博物馆、规划展示馆、展示中心等布展工程管理编制

1、博物馆、规划展示馆、展示中心等装饰布展工程管理 编制内部文件总那么博物馆、规划展示馆、展示中心以下称博物馆类等是集装饰 工程、消防平安、水电安装、文学艺术、平面设计艺术、多媒体声光 电艺术、环境景观艺术等于一体的综合性装饰布展工程、 博物馆类工 程招投标、设计、实施、后续效劳是一个系统工程，为了高效完成工 程的每一个环节，必须编制出一套科学合理的管理条例。第一章：工程工程洽谈及投标阶段管理工程工程洽谈及投标管理必须由公司指定工程经理全权负责，工 程经理由上级领导层商定后任命，并予以通报。工程经理需要对工程工程的前期工作与市场调研做充分的说明与 总结汇报， 对工程工程整体流程管理提出可行性论证意

2、见， 为工程工 程成功洽谈提供有利的外部条件与可靠的工程情报资料。工程工程的投标工作控制与管理。工程经理需要充分了解该工程 的投标内容与流程，其中投标设计方案、投标施工图设计、投标内容 清单、投标报价、投标文件设置最高限价、时间限定、资质要求、 业绩考核、营业执照等、投标文件组成 投标函、 技术标、商务标、 开标流程操作等都是投标工作的重点部位， 需工程经理细心组织， 合 理的调配人员， 保质保量完成投标的每一个环节， 使工程投标顺利进 展。注：以上投标内容数量可视工程具体招标文件要求而定。工程工程中标后，应即时取得中标通知书与甲方尽快完成工程合 同的洽谈， 工程经理在合同洽谈中应注意在合同开

3、竣工时间、 合同总 价、固定单价、付款进度、平安保证金、 履约保函等细节上仔细研读， 确保公司在与甲方的沟通中占优； 与外包单位的合同签订， 应严格参 照与甲方签订合同条款的要求进展修订与编制， 明确工程外包单位的 施工范围与平安生产责任。 合同的拟草与备案需财务与办公室共同 参与执行 团队组建工程工程洽谈的工作所需人员较少，因前期工作量较小，只需工 程经理与经理助理 2 人即可。工程工程洽谈工作如需公司领导层组织 参与或直接参与时，工程经理需服从上级领导的安排与调遣。工程投标工作是建立在工程洽谈成功后的进一步与落实，工作量 较大，工程经理须认真研读投标文件，组织投标工作，人员的数量调 配视投

4、标工作量大小而定。工程经理作为公司工程洽谈与投标工作的委托代理人，是洽谈与 投标工作责、权、利主要负责人，协调各方面的关系，分配与组织工 程工作人员，有效地完成各个节点工作。对工程时间进度、工程方案 设计、工程价目预算、工程操作流程、工程完成质量、工程档案管理 等工作必须深谙操控， 积极主动向领导层汇报工程动向， 应变调整工 作思路，为工程的顺利进展创造良好的环境。 在工作中必须合理调配 与控制本钱投入， 阻止防止一切浪费公司资源的行为与事故， 严于律 己，以身作那么，认真负责，团结同事，处处维护公司形象与利益。工程经理如出现以上工作职责范围内过错或重大事故而造成的公司 损失，必须承担相应的责

5、任。工程经理助理是工程经理的助手，是工程洽谈与投标工作的主要 人员，配合工程经理做好工程的各项工作，对来往文件整理备案、洽 谈准备工作、 投标的书面资料编制、 工程结案归档等环节业务熟悉掌 握。在工作中要保持良好的工作热情与学习态度，善于总结，随机应 变，协助工程经理为整个工程的顺利进展创造良好的工作气氛。 工程 经理助理如出现以上工作职责范围内的过错而造成的公司损失， 必须 承担相应的责任。第二章：工程实施阶段管理 对内：工程经理在工程开工实施前，必须做好实施组织方案，对 施工前后的各方面因素做充分的调研与说明， 确定工程施工目标、 编 制工程进度表、完善工程工程施工图、购置施工现场物料、组

6、建施工 工程部、设定平安文明施工制度及工程质量保障体系等。 一切准备完 毕后，组织相关人员召开发动大会， 制定目标， 分配任务， 明确职责， 为工程的顺利开展通报所有标准要求与奖惩制度。 要加强相关责任 人员签署责任状，作为工程质量监视管理的保障措施之一 在外包单位的考察与确定过程中， 工程经理须全面了解原料市场、 用工市场的根本情况， 特别是针对博物馆类工程工程外包单位， 需要 考察外包单位的专业化程度、产品制作工艺、配套效劳质量、业绩经 历考核等各方面是否符合本工程的要求 ，并要对同类产品进展认真 的比价与询价，严格控制工程的本钱支出。第3 页对外：工程经理需组织工程相关技术人员与管理人员

7、做好与甲方、 监理方、审计方的合同签订、预付款与进度款确认、施工图纸方案交 底、施工进度方案制定等各项施工准备工作。上述工作完成后，工程 经理即时提交开工报告开工报告表、施工组织方案、施工图、效果 图等由甲方与监理单位确认签字盖章。开工报告共 4份，即时归 档，以便后期编制工程结算资料之用。在工程实施之前，应敦促甲方按照合同履行工程预付款的支付工 作，配合公司领导处理与甲方领导的关系。工程经理工程副经理技术负责人质木Hr H现场组t织机构主要以工工电工程人代表在工程上是委托代理人经理为领钣心,金算工程经理作为企业是施工工程的责、权、主要负责人,并要协调各方面关系，使工程能在合同期内顺利完成。工

8、程技术负责 人、工程副经理那么直接对本工程的工程经理负责， 分管所有技术管理及其它管理工作，各部门那么服从工程经理及上一级主管人员的领 导，各负其责，相互配合，共同完成施工任务。工程组各部门各工种相关负责人的工作职责详见附件2.3工程施工平安管理与质量控制工程经理必须对工程施工现场的平安措施与质量监视进展全面管 理，制定相关的平安条列与管理制度：制定例会制，组织召开工程进度列会，协调本阶段各方面工作, 为下一阶段工作做好准备， 其中最重要的就是平安文明施工方 案与施工质量保障体系的建立，须要做好详实的部署与安排， 对例会内容经理助理要做好会议纪要， 并需要通报各单位相关 人员予以确认，以便以后

9、查阅取证。确立设计审图制度， 工程经理要加强对设计施工图的审阅与转 化能力的培养， 施工现场与设计图纸之间的不符， 要及时与技 术负责人的沟通与变更，也要对外及时答复甲方与监理的质 疑；如甲方提出图纸变更也要及时调整沟通， 并做好变更文件 的存档，以便以后查阅取证。 建立与甲方、监理、审计沟通机制，除了召开例会通报工作情 况外，处理好与三者的关系， 主动沟通工程进展过程出现的施 工变更、突发事件、平安隐患等问题，在工程推进中始终能得 到三者支持，使工程在监视中有推进，在被监视中有互动。对 施工变更、 突发事件处理、 平安隐患解除等问题的文档要做好 即使汇总与归档，以便今后查阅取证。 加大对原材

10、料、成品、定制物品的监视与管理，博物馆类工程 材料需求量大而且要求苛刻， 第一做好原材料采购的管理， 进 入工地原材料都需当场检验出示检验报告、 合格证等书面质量 证明；第二对成品购置要做到颜色、质地、构造、工艺与施工 方案一致与吻合， 方能确认入驻安装， 入驻前需当场检验出示 检验报告、 合格证等书面质量证明； 第三定制物品要严格控制 质量与艺术标准， 关注制作过程中每个环节的变化， 跟踪物品 的生产加工，确保颜色、质地、构造、工艺与施工方案一致与 吻合，入场时要提供质量合格的书面证明， 如果是工艺品需提 供作者或产品出身证明资料。 以上材料物品的入场手续， 需有 相关负责人当场确认签字后数

11、量与质量 ，方能进入仓库， 以便今后查阅取证。建立施工平安与质量的督查制度， 须经常性对施工平安与质量 进展检查，对没有按章施工的人员与责任单位的行为都要做好 当场拍照留案与文字存档， 一经查实对相关责任人与施工单位 采取停工整顿、 罚款等措施， 如期不改的需按合同采取拒付工 程进度款、责令退场等严厉措施。建立工程工程的档案管理制度， 工程经理对各项工作要做好分 门别类的文件档案工作，档案类别有：合同管理甲方与外包 协议/ 开竣工报告、会议纪要管理、 材料物品管理、 仓库出入 管理、平安质量处分管理、预结算管理、施工图纸技术管理、 现场签证管理含增补物品单价签证、隐蔽工程工作量 、材 料设备进

12、场使用报验管理、 工序质量报验与工程检验管理、 工 程施工节点照片及工程竣工的全景照片等。第三章：工程竣工验收移交及结算阶段管理3.1 工程竣工的准备工作 工程竣工自检，工程经理组织公司相关人员与参与实施本工程 的责任单位对整体工程质量进展全面检查验收， 并做好确认文 档工作。如未验收合格，需提出整改要求， 如期完成整改内容， 再进展验收，合格前方可确认签字。 竣工验收需对工程各分 局部项节点进展检查， 以及平安、扫尾工程、 卫生工作进展检 查工程竣工验收及移交的周期控制， 由本公司内部管理原因造成 竣工移交周期拖延而造成不良后果，需相关责任人承担责任； 由外包施工单位原因造成竣工移交周期拖延

13、而造成结算审计 取款延误的，工程经理通报外包施工单位积极整改配合工程顺 利验收并延迟其外包工程款结算的进度； 由甲方原因造成竣工 验收延误的， 需经双方协商确定竣工验收时间， 并以书面形式 通报各方监理方、建立方、施工方、设计方 。工程经理提前安排助理做好竣工验收的文件资料， 以便现场竣 工验收后，由监理方、建立方、施工方、设计方共同完成签字 确认手续。工程经理提前安排相关人员做好与甲方管理运营本工程的物 业单位进展技术对接与图纸交底工作， 以便后续工程的日常管 理与维修。工程竣工移交仪式由建立单位、监理单位、施工单位、设计单位 共同组织完成， 工程经理需做好签字确认手续的各种文件， 竣工报告

14、 与分局部项竣工验收程序包含如下：各单位代表进场T 施工单位提交工程竣工资料T 分局部项 确认工程完成质量T 确认工程整体竣工T 监理单位填写验收结论T各单位签字确认归档第7 页工程结算书的组成与要求组成：工程结算书共有7局部组成，具体明细如下第一局部：工程合同含补充协议第二局部：工程结算书工程完工后的总价第三局部：工程量计算书计量手写稿件第三局部：工程概况、开工、竣工报告第四局部：施工组织设计与施工方案审批记录第五局部：施工现场签证资料施工变更签证、跟踪审定价格签证、 隐蔽工程签证、材料、设备进场使用报验单、工序质量报 验单与工程检验等第六局部：竣工图加盖施工单位竣工章并由相关负责人签字第七

15、局部：竣工照片按预算清单各部位完成实景拍照注：以上内容的文本格式与要求见附件要求：工程的结算资料的完备程度直接关系到公司资金回笼进度， 平时施工过程中的文件归档工作又直接关系到工程结算资料完备程 度，三者之间关系密切。工程经理与各部门负责人必须高度重视平时 档案管理，应做到完成一个归档一个的标准，严格把控。具体要求如 下：备份数量：文本4份、电子2份特殊要求与甲方商定身份核实：施工单位提交资料必须加盖公章或工程部门章签字确认，检查无误方能递交甲方与监理单位确认签字盖章。文本制作：工程结算各项资料完成后，认真编制整理，设计统一的文本封面内页，进一步强化公司对外形象。细节控制：所有提交确认资料必须

16、有工程经理过目与亲检前方能 发出，工程经理要严格检查资料中的文字措辞、文本格式、价格、 数量、日期、公章等重要部位的内容，如有问题应即时纠正。计量标准：竣工资料中的工程量计算应以10% 20%为标准，放 大计量空间。局部特殊材料与物品的计算数量及面严格安排行业 标准来执行，并提供计算公式、分局部项计算列表等依据。例如雕刻图案、发光字、壁画、异形定制物品、家具等价格计算：工程竣工验收后要即时做好丈量现场所有成品数目并 记录在案，造价师与工程经理要认真核对数量与价格，做出让甲 方与审计单位可信的结算书。以上工作由于相关责任人原因，而造成的工程结算进度延误与损失 的，应承担相应责任；情节严重的应提报

17、公司领导另行处置。第四章：工程审计流程阶段跟踪管理工程结算书递交甲方后，由甲方委托审计单位进展审计，政府性 投资工程由审计局指派审计单位进展审计。针对不同的甲方单位性 质，工程经理应做好充分准备，应对审计单位的答疑与异议。审计流程：提交工程结算书t甲方委托审计t与审计单位现场核实-价格辩论-审定结论单-出审计报告-三方确认签字盖章注意细节：对工程的施工环节、工艺、材质、构造、市场行情、本钱等因 素应牢记在心 第9页积极配合审计单位做好现场工作量核实与了解施工工艺 在审计中与审计单位存在异议时， 应与理据争， 讲原那么、 摆 事实，始终以追求公司利益最大化为目标。与甲方单位及审计单位发生争议时，应不卑不亢，有礼有节， 处事周详，注意方法。 能处处维护公司的大局， 表达公司正面 良好形象。要随时了解国家与地方的审计政策及审计单位审计费率的收 费标准，核减率多少直接影响到公司的利润空间， 因此必须严 格把控审计的核减率。以上工作由