一图胜千言(学会用图表快速表达_)

1、一一 图图 胜胜 千千 言言学会用图表快速表达学会用图表快速表达作者：山田雅夫作者：山田雅夫序 什么是图解力将思考的过程将思考的过程“视觉视觉”化化广泛应用于广泛应用于分析及构思分析及构思等层面等层面便于简单说明便于简单说明繁琐的信息繁琐的信息便于把握全局便于把握全局便于加速理解便于加速理解图解是一种图解是一种强而有力的说强而有力的说明手段明手段图解的运用范围1、 便于整理讨论记录 和会议内容 2、便于编写企划书和 提案书 3、便于报告和商讨 取得成功如何简易掌握图解技巧颜色颜色版面设计版面设计文本文本图表图表模型模型信息信息 掌握图解的掌握图解的6大视点大视点 如何绘制图形图表绘制步骤图表绘

2、制步骤第第1章章明确明确“信息信息”第第3章章绘制绘制“图表图表”第第2章章选择选择“模型模型”第第4章章输入输入“文本文本”第第5章章调整调整“版面设计版面设计”第第6章章填充填充“颜色颜色”数字形式非数字形式通俗易懂一目了然增强效果 整理记录后再绘图首先利用首先利用“小标题小标题”来掌握技巧来掌握技巧 小标题小标题 绘图绘图人民币的种类人民币的种类l 纸币纸币l 硬币硬币人民币的种类人民币的种类纸币纸币硬币硬币 手绘图解草稿首先让我们试着“手绘”图解吧 手绘图解草稿 ： 使用电脑绘制图解： 方便意见的瞬间现实化， 可以加倍提高绘图效率利用绘图工具完善绘制 第第1 1章章 明确明确“信息信息

3、” 用四方形和剪头绘制图形的用四方形和剪头绘制图形的“基本形态基本形态” 因果关系因果关系“因为因为A所以所以B” 变化关系变化关系“从从A变成变成B”ABAB对立、矛盾对立、矛盾“虽然虽然A,但是但是B”双方向、互换双方向、互换“A通过通过C成为了成为了B，B通通过过D成为了成为了A”BAABCD学习将相关文字转化为图解学习将相关文字转化为图解 用剪头表示因果关系“因为A，所以B”Before:Before: 想去欧洲旅行，因此，需要经费。After:After: Before:Before: 经济不景气，因此，求职困难。After:After:Before:Before: 主打商品的销售量

4、减少，因此，公司收支出现赤字。After:After: 需要经费需要经费想去欧洲想去欧洲旅行旅行经济不景气经济不景气求职困难求职困难主打商品的主打商品的销售量减少销售量减少公司收支公司收支出现赤字出现赤字 用剪头表示变化关系“从A变成B”Before:Before: 应将产品开发重心，从面向国内转变为面向印度。 After:After: Before:Before: 贵公司的战略，应从价格竞争转变为价值创造。After:After: 面向国内面向印度价格竞争价值创造产品开发的方向性产品开发的方向性产品开发的方向性产品开发的方向性上升、下降 分歧综合分化 展开汇集汇集- 解释因果关系和变化关系的

5、不同 Before: 提高营业力方针政策 迄今为止，所采取的态度是等待顾客提出需求。 自此以后，应采取的态度是积极主动地给顾客提出方案。 After:提高营业力方针政策迄今为止迄今为止等待顾客提出需求等待顾客提出需求自此以后自此以后积极主动地给积极主动地给顾客提出方案顾客提出方案 解释因果关系和变化关系的不同 Before: 现在，A公司与B公司共同出资成立了X公司。A公司的出资比率为65%，B公司为35%。 After:X公司中A公司及B公司的出资比率A公司B公司X公司65%35% 用（用（ ）表示对立、矛盾关系）表示对立、矛盾关系“A“A但是但是B”B” Before: 汽车是便利的交通工

6、具， 但是，排出的尾气会给环境造成危害。 After:汽车是便利汽车是便利的交通工具的交通工具排出的尾气会排出的尾气会 给环境造成危害给环境造成危害生态环保汽车生态环保汽车 用（用（ ）表示对立、矛盾关系）表示对立、矛盾关系“A“A但是但是B”B” Before： 不增加员工数量 但是，希望提高生产力 After:不增加员工数量不增加员工数量希望提高生产力希望提高生产力扩展思维：为了解扩展思维：为了解决对立、矛盾的关决对立、矛盾的关系，应该采取什么系，应该采取什么措施？措施？ 用两个箭头（ ）表示A与B的互换 Before: 蔬菜店出售萝卜，客人付钱。 After:蔬菜店蔬菜店客人客人 Bef

7、ore: 公司为大学提供研究资金，作为回报， 公司拥有和大学同时享受研究成果的权利。 After:公司公司大学大学蔬菜蔬菜货币货币研究资金研究资金研究成果研究成果 附上标题以便传达绘制意图 Before:Before:成本（亿日元）销售额（亿日元）yx502050成本成本销售额销售额0After:After:商品M的损益分歧点损益分歧点为50亿日元. 附上汇总以便突出重点 Before:Before:A公司B公司销售额50亿元100亿元赢利2.5亿元3亿元收益率（赢利/销售额）5%3%A公司B公司销售额50亿元100亿元赢利2.5亿元3亿元收益率（赢利/销售额）5%3%A A公司、公司、B B

8、公司的业绩比较公司的业绩比较A A公司、公司、B B公司的业绩比较公司的业绩比较 A公司的销售额是公司的销售额是B公司的一半，公司的一半， 但是但是A公司的收益率较高，公司的收益率较高，After:After:如果没有汇总将难以抓住要点 请不要同时添加过多信息 Before:Before:包含包含过多过多元素元素After:After:将将before的图表一分为三的图表一分为三分解分解后简后简洁明洁明了了 第2章 选择“模型”是否属于可以利用纵横两轴进行 特征分析？是否属于阶段结构关系？要素间是否存在包含关系？其他韦恩图流程图树状图图表矩阵图包含性韦恩图循环图（全局图） 列出各要素要素是否存

9、在交集？是否属于因果关系？是否可以用数值来表示？是否属于循环 关系？NONONONONONOYes(集合关系集合关系)yesyesyesyesnoyesyes商讨选用何种“模型”的流程在商务运用中以上图解基本能够满足需求 利用韦恩图增强吸引力BeforeBefore：鄙公司是家食品生产公司，现欲在网上发布广告。最近，食谱投稿网站得到喜爱料理女性的强烈支持，且与鄙公司广告宣传目的有异曲同工之处，因此如在该网站登广告，将达到预期的效果。After:After:食品生产商的广告目标群食谱投稿网站的使用者能达到预期的效果 Before: A公司卓越的技术能力，再加上B公司强大的销售渠道，今后销售额必定

10、再创新高! After: A公司公司B公司公司 卓越的技术能力强大的销售渠道如能携手合作，销售额必定再创新高! 利用流程图明确日程表 Before: Before:生产线变更流程图生产线变更流程图制定整制定整体方针体方针明确明确原理原理实施计划并实施计划并检查验证检查验证最终最终确认确认2010年4月7月2010年8月11月2010年12月 2011年11月2010年12月 2011年3月 After:生产线变更流程图生产线变更流程图制定整制定整体方针体方针明确明确原理原理实施计划并实施计划并检查验证检查验证最终最终确认确认2010年4月 7月2010年8月 11月2010年12月 2011年

11、11月2010年12月 2011年3月4个月4个月1年4个月 流程步骤发生重叠时的正确划分流程步骤发生重叠时的正确划分 6个月第第1步步第第2步步第第3部部3个月2个月3个月 利用流程图进行分析，并反映变化Before: 本届商务企划竞选赛圆满落幕。其中包括筛选文件、报告选拔、最终报告选拔三大竞选流程。参赛企划案总共有240份，其中48份通过文件筛选，8份通过报告选拔。最后入选者通过最终报告进行生死角逐，并选出1名最优秀奖、1名优秀奖、1名特别奖。 After: 商务企划竞选流程商务企划竞选流程240份参赛淘汰剩余48份淘汰剩余8份表彰：1名最优秀奖1名优秀奖1名特别奖筛选文件报告选拔最终报告

12、选拔 利用“树状图”了解全局及构造 Before:Before: 仔细审度企业的费用构成，我们可以将其分为变动费和固定费。变动费包括原材料、计件工资、工厂电费、销售手续费等。固定费包括一般人事费、折扣费、房屋租赁费、保险费、固定资产税款。After: 企业的费用构成原材料费计件工资工厂电费销售手续费一般人事费折扣费固定资产税款保险费房屋租赁费变动费固定费企业费用注意不要出现“遗漏、重复”现象。利用“矩阵图”分析商品 Before: After:低 高低高创意商品ONLY ONE商品无法售出的商品实用品 高低高低 独创性独创性 独创性独创性客户需求对应度客户需求对应度借助纵横两轴展开商品分析借助

13、纵横两轴展开商品分析 利用“矩阵图”分析市场环境 Before： after: 大大 小小低低 高高 大大 小小 高高低低收益率收益率市场发展市场发展市场发展市场发展 市场环境分析市场环境分析主力商品贡献销售额的商品应立即改善的商品失败商品 利用“包含性韦恩图”了解市场 Before: after:家用太阳能电池板市场包括面向社区住宅及面向独户住宅的两个独立市场。独户住宅社区住宅家用太阳能电池板市场家用太阳能电池板市场 利用“循环图”表示一系列循环 Before: after:计划Plan实行Do评价See事业活动的事业活动的PDS循环循环计划Plan评价See实行Do事业活动的事业活动的PD

14、S循环循环 “循环图”中有四要素可构成菱形 Before: after:计划Plan实行Do检查Check改善Action事业活动事业活动PDCA循环循环计划Plan改善Action实行Do检查Check事业活动事业活动PDCA循环循环 利用“放射图”表示构成要素 Before: after: 被本公司视为利害相关方的有：顾客、销售代理店、股东/投资方、交易方、公司员工、地域省市、行政/公共机关A公司的利害相关方顾客行政/公共机关地域省市销售代理店股东/投资方交易方公司员工 第第3 3章章 如何选择如何选择“图表图表”形式形式 看见数字便立即思考是否可以绘制成“图表”数字数字（定量的资料）表格

15、表格柱状图柱状图最易于使用，建议强化熟练其用法折线图折线图用于表示推移圆形图圆形图用于表示市场占有率及其他比例多边形图多边形图用于将评价数值化表格或其他表格或其他图表难以表示时，用表格等取而代之在表格的基础上加工图表在表格的基础上加工图表 Before: after: 今年产品P的出厂数推移为:2007年231万个,2008年350万个,2009年189万个。产品产品P的出厂数推移的出厂数推移年年200720082009个数个数231350189（单位：万个）（单位：万个）个数（万个）个数（万个）年年100200300400200720082009231350189产品产品P的出厂数推移的出厂

16、数推移 图表中应插入理应提供的相关信息图表中应插入理应提供的相关信息 Before: after:从从2010年到年到2015年的成长预测年的成长预测从从2010年到年到2015年的成长预测年的成长预测成本生产总收益收益成本收益成本收益收益成本生产总收益2010年2015年预测2010年2015年预测利用利用“柱状图柱状图”表示关系式表示关系式 Before: 利润的计算式为“利润=售价-成本”。根据此计算式，我们不难发现增加利润的方法有3个。即：提高售价；降低成本；既提高售价，又降低成本。 After: 提高售价 降低成本 既提高售价， 又降低成本售价100万元成本65万元售价120万日元成

17、本65万元售价100万元售价120万元成本60万元利润35万元利润55万元利润45万元利润60万元成本65万元成本55万元成本60万元利用利用“折线图折线图”表示推移表示推移 Before: after:. . .103020400010203040元（亿）元（亿）元（亿）元（亿）销售额外购费销售额外购费39242439营业额与外购费的推移与差额营业额与外购费的推移与差额销售额-外购费=15亿元利用图表表示大致推移趋势利用图表表示大致推移趋势 Before after上市后的销售推移模型上市后的销售推移模型1、拥有巨大的销售规模，属于销售额迅速提升的类型。2、销售额与上市天数成正比而增加的类型

18、。3、销售额提升速度缓慢，但销售额还算差强人意的类型。4、销售额短期内集中的类型。5、销售额常年保持低平状态的类型。上市后的销售推移模型上市后的销售推移模型上市后的销售推移模型上市后的销售推移模型天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数销售额销售额销售额销售额销售额销售额销售额销售额销售额销售额模范型 正式规范型 缓慢启动型 短期集中型 消化不良型 “圆形图圆形图”可表示明细、份额、比例可表示明细、份额、比例 Before afterA大学商学院的学生总数是600人。其中，男生350人、女生250人。A大学商学院的学生总数大学商学院的学生总数600人女生250人男生350人 Before af

19、ter产品P的市场占有率中，A公司占50%；B公司占39%；其他占11%。产品产品P的市场占有率的市场占有率A公司50%B公司39%其他11% 利用利用“多边形图多边形图”表示复数评价表示复数评价Before: after:菜单菜单地区选定地区选定价格价格服务态度服务态度口味口味评价评价1超级差超级差2差差3还好还好4好好5非常好非常好.口味口味菜单菜单价格价格地区选定地区选定服务态度服务态度第第4 4章章 插入插入【文本文本】 将文本插入图解时的关键点是什么将文本插入图解时的关键点是什么应以通俗易懂为最低标准应以通俗易懂为最低标准 “文本文本”的插入的插入l语言通顺易懂l文字方向统一l字形种

20、类单一l如文字设置为倾斜，应注意角度l控制单行字数l字形的选择l记号的选择l单位符合的表示l数字的表示基本具备上限意识选择事项留意事项 避免使用专业术语及业界术语避免使用专业术语及业界术语 Before after 增加高度增加高度降低1楼住户的地面，从而增加从地面到天花板的高度1楼起居室起居室将降低地面来增加天花板的高度 字形不宜过多字形不宜过多 Before after企业企业A A的业绩分析结果的业绩分析结果（楷体）（楷体）销售额和利润率皆维持高水准。但是与同行其他公司相比，属于高成本体高成本体制制，成本削减成本削减及预算管理预算管理仍需加强改善。（宋体）成本削减：（黑体）1、重新预算物

21、流费2、在库管理应彻底实施3、控制贷款金额，减轻利息负担企业企业A A的业绩分析结果的业绩分析结果销售额和利润率皆维持高水准。但是与同行其他公司相比，属于高成本体高成本体制制，成本削减成本削减及预算管理预算管理仍需加强改善。成本削减：1、重新预算物流费2、在库管理应彻底实施3、控制贷款金额，减轻利息负担使用字距等同的字体使用字距等同的字体 Before after(宋体)直至2 0 1 0年，P C及H D D的微型压缩项目仍在进行。（黑体）直至2 0 1 0年，P C及H D D的微型压缩项目仍在进行。(宋体)直至2010年，PC及HDD的微型压缩项目仍在进行。(黑体)直至2010年，PC及

22、HDD的微型压缩项目仍在进行。为方便阅读，学会巧妙换行为方便阅读，学会巧妙换行 Before Before afterafter销售部与制造部的交流欠佳 销售部与制造部的 交流欠佳BeforeBeforeafterafter希望能迅速商讨市场性 希望能迅 速商讨市场性避免文字横竖混排杂乱无章避免文字横竖混排杂乱无章 Before after费用固定费用流动费用费用固定费用流动费用两种费用两种费用统一小标题统一小标题“标题符号标题符号” Before Before afterafter中长期事业计划草案财务计划销售计划生产计划中长期事业计划草案财务计划销售计划生产计划l中长期事业计划草案n财务计

23、划n销售计划n生产计划n中长期事业计划草案l财务计划l销售计划l生产计划倘若在图表中需要引用各类符号的话，务必请先理清符号间顺序。按强调程度来排序应为：“” 文字列的倾斜角度应控制住文字列的倾斜角度应控制住3030度之内度之内 Before after1002003002008200912030020082009120300100200300销售额年度比较销售额年度比较销售额年度比较销售额年度比较销售额（亿日元）销售额（亿日元）销售额增长2.5倍销售额增长2.5倍第第5 5章章 调整调整【版面设计版面设计】 版面设计的关键点是什么？ 版面设计应简洁、充实且冲击力强； 注意剪头及文字框的视觉效果

24、；版面设计流程版面设计流程随机配置项目从左到右依次排序注意整体性，视线连贯流程剪头的形状及位置文字框的形状及间距调整轴的位置形状简洁注意文字框的长宽比例调整文字框的间距基本形状为四角形，特殊形状是圆形准备排列的规则剪头及文字框找出关键词后调整排列配置 Before after外出旅行时，如有防水笔记本就好了体积较大的产品不受欢迎开发新型迷你附笔笔记本与不渗墨水的笔搭配销售外出旅行时，如有防水笔记本就好了与不渗墨水的笔搭配销售开发新型迷你附笔笔记本体积较大的产品不受欢迎文具产品开发关键词整理文具产品开发关键词整理文具产品开发关键词整理文具产品开发关键词整理预测预测注意视觉浏览顺序应为“Z”字形

25、Before afterFDAGECBABDGFEC流程图解的排版方向流程图解的排版方向流程图解的排版方向流程图解的排版方向根据各剪头间关系，将版面调整至最简单根据各剪头间关系，将版面调整至最简单易懂的状态易懂的状态 Before afterDBCABDCAABCD观察各剪头间的关系，寻找起始点、中继点、终点观察各剪头间的关系，寻找起始点、中继点、终点观察各剪头间的关系，寻找起始点、中继点、终点观察各剪头间的关系，寻找起始点、中继点、终点中继点中继点终点终点终点终点中继点中继点调整各剪头的位置调整各剪头的位置Before访问调查发掘潜在需求构思创新商品根据调查访问结果构思创新商品afteraf

26、ter访问调查发掘潜在需求构思创新商品根据调查访问结果构思创新商品 与左边剪头不在同一水平线上选择形状简易的剪头选择形状简易的剪头 Before after确立运营模式实验并细心检查验证确立运营模式实验并细心检查验证实验并细心检查验证确立运营模式确立运营模式实验并细心检查验证检查验证运用计划非常重要检查验证运用计划非常重要检查验证运用计划非常重要检查验证运用计划非常重要应有效利用对话框应有效利用对话框 Before after希望强化面向潜在客源的市场营销潜在客源成为新型用户后，再进一步拓展成固定用户应适当引导潜在客源，使其对商品有个大致的了解。进而根据不同情况开展相关研讨会及研修会。希望强化

27、面向潜在客源的市场营销潜在客源成为新型用户后，再进一步拓展成固定用户应适当引导潜在客源，使其对商品有个大致的了解。进而根据不同情况开展相关研讨会及研修会。开发潜在客源开发潜在客源开发潜在客源开发潜在客源调整同水平线上各项目的间隔调整同水平线上各项目的间隔 Before 原材料零部件加工组装出厂检查缩小原材料范围增加零部件采购项目改良生产线，从而满足多品种需求生产线改善生产线改善原材料零部件加工组装出厂检查 after after缩小原材料范围增加零部件采购项目改良生产线，从而满足多品种需求 调整文字框大小，使版面更为美观调整文字框大小，使版面更为美观 before自家商品业务用设备厂家贸易批发

28、商住宅建筑公司装修公司家电店建筑公司等树脂产品制造商的交货流程图树脂产品制造商的交货流程图如果使用“L”型剪头，会给阅读带来不便 调整文字框大小，使版面更为美观调整文字框大小，使版面更为美观 after自家商品业务用设备厂家贸易批发商住宅建筑公司装修公司家电店建筑公司等树脂产品制造商的交货流程图树脂产品制造商的交货流程图 调整文字框大小，使版面更为美观调整文字框大小，使版面更为美观 Before商讨住宅区的特定区域大部分为都市化区域其中有一部分包括了都市化调整区域重新评估近海区域的用途重新估算居住人口数制定人口及用途分配计划都市化区域重估流程图都市化区域重估流程图起始点起始点中继点中继点终点终

29、点 调整文字框大小，使版面更为美观调整文字框大小，使版面更为美观 After商讨住宅区的特定区域重新评估近海区域的用途大部分为都市化区域其中有一部分包括了都市化调整区域重新估算居住人口数量制定人口及用途分配计划都市化区域重估流程图都市化区域重估流程图将重要内容的文字框变更为圆形等将重要内容的文字框变更为圆形等特殊形状特殊形状 Before市面上有很多高像素且高价位的相机在野外照相时，容易失手摔坏相机100万像素的相机像素过高平时用不上具备防水功能，且拍摄效果较好的相机已足够想要即使掉进水里也不会坏的相机比起高性能或高技能的相机，能够满足特定需求的相机呼声最高相机用户需求访问结果相机用户需求访问

30、结果将重要内容的文字框变更为圆形等将重要内容的文字框变更为圆形等特殊形状特殊形状 after市面上有很多高像素且高价位的相机在野外照相时，容易失手摔坏相机具备防水功能，且拍摄效果较好的相机已足够比起高性能或高技能的相机，能够满足特定需求的相机呼声最高相机用户需求访问结果相机用户需求访问结果100万像素的相机像素过高平时用不上想要即使掉进水里也不会坏的相机活用三角形，增强视觉效果活用三角形，增强视觉效果 Before after董事长经理员工董事股东企业管理系统企业管理系统企业管理系统企业管理系统经理员 工董事长股东董事第第6 6章章 填充填充【颜色颜色】注意事项注意事项使信息更为明显，从而更快速的传达意图越少越好与内容达成一致即使黑白打印亦能清楚分辨活用网底尽量减少彩色文字的种类上色的目的颜色的种类颜色的选择文字 只在真正需要强调的部位增加颜色只在真正需要强调的部位增加颜色 Before after新商品A的销售与其他公司的竞争商品相比，超低价格，独具压倒性不具备任何多余的功能，是一款非常注重方便使用的商品新商品A的销售与其他公司的竞争商品相比，超低超低价格价格，独具压倒性独具压倒性不具备任何多余的功能，是一款非常注重方便