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文档简介

1、有效演讲的三要素有效演讲的三要素组织演讲内容组织演讲内容演讲的准备演讲的准备使用视觉辅助工具使用视觉辅助工具营造演讲气氛营造演讲气氛处理观众提问处理观众提问n希望您能以轻松的心态,聚精汇神、精神饱满地投入到我们共同规划的学习中来。第一单元第一单元有效演讲的三要素有效演讲的三要素n学会如何平衡表达内容与方式n理解非语言因素对于演讲的重要性n练习使用非语言技巧,以减缓紧张情绪学习目标:学习目标:有效演讲的三要素有效演讲的三要素nVerbal 语言的nVocal 声音的nVisual 视觉的 在演讲中,观众对你的印象一般基于三个要素在演讲中,观众对你的印象一般基于三个要素 Verbal-你所说的内容

2、你所说的内容n字n句子n问题n语言n内容的组织方式Verbal is the knowledge, expertise and information you possess. Vocal-你所说的方式你所说的方式n音量n音质n吐字n连贯性n语音语调n语速Vocal is the the quality of your voice. Visual-形体语言形体语言n 形象n仪容举止n姿势n面部表情n手势n眼神n位置移动n使用视觉辅助器材的方式Visual is what they see about yourpresentation, the way you look, the visuals

3、, the handouts, orthe actual product. Visual 55%Vocal 38%Verbal 7%演讲三要素所占比例演讲三要素所占比例 MeaningHow the message is delivered has more influence than the message itself !Unfortunate news for those of you that spend many hours gathering all the correct data, only to leave yourself no time for practicing y

4、our delivery 仪容仪容-整齐、清洁、利落、自信n服装:套装为宜n化装:淡妆为佳n头发:整齐、利落、不可遮住脸部n袜子:肤色,不可有花纹n鞋子:有跟的包鞋n配件:首饰勿挂太多 女士:女士: 男士:男士:n服装: 西装以深蓝、深灰较佳;素色衬衫;领带颜色应配合西装色系。n头发:整齐、利落、不可遮住脸部n袜子:深色袜子,不可着白袜n鞋子:深色皮鞋,保持干净 面部表情面部表情n面部表情应与演讲内容吻合n不要因为紧张而使其走样n防止习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 注意:注意: 提示提示n真诚n面部表情不要单一化n注意微笑,但不要在不该笑的时侯笑 小绝招:小绝招:n充份准备n在观众中寻找笑脸

5、,并在演讲时有意识地对着他们讲话n以观众为重,不要把注意力放在自己身上 姿式姿式n头是歪的吗?n站姿端正吗?n身体摇晃吗?n动作太夸张或太保首吗 检查一下:检查一下: 提示提示n站立时两脚间的距离相当于平时走路的 “一步大小 n身体略向前倾,并将重心落于双腿间n上身挺直,但不僵硬 小窍门小窍门n将平时的习惯走路,不经意间停住,此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度n先并紧膝盖,然后逐渐放松,但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 手势手势n手臂放在身侧,并要轻松自如n强调想法时,手的动作要尽量放大n手势动作的范围要在腰部以上 要点:要点: 防止:防止:n重复做同一手势或一个手势时间过长n想做一个

6、手势中途犹豫,欲做欲不做n过多或太夸张 小心得:小心得:n不做手势时,手臂自然垂直身侧n实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份n经常换换手势 位置移动位置移动n 演讲时呆在一个地方不动吗?n移动时是不是只走一小步?n是不是经常用背对着观众n是不是会绕着小圈子走 检查一下;检查一下; 提示:提示:n移动的距离至少可以是“三大步n可以用积极的移动方法。即:看着某人,并走过去对着他说话。 小心得:小心得:n移动会使观众有参与感n移动能舒缓紧张情绪n移动可强调某些要表达的观点 目光交流目光交流n仅仅扫视一下全场n只对着几个观众进行目光交流n盯着观众的前额或头顶看,而不是“目光交流n看

7、天花板、地板、投影仪、白板,而不是观众 防止:防止: 提示:提示: 小窍门:小窍门:n针对一个一个的观众进行目光交流n目光交流的范围应覆盖全场每次和一个观众沉着地目光交流,目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后,转向下一个人看着他,直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众,并要和他们进行目光交流,而观众也会因此认为你控制着对话。 非语言交流的重要性非语言交流的重要性n加强了语言交流的重要性n眼光接触使你更可信、真诚n姿势端正有利于呼吸和发音顺畅n当强调观点或要靠近听众时进行适宜的位置移动n利用手势表达情感,但不要太多,否那么显得nervous声

8、音声音n听不见:由于发音低或不清楚,观众听不到你的陈述n呆板的语调:缺少语调的抑扬顿错,演讲人的声音也很单调n试探性的声调:升调,在句末时音调变得较高,会造成提问题的感觉n显得萎靡不振:过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握n不能赢得关注:一直讲得很快,会使演讲人和观众都不能获得间歇,可能会失去观众的注意 普遍的发声问题:普遍的发声问题: 小窍门:小窍门:n想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话。n平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬,通过录音机来练习增加你的语调的变化。 语言语言nSensory-based languagen运用比喻和比较的方法n适当穿插一些佚事和小故事n引用一些著名的

9、语句n防止使用行话 怎样的语言容易抓住观众的注意力?怎样的语言容易抓住观众的注意力?有效演讲的要点有效演讲的要点n自然 (individuation)n生动 (attract audience)n适度 (credible)n传达信息 (get the point, dont aberance) Presentation Skills Practice TipsnPosture姿势nMovement移动nGestures手势nFacial Animation面部表情nVoice声音的的变化nPause and pace抑扬钝挫nEye Contact 眼神接触 Why presentation

10、effectively?“The world is moving so fast and theres so much clutter and noise you have to break through with a powerful presentation to get people to hear you.第二单元第二单元组织演讲内容组织演讲内容n了解组织演讲内容的的重要性n掌握天龙七部 学习目标学习目标组织演讲内容的六大步骤组织演讲内容的六大步骤n设定演讲参数n建立听众档案n将演讲内容导入范围n找出尚需努力的范围n组织收集到的信息n将内容概适成大纲 一设定演讲参数一设定演讲参数n主

11、题subjectn目的purposen期望结果desired outcomen听众获益度audience relevance 参数参数n 对演讲者而言:集中思维,节省时间n对听众而言:明确方向和目标二建立观众档案二建立观众档案n观众是谁?p年龄、性别、职务、经验、学历n态度如何?p期望、例行、支持、反对n为何参加p自愿、指派n语言程度?p中文、英文、专门术语n哪些技巧可吸引注意力?n哪些技巧适得其反 分析观众:分析观众:三将演讲内容导入范围三将演讲内容导入范围n设定时间长短n简短n随意写下各种观点n落笔时将观点组织一下 从你的范围入手,准备内容:从你的范围入手,准备内容: 四找出尚需努力的范围

12、四找出尚需努力的范围n 组织观点n将各种观点分类n将各种观点与先前设定的演讲参数对照n找出不符合演讲参数的观点n设法修复 五组织收集到的信息五组织收集到的信息n设计开场白:介绍主题,建立共识n成功的一半n抓住观众的兴趣n各种方式故事、问题、名言、经验n主体:支持论点的资料、事实、实例n全面理解n逻辑性的表达n化繁为简n前后照应n一次一个观念n结束:重述主题、再次强调重点n将观众情绪带到最高点 六将内容概括成大纲六将内容概括成大纲n设定时间长短n简短n随意写下各种观点n落笔时将观点组织一下 天龙七部天龙七部nOpening grabber好的开场白nObjective / Purpose目标nO

13、verview演讲内容概括nBody, Content主体n时序、利/弊、定义/举例 nReview / Sumary回忆、总结nCall to action观众获益度nEnd grabber结尾印象深刻 第三单元第三单元 演讲的准备演讲的准备n了解准备工作的重要性n知道如何减缓紧张情绪 学习目标学习目标 演练演练n反复练习n多练习开场与结语n每次演练时选择一种演讲技巧着重练习 练习使用大纲练习使用大纲n大纲简明n字体清晰 n练习如何使用大纲 减缓紧张情绪减缓紧张情绪n紧张是正常的n紧张实际不易被觉察n听众希望你成功谨记谨记n充份准备n稍作停顿、深呼吸n相信自己会成功n练习、练习、练习看招看招

14、 第四单元第四单元使用视觉辅助器具使用视觉辅助器具n明确使用视觉辅助器具的目的n区分视觉辅助器具、演讲大纲和观众手册n学会选择适宜的视觉辅助器具 学习目的学习目的 为什么要使用视觉辅助器具为什么要使用视觉辅助器具n视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍n哥伦比亚大学的研究报告证明:p我们学习的感官来源有85%来自视觉n视觉辅助器具更好地p点明主题p节省时间p吸引注意力p加深记忆印象 视觉辅助器具使用原那么视觉辅助器具使用原那么n保持简洁n图表文字大小适中n每张文字不超过8行n一次只看一张n在图表上做注记n不要挡住听众视线n演讲者始终是中心,而不是辅助器具n面对观众演讲 投影片投影片 (Tran

15、sparency)n内容简明扼要n文字要形象化n使用色彩来强调重点n空间安排要合理n使用正规字体n投影片的内容与口授一致n给投影片编号n讲解时要面对学员n投影片时用完毕应立即挪开n课后把投影片复印件分发给学员n如有可能,使用图案来显示数字n调换投影片时应关灯以免观众看到一片杂乱的图像要点:要点: 注意:注意: 投影机投影机 (OHP)n使用笔或指示棒n靠近投影片n应备有一只备用灯泡n应预先摆正投影正中焦距,不偏差n用硬卡纸来覆盖n切忌用手指去点n不要太远离投影机,否那么会分散观众的注意力n电线应使用胶布固定于地板n移动时别出声n切忌使用薄纸片要点:要点: 注意:注意: 挂图挂图 (FLIP C

16、HARTS)n能够移动n字体要正规并且要写得大n使用色彩来突出重点n用铅笔注意上提示和作记号n可以在墙上粘贴n纸张不能防水n慎防 “渗透色彩要点:要点: 注意:注意: 白板白板 (WHITE BOARDS)n版面大n可使用多种色彩n擦拭后即可书写n不使用电力n白板需用特别白板笔要点:要点: 注意:注意: 录像录像 (VIDEO PLAYER)n在放录像前交代背景n留在室内n录像带应放在正确的位置n预先知道如何操作n切忌离开,以免观众认为录像不重要要点:要点: 注意:注意:第五单元第五单元处理观众的提问处理观众的提问n明确问题与答复的重要性n学习如何专业地处理观众的提问学习目的:学习目的:何时答复以下问题何时答复以下问题n正式演讲yesn非正式演讲yesn解决issue研讨会yesn时间有限的演讲yesn参与人数很少的演讲y

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