建设工程的信息

1、建设工程的信息管理建设工程的信息管理摘要：笔者在本文中对信息管理在建设工程当 中的重要性进行了阐述，并探讨了建设工程信息管理 的方法。关键词：建设工程 信息管理 重要性建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、 协作单位多等特点，所以管理起来非常的复杂。随着 科技的不断发展，建设工程企业为加强企业的管理效 率，将信息技术引入到建设工程的管理当中，并得到 了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中, 信息管理贯穿于建设工程的全过程中，成为了衔接建 设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带，其对于工 程文件、档案的基础管理工作，更是决定建设工程文 件、档案质量的关键所在。一、信息管理对建设工程的重要

2、作用1. 信息管理对建设工程企业的作用优秀的信息管理，对建设工程企业的作用不胜枚 举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企 业的重要作用进行分析： 信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的 计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流，同时 也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节 间信息交流量的不断增加，信息管理的有效应用，不 仅优化了业务流程，同时也加快了中小企业专业化进 程的发展； 在企业活动中信息技术的广泛应用，促使了企 业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广 泛应用，实行信息的分散处理和自主管理，成为了信 息技术发展的普遍要

3、求，使企业根据其管理目标进行决策，提高了企业应变能力； 信息网络技术的广泛应用，使企业内部形成了 纵横交错的信息管理网，精简了企业的组织结构，使 企业的管理效率得到了显著的提高，有效的推动了企 业对新型项目管理模式的发展； 目前，建筑工程企业都开始广泛的使用计算机 来进行项目管理的可行性研究，施工阶段的目标管 理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管 理控制等工作，良好的信息管理在不仅能够保证企业 的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企业的工 程项目管理工作变得更加具有系统性，进而提高了企 业的效益。2. 信息管理对建设工程项目的作用工程项目管理，涉及到承建方、质监、设计、监 理、材料

4、以及设备供应商等诸多方面的关系协调工 作，项目的技术质量、安全管理、合同信息、工程进 度以及成本控制等所需要控制和处理的项目内容也 纷繁复杂。单向性的信息交流方式使参项目承建方之 间缺乏应有的信息沟通，使工程信息的及时获取受到 了严重的阻碍，以至于很多项目工程出现了工期延 误、成本超支以及质量隐患等情况。为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和 协调发展，充分发挥承建方的效率优势，按时保质的 完成工程建设任务，信息技术管理被普遍的引用到工 程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中，信 息的交流方式不再是传统的单项交流，而是形成了多 方交流的网状结构交流方式，让信息交流在满足畅通 的条件下，实

5、现了多方交流的信息体系，在这种模式 下，各承建方在项目施工过程中可以方便快捷的进行 意见交换，进而减少和避免了因沟通不足而造成的工 程项目失误和返工情况。二、建设工程当中信息管理的工作方法建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、 存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的 管理方法和细致耐心的工作，才能得到准确的工程信 息，为工程文件及档案的形成创造条件，进而保证工 程档案的真实性、准确性、时效性和系统性，使工程 档案文件更好的为建设工程务。1建设工程的信息收集由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同，所以信息来源也不尽相同，对信息的 处理方法更是大相径庭，使得他们所收集到

6、的信息和 数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各 不相同，但是参建各方应统一制定和规范信息数据， 并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该 按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保 修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收 集和划分，并保证收集到的信息是准确真实的。2建设工程的信息加工、整理信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所 收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排 序、合并和汇总的过程，生成不同形式的信息数据， 以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部 门管理人员对不同信息的需求，信息管理人员应对信 息进行分类加工，不同的需求对于信息的加工手段是

7、不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高，对于其 他参建单位所收集提供的信息，信息管理人员可根据 参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关 条件进行综合考虑，对数据进行核对和选择性的使 用，并及时的做好记录。3. 建设工程的信息检索做好工程信息的分类加工处理后，就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要，建立起信息检索系 统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性，信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度，以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用,又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方 便和快捷，信息管理部门在进行检索设计的过程

8、中, 应实现“关键词”的智能检索模式，以保证信息的使 用部门能够及时的对信息加以利用。例外，信息管理 部门应根据信息重要程度的不同，来对信息检索的范 围进行分级式密码检索管理，进而保证数据信息的机 密性。4. 建设工程的信息储存任何信息数据的储存，都需要一个庞大的数据库 来作为后台支持，将数据组织到一起加以利用。参建 单位可以根据自身对数据需求的侧重点，来建立起相 应的数据库和信息数据的组织方法，但无论构建何种 信息数据库来对信息进行储存，都必须要坚持一个原 则，即数据信息的规范化。参建单位在对信息数据进行组织时，可参照如下 方法进行：同一工程可根据工程的投资大小、工程 进度以及参建方合同的角

9、度来进行组织分类，各类信 息根据具体情况进一步细化处理；根据不同工程的 不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如；工 程类别、开工时间、工程代号等等；各承建方应协 调统一数据储存方式，在国家技术标准出台统一代码 后，采取统一代码的管理方式，以方便信息数据的管 理。5. 建设工程的信息归档承建单位，应按照建设工程文件归档整理规范 的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索 以及存储管理工作。对需要连续产生的工程信息进行 统计和归档过程中，应为此类信息建立起专属的汇总 统计表格，以便其信息的统计工作和日后核查。在进 行信息归档前，信息管理工作人员，应对信息进行最 后核查，及时的发现和改正信息

10、核查中所存在错误和 漏洞，进而保证工程信息的完整性。总结：总而言之，将信息化管理系统全面引入到建设工 程当中，不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的 提高，更是保证工程建设质量、促进工程建设安全生 产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的 应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以 及系统化管理，将工程建设信息的采集、提取和应用 变得更加快捷和方便。工程建设企业应充分认识到信 息化管理对于自身发展的重要作用，从提高企业管理 水平出发，根据企业自身特点，建立起一套能够服务 于企业工程建设的信息管理系统，为提高企业工程建 设的办事效率，降低企业的管理工作负担，提供强有 力的保障。参考文献：1 落常明浅谈建设工程信息管理软件的应用J建筑设计管理，2011, (12)