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文档简介
1、自:行政部至:董事长、各部门日期:2017/04/10页数:7页主题:公司日常管理制度编号:XZ-2017001公司日常管理制度1、目的:为确保公司经营有序,管理制度化,并明确工作时间及标准员工工作标准,使员工工作有据可依,特制定本制度。2、适用范围:公司全体员工。3、工作时间:出勤时间:上午 09:0012:00 午休 12:0013:30 下午 13:3017:30公司实行做六休一制,每周星期天为休息日。工资于每月15-18号发放上月工资,发至员工银行卡中。4、入、离职管理:4.1公司各部门除因工作需要,均依本规定正常时间作息。4.2因业务需要延长工作时间的,相关人员应全力配合。本着当天事
2、当天毕的准那么,由部门自行安排工作时间。4.3录用人员由所属部门负责人进展面试,合格者由行政部通知录用事宜。高层管理岗、特殊人才需由董事长终审后亲自确认。4.4新员工入职当天,持相关有效证件证书至行政部办理入职手续,签订劳动合同,参参加职培训。员工应确保所填写和提交的资料、证件真实不虚,公司有权对真实性予以核实。如发现虚假信息,公司有权无偿解除劳动合同。4.5新员工入职有七天试岗期。试岗期通过后,试岗期列入当月考勤结算工资。如未通过试岗期,公-.word.zl.司那么不予结算工资。4.6员工入职三个月后 能力优秀者可酌情提前,但不得低于1 个月 可向直属领导递交转正申请,经审批后即可转正享受社
3、保及其他各项福利。4.7 试用期员工离职提前一周、正式员工离职提前一个月向直属领导提出并递交书面离职申请,工作内容、客户资料等详细交接、归还领用物品、结算借款前方可离职。 未经办离职手续擅自离职者,公司 有权拘留工资作为赔偿金。4.8员工假设有以下行为,公司有权无条件立即解除其劳动合同。 1员工有违反国家法律法规的严重罪行; 2严重或屡次违反公司规章制度的; 3严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 4员工同时与其他用人单位建立劳动关系、有第二职业,或其他事务对完本钱公司工作造成严重影 响的;经公司提出,拒不改正的; 5以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危,使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变
4、更劳动合同的; 6员工有传染性或影响他人安康之疾病的; 7累计旷工超过 3 天含或年累计旷工超过 5天含者; 8其他违反法律、法规规定的情形; 9劳动合同一经解除或终止,公司停顿缴纳社保五险。5、考勤管理:5.1 公司实行指纹打卡考勤制,每天打卡两次早上上班及下午下班 。5.2 考勤机放置在指定的地点,由行政前台负责管理,其他人员不得任何修改设置或携出。5.3员工因公外出办事 / 出差导致未能考勤的,须在事后三天内由本人填写“考勤说明,经证明人和 部门负责人审批后生效,否那么作缺勤处理。5.4员工忘记考勤的,需及时填写考勤说明,另乐捐 10 元,以示提醒。5.5 行政部每月 3号前将考勤公布到
5、前台处供阅览,员工假设发现自己考勤有误,应在每月 5 号前到 行政部说明,以便及时修正,超时视为无效。5.6 员工办理有关考勤的一切手续,如请假单、考勤说明等,务必填写清楚,不能随意涂改,一经涂 改,行政部视为手续无效,作缺勤处理。5.7员工填写的所有有关考勤的单据,经审批后一律立即交由行政部统一保管。6、请假管理方法:6.1请假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计。6.2事假请假规定:员工请假必须事先填写“请假单,依据核定权限审批后,方可休假。如突发情况导致的无法提前请假,必须先通知直属领导或行政部,事后到岗补办请假单。6.2.1事假者以全额工资为基数,扣除请假天数。6.3病假请假规定:员
6、工请病假须提前办理请假手续。如无法提前请假,必须先通知直属领导或行政部,事后补办请假手续;员工请病假超过3天以上的,销假时须持有县以上医院出具的病假证明由部门领导签字确认后交至行政部。6.3.1病假者,病假以全额工资为基数,扣除日工资的30%;全月病假者,按当年度当地最低工资的80%计发薪资。病假超过 1个月或法定医疗期,仍不能正常上班者,经协商一致,为员工办理停薪留职或离职手续,不再计发工资。6.4未请假无故缺勤者,视为旷工。6.5请假审批权限:审批权限请假人直属领导部门负责人行政部员工1-3天不含批准/备案3含天以上审核批准备案7、考勤奖惩方法:.word.zl.工程违反以下规定奖惩标准不
7、叠加迟到/早退迟到或早退10分钟内乐捐1元/分钟迟到或早退11-30分钟内乐捐20元迟到或早退30分钟以上按请假一天算旷工旷工1天当月日均工资X 3倍连续旷工3天以上含辞退8、关于婚/丧/产假的规定:8.1婚假 员工可享受带薪根本工资婚假 3天。8.2丧假 员工直系亲属不幸亡故,可给予带薪根本工资丧假3天。8.3产假 女员工可享受带薪根本工资产假 98天参加社保满一年者产假期间薪资由社保机构发 放;男员工可给予带薪根本工资7天护理假。9、环境卫生管理:9.1行政前台对公司卫生负有直接收理权。前台负责清扫办公室卫生,清理公共茶具、烟灰缸;及时 清理公共区域垃圾桶内的垃圾并更换垃圾袋;清扫完毕将清
8、扫工具摆放指定位置,并放置整齐;负责 对办公室绿色植物浇水、修剪。各办公室内卫生由各部门自行清扫。行政前台有权对清扫的过程和结 果进展监视管理,认真检查每天的卫生清扫情况,对不合格的地方,及时向该部门提出。9.2办公室内就餐后就餐者应及时清理干净桌面地面,垃圾统一扔到楼层垃圾桶内,以免滋生蚊虫。10、电脑和办公设备管理制度:10.1办公设备的调配部门为行政部,行政部有权根据工作需要对各部门的办公设备进展调配。办公设 备的责任人为当前使用人,设备使用人需对设备使用过程负责。如需调配电脑等办公设备,需向行政部申请前方可。私自调换者自行承当相应责任。使用公司任何办公设备时,请按正规程序操作,制止 野
9、蛮操作。10.2空调、电脑、打印机、电视机等设备出现异常情况或故障时,应及时通知行政部,由行政部对故 障进展确认后联系维修。10.3每位电脑使用者,都有义务保护电脑。 下班后必须将电脑关闭,假设发现下班未关电脑便离开者,乐捐20元/次。10.5最后离开办公室的人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭前方可离开。11 、工作纪律:11.1 公司员工上班时间必须着装整齐并佩戴工作证。不可穿过于暴露的服饰及拖鞋,一经发现给予口 头警告,如屡次不改记过处分。11.2办公区域内制止议论是非、与人争执及其他有违团结的行为,违反者视情节给予记过处分、辞退 等行政处分。11.3有关公司的所有合同、产品信息、设计
10、图稿、客户信息、经营数据、财务账目等均属于公司商业 ,任何人无权私自带出办公区域、保存或丢弃,一经发现,以窃取公司商业机密论处。情节严重者, 公司有权解除劳动合同。11.4严禁在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事与工作无关的事项,违者乐捐20 元/次。11.5有客人到访时注重职业礼仪,开门迎客,引导介绍,茶水敬递。11.6前台 响铃三声后,由行政前台接听,如前台不在旁,附近人员必须接听。接听必须标准使用礼貌用语,态度温和,严禁在接听过程中表现出不耐烦、不友善等情绪,对于争吵、对骂、挖苦、不接 、强挂 等严重违背职业精神的行为,一经发现给予行政处分。11.7任何人不得在工作场所内争吵、斗殴。如
11、有犯者,每人乐捐 200元。另视情节严重性给予处分。12、办公用品使用制度:12.1每月 30日之前各部门把下月所需的办公用品,填写申购单申报至行政部,申购单需经部门负责人 签字后生效;如未按时申报那么放入下月进展申请,特殊情况另议。12.2各部门申报的办公用品由行政部于次月10日之前统一采购到位。办公用品到库后行政部应及时通知各部门,各部门人员登记签字后领用。12.3员工在使用办公用品价值超过50元中,半年内如丧失或人为损坏,需再次领用的,应按物品原价值进展赔偿后,方可领用。12.4使用办公用品如有损坏,将损坏物品交到行政部换领。12.5使用完毕的办公用品如需再次领用,请遵循以旧换新的原那么
12、。12.6员工离职时应将办公用品归还到行政部,无法归还价值超过50元的物品,按物品原价值进展赔偿。13、会议制度:.word.zl.13.1与会人员必须准时到会,并在 ?会议签到表 ?上签字。13.2 与会人员不得无故迟到、 早退、 中途退场; 如因外出办事、 请假等未能参会者需向直属领导请示。13.3 开会期间,必须遵守会场纪律,并将手机调至振动状态,原那么上不允许接听,如确须接听,请离开会场。13.4公司重大会议开会时,行政部必须与会并做好会议纪录,需跟进的相关事宜会后催促、执行。 13.5公司会议记录由行政部统一存档、催办、备查。14、财务借销制度:14.1员工因公办事或公差需经费的, 可填写借支单, 经部门负责人签字后交由财务出纳, 即可预借款。 每人每次原那么上可预借款以不超过个人月薪为上限,特殊情况另议。14.2有预借款未报销的,工资暂停发放。待借支款项报销完毕后,发放工资。 14.3员工发生支出费用或出差返回后,应三天内由本人填写报销单据,部门负责人签字后至财务部销 账或予以报销。超过三天原那么上不予报销。15、本制度自 2017年4月起试行, 试行过程中将逐步对本制度中不完善之处进展修改和完善。本制度最终解释权归公司及行政部所有。二0七年四月十日.word.zl.附 1:考勤说明
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