社保和公积金管理办法

1、精选文档社保和公积金管理方法 目 录第一章 总则.1其次章 职责范围.1第三章 社保管理标准.1第四章 住房公积金管理标准. 2第五章 社保和公积金管理流程. 2第六章 奖惩规章.3第七章 附则.3附件：.3附件一 贵阳市住房公积金提取申请表.3附件二 贵阳市住房公积金职工信息变更表.3附件三 贵阳市住房公积金转移申请表.3附件四 贵阳市社会报销缴费花名册. 3社保和住房公积金管理方法 第一章 总则第一条 为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险和住房公积金的管理，依据社会保险法的有关规定，结合本公司实际，特制定本管理方法。其次条 公司为员工办理社会保险和住房公积金的内容包括基本养老保

2、险、基本医疗保险、大额医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。第三条 本管理方法适用于集团总部全部正式员工。其次章 职责范围第四条 集团人事营运中心是集团总部社会保险和住房公积金缴纳的责任部门，主要职责如下：1. 负责总部社会保险和住房公积金管理方法的拟定和执行。2. 负责按时核算、缴纳各项社会保险和住房公积金及手续办理。3. 负责总部参保员工社会保险信息相关资料的档案管理。4. 负责稽核各子公司的社保和住房公积金的执行状况。第三章 社保管理标准第五条 社会保险的参保时间自员工入职一个月内办理社保，离职当月停止。第六条 养老保险标准：养老保险的缴费基数原则上为当地上一年度职工社会平

3、均工资的 40-100。依据公司上年度利润目标完成状况和员工岗位级序，核定不同的缴纳基数。养老缴费基数分为两档，第一档适用于盈利且上年度完成同比增长利润目标的情形；其次档适用于没有满足第一档要求的情形，包括盈利但上年度未完成同比增长利润目标或亏损期、全部放假人员和停薪留职人员。每年 1 月，公司依据上年度财报，调整新一年度的缴纳基数。具体标准如下：级序 岗位 缴纳标准 （第一档 其次档） 8 级 集团总经理 100% 80% 7 级 集团副总 5 级 集团总监 80% 60% 4 级 集团总监助理（高级主管） 3 级 集团主管 60% 40% 2 级 集团专员 1 级 集团职能部门一般员工 第

4、七条 医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险的缴费基数和比例按社保局规定执行。第八条 社会保险的缴费基数每年按当地发布的标准实施相应调整。第九条 公司按当地社会保险事业管理局要求为每一位员工集中购买社会保险，员工个人缴存部分在员工当月月薪中代扣代缴。按国家规定每位员工的社会保险只能由一家单位代缴，重复缴费无效；员工若不能将社保关系转入公司统一办理，公司不以其它形式为其补计此部分福利费。第十条 员工符合缴纳社会保险条件，但因已参与“农村合作医疗、城镇合作医疗”等同类社会保险或其他自身缘由不能参与公司缴纳各项保险的，需由本人向公司供应书面说明及证明材料。第十一条 当月 15 日之前入职的员工，在当

5、月办理社保保险。当月 15 日之后入职的员工，在次月办理社会保险。从子公司调动到集团总部工作的员工，参照此方式执行。第十二条 对需要办理社会保险转移的员工，员工在转移前应将之前社会保险应缴未缴（包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金）的部分进行缴清，才能予以办理。第四章 住房公积金管理标准第十三条 员工转正值月，集团人事营运中心负责为其办理住房公积金。第十四条 住房公积金的缴存基数，结合员工的岗位层级不同，核定不同的缴存基数。住房公积金的缴存比例为公司和员工个人各 5，员工个人缴存部分在员工当月月薪中代扣代缴；如公司亏损，则停缴住房公积金。全部放假人员和停薪留职人员停缴住房公积金。具体标准如下：

6、级序 岗位 缴纳标准（第一档 其次档） 备 注8 级 集团总经理 1200 元 公司亏损，停缴单位和个人各担当 50%7 级 集团副总 1200元5 级 集团总监 800 元4 级 集团总监助理（高级主管） 500 元3 级 集团主管 300 元2 级 集团专员 196 元1 级 集团职能部门一般员工 196元第十五条 住房公积金的缴费基数每年按当地发布的标准实施相应调整。第十六条 员工要求超过标准投保，则应以书面形式申请，经集团人事营运总监审核，集团分管副总批准后方可办理。第五章 社保和公积金管理流程第十七条 人事专员在每月 15 日之前完成社会保险的缴纳，每月 25 日之前完成住房公积金的

7、缴纳，每年 1 月为在岗员工缴纳大额医疗保险；新进员工且未在当地参保过大额医疗保险的员工，自入职后，按 8 元/月标准缴纳大额医疗保险。第十八条 每月 25 日之前，由人事专员去当地社保大厅领取当月缴纳社会保险的发票，复印归档后将发票提交给集团财务中心。第十九条 每月 16 日之前，由人事专员收齐和初审各子公司的社会保险和住房公积金明细表，经人事培训主管审核合格后，在月底前提交集团人事营运总监备查。其次十条 每月缴纳的社会保险和住房公积金由人事专员进行核算，需附社保缴纳发票、住房公积金缴纳单、社保和住房公积金缴纳明细表。明细表合计总额必需和社保、住房公积金缴纳单上的总额完全全都。经人事培训主管

8、初审，集团人事营运总监审核后，提交集团分管副总审批后办理缴纳手续。其次十一条 集团人事营运中心应亲密关注国家及当地政府保险法规和政策动态，每年依据新规定和新政策对本方法及各项缴费基数进行测算并提出调整申请，报集团人事营运总监审核，集团分管副总审批后，进行社会保险和住房公积金缴费基数的统一调整。第六章 奖惩规章其次十二条 未按时缴纳各项社会保险和住房公积金，人事培训主管和人事专员当月绩效各扣 10分；社保和住房公积金手续办理出错，每发觉一处错误，人事专员当月绩效扣 5 分。其次十三条 离职人员的“五险一金”未在离职当月办理停缴，给公司造成经济损失的，人事培训主管和人事专员当月绩效各扣 15 分，并在其工资中扣除损失金额。其次十四条 对子公司社会保险和住房公积金缴纳的稽核不准时、不精确，每发觉一次，人事培训主管和人事专员当月绩效各扣 10 分。第七章 附则其次十五条 本管理方法由集团人事营运中心起草和修订，经集团总经理办公会审议批准后执行。其次十六条 本管理方法自颁布之日起实