SAP项目管理介绍-项目管理

1、业务和系统一体化，增强企业竞争力。TM毕博毕博管理咨询（上海）有限公司管理咨询（上海）有限公司2002004 4年年8 8月月 北京北京SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能SAPSAP项目管理项目管理机密文件时间时间成本成本资源资源SAPSAP项目管理项目管理机密文件Hierarchy ofproject parts项目层次结构项目层次结构Complexity,uniqueness复杂性复杂性独特性独特性Cross-departmental跨部门跨部门P

2、lanning and controlling计划与计划与成本控制成本控制日期日期资源资源成本成本 / 收入收入预算预算付费付费财务部财务部销售部销售部 成本控制部成本控制部采购部采购部生产部生产部SAPSAP项目管理项目管理机密文件状态状态/阶段阶段主计划主计划详细计划详细计划同意同意 执行执行结帐结帐网络网络工作细分结构工作细分结构成本成本承诺承诺成本成本收入收入结算结算预算预算下达下达生产订单生产订单最终确认最终确认销售凭证销售凭证发票发票概念概念时间时间时间时间开票凭证开票凭证报价报价订单订单项目阶段项目阶段SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qS

3、APSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能SAPSAP项目管理项目管理机密文件工作细分结构要素工作细分结构要素基于工作责任的组织结构基于工作责任的组织结构作业作业基于工作流程的组织结构基于工作流程的组织结构1 : N1 : 1 : N N13-1分配工作细分结构要素分配工作细分结构要素与作业与作业SAPSAP项目管理项目管理机密文件 E-99#-3AssemblyE-99#-3E-99#-3装配线装配线装配线装配线E-99#-4AcceptanceE-99#-4E-99#-4接受接受接受接受E-99#ElevatorE-99#E-99#

4、电梯电梯电梯电梯E-99#-2ProcurementE-99#-2E-99#-2采购采购采购采购E-99#-2-3EquipmentE-99#-2-3E-99#-2-3设备设备设备设备E-99#-1-1ElectricalE-99#-1-1E-99#-1-1技师技师技师技师E-99#-1-2MechanicalE-99#-1-2E-99#-1-2机械机械机械机械E-99#-1EngineeringE-99#-1E-99#-1工程工程工程工程E-99#-2-1EngineE-99#-2-1E-99#-2-1引擎引擎引擎引擎E-99#-2-2CabinE-99#-2-2E-99#-2-2Cabin

5、CabinE-99#Projectdefinition项目定义项目定义Work breakdown structure(WBS)工作细分结构工作细分结构(WBS)WBS elementsWBS 要素要素工作细分结构工作细分结构: 结构结构项目定义项目定义是一个总括的项目描述是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了有项目管理对象提供了一个框架。一个框架。工作分解结构工作分解结构( (WBS)WBS)是以层次结构的形式将是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的任务层层细分所形成

6、的项目结构。的项目结构。它提供了关于项目的概它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预划时间，成本和分配预算算SAPSAP项目管理项目管理机密文件50005000500060006000600030003000300031003100310020002000200010001000100011001100110012001200120013001300130014001400140015001500

7、1500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线装配线装配线T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮1200120012004000400040001000100010003000

8、3000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作业作业Relationships关系关系 Activity list forWBS element WBS 要素的要素的作业清单作业清单Network网络网络 作业与网络作业与网络: 结构结构网络网络( (Network)Network)以处理为导向的一种项目结以处理为导向的一种项目结构构描述的是项目执行过程。网描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度

9、安排，络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给术。我们可以将网络分配给项目定义，项目定义，WBSWBS元素元素作业作业处理过程中的一个部件，可处理过程中的一个部件，可以用来计划及监控成本、付以用来计划及监控成本、付款、款、 最后期限和资源最后期限和资源有明确的开始和结束；有明确的开始和结束；执行的过程不被中断执行执行的过程不被中断执行需要一定的资源需要一定的资源, ,引起成本引起成本SAPSAP项目管理项目管理机密文件 CommitmentsCommitmentsl l Purchase r

10、equisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本成本/收入收入l l 计划成本计划成本/收入收入l 实际成本实际成本/收入收入支付数

11、据支付数据:l l 支付计划支付计划 (借方借方/贷方贷方)l 实际数据过帐实际数据过帐日期日期:l l 基本日期基本日期l 规划日期规划日期l 实际日期实际日期April7预算预算:l l 初始预算初始预算l 预算更新预算更新l 已下达预算已下达预算l 可行性控制可行性控制承诺承诺:l l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单Purchaseorder期间处理期间处理l l 间接费用间接费用, 处理成本处理成本l 利息计算利息计算l 结果分析结果分析l 结算结算工作细分结构工作细分结构: 结构结构工作细分结构的作用：工作细分结构的作用：计划：日期、成本、计划：日期、成本、收入、支付、项目结收

12、入、支付、项目结构构预算：预算：执行：日期、成本、执行：日期、成本、收入、支付收入、支付成本控制：如采购订成本控制：如采购订单单SAPSAP项目管理项目管理机密文件= 标准结构标准结构= 操作结构操作结构手工手工1 复制复制3包含包含4层次图表层次图表Displayarea Navigation area2Project Builder项目建设者项目建设者工作细分结构工作细分结构: 维护选择维护选择SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999显示区域显示区域WBS 要素号码要素号码描述描述开票开票计划计划 科目科目节点区域节点区域导航区域导航区域创建创建 WBS 要素要素更改更

13、改 WBS 要素要素(详细屏幕详细屏幕)连接连接 (定义层次结构定义层次结构)收拢子目录收拢子目录打开子目录打开子目录全试图全试图层次结构图表层次结构图表SAPSAP项目管理项目管理机密文件 CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l PurcPurc .order.order里程碑里程碑:l l 基于开票里程碑基于开票里程碑 (发票发票 / 定金定金)的开票日期的开票日期外部作业外部作业 / 服务服务:l 日期日期 l 成本成本, 承诺承诺l 支付支付物料物料:l l 采购件采购件/装配件装配件l 日期日期 l 成本成本

14、, 承诺承诺l 支付支付Periodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement期间操作期间操作:l l 操作成本操作成本l l 间接费用间接费用l 结算结算内部作业内部作业:l l 工作工作l 日期日期, 能力能力l 成本成本成本作业成本作业:l l 日期日期 l

15、成本成本l 支付支付 作业与网络作业与网络: 功能功能网络和作业的作用：网络和作业的作用：日期计划：时间排程日期计划：时间排程成本计划：成本核算成本计划：成本核算资源计划：物料、人资源计划：物料、人工、产能工、产能执行：成本、日期、执行：成本、日期、间接费用、产能负载间接费用、产能负载减少减少监测：进度分析、产监测：进度分析、产能利用率能利用率SAPSAP项目管理项目管理机密文件= 标准结构标准结构= 操作结构操作结构 网络结构图表网络结构图表2Project Builder项目建设者项目建设者 手工手工1复制复制3合并合并4Navigation areaInsertion area显示区域显

16、示区域复制项目和作业复制项目和作业5作业作业: 维护选择维护选择SAPSAP项目管理项目管理机密文件创建作业创建作业更改作业更改作业 (详细屏幕详细屏幕)连接连接 (创建关系创建关系)规划规划排列结构排列结构全视图全视图 导航区域导航区域插入区域插入区域显示区域显示区域 3100 PS014009/14/9909/21/0011/02/0011/09/0050采购天数或件数采购天数或件数PS01PS02PS03Activitynumber作业号码作业号码Descrip -tion描述描述Activitydates作业日期作业日期Duration ofactivity作业持续时间作业持续时间Co

17、ntrol key控制键控制键Activityfloat作业流作业流Relationship关系关系网络结构图表网络结构图表SAPSAP项目管理项目管理机密文件装配线装配线工作准备工作准备BOMPurc.order采购订单采购订单启动启动FS 关系关系SS 关系关系FF 关系关系SF 关系关系生产生产设计设计工程工程接受接受关系关系SAPSAP项目管理项目管理机密文件 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031

18、003100200020002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线装配线装配线 Milestones for activities orWBS elements 作业或作业或WBS要素的里程碑要素

19、的里程碑 Text文本文本概念概念T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮 Documents for activitiesorWBS elements 作业或作业或WBS要素的凭证要素的凭证 PS texts for activitiesorWBS elements 作业或作业或WBS要素要素的项目系统文本的项目系统文本 项目文本项目文本, 凭证凭证, 里程碑里程碑: 分配分配SAPSAP项目管理项目管理机密文件 开票凭证开票凭证开票凭证开票凭证 项目进展价值确定项目进展价值确定WBS 要素要素网络作业网络作业里程碑趋势分析里程碑趋势分析CACA里程碑功能里程碑功能

20、(仅为网络作业仅为网络作业)WF扩展项目结构扩展项目结构开始工作流程开始工作流程下达后续作业下达后续作业SD里程碑开票里程碑开票采用里程碑采用里程碑SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件状态状态/阶段阶段主计划主计划详细计划详细计划同意同意 执行执行结帐结帐网络网络工作细分结构工作细分结构成本成本承诺承诺成本成本收入收入结算结算预算预算下达下达生产订单生产订单最终确认最终确认销售凭证销售凭证

21、发票发票概念概念时间时间时间时间开票凭证开票凭证报价报价订单订单项目阶段项目阶段SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件资源资源支付支付日期日期项目结构项目结构YX成本成本, 收入收入物料物料计划的几个方面计划的几个方面SAPSAP项目管理项目管理机密文件 WBS elementsWBS 要素要素Documents凭证凭证Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic da

22、tes基本日期基本日期Jan 1Jan 1Activities作业作业Relation ships关系关系nClick Sie, um Text add xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts项目系统文本项目系统文本 文本文本概念概念项目计划板项目计划板: 对象对象SAPSAP项目管理项目管理机密文件 Hierarchy Graphic层次结构图表层次结构图表 ? ?Ntwk Structure Graphic 网络结构图表网络结构图表

23、nClick Sie, um Text add ? ?Dates 日期日期 Capacity Overview能力纵览能力纵览Cost/Revenue Overview成本成本 / 收入纵览收入纵览tMaterials Overview物料纵览物料纵览PM Orders工厂维护订单工厂维护订单PMnClick Sie, um Text add xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx项目计划板项目计划板: 集成集成SAPSAP项目管理项目管理机密文件WB

24、S 要素要素网络抬头网络抬头网络作业网络作业作业要素作业要素ll 基本日期基本日期l 预测日期预测日期l 规划日期规划日期l 实际日期实际日期l l 基本日期基本日期l 规划日期规划日期l 实际日期实际日期l l 约束约束 (基本日期基本日期)l l 最早的最早的 (规划规划) 日期日期l 最晚的最晚的 (规划规划) 日期日期l l 实际日期实际日期ll 最早的最早的 (规划规划) 日期日期l l 最晚的最晚的 (规划规划) 日期日期l l 实际日期实际日期项目定义项目定义l l 基本日期基本日期项目中的日期项目中的日期SAPSAP项目管理项目管理机密文件P PP1P1P2P230303070

25、7070505050808080项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期1020304050607080推断日期推断日期推断日期推断日期 WBS网络网络 1 网络网络 2项目计划板项目计划板1010102020206060404040P1P1P2P2P P日期排程日期排程SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999外部处理作业外部处理作业服务作业服务作业1工作中心工作中心Internally processed activity内部处理作业内部处理作业人力计划人力计划MM M 公司 采购订单采购订单供应商供应商12001200120040

26、0040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利用率能力利用率资源计划资源计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件PPPP生产订单生产订单SDSDSDMM M 公司 采购订单采购订单MMMMPSPSSDSD项目中的物料项目中的物料SAPSAP项目管理项目管理机密文件预留预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请采购申请定义定义定义定义项目种类项目种类项目种类项目种类库存项目库存项目库存项目库存项目L

27、L非库存项目非库存项目非库存项目非库存项目NN执行作业或生产产品所需的物料执行作业或生产产品所需的物料Material物料物料物料物料与与MM和和PP模块集成模块集成SAPSAP项目管理项目管理机密文件、层次结构的成本计划层次结构的成本计划用作业用作业 / 网络成本的网络成本的成本计划成本计划E 10h service 1421E 10h service 1421F 10h vendor 1000F 10h vendor 1000K $5000 ce 466000K $5000 ce 466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划成本要素的详细计划400000 150

28、000415000 75000400000 180000415000 10000单元成本单元成本S SS S计划版本计划版本用订单计划用订单计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM1 1操作版本操作版本0 0计划版本计划版本项目中的成本计划项目中的成本计划SAPSAP项目管理项目管理机密文件服务服务内部处理内部处理外部处理外部处理主要成本主要成本物料组件物料组件物料组件物料组件1MM M CompanyPurchaseorder外部处理要素外部处理要素.内部处理要素内部处理要素 .一般成本要素一般成本要素计划成本计划成本 (无间接费用的例子无间接费用的例子) 评估评估成本要素成本要素描述描述

29、价值价值 100 h* 150 612000 Internal proc. 15,000.00 10 pc * 800 400000 Material 8,000.00 60 h* 300 415000 External proc. 18.000,00 9000466000 Transport 9,000.0050,000.00S S网络中的计划成本网络中的计划成本SAPSAP项目管理项目管理机密文件Billing planfor WBS elementsWBS项目开票计划项目开票计划开票计划开票计划开票计划开票计划B BB BE-1399E-1399 E-1399-1E-1399-1 E-1

30、399-1-1E-1399-1-1 E-1399-1-2E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2.PLANNEDTOTALSD-DOCTotal 20002001.Manual planning手工计划手工计划收入收入Time时间时间01 02 03 04 05 06SDSD document assigned已分配的销售凭证已分配的销售凭证B BSDSDSD计划收入计划收入 方法方法SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行

31、q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件批准预算批准预算制定预算制定预算制定预算制定预算预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合综合综合2000200020012001.预算应用于预算应用于成本计划成本计划成本计划成本计划综合计划价值综合计划价值倒推倒推成本计划与制定预算成本计划与制定预算SAPSAP项目管理项

32、目管理机密文件 SAP AG1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投资计划投资计划1300 / 当年当年PSPSIMIM成本计划成本计划IM15,700,000 3,300,000 6,132,000制定预算制定预算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-9

33、9#-1-1E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-1-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-2E-99#-2-3E-99#-2-3E-99#-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000Budget distributionin project在项目中分配预算在项目中分配预算Proposal frominvestmentmeasure来自投资评估的建议来自投资评估的建议Budget distributionamong measur

34、es在评估中分配预算在评估中分配预算从投资项目分配预算从投资项目分配预算SAPSAP项目管理项目管理机密文件E-1399E-1399 E-1399-1 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-1-2 E-1399-2 E-1399-2. . . .ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999.Original Budget最初预算最初预算BudgetUpdates预算更新预算更新+ +100100-100-100+100+100Budget Releases预算下达预算下达下达下达2

35、.5 m预算预算10 mBudget Carryforward预算结转预算结转1998 1999 2000Availability Check :against current budgetagainst budget releases可行性检查：可行性检查：当期预算当期预算预算下达预算下达 -100-100预算概览预算概览SAPSAP项目管理项目管理机密文件WarningError+ +实际成本实际成本30.000订单订单50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的预算已分配的预算250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000为项目负

36、责为项目负责的项目的项目超过预算超过预算Inbox!注释注释(采购订单，采购申请，基金预留）50.000可用性控制可用性控制SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件 YX可行性控制可行性控制成本成本/ 收入收入日期日期WarnungFehler+ +集成集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款数据付款数据资源资源HRPSPS项目执行的几个方面项目执行的几个方面SAPSAP项目管理项目管

37、理机密文件Individual confirmation单个确认单个确认Collective confirmation集中确认集中确认-Confirmation frominformation system,confirmation workflow从信息系统确认从信息系统确认, 确认工作流程确认工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTime Sheet时间单时间单InternetInternetInternet confirmation(indiv./coll. confirmation, CATS)网上确认网上确认(单个单个/集中确认集中确认, CATS)R/

38、3R/3PalmPalmPilotPilotOpen PS打开项目系统打开项目系统非非SAP系统系统PDCPDC confirmationPDC 确认确认BAPIConfirmation BAPI确认确认 BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C确认选择确认选择SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999工作时间工作时

39、间工作时间工作时间出勤出勤 / 缺席类型缺席类型DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作业确认作业确认PSPSPMPMSMSM内部作业分配内部作业分配COCO服务服务MMMMCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSM转移转移转移转移跨应用模块的时间单跨应用模块的时间单 (CATS)SAPSAP项目管理项目管理机密文件工作细分结构工作细分结构网络网络 / 作业作业采购申请采购申请, 采购订单采购订单, 收货收货采购申请采购申请, 采购订单采购订单, 收货收货物料退回物料退回物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐总帐过帐总帐

40、过帐期间转移过帐期间转移过帐, 分配分配, 分摊分摊期间转移过帐期间转移过帐, 分配分配, 分摊分摊 内部作业分配内部作业分配内部作业分配内部作业分配确认确认确认确认间接费用间接费用, 流程成本流程成本, 利息计算利息计算, 结算结算间接费用间接费用, 流程成本流程成本, 利息计算利息计算, 结算结算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMMSAPSAP项目管理项目管理机密文件l 凭证日期凭证日期l 过帐日期过帐日期l 成本控制区域成本控制区域l Cost centerl WBS Elementl Cost objectl Ordersl Network / activityl 成本中心

41、成本中心l WBS 要素要素l 成本对象成本对象l 订单订单l 网络网络 / 作业作业l 成本中心成本中心Act.Act.costscosts接收方接收方l Sender cost centerl All receiversl Actual costsl 送方成本中心送方成本中心l 所有的接收方所有的接收方l 实际成本实际成本送方送方屏幕变量屏幕变量屏幕变量屏幕变量初试屏幕初试屏幕初始屏幕初始屏幕详细屏幕详细屏幕详细屏幕详细屏幕清单屏幕清单屏幕清单屏幕清单屏幕内部作业分配内部作业分配SAPSAP项目管理项目管理机密文件采购申请采购申请打开采购申请打开采购申请询价询价报价报价供应商选择供应商选择

42、采购订单处理采购订单处理 (采购订单承诺采购订单承诺)采购订单监控采购订单监控 发票校验发票校验(实际成本实际成本)收货收货*(实际成本实际成本)作业作业外部处理外部处理服务服务MM M Company 采购订单采购订单物料组件物料组件手工创建与分配手工创建与分配* 服务处理时, 输入并接受服务而不是收货采购流程采购流程SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999P P PP-1P-1P-1P-2P-2P-2退回数量退回数量SDSDSales order销售订单销售订单Delivery note交货单交货单Picking and good issue拣配并发货拣配并发货交货数量

43、交货数量选择物料选择物料订单数据订单数据(可选可选)Construction site建设地点建设地点从项目系统交货从项目系统交货SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑开票开票原则原则11状态状态AA开票计划开票计划%3070订单订单: 项目数据项目数据120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500

44、050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮! !Actual date: 01/15/2000实际日期实际日期: 01/15/2000Sales order销售订单销售订单开票日期开票日期01/15/200001/15/200004/152000锁住锁住020202里程碑开票里程碑开票SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 19991,600,0001,600,0001,600,000SDPSPS里程碑里程碑开票开票原则原则11状态状态CA开票计划开票计划%3070订单订单: 项目数据项目数据1200120

45、01200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500400040004000300030003000310031003100500050005000600060006000! ! !T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮涡轮涡轮Revenues收入收入开票日期开票日期01/15/200004/15/2000锁住锁住02开票计划开票计划开票计划开票计划发票发票发票发票480,000里程碑开票里程碑开票SAPSAP项目管理项目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述q

46、SAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件Progress analysis项目进程分析项目进程分析1 2 3 4 5 6 CostsTimeCost forecast成本预测成本预测Results analysis结果分析结果分析B BB BSettlement结算结算Finalinvoice PartialinvoiceNew orderOrder changeInc.ordersOrders on handIncoming orders收到的订单收到的订单Proj

47、ect interest calculation 项目利息计算项目利息计算Overhead rates间接费用比率间接费用比率Process template Pr. Object QtyCat. (Process) S S_EINK P P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg基于作业的成本核算基于作业的成本核算规划经理规划经理规划经理规划经理 期末结帐期末结帐: 流程流程SAPSAP项目管理项目管理机密文件= =Material costs物料成本物料成本Material overhead物料间接费用物料间接费用生产成本生产成本生产成本生产

48、成本生产间接费用生产间接费用生产间接费用生产间接费用+ +Cost of goods mnfctrd货物生产成本货物生产成本货物生产成本货物生产成本Administration overhead管理间接费用管理间接费用管理间接费用管理间接费用Sales overhead销售间接费用销售间接费用销售间接费用销售间接费用= =COGS销售成本销售成本主要成本主要成本:发货发货收货收货发票发票次要成本次要成本:确认确认内部作业分配内部作业分配间接费用间接费用SAPSAP项目管理项目管理机密文件- 接收者接收者- 分配原则分配原则- 结算参数结算参数结算规则结算规则:FIFICOCOAMAMPSPS物

49、料退回物料退回物料退回物料退回收货收货收货收货确认确认确认确认发票发票发票发票作业分配、转移、作业分配、转移、间接费用、流程成本间接费用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD结算结算SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999B不结算不结算Customer projectsSettlement rulesand results analysis keysfor billing elements客户项目客户项目结算原则与开票要素的结算原则与开票要素的结果分析键结果分析键Cost projectsSettlement rule in responsible/req

50、uesting cost center 成本项目成本项目在责任在责任/请求成本中心内的结算原则请求成本中心内的结算原则Settlement rule inherited fromhigher-level WBS element计算原则从高层计算原则从高层WBS要素要素继承下来继承下来为为WBS产生结算原则产生结算原则SAPSAP项目管理项目管理机密文件删除标识删除标识等候时间等候时间 1删除指示键删除指示键.等候时间等候时间 2开始归档开始归档 / 删除删除l设置删除标识设置删除标识l设置删除指示键设置删除指示键l开始归档开始归档l开始删除过程开始删除过程归档步骤归档步骤SAPSAP项目管理项

51、目管理机密文件qSAPSAP项目管理概述项目管理概述qSAPSAP项目管理系统的项目结构项目管理系统的项目结构qSAPSAP项目管理系统功能项目管理系统功能q计划q预算q执行q结帐q报表SAPSAP项目管理项目管理机密文件 SAP AG 1999 详细层详细层结构结构WBS 要素要素工作、日期工作、日期作业、订单作业、订单组件、凭证组件、凭证层次结构报表层次结构报表价值种类价值种类成本成本-收入收入-付款付款单项纵览单项纵览项目定义项目定义 WBS 要素要素 网络网络 作业作业成本要素报表成本要素报表成本要素成本要素成本成本-收入收入行项目报表行项目报表实际实际-计划计划-承诺承诺-付款付款项

52、目概要项目概要特点特点R/3 EIS在后勤与会计中的指示键在后勤与会计中的指示键CO-PCA利润中心利润中心CO-PA获利能力段获利能力段业务信息库业务信息库(BW)信息系统：详细层信息系统：详细层SAPSAP项目管理项目管理机密文件Capacities能力能力信息系统信息系统Order reportReservations Purchase requisitionsPurchase ordersStock/requirements list订单报表订单报表预留预留采购申请采购申请采购订单采购订单库存需求清单库存需求清单Progress analysis项目进程分析项目进程分析Costs/Re

53、venues/Payments成本成本/收入收入/付款付款List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS elementsAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1

54、000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200* P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProject summarizationProfitability AnalysisProfit Center AccountingSAP-EIS项目概要项目概要获利分析获利分析利润中心会计利润中心会计SAP-EISStruc

55、ture/Dates结构结构/日期日期-Business Information Warehouse (BW)业务信息库业务信息库 (BW)信息系统信息系统SAPSAP项目管理项目管理机密文件选择选择项目项目WBS 要素要素网络网络 / 订单订单作业作业项目中的物料项目中的物料tototototo类型类型 IDPROJ T-20088WBS T-20088TXT SpecificationsDOC PS_IMGWBS T-20088-1Ntwk 902053Acty 902053 1000Mlst 000000004576Acty 902053 3000Mat T-20210Acty 9020

56、53 4000Acty 902053 5000WBS T-20088-2工作工作2088 H2088 H 833 H 833 H 200 H 233 H 250 H 350 H1050 H作业作业1000110012001300140020003000310040005000最早开始最早开始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚开始最晚开始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.

57、200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001Structure Overview结构纵览结构纵览Individual Overviews单项纵览单项纵览结构纵览和单个纵览结构纵览和单个纵览SAPSAP项目管理项目管理机密文件Hierarchy Graphic层次结构图表层次结构图表? ?Network Graphic网络图表网络图表Presentation Graphic演示图表演示图表Gantt