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文档简介
1、问题列表1、受理页面的更新项目按钮是什么意思?什么情况下才有必要点?22、如何保持系统中的数据与word报告中数据的一致?33、在线提醒是提醒哪些工作?34、报告已经不在检测环节时,发现检验员结果录入错误或主检人的结论有误,如何在线提醒检验员?55、检验员已经录完检验结果,若受理人更新了项目,发现检验结果清空了?56、为什么第一次打开word报告的电脑会有问题?57、Word报告打开时有时候会出现乱码是什么原因?58、页面上为什么出现保存复制冲突,如何删掉冲突?59、用浏览器打印预览页面或导出数据到excel中时,浏览器提示无法创建对象等错误是什么原因?510、浏览器打印时如何取消自带的页眉页
2、脚?891、 受理页面的更新项目按钮是什么意思?什么情况下才有必要点?“更新项目”是指该样品号已经送到别的环节,而这时由于客户临时要求改检验项目或检验依据,或者由于受理员的误操作选错了项目或标准、或等级的情况而修改了受理单。是为了重新从标准库中生成新的小项、标准要求、单位、检验依据、检验方法、检验设备等信息。因此只有在以下几种情况下才有必要去点此按钮:(1) 更改等级或类别:因为不同的等级检验小项的标准要求是不同的。(2) 增加、删除、修改了检测项目2、 如何保持系统中的数据与word报告中数据的一致?受理员更改了诸如产品名称、单位名称、样品状态、样品数量、规格型号等基本信息后保存,但word
3、里面仍然是旧的数据。有两种情况:(1) 报告已出,不在编制环节:虽然可以将流程退回到编制报告,重新更新word,但要重新审核、批准,比较麻烦,建议在流程监控环节找到该报告号,打开word,直接在word中修改。(2) 报告未出,在编制环节,并且已经保存过word:此时只需重新打开word,点击word操作条上的“更新”按钮即可。(注:若是基本信息以外的数据发生了改变,即检验项目更新了,则需要将报告退回到编制环节,由编制人删除旧的word,重新生成报告。)3、 在线提醒是提醒哪些工作?登录系统时在电脑桌面的右下角会弹出当前用户的待办工作提醒,如果用户不关闭该提醒窗口,则30秒后会自行关闭,每隔5
4、分钟再重新读一次有效数据。若该工作已办理,则待办工作也会相应清除。(注意:因为在线提醒是每5分钟刷新一次,如果在上次提醒与下次提醒的中间完成了几项工作,下次的提醒又没过期,造成有延时,所以及时刷新整个页面能保证提醒的准确率)在线提醒包括以下4类工作:(1) 由于报告中的检验结果或检验结论有误由复审退回到检测,只对有错的检验员进行提醒,此时待办工作的显示格式为:“退回检验员:”+样品编号+“退回,原因:”+退回原因例:20100010001w由复审环节退到检测环节时,若复审人选择了退回的检验员,并写明了退回原因,则该检验员的待办工作提醒中会有这么一条数据:退回检验员:20100010001w退回
5、,原因:原因检验结果录入有误,请重输(2) 退回到检测环节除外,其它环节的流程退回,对退回的环节有操作权限的人员进行提醒,此时待办工作的显示格式为:退回的环节名称+样品编号+“退回,原因:”+退回原因例:20100010001w由检测环节退到任务分配环节,并写明了退回原因,则有任务分配权限的所有人员的待办工作提醒中会有这么一条数据:任务分配:20100010001w退回,原因:pH值没有指定检验人员(3) 流程结束,提醒“发送人”和“接收人”办理资料归档。发送人指将材料送到质量科的人员,接收人指质量科负责接收确认材料的人。此时待办工作的显示格式为:“结束”+待归档的报告编号数量+“×
6、项工作待归档!”例:20100010001w和20100010002已经校对发送完毕,整个流程结束,则发送人和接收人的待办工作提醒中会有这么一条数据:结束:2项工作待归档!(4) 流程正常流转到下一环节,提醒下一环节的所有操作人员。此时待办工作的显示格式为:环节名称+当前环节待处理的报告编号数量+“×项工作待处理!”例:20100010001w和20100010002都流转到了打印环节,则有打印权限的所有人员待办工作中有这么一条数据:打印:2项工作待处理!注意1:检测环节除外,因检测环节的操作人员是所有检验员,而某个检验员可能在该批报告中并没有检测项目要做,所以检测员的工作要从首页中
7、另外的的位置获得,如下图所示:注意2:正常流转的报告一般数量比较多,不宜按编号依次显示,此类数据都是以待办的数量来显示的,若要看详细的记录,则可从首页中我的工作处获得,如下图所以:4、 报告已经不在检测环节时,发现检验员结果录入错误或主检人的结论有误,如何在线提醒检验员?报告必须由复审人员退回到检测环节,且退回时写明退回原因,并选择要退给哪个或哪几个检验员,如图所示:注:若没有选择检验员,则不会产生待办工作提醒,但若只是没有填写流程退回的原因不会有实质性的影响,只是检验员收到的待办工作提醒中,退回原因是空的。5、 检验员已经录完检验结果,若受理人更新了项目,发现检验结果清空了?系统更新项目的原
8、理是:查找当前报告的所有小项,根据大项名称+小项名称+检验结果保存数据,然后删除现有的所有小项数据,重新从标准库中读新的数据,并依据大项名称+小项名称从事先保存的字串中匹配到相应的检验结果,并赋值。所以只要更新前后大项名称+小项名称不变化,检验结果就不会丢失,否则就会因为匹配不到而赋不了值。6、 为什么第一次打开word报告的电脑会有问题?首先您电脑上必须有word。其次Word报告用到了word控件,该控件由第三方软件供应商处购买,第一次使用时浏览器会提示安装此控件。一般电脑没对安全设置做特别高的处理时,只要按默认方式点击安装就可以了,若不行的话再找管理员调整浏览器的安全设置,直到将控件安装
9、正确才能使用。7、 Word报告打开时有时候会出现乱码是什么原因?乱码与程序本身没有关联。首先您电脑上的word最好是2003版本,不要用wps;其次打开报告时不要同时开很多占用内存的软件。或者重新打开几次。8、 页面上为什么出现保存复制冲突,如何删掉冲突?数据直接保存在服务器,不管在哪个环节操作同一个样品编号,保存的是同一份文档。因此复制冲突是存在的。复制冲突多出现在检测环节,当多人同时操作保存同一份文档时,就会有保存冲突。当有冲突时可在流程监控环节直接点“删除复制冲突”按钮。为了减少冲突的出现,就要尽可能避免多人同时操作同一份文档,当您不需要对文档进行操作时请不要长时间让页面处于编辑状态。9、 用浏览器打印预览页面或导出数据到excel中时,浏览器提示无法创建对象等错误是什么原因?打印页面直接用修改注册表的方式修改了浏览器的页面设置,导出数据到excel相当于从网页上下载数据到本地电脑,因此这些操作浏览器的安全设置中默认一般是阻止操作的。为了信任此站点的操作,必须
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