深圳会展中心客户服务中心LED显示屏采购安装项目

1、深圳会展中心客户服务中心LED显示屏采购安装项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心客户服务中心LED显示屏采购安装项目四、项目概况：为让客户及时了解会展中心展览信息及展会现场的即时资讯，提高客户满意度，甲方计划在二楼209客户服务中心门口安装LED显示屏，现拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作供应商，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目内容及需求：（一）商务需求需求名称需求说明偏离选项1.资格标准1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册

2、且合法运作的的企业，在法律和财务上独立（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012年度通过工商年检或2013年度情报已公示）。参加单位注册资金为人民币100万元(含)以上（可提供体现基本信息、注册资金信息、以及许可经营信息的工商管理部门网页查询截图，打印件加盖公章）。参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章。2. 参加单位为LED屏的经销商或生产厂商，参加单位必须提供所投产品的质保与服务承诺函，并提供所投产品的CCC认证和CE认证复印件加盖公章。3. 参加单位提供自2011以来至今不少于3个实施完毕或正在施工的，与本项目内容相类似的案例。（提供类似项目案例合同的复印件，复印件须加盖

3、公章）4. 参加代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查）。5. 本项目不允许联合体参加，不得转包。不可偏离2.报价方式和币种1. 本项目报价以人民币为结算币种，包括税费、材料费、人工费、安装费、包装费、运输费、装卸费、售后服务费等相关一切费用。2. 参加单位须提供分项报价单和总报价单。不可偏离3.产品保修及售后服务1. 项目验收合格后，提供不低于壹年质保期，所投产品的所有设备及零配件都属于质保范围内

4、。2. 需提供售后服务计划书：包括维修技术人员基本情况、应急维修响应人员到位时间2小时内，24小时内排除故障。 3. 质保期后提供主要维修备件的优惠价格清单。不可偏离4.控制金额本项目的控制金额为人民币19.9万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离5. 付款方式项目验收合格后一次性支付款项的97%；剩余3%作为质保金，质保期内不存在质量问题，质保期满后即支付款项的3%。不可偏离7.工期要求合同签订之日算起，20个日历日安装完成。不可偏离8.验收要求1. 甲方与中选单位共同进行到货清点和外观检测；2. 结构安装和电气安装部分按我国现行有关规范进行验收；3.

5、 察看视频播放效果满足甲方要求。不可偏离9.现场考察有意参加该项目的单位可以在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。甲方定于12月1日10:00邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。参加单位察看现场须由甲方主管签字确认，投标时将现场考察证明附于投标文件中。参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。现场考察证明见附件3。联系人：黄先生，电话不可偏离（2） 技术需求需求名称需求说明偏离选项1.户内LED全彩屏 规格要求： LED模组灯与灯间的间距为4毫米（P4），分辨率为6464，模组的外观尺寸为250mm250mm，屏尺寸：1750mm3000mm，LED屏需采用S

6、MT贴装技术； LED芯片需采用参考品牌日亚、科瑞、晶元或不低于参考品牌的其他品牌（以谈判小组意见为准）。 技术参数： 驱动IC：SUM2016； 驱动方式：恒流驱动； 刷新频率：600HZ； 视频换帧频率：60HZ； 灰度：12BIT； 模组白平衡亮度：1200cd/ ； 亮度调节方式：软件100级调节； 控制系统采用：DVI显卡全彩控制卡网线传输； 平均无故障时间：10000小时； 寿命：10万小时； 平整度：任意相邻像素间0.5mm； 开关电源负荷：5V/40A； 计算机显示模式：1280102460Hz，102476860Hz ，80060060Hz； 有效通讯距离：100M（网线传输

7、），20KM（单模光纤传输）。 网络功能： 要求配有网络接口可以与计算机联网，同时播出网络信息，实现网络控制； 系统远程控制，实现远程节目管理和电源、屏幕的开关等功能。 视频信号输入应包含： 3路V1 PAL/NTSC制式复合视频输入； 1路YPbPr高清视频分量信号输入，兼容YUV、YCbCr格式输入； 1路VGA计算机模拟信号输入； 1路DVI计算机数字信号输入； 1路HDMI高清信号输入。视频信号输出应包含： DVI信号环出（只能环出DVI接口输入的信号）； DVI数字信号输出可接发送卡，也可以转成VGA模拟信号输出； DVI2 OUT数字信号输出，可外接或内置发送卡，也可以接电脑显示器

8、显示。不可偏离2.发送卡 发送卡级联后最高可带到1600*1200个像素点； 两发送卡共有四个RJ45信号输出口，分别是1U1D2U2D； 发送卡数量2张。不可偏离3.接收卡 支持10位颜色：1024X1024X1024=1073741824种颜色； 智能连接功能：可以任意交换而不需重新设置，接收卡能智能地动识别需显示的内容； 接收卡数量6张。不可偏离4.支持播放格式播放软件应具备支持多种文件格式： WORD文件，所有图片文件（BMPJPGGIFPCX）所有的动画文件（MPG MPEGMPVMPAAVIVCDSWFRMRARMJASF）。不可偏离5.视频处理器 支持中英文菜单10bit双通道；

9、 9路视频源同时输入提供RGB(VGA),DVI输出，可搭载标准千兆以太网卡输出； 视频处理器1台。不可偏离6.音箱 频率响应：100Hz20 kHz(3dB)/90Hz20kHz(-10dB)； 功率：150W； 音箱数量2只。不可偏离7.功放 输出功率：480W2； 阻抗：8； 声道：立体声 ； 功放数量1台。不可偏离8.音频处理器 内置一个DSP效果器； 两个独立的可编程引擎，分别处理回声、混响效果； 音频处理器1台。不可偏离9.LED屏控制电脑 笔记本电脑数量2台，尺寸：13.3寸； 分辨率：2560x1600 ； CPU型号：Intel 酷睿i5 4258U； 处理器：Intel 双

10、核处理器。不可偏离10.配电箱配电箱12KW。不可偏离11.钢结构及包边钢结构及包边。不可偏离12.辅材连接线、音箱线、控制线、安装配件等。不可偏离13.需提交的文件项目实施方案不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出

11、具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一） 符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书；如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查。资格证明文件参加单位是否提供以下证明文件：1. 企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）；2. 企业营业执照

12、经营期限是否处于有效期内，2012年度通过工商年检或2013年度情报已公示；3. 参加单位为LED屏的经销商或生产厂商，提供所投产品的质保与服务承诺函，并提供所投产品的CCC认证和CE认证复印件加盖公章。4. 参加单位提供自2011以来至今不少于3个实施完毕或正在施工的，与本项目内容相类似的案例。（提供类似项目案例合同的复印件，复印件须加盖公章）注册资金注册资金是否为人民币100万元（含）以上。控制金额总金额是否超过19.9万元。（二） 综合评议指标表评议内容分值评议标准及权重综合实力10根据各参加单位的资质、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较，资质越高、提供过往业绩越多的得分越高。产品性能1

13、0根据各参加单位提供的产品品牌、各项综合技术指标、型号和性能综合比较。实施方案20根据各参加单位提交的相关资料、安装实施方案综合比较，方案越具体，越符合甲方实际情况的，得分越高。服务承诺20根据各参加单位提供的质保服务承诺函，质量服务计划书等综合比较。满足壹年质保期的基础上，承诺保修时间越长、售后服务计划越完善得分越高。价格评议40以所有满足招标文件要求投标人报价的平均价定为基准价，投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。（价格分保留至小数点后两位）价格分=（1-投标报价-基准价基准价）价格权重算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示

14、的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中

15、心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业

16、营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）； 参加单位注册资金证明文件（可提供体现基本信息、注册资金信息、以及许可经营信息的工商管理部门网页查询截图，打印件加盖公章）； 所投产品的质保与服务承诺函； 所投产品的CCC认证和CE认证复印件加盖公章； 自2011以来至今不少于3个实施完毕或正在施工的，与本项目内容相类似的案例（提供类似项目案例合同的复印件，复印件须加盖公章）； 提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查； 售后服务计划书； 项目实施方案； 商务、技术条款响应/

17、偏离表； 分项报价单和总报价单； 现场考察证明。十、谈判日期及地点：2014年12月5日9:30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人:郭继清 电话：82848826 传真：82848694 十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一四年十一月二十五日 12 / 12附件1：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本

18、表中的谈判文件商务要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章： 附件2：技术条款响应/偏离表技术条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件技术要求参加单位响应需求名称技术要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本表中的谈判文件技术要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于