公司保密管理制度(同名18251)

1、公司保密管理制度发布日期:实施日期:1 目的为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作 , 维护公司权益 , 保障公司 各项工作顺利开展，根据?中华人民共和国保密法?、国家和地方相关法律法规， 参照东旭集团?保密管理制度?，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司 所有保密信息外流。2 适用范围本制度适用于公司全体人员。3 职责3.1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协 调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有 保密责任。生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统

2、计表、过程分析总结资料、生产 试验记录等负有保密责任。设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对 手和供应商信息等负有保密责任。人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保 密责任。财务部对财务预算、本钱计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制 度等负有保密责任。工程动力部对工程工程及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息，销售渠 道等商业活动负有保密责任。3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息

3、负有保密责任。公司所 有职工都有主动保守公司秘密的义务和责任。4 工作内容保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。4 绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公 司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害.机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到 严重的损害。秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和利益 遭受到损害。4.2 保密的分级绝密级 公司经营开展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计；商业模 式、经营管理和销

4、售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与战略合 作伙伴的重要合同等。机密级 公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、客户、供应商和销售渠道信息；计算本钱的方式和公式；产品质量情况和公司经营情况 等。秘密级 - 人事档案、各类合同、协议和管理制度；薪酬体系、分配方案；管理 流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。上述公司秘密确实定为原那么性的规定，具体确定密级不仅要根据文件的类 别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资 料，应该依据本制度 4.1 ；4.2 的规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满， 自行解密或销毁处理。保密措施公司印章管理人负

5、责办理刻制“绝密 、“机密和“秘密签章，由文件起草 人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章；对于 保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时，应使用加密软件 加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签密级 章。职工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职 务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有; 职工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。各密级文件、信息和相关载体，应设置知晓和接触权限，在该权限范围内的使 用，可不必审批，但复制，搞抄，拍照和销毁必须经过审批，审批应该按照密级 由上级领导，

6、签署意见后执行 . 属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级由总 经理或常务副总经理负责；秘密级由分管副总经理负责。对于没有把握的内容或 事宜经请示主管领导后处理。属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使 用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作，并采取相应 的保密措施。所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由公司 企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。 电脑使用部门或人员应采取 设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。 4.3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人

7、要加强对 保密资料载体磁盘，移动硬盘，记忆棒，光盘等的管理，非经部门主管同意 严禁进行复制，转送，携带，移交，保存，销毁。对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带，具体执行人应负责 做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级 的文件、资料或物品在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质确定提 供资料的范围，以 4.3.3 款的规定为标准由相应领导签署意见后执行，且以合 同、协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。对于涉及保密信息内容有关的会议或活动，主办部门应做好具备保密条件的场 所选择、会议传达的内容和范围确实定、参加人员审核及有关文

8、件、资料和物品 的管理工作。根据工作需要限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项公议 的人员予以指定。4.3.10 个人或其它单位在公司办公场所，生产、安装现场等参观，采访或拍照， 须经相应主管部门负责人审核，未经批准同意，一律谢绝，未经批准，公司职工 也不得在办公场所或生产，安装现场拍照。秘密文件原那么上不得借阅。如确因工作需要借阅时，须经密级相应负责人书面 批准，严格按规定办理借阅手续；符合阅读、使用保密文件、资料的人员，阅读 使用时不得私自带出办公室或转交他人，不得以任何形式复制、私自摘抄和口头 传播。不准在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不准在公共场所谈论公司秘密信 息，特别是未经

9、批准程序不得采用任何方式向竞争对手，供应商，客户及有关方 面泄露，公司任何保密信息，不准通过其它方式传递公司秘密。严格执行保密六不准条款，即：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝 对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在不利于 保密的地方存放和传递秘密文件、资料；不允许通过任何手段、方式窃取公司秘 密；严禁在业务活动中超越规定和要求，介绍公司的保密信息。公司职工如有发现公司的秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施 并及时报告部门负责人和相关领导，相关领导和领导应按有关规定或要求立即做 出处理。未经相应密级管理负责人批准，获取公司保密的资料、文件或实物，获取人

10、的 行为视为盗窃公司秘密行为；职工离开公司时，必须向所在部门负责人或其指定 人员移交一切公司秘密资料，办理移交手续，并对公司秘密承当秘密义务，直至 该秘密完全公开；职工应返还公司涉及公司秘密资料、文件而未返还的，视为盗 窃公司秘密行为，对此种行为公司保存司法救济的权利。4.3.16 保密工作主管部门应及时划定保密区域和确定职工，外来人员进入权限， 无进入权限的职工和外来人员不得进入保密区域 .4.4 在建工程施工现场保密管理规定携带、运输物品出入施工现场，要自觉接受、配合保卫部门检查。拒绝、不配 合检查，按照公司门卫管理制度处理。公司职工、临时工和在工程内部施工的外部人员，进出施工现场一律凭工

11、作证 或出入证，无证者禁止出入，保证公司机密不外传。负责改造、在建、后续工程的管理部门、设计部门、外联部门均负有保密责任， 应制定专人负责保密工作。工程完成后，有关文件、资料、图纸等应按规定及时 整理、上交、归档。4.5 生产单位保密附加规定各生产车间生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试 验记录、产品检验记录等，各车间均应按时收集、归类、整理、编号，并由专人 负责保管。外单位人员竞争同行进厂参观是，应注意将岗位上资料收存好，注意保守 秘密。参观、学习、考察过程中，未经公司批准不得携带摄照器材，不许现场拍照、录像等。接待过程中，为经公司总经理同意，接待人员不得涉及公司保密内

12、 容的讲诉或答复等。4.6 责任和处分4.6.1 绝密级文件必须用档案袋密封好传送由总经理工作室或财务部保管，机 密、秘密文件由各部门指定人保管，保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员 接触这些文件。出现以下情况之一者，根据情节轻重和给公司造成的损失情况，给予警告并予 以必要的经济制裁。(1) 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。章节的。(3) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。(4) 其它情形下的泄露秘密事件。4.6.3 出现以下情况之一者，予以辞退并赔偿公司经济损失具体赔偿标准依劳 动合同及相关公司规定 。(1) 成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。(2) 利用职权强制他人违反公司保密规定的。(3) 违反本制度规定 ,为他人窃取 .刺探.收买或违章提供公司秘密的 .(4) 其它泄露秘密的情形对公司造成不利影响的。4.6.4 非涉密岗位人员违反保密制度的，按照公司实际核定的直接