采购师二级论文

1、制定科学有效的采购计划有效提高经济效益摘要：制定科学有效的采购计划可以使采购人员了解市场供求情况、有效的认识企业产品经营活动中的信息及掌握物料消耗规律，而科学有效的采购计划具备准确性（计划采购量，必须准确无误）、及时性（采购计划安排进货时间，与计划任务的用料的时间相适应）、齐备性（所需采购商品信息及配套完整齐全，各项指示标核算齐全无缺地认真核算）、配套性（对于配套物资使用的时间和数量，必须先适当进行安排，避免超前或滞后）、全面性（除了保障物资供应满足生产计划的完成，又要实现企业财务计划和资金周转的要求，还要考虑企业仓库容量、装卸搬运能力等内部以及外部环境条件的可能）、系统性（企业各个部门及环节

2、相互配合，共同编制好采购计划）、连续性和协调性（计划期和前后期的关系，做到相互衔接、顺利运行）等特征。科学有效的采购计划可以有效地规避风险，减少损失；为企业组织采购提供了依据；有利于资源的合理配置，以取得最佳的整体经济效益。 关键词：采购 计划 效益 随着市场经济发展，市场竞争越来越激烈，为实现企业利润最大化的目标，有效的控制成本起到至关重要的作用。保持低成本优势是企业获得最大利润和竞争优势的基础和关键要素。有效的成本控制是企业战胜竞争对手和赢得市场的主要策略，但在实际操作中，由于企业对成本控制的目标和范围理解不到位，最终导致其无法有效实施，以至于使得企业丧失核心竞争力。本文对企业成本控制中的

3、编制科学有效的采购计划问题进行介绍和研究，分析了新形势下科学有效的采购计划的概念和重要性，剖析了企业成本控制存在的问题，并提出了相应的意见和建议，促使企业取得最佳的经济效益。采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划的核心是要解决采购什么、何时采购的问题；而制定科学有效的采购计划的关键控制点是要与企业的主计划、生产计划和销售计划有效衔接。同时，通过制定科学有效的采购计划，实现完善采购预算管理；预估商物资采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产

4、销活动；避免采购物资储存过多，积压资金，占用堆积的空间；有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。 企业采购计划是一项科学性、政策性、群众性很强的十分严肃而复杂的工作，而制定科学有效的采购计划方案必须具备准确性、及时性、齐备性、配套性、全面性、系统性、连续性和协调性特征，下文将从科学有效的采购计划方案的特征，详细介绍和研究制定科学有效的采购计划能有效的提高企业的经济效益。一、准确性采购计划是具体指导企业进货业务活动的行动纲领，是企业取得经济效益的提前和基础。因此，要求计划的各个指标数据，特别是计划采购量，必须准确无误。因此，此项特性促使采购人员必须了解市场，市场上的顾客是复杂多样的可从许多不

5、同角度加以划分，每个顾客群都是根据地理、人口、心理和行为等方面的不同特征形成的。在市场细分的基础上，选择一个或几个子市场作为自己的服务对象，这些被选中的子市场称为目标市场。企业根据自己的资源条件选择一定的目标顾客群经营，从而确定销售目标与生产计划。一般通过采购预算来确定各个指标数据和采购量，具体步骤如下：（一）、审查企业以及部门的战略目标。预算的最终目的是为了保证企业目标的实现，企业在编制部门预算前首先要审视本部门和企业的目标。确保它们之间的相互协调。（二）、制定明确的工作计划。管理者不行了解本部门的业务活动，明确它的特性和范围，制定出详细的工作计划表，从而确定部门实施这些活动所带来的产出。（

6、三）、确定所需的资源。有了详细的工作计划表，管理者可以对支出做出切合实际的估计，从而确定为了实现所需的人力、物力和财力资源。（四）、提出准确的预算数字。管理者提出的数字应当保证其最大可能性。可以通过以往的经验做出准确判断，也可以借助数学工具和统计资料通过科学分析提出准备方案。（五）、汇总。汇总各部门、各分单元的预算，最初的预算总是来着每个分单元，而后层层提交、汇总，最后形成总预算。（六）、预算是关于预计收入和可能支持的动态模型，他反映的是未来的事情，由于外在环境总是处于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修订以确保预算的最大限度地贴近现实，反映实际的支出采购预算。二、及时性 及时

7、性即采购计划安排的进货时间，一定要与计划任务的用料的时间相适应，进货晚了会造成缺货；但是进货早了等于增加存储时间，相当于增加了仓储、保管费用，同时使成本增高，因此，需制定有效的采购交期控制措施。通过采购计划的各个指标数据的要求，制定相应数据跟踪表能有效的安排进货时间。下表格为采购交期控制表请购单号请购日期预定交期物资名称供应商数量单价付款情况交货记录延迟日期备注三、齐备性齐备性主要是指计划的商品名称、品种、规格和数量、质量及时间要求都必须根据任务需要完整无缺，调查资料齐全清楚；其次是指计划的各项指标核算，也要齐全无缺地认真核算，不得主观估算和遗漏。发现需求和确认需求是采购人员的重要职责。这项工

8、作的基本内容和程序是：考察采购环境、发现采购需求（包括获取生产计划和销售计划资料、汇总用料清单、汇总请购单、汇总存货卡等数据收集和整理工作）、评估和认证需求。而要使采购计划具备齐备性必须进行采购认证，认证过程在很大程度上市一个发现需求、确认需求和初选供应商的过程。与需求确定相并行的认证准备工作主要有以下几个方面：（一）、熟悉采购物料项目采购人员在与供应商接触之前就应该首先熟悉认证项目，包括物料项目所在的专业知识范围、认证难度的经验需求以及目前国内外的供应状况等。此外，了解物料供应情况也很重要。（二）、价格预算 作为采购人员，首先要对采购物料的项目成本价格进行市场调查和行业比较，以便得出合理的成

9、本价格。除此之外，还可以通过对物料项目进行价格核算得出结果。广义的采购成本包括物料成本、采购管理成本、存储成本三部分。其之间的关系如下：采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本物料成本=单位价格×数量+运输费+通过手续费采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+其他费用（三）、研究项目的质量需求标准采购人员需要根据特定的质量认证标准，清楚了解所采购的物料所要求达到的质量标准。 保证物料质量是要保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准，保证企业生产出来的产品质量合格。保证物料质量也要做到适度，质量太低，当然不行；但是质量太高，必然会增加采购费用，也是不合算的。所以要求物料采购

10、要在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品。 （四）、了解项目的需求量 项目的需求量是采购认证工作必须弄清楚的参数之一，是选择适宜容量的供应商的依据。一般项目的需求量是比较容易得到的，采购人员可以从计划部门所提供的认证计划中得到项目需求量的预测值。（五）、制定认证说明书 制定认证说明书就是准备好物料认证所需的资料。主要包括的内容是认证说明书（项目名称、项目规格、价格预算、质量条款、需求预测量、后期服务要求、项目难度等），并附有图样、技术规范、检验标准、时间要求等。 四、配套性配套性是齐备性和及时性相结合的要求，即编制采购计划调查物资用项和使用时间时，对于配套物资使用的时间和数量，必须先适当进行

11、安排，不得超前或滞后，否则将影响生产进度或将物资积压。在企业的采购活动中，配套物资采购占有最重要的位置。作为物料需求计划（MRP）的主要内容。配套物资的获得可以通过自制和外购两种途径。从MRP角度，企业根据主生产进度计划和主产品的层次结构，逐一求出产品生产所需的全部配套物资的数量和应到库的时间。其中，属本企业生产的配套物资，需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产的时间，由此生成配套物资投产计划；如果配套物资从企业外部采购，则要根据各配套物资的提前期、本企业要求到货的时间和数量而提前发出订货的时间和订货数量，由此形成的采购计划。配套物资的中间投入物特性和制造工艺的复杂性，使其采购需求计划过程必

12、然表现为一种认证过程。因此，制定科学有效的配套物资采购计划也必须进行采购认证，认证过程在很大程度上市一个发现需求、确认需求和初选供应商的过程。与需求确定相并行的认证准备工作主要有5个方面事项（见本文第大三点齐备性），同时也应具备科学有效的采购计划方案所有特征。五、全面性采购计划既要从物资供应上保证生产计划的完成，又要实现企业财务计划和资金周转的要求，还要考虑企业场库容量、装卸搬运能力等内部条件以及外部环境条件的可能，既要实现企业经济效益，又要考虑社会效益。为实现科学有效的采购计划的全面性特征，企业必须确定最佳的进货批量即采购经济批量（EOQ）。采购经济批量是制定科学有效的采购计划是需要考虑的重

13、要因素之一。而制约采购经济批量的要素有以下几个方面：（一）、生产厂的排产批量企业的采购来源于供应商，生产厂的排产批量决定企业的供应量。因此，企业必须充分考虑供应商的生产能力，以安排合理的采购批量（二）、供应厂至企业的运输条件供应厂至企业的运输条件直接就到了采购过程中的运输费用、保险费用等，从而增加了物料成本（见本文第三大点齐备性的第二小点价格预算的3个公式）。（三）、采购成本和储存成本储存成本包括处理费用、存储设施成本、库存租金、劳务与作业成本等。采购成本指与采购交易相关的费用，如电话、邮件、传真、运输、接收的费用等。两者互相作用，直接影响采购经济批量的大小。（四）、包装、配送、质检等因素包装

14、方式的工序及物料，配送的及时性以及质检的方式、方法决定如如何以最低成本满足企业采购的要求。采购经济批量在采购计划和决策中是一个重要问题。一般情况下，每次采购的数量越大，在价格上得到的优惠越多，同时因采购次数减少，采购费用相对能节省一些，但一次进货数量大容易造成积压，从而占压资金，多支付银行利息和仓储管理费用。如果每次采购的数量过小，在价格上得不到优惠，因采购次数的增多而加大采购费用的支出，并且要承担因供应不及时造成停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业生产不受影响，同时费用最省，是采购决策应解决的问题。 采购经济批量的确定，一般根据如下经济批量公式计算：EOQ=2D×

15、IJ=2D×IF×P式中 D代表每年的需要量；P代表物料的单位购买价格；I代表每次订货的成本；J代表单位物料的保管仓储成本；F代表单位商品的保管仓储成本与单位购买成本的比率；六、系统性计划制定过程中要把采购工作的各个环节、企业各个相关部门、各个岗位的人员看作一个完整的系统，做到互相衔接、紧密配合，这制定科学有效的采购计划的组织保证。企业生产所需的生产资料、包括机器、设备、工具和零部件，以及原材料、辅助材料、燃料等，都需要通过采购活动，使其进入企业生产消费或运用过程，以此保证企业生产活动连续运行。采购是贯穿企业生产经营全过程的因素。从企业生产过程来看，采购不仅提供生产过程所需

16、的原材料和辅助材料，而且还提供半成品、零部件以及成品组装的各种协作件，这表明在各生产环节中，都贯穿着采购活动。从企业经营过程来看，商品的购、运、储、销各环节，都与采购这个因素相关。从企业生产经营活动的微观角度考察，采购处于一个关键地位和环节。做好采购工作的各个环节、企业各个相关部门、各个岗位的人员衔接和配合自关重要。采购计划，是属于生产和销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划是公司年度营业计划的起点，然后生产和销售计划才随之确定。而生产和销售计划则包括采购计划、直接人工预算及制造和销售费用预算。由此可见，采购计划是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量，对所需

17、求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。七、连续性和协调性制定采购计划要处理好计划期和前后期的关系，做到相互衔接、顺利运行。做好制定的采购计划分配落实到个人，根据既定的进度实施。具体包括去联系指定的供应商、进行贸易谈判、签订订货合同、运输进货、到货验收入库、支付货款以及善后处理等，并使计划期和前后期达到以下目标：（一）、适时适量保证供应要求采购适时适量，既保证供应，有使采购成本最小（二）、保证物料质量保证采购的货物能够达到企业生产所需的质量标准。质量标准适度，保证能满足

18、企业生产所需要的质量标准即可，在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品。（三）、费用最省在物料采购中每个环节、每个方面都要发生各种各样的费用。例如，购买费用、进货费用、检验费用、入库费用、搬运费用、装卸费用、保管费用等。因此，在采购的全过程中，我们要运用各种各样的采购策略，使总的采购费用最小。采购是企业成本控制的重要环节。虽然不同企业的产品成本构成差异较大，但采购成本都占有较大的比重，依行业差异，大约在30%90%之间，平均约为60%。显然，在目前条件下，采购成本仍是企业成本控制的主体项目之一。（四）、有效的运用企业资金 采购计划要与企业的财务计划想衔接、线平衡，以能保证采购资金的供应。（五）

19、、协调供应商和管理供应链采购的纽带作用体现要建立其与资源市场的良好和有效的关系，协商供应商并管理好供应链。资源市场也是企业的生命线。它不但是企业的物料来源，也是资源市场信息的来源八、结语通过上文内容可以充分的证明科学有效的采购计划对于采购部门有着特殊意义，有序的采购计划可以带来有序的采购和需求规划。采购计划可以让采购部门了解公司未来对物资的长期需求，这样采购部门对于未来的建设需要和比较紧张的或是日益减少的物资供应就可以进行有计划的准备，这对于采购部门来说至关重要。 制定科学有效的采购计划的重要性具体表现在以下几个方面：（一）、预估物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。保障供应，保障企业正常生产和经营，减低缺货风险（二）、能提前了解清楚所采购的物资质量标准，采购供应的物资好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低。（三）、避免采购物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。（四）、使采购部门