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文档简介

1、计算机设备购置管理办法第一章总则第一条 为推动总公司企业信息化建设，加强对总公司所属公司及分公司计算机设备采购管理工作，特制定本办法。第二章管理原则和体制第二条总公司系统计算机设备实行集中采购。第三条 总公司根据企业信息化建设工作进程，结合实际应用需要，确定各公司、分公司的计算机设备数量。第四条总经办牵头负责总公司计算机设备采购管理工作。第三章选型及采购第五条 本办法所称计算机设备包含计算机硬件设备和正版操作系统。第六条设备采购选型应坚持经济适用的原则，在广泛的市场调查，比较各类计算机设备硬件性能、 适用性、价格的基础上，选择性价比高的机型 。第七条 涉及重大设备的选购，由总公司邀请专业公司招

2、标或咨询，确保设备的功能升级，以及维护、维修服务的承诺。第八条 设备采购过程中，须做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保设备运行正常。第九条总公司系统计算机及主要相关设备由总经办统一- 1 -选型，会同相关职能处室进行采购。第十条 各公司、直管分公司应于每年 3 月 10 日前，向总经办上报本年度计算机报废、更新、购置计划。第四章配置第十一条计算机应按照岗位工作需要进行配置。第十二条配置机型为台式电脑或笔记本电脑。第十三条各公司、分公司领导岗位原则上可配置笔记本电脑。第十四条各公司、分公司其他各岗位原则上配置台式电脑。第十五条各公司机关原则上每个管理岗位配置一台电脑。第十六条 各分公司计算机配

3、置数量按照单位负责人及三个职能科室（市场营销科、财务科、办公室）各一台为基数，再加上其他岗位必需数量进行确定。第十七条其他岗位必需数量按照如下原则确定：1、税控、开票岗位各一台；2、仓库一台；3、财会会计、出纳各一台；4、市场经理根据业务工作需要及岗位人数进行配备。第十八条分公司领导应做好本单位计算机的使用调配工作，保证每个岗位必需计算机的使用。第十九条各公司、分公司原则上每个部门可配置一台打印- 2 -机。第二十条各公司、直管分公司应于每年1 月 10 日前上报上年度本单位计算机及外设配置情况。第五章计算机更新处置第二十一条计算机硬件达到使用年限可以提出报废申请。申请报废原则上必须使用满5 年。第二十二条 计算机的报废必须严格履行手续。公司、分公司由使用部门提出申请，交办公室进行技术论证，经本单位领导同意，报上级批准后，会同财务部门进行处置。第二十三条 未到报废年限的计算机及外设，因主要部件或结构损坏，且已过质保期，无修复价值，可申请更新。第二十四条 计算机的更新，由各公司、直管分公司向总公司提出申请，待批复后，配置新机交原使用部门使

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