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文档简介
1、1.1 数据录入我们把数据录入的界面分为 4 部分:工具栏、展示区。业务方案选择区、报表选择及快捷工具栏、报表1、 工具栏工具栏提供了数据录入中要使用的功能,这些功能可以通过构建平台配置,根据实际需求确定为用户提供能所需功能。一般常用功能:保存、运算、审核、上报、等。2、及业务方案业务方案选择区,报表中每一个指标对应的数据至少和时期维度,这里的业务方案选择区提供了切换和业务方案时期的功能,选择不同的及业务方案时期就对应不同的报表数据。3、 报表选择及快捷工具栏报表选择及快捷工具栏,这部分为用户提供了选择/切换报表的功能,若报表较多,可先定位分组,再定位至所需报表,若分组不包含报表,则不显示该分
2、组。此外还有其他一些方便用户便捷操作的工具,如浮动行的删除、指标信息查看、指标、卡片式录入、增加批注等。4、 报表展示区报表展示区,如果启用了 OCX 模式,并且第一次使用系统,则系统会提示安装 OCX 控件,按照提示安装完成控件后就能看到所选报表;如果使用非 OCX 模式,不需要安装任何控件直接展示所选报表。报表展示区为数据填录的主体部分,选中某个单元格在信息栏中显示该指标的代码、含义、值、单元格序号。在部分报表中有的单元格会以特殊颜色标识,这些单元格一般为写有运算公式的指标射单元格,这些单元格的值通常是计算获得。或公式映1.1.2 数据填报通用流程数据填报一般通用流程如图 1.1-2:-
3、2 -第 1 章 数据管理过数据审核不通过通过审核图 1.1-2 数据填报流程图1、 数据填录在数据管理页面左侧选择数据录入对应的功能项,弹出业务方案和时期选择窗口,如图1.1-3:图 1.1-3 选择业务方案和时期选择完成后,点击“确定”按钮,进入数据录入窗口,如图 1.1-4:- 3 -完成数据填报数据上报数据运算不通数据填录1.1 数据录入图 1.1-4 数据录入框选择,选择报表,在报表展示区填录数据,完成数据填写后,点击“保存”按钮即可。2、 运算与审核填写完一张报表之后,点击运算按钮进行数据运算,完成计算后,特殊颜色的格(运算格及公式格)就可按公式得到相应的值。点击审核按钮,可对填写
4、数据的正确性、合理性进行验证,若有审核错误,则需根据审核错误重新填写数据,并重新进行运算、审核,直至审核通过。3、 全部运算与全部审核完成所有数据填录后,通过全部运算按钮,可按表与表之间的钩稽进行表间运算,全部运算完成后,同样需要检查表与表之间数据的正确性、合理性,点击全部审核按钮后,若有审核错误,则需根据审核错误重新填写数据,并重新进行运算、审核、全部运算、全部审核操作,直到全部审核通过。当审核不通过时,系统会在报表展示区的下部给出审核信息,信息所在报表等,如图 1.1-5:错误公式、公式说明、错误数据、- 4 -第 1 章 数据管理图 1.1-5 审核错误信息详实的审核信息能够帮助用户快速
5、找到填录错误的数据,为了方便找到填写错误的指标,系统还提供了指标定位功能,直接点击审核错误的单元格标识即可在数据表中对该指标进行定位便于用户进行修改。4、 数据上报完成修改且审核数据通过,下级可通过上报将已填报数据上报给,对下级已上报数据进行检查核实以确认数据的正确性,如果核实数据不,可把已上报数据退回给下级单位进行修改,被退回在当前状态栏信息显示“已退回”,如。已退回需要对数据进行修改,修改后重新上报,直至数据审核通过,至此完成数据填报流程。1.1.3 典型报表填报数据录入支持各种类型的报表,各种财务报表、决算报表等,根据不同需求对的要求不同,在构建平台可以灵活的定制各种,固定表、浮动表。其
6、中固定表是指报表行列固定的基础表,而浮动表是一张行数不固定的基础表,可根据业务需要增加、删除浮动行。下面以几张基础报表为例子不同报表数据的填报及一些常用的功能。1.1.3.1资产负债表资产负债表是上市公司财务四大主表之一,是很重要也是很常见的报表,如:- 5 -1.1 数据录入图 1.1-6 资产负债表资产负债表是一张固定表,固定表的填写比较简单,将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据后保存即可。从中可以看到,此表的填写区域三种类型的单元格:白色单元格、绿色单元格、带“-”单元格;白色单元格为需要直接填写数据的指标,绿色单元格表示该指标含有公式,指标值需要通过计算得到,带“-”单元格
7、无指标处于锁定状态不需要填写。在报表的上方的快捷工具栏中,有一些帮助我们了解指标信息和方便操作的功能,下面逐一:指标信息查看:用于查看当前单元格所关联指标的指标信息和公式信息, 可通过系统选项“指标信息是否默认隐藏公式信息”默认是否显示公式信息,设置为隐藏公式信息时,在“指标信息”窗口中,点击“显示公式信息”,可查看指标的公式信息。 所选单元格为公式指标信息查看,可显示该单元格详细的公式信息。指标:如果当前报表指标太多,查找一个指标比较费力,通过点击该功能,输入指标名称或指标代码,就可以快速定位到该指标数值计算:数值计算功能可以计算出当前表报所选择区域内指标的最大值、最小值、平均值、合计值的情
8、况快速选择:如果报表太多,不方便查找,系统提供了快速选择报表的功能,点击该按钮可以迅速的定位到需要的报表- 6 -第 1 章 数据管理回车方向:回车方向,如果想利用回车改变定位单元格,可点击该按钮,回车方向提供了上下左右四个方向隐藏栏:如果报表比较大,不仅可以通过拖动滚动条显示报表,也可以点击该按钮隐去选择区,最大化显示报表枚举字典搜索:当光标定位到一个关联枚举字典的指标时才会显示此按钮,在此按钮中可以快速搜索到枚举选择添加批注:可以为选中的单元格添加批注删除批注:删除选中单元格的批注修改批注:修改选中单元格的批注查看批注:查看全部批注全部删除:删除全部批注 功能参数“是否支持批注功能”选择为
9、是后,快捷工具区域才会出现“添加批注”、“删除批注”、“修改批注”、“查看批注”、“全部删除”5 个工具按钮在报表中选中某个单元格时,在信息栏会显示该指标的值、代码、单元格编号、含义。如图 1.1-7:图 1.1-7 指标信息1、 数据粘贴通过 Ctrl+C、Ctrl+V 可将 EXCEL 中的数据到 CI 报表中,同时也支持在报表之间进行数据的复制粘贴。在 OCX 模式下,选择了报表区域后,也可通过、粘贴按钮完成粘贴操作。另外在非 OCX模式下,还提供了整表操作,不可以自选区域。整表、整表粘贴、整表删除,整表操作的内容为表中所有数据,2、及报表定位- 7 -1.1 数据录入在填写报表的时候,
10、有时候需要切换或业务方案时期,系统还提供了及报表定位的特色功能方便用户填写,当用户需要切换填写另外一家的资产负债表时,切换后报表仍然会定位在资产负债表上,切换业务方案时期也同此,切换业务方案时期后还会定位到原来已选择的上。3、 指标填录在一些数据表填录中,可能会出现数值型单元格、字符型单元格、枚举型单元格和日期型单元格。数值型单元格与字符型单元格可直接输入数据。日期型数据录入时,会弹出选择日期窗口,选择日期即可。图 1.1-8 日期选择枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时会自动弹出选择窗口,选择需要填写的项即可。图 1.1-9 举指标录入设置显示格式为百分比的指标录入,启用 OC
11、X 控件,录入指标数据,该单元格显示为:录入数据*100%,例如录入数据 1.22,则该单元格显示为 122%。非 OCX 控件时,录入指标数据,该单元格显示为:录入数据%,例如录入数据 1.22,则该单元格显示为 1.22%。填写完报表后,点击保存即可保存数据,此时可点击运算计算含有公式的指标值,如果运算后发现有的指标还未取到值,可查看指标详细信息,确定公式中是否有其他报表的指标参与并确定该指标已经有值可参与运算。- 8 -!当录入的浮点型数据精度大于预设精度时,系统会根据四舍五入对录入数据进行截取;目前 CI支持的最大浮点数的长度可设置为 31,小数位为 2;第 1 章 数据管理1.1.3
12、.2员工信息表员工信息表是一张浮动表最简单的应用,用于基本信息的,如图 1.1-10:图 1.1-10 员工信息表具体的填写如下:通过确定的条数,然后可以在选中行之前(按)、或选中行之后(按)浮动行,也可通过删除浮动行数据。在表格中输入数据后保存,其操作与固定表相同。另外系统也提供了卡片式方式录入(按)。浮动表中还可以进行二进制指标的录入,如图 1.1-10 中最后一列,未上传附件时,二进制指标对格显示“无附件”,上传完成后显示上传的附件数量,附件上传的详细操作见 1.1.3.4 附件表。应 功能参数“是否显示附件名称”选择是,则单元显示附件名称1.1.3.3收入表收入表是决算中的报表,也比较
13、有代表性,如图 1.1-11:图 1.1-11 收入表收入决算表是一张典型的“类款项”式的报表,所谓类款项是指科目名称按照类款项分为三级,使用这类表在利于在类款项三个级次上统计数据,便于在这些级次上分析数据。该表的录入与员工信息表相似,选择中单元格,录入数据后,点击保存即可。同时也可通过浮动行功能栏中的功能按钮进行浮动行分级合计、数据筛选、排序等操作。1、浮动行分级合计:浮动表分级合计,并可按编码自动分级合计,列出相同编码的一个合计数据,合计后的结果如图 1.1-12 所示:- 9 -1.1 数据录入图 1.1-12 分级合计 要实现分级合计的效果,系统构建平台需要设置浮动行编码和编码结构。2
14、、浮动行数据筛选:根据浮动行编码等条件对浮动行数据进行过滤;3、浮动行排序:浮动行排序设置,按照选定的字段对浮动行进行排序。点击该按钮,出现如图1.1-13:图 1.1-13 浮动行排序设置在排序指标中选择要依据排序的指标,选择后点击选择按钮,选择排序试方式,系统默认的排序方式是升序,设置后点击确定按钮,则浮动行数据就会按照选择的方式进行排序。- 10 -第 1 章 数据管理4、设置分页大小:设置浮动行分页每页的行数; 用户设置的分页信息仅对当前用户有效。5、:对浮动行进行分页。可以对浮动行进行首页、末页、前一页、后一页的分页操作;6、 快速快速是为类款项表所做的一个功能, 在类款项报表中选择
15、指标,点击快速弹出查询信息框,如图1.1-14:图 1.1-14 快速左侧信息栏显示已选,还可以通过点击下侧的选项添加。本:只已选的同级:和已选同级次的所有直接下级:已选的直接下级所有下级:已选的所有下级- 11 -1.1 数据录入高级:进入到选择界面,可以手动选择多个右侧信息栏显示已选指标,也可以通过选择下侧的选项在结果中显示的信息,例如:合计、最大值、最小值、平均数、个数。选择及指标后,点击,系统弹出一个结果界面,如图 1.1-15:图 1.1-15 快速结果图 1.1-15 的结果中为汇总后的结果,是否汇总可以通过左侧的汇总选项实现,也可以选择是在类、款、项某个级次上的汇总。结果支持按照
16、指标排序,Excel 导出和分页显示。 快速只适用于类款项表的,其他浮动表不支持。1.1.3.4附件表数据的填录不仅一般的数据,有时候还需要上传一些文件作为数据的一部分,这时就需要创建一个附件表上传附件,一般附件表如图 1.1-16:图 1.1-16 附件表附件表的填录,在单元格处,点击附件单元格中的文字,弹出附件管理的框,如图 1.1-17:- 12 -第 1 章 数据管理图 1.1-17 附件管理点击“上传”按钮,弹出上传新附件的框,如图 1.1-18:图 1.1-18 上传新附件输入文件路径或点击“浏览”选择文件路径、输入说明信息(可不填),然后点击“保存”按钮,添加的附件就会显示在附件
17、管理列表中,如图 1.1-19:- 13 -1.1 数据录入图 1.1-19 附件管理可以对附件进行、修改、删除、上移和下移等操作。:点击“算机上”或文件名,弹出文件框,可以将附件打开成虚拟文件或保存到计修改:点击“修改”按钮,弹出修改文件信息框,可以修改说明信息删除:点击“删除”按钮,可以删除已上传文件调整显示顺序:点击“上(下)移”按钮,可以将附件上(下)移一位点击“关闭”按钮,将附件与指标关联上,附件单元格就会显示附件的个数。如果要附件表中的文件,只需要双击附件表中的文字(如 4 附件),进入到图1.1-19 界面,点击执行数据,弹出文件框,如图 1.1-20:图 1.1-20 文件-
18、14 -第 1 章 数据管理可以将附件打开成临时文件或保存到本地计算机。 功能参数“是否显示附件名称”选择是,则单元显示附件名称1.1.3.5典型举例固定表该中了多级的复合表头。图 1.1-21 固定表多级浮动表该中有多个浮动行,可以在一张基础表中展示的数据。- 15 -1.1 数据录入浮动行浮动行浮动行浮动行浮动行图 1.1-22 多级浮动行区域浮动表区域浮动表中,多个浮动行可以一起浮动。浮动行图 1.1-23 区域浮动表- 16 -第 1 章 数据管理1.1.4及业务方案在数据录入中除了报表之外还有和业务方案时期等信息。数据录入中的数据是以指标为最小存储单元,指标不仅需要关联在具体的报表中
19、,也需要和及业务方案时期对应,否则一张没有对应单位及时期的报表也是没有意义的。1.1.4.1是报表的一个维度属性,它标识了报表的对象,即报表的是哪个的数据,这些数据反映了哪个。单纯的一张报表如果没有维度,则不能说明这张报表具体反映的是哪个实体的信息。信息在数据录入中以树的形式展示在主界面的左侧,如图1.1-24:图 1.1-24树进入数据录入界面默认定位在第一个上,右侧的报表所展示的即为第一个所对应的数据。在,默认只显示名称,也可以通过“显示代码”在显示名称后面。的代码信息;点击“其他”,则可以在弹出界面中选择一些重点关注的信息显示在1、搜索- 17 -1.1 数据录入在一些项目中树都比较庞大
20、,比较多,要选择某个时比较耗时,数据录入提供了搜索功能,在树一栏中切换到搜索页签下,如图 1.1-25:图 1.1-25搜索在搜索条件处输入条件,点击搜索即可搜索到对应的结果,搜索条件支持名称和代码,同时支持模糊,选中某个搜索到的还可以执行“定位”操作,定位自动切换至列表页签,并且光标定位到所选上。2、 基础表方案过滤条件根据某些实际业务需求,有时候在填录某个基础表方案的数据时,不需要显示和该基础表方案无业务的,可以在基础表方案中设置过滤条件把无业务关联的过滤掉,那么再对这个基础表方案填录数据时,被过滤就显示。3、 报表过滤条件如果基础表方案下只有某张基础表和某个无业务的话,则可以在报表中设置
21、适应条件来实现过滤,过滤后在录入界面当选择到该时,就再显示无业务关联的基础表。4、版本在实际使用情况中,并不是一成不变的,经常会出现合并、重组、调整和不同用户希望看到不同的情况,也就是在不同的时间段内显示不同的,不同的用户展示不同的单位,为了应对这种情况,数据录入还支持版本的具体设置在其他章节讲述。版本功能,可以在不同的或时间段内展示不同的,5、分组及录入选择设置数据录入还同时支持分组和录入选择设置,这两个功能都是按照不同的分类把具有某些相同属性的划分到一块,以便于的选择使用,只不过录入选择设置是根据枚举字典设置的分- 18 -第 1 章 数据管理类分组则在管理中直接新建,在录入界面可以选择按
22、照分组方式显示树。如图 1.1-26所示为按分组方案显示树。模式,通过切换录入选择标题后,可按该标题关联的枚举字典显示图 1.1-26分组及录入选择6、图标同一个有时为了收集不同的数据,具有多重属性,比如合并、本部、差额,为了区分这些,数据录入还支持图表,不同的属性的在以不同的图表显示,比如合并图标为、本部图标为、差额图标为,这些图标能够帮助用户快速辨别的属性,以确定录入何种数据。图 1.1-27图标如上图,所有以图标展示。7、选择器数据录入同时还支持选择器功能,此功能只需要启用数据录入中的即可。使用此功能,相当于是把当前展示作为一个集合,可以根据的实际需要从集合中选择部分展示,而不是展示全部
23、的。- 19 -1.1 数据录入图 1.1-28选择器主要功能:全选:选择所有:清除所有已选反选:选择所有未选中直接子节点:某节点的直接下级所有子节点:某节点的所有下级报表类型:选择属于某一类报表的所有 报表类型需要通过系统选项“与实例相关选项-个报表类型指标。效率-选择器报表类型指标”指定一1)选择在选择或通过功能按钮选择,完成选择后,点击确定,返回至数据录入界面,在数据录入中可以看到显示已选择,如:- 20 -第 1 章 数据管理图 1.1-29 使用标记可以看到使用标记后,只展示已选择而不是所有;表示树共有 13个,当前标记选择 7 个。2)标记设置及选择选择需要设置标记的,点击设置标记
24、,系统弹出设置标记窗口,如:- 21 -1.1 数据录入图 1.1-30标记设置在标记说明简明扼要的填写该标记所包含的,标记数显示为标记中包含的总个数,点击确定即完成标记选择。如果选择击确定即可。标记,点击选择标记,进入到标记选择界面,光标定位至需要选择的标记处,点3)过滤为了便于过滤设置标记,系统还提供了过滤功能。支持搜索和条件搜索,搜索支持名称和代码模糊搜索;条件搜索需要设置公式按照公式过滤符合要求的。- 22 -第 1 章 数据管理图 1.1-31过滤1.1.4.2业务方案时期除了据录入的对象维度外,报表还需要有时间维度,以确定报表数据反映的是哪段时间的情况,在数务方案和时期就是用来标识
25、时间维度的。图 1.1-32 业务方案- 23 -1.1 数据录入系统目前支持多种类型的业务方案,例如:年报、月报、季报、日报、不定期报。图 1.1-32 就是一个典型的月报,年报以年为时间统计数据,月报、季报、日报分别以月、季、日为统计数据,不定期报则是没有固定的时间间隔,根据设定来确定时间段,主要根据实际使用情况确定。1、 业务方案关联多个基础表方案业务方案还支持不同时期关联不同的基础表方案,即在一个时间段内填录的是一套报表,在另外一个时间段内填录的是另外一套报表,例如:某因为行业转变,在 2007 年至 2009 年填报电力行业报表,但是在 2010 年转换行业后就需要填写其他行业的报表
26、,此时就要是使用同一业务方案关联不同的基础表方案。当用户在录入数据时在 2007 年至 2009 年需要填写电力行业报表,当时期切换至 2010 年,系统将业务方案对应的基础表方案自动转换为 2010 年关联的业务方案,用户直接在新的基础表方案下填写数据即可。2、定位项目有时需要填写多个业务方案下的数据,就会在不同的业务方案或不同时期之间切换,为了便于用户的使用,系统还提供了切换业务方案后的定位功能,在切换业务方案后仍然定位在已选上,只在不同的时期之间切换,系统不仅能够定位到原来的查看历史数据。上,也能定位到已选的报表上,方便了用户1.1.5 主要功能数据录入作为数据收集、维护、管理的主要功能
27、,除一般的保存外还提供了其他一些功能。这些功能均可以在构建平台通过配置功能参数来启用,下面一些经常使用的功能。1.1.5.1运算审核数据运算数据运算是依据指标的钩稽,对指标进行运算,数据运算分为两种,一种是运算,一种是全部报表运算。表进行运算。运算是对当前选择的当前报表进行运算、全部运算是对当前选择的所有报1、 运算在数据录入界面下,选择要进行运算的时期,在进行运算。列表上选择要运算的,点击“运算”按钮,运算完成后,系统提示运算执行,确定后页面将刷新显示,含有公式的指标将显示计算后的值。2、 全部运算- 24 -第 1 章 数据管理在数据录入界面下,选择要进行运算的时期,在按钮,进行运算。列表
28、上选择要运算的,点击“全部运算”运算完成后,系统提示运算执行,确定后页面将刷新显示。 运算只对当前的当前表执行运算,全部运算对当前业务方案下的所有表执行运算。数据审核为确保收集数据的质量,系统提供对当前数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能-数据审核。数据审核分为两种,一种是审核,另一种是全部审核,审核是对当前选择的当前报表进行审核,全部审核是对当前选择的全部报表进行审核。3、 审核在数据录入界面下,选择时期,在列表上,点击“审核”按钮,执行审核。当填写的数据不符合业务要求,系统会自动提示哪些指标的数据填写的不正确。审核错误信息区域图 1.1-33 审核错误信息在“审核错误信息区域”点击出
29、错信息,系统会自动定位到当前表填写不正确的指标,如上图红色的单元格。也可通过点击单元格编号定位出错指标所在的格。在审核错误区域,可将当前审核信息导出成 EXCEL 或文本文件。也可将该区域信息清空,或关闭。审核公式类型共错误、警告、提示,根据系统选项-与实例相关的选择-数据录入选的设置,在审核结果中将以不同的颜色来显示。 在审核时,如果只想审核错误类型或警告类型的公式,需要在功能参数中设置“审核时是否选择公式类型”。 审核按钮只是对当前的当前报表进行审核。- 25 -1.1 数据录入 功能参数非叶子节点上报前不需要审核汇总节点的上报,不审核即可上报。4、 全部审核在数据录入界面下,选择时期,在
30、列表上,点击“全部审核”按钮,执行审核。当填写的数据不符合业务要求,系统会自动提示哪些指标的数据填写不正确,通过审核信息中单元格编号,可自动定位到该指标,在“审核错误信息区域”,会显示所有报表所有填写不正确指标的错误信息。 全部审核按钮只是对当前的所有报表进行审核。5、 审核意见1.1-34:图 1.1-34 审核意见在数据完成填写后,一般首先由同级进行审核,填写审核意见,审核意见一般和“审核不通过不上报”一起使用,在审核意见中设置公式,如果内部审核不通过,在执行上报时会给出审核未通过的相关提示信息,需要对数据进行修改,这样可以有效避免把不正确的数据上报。在审核意见中还可以对其他时期的审核意见
31、执行,点击会根据已设定的模板当前同级或直接下级的审核意见。点击保存,保存已填写审核意见,点击取消,取消当前已填写审核意见到数据录入主界面。 审核意见需要设置功能参数关联基础表分组。- 26 -在数据录入界面,点击按钮,可以填写对当前数据表审核的意见,审核意见框如图第 1 章 数据管理 审核意见,需要在功能参数中设置绑定一个模板。1.1.5.2数据6、 历史历史是用来对同一个的不同时期的数据进行的功能项,目前支持年报、月报、季报类型数据的历史。在报表中选择要期选择窗口,如图:的指标(可拖动鼠标或按 Shift 键多选),点击“历史”功能按钮,弹出时图 1.1-35 时期选择在时期选择界面,不仅能
32、够选择时期还有三个选项可以选择增幅:期末数-期初数同比增长率%:(zb-zb,-1N)/ABS(zb,-1N)*100,即本月数减去上年同期数,再除以上年同期数的绝对值乘以 100%环比增长率%:月报类型:(zb-zb,-1Y)/ABS(zb,-1Y)*100,即本月数减去上月数,再除以上月数的绝对值乘以 100%季报类型:(zb-zb,-1J)/ABS(zb,-1J)*100,即本季度数减去上季度数,再除以上季度数的绝对值乘以 100%年报类型:不包含此选项。选择的起始和终止时间,点击“确定”按钮,弹出结果网页框,如图:- 27 -1.1 数据录入图 1.1-36结果在结果框中不仅显示了数据
33、,而且给出了图示。 量纲转换后,执行历史,结果中展示的数据为量纲转换后的。7、 数据“数据”功能是选择当前时期多个的指标数据。执行时可以按照已经定义的模版进行指标,也可以按照你在报表中选中的指标进行。操作如下:按选择指标进行1)选择,然后在报表中拖动鼠标选择需要的指标,点击“数据”按钮;2)弹出“数据选项”框,选择需要的,其中:本:数据录入中光标定位的同级:本及该的所有同级当前时期的数据直接下级:本的直接下级当前时期的数据所有下级:本所有下级的当前时期的数据自选:系统弹出选择界面,根据需要自行选择- 28 -第 1 章 数据管理图 1.1-37 数据选项点击“确定”按钮,即可获得所选指标对应的
34、结果。按模版进行1)选择后,直接点击“数据”按钮,没有选择要的指标;2)则弹出的选项框如下:图 1.1-38 数据选项3)选择使用的模板,通过模板可确定需要的指标,然后选择要的范围;- 29 -1.1 数据录入通常如果你要的指标不在同一张表中,或者无法很快定位到要查的指标,可以通过使用模板的方式进行数据的,要求事先定义模板,由模板指定要的指标。4)点击“确定”按钮,弹出结果网页框,如图:图 1.1-39结果量纲转换后,执行数据,结果中展示的数据为量纲转换后的。1.1.5.3Excel 数据导入数据录入中支持 excel数据直接导入,即 excel 中的与网报完全一致的情况下导入excel 中的
35、数据。Excel 导入功能目前已支持固定表和浮动表。数据录入功能参数数据录入界面是否显示“导入”按钮,默认为显示。进入数据录入模块,点击上方按钮弹出页面,如图 1.1-40:- 30 -第 1 章 数据管理图 1.1-40Excel 数据导入1、 导入 Excel 文件要求:固定表,必须保证与网报完全一致浮动表,必须保证与网报完全一致,且导入的 excel 文件中每个浮动区域的第一个指标不能为空导入的 Excel 文件名无要求支持使用导出 excel 功能的文件录入数据后,直接导入Excel 中一个 sheet 对应一个报表,sheet 名可以是报表名称或者报表标识,不支持 sheet 名同时
36、写报表名称和报表标识导入完成后,弹出报告,导入的报表和失败的报表,以及导入失败的。如图 1.1-41:- 31 -1.1 数据录入图 1.1-41Excel 数据导入结果报告2、 目前支持的场景说明:导入的业务方案、时期、信息与当前数据录入页面一致支持固定表各种类型指标的导入:日期型,备注型。但不支持二进制指标的导入不支持区域浮动行,不支持跨多行的多浮动行导入(两个浮动行之间间隔多行)支持枚举字典支持录入含义后的导入基础表中设置了隐藏行列,可以正确导入隐藏行列的数据系统选项“数据保存时自动运算“后,则导入后自动执行运算,否则不执行注意事项1、 不支持多个批量导入2、 导入文件标题不要“.”,否
37、则会提示无法导入的文件格式- 32 -支持的浮动表类型:无编码浮动行,有编码,编码唯一的浮动行,多浮动行第 1 章 数据管理3、已上报和已确认状态的不能导入4、公式单元格不能导入,不影响同一张报表其他指标的导入5、运算公式指标和计算指标不能导入,不影响同一张报表其他指标的导入6、 设置跨实例取数的关联指标,不能执行数据导入7、 浮点型指标超出精度,将数据截断,导入符合长度的精度8、 指标超出长度,导入失败,不影响同一张报表其他指标的导入9、 编码唯一的浮动行录入重复编码的多行,导入失败10、不支持区域浮动行,不支持跨多行的多浮动行导入(两个浮动行之间间隔多行)11、不支持卡片录入 excel
38、导入1.1.5.4导出打印1、 导出点击“导出”功能项,弹出选择文件类型网页框,如图:图 1.1-42 选择文件类型选择文件的类型,其中:EXCEL 格式、Word 格式、HTML 格式和 XML 格式,如果要导出背景,可以选择“是否导出单元格背景”选项,点击“确定”按钮,弹出文件框,可以选择打开(以临时文件打开)或者保存(将报表保本地)。2、 打印如果在参数定义客户端定义了打印方案和打印模板,那么在数据录入页面选择要打印的报表,点击“打印”功能项,弹出打印模板选择网页框,如:- 33 -1.1 数据录入图 1.1-43 打印模板选择选择打印方案和打印模板。打印模板有两个选项,“系统的打印模板
39、”是打印系统默认的打印模板,“上次保存过的打印模板”选项是打印当前用户上次调整的打印模板,系统默认是该选项。点击“预览”按钮查看一下打印效果,弹出打印页面设计框,如图:图 1.1-44 打印页面设计- 34 -第 1 章 数据管理在此框可以预览打印效果,还可以调整打印页面上内容的位置,点击打印设置按钮弹出打印设置框,具体操作参见参数定义客户端文档的“打印页面设计”一节。点击 ,弹出工具下拉框,具体操作参见参数定义客户端文档的“工具”一节。设置完成后,点击“打印”按钮即可。 灵活打印模板可对卡片进行打印,需要使用特殊构建平台实现灵活打印。详细步骤见产权登记用户手册。1.1.5.5批量录入1、 批
40、量数据录入批量录入是对多个数据。的多个指标进行批量编辑,如想要统一修改下级的某些指标的在某个报表中选择要录入数据的指标(可拖动鼠标或按 Shift 键多选),然后点击“批量录入”功能;系统弹出选择框,选择要进行批量录入的,如图1.1-45:- 35 -1.1 数据录入图 1.1-45 选择范围点击“选择”按钮,选择要进行批量录入的话框,如图:后,点击“确定”按钮,弹出批量数据录入网页对图 1.1-46 批量数据录入在单元格中对各个的数据进行编辑,编辑后点击“保存”按钮即可。数值计算:选择要计算的区域,点击“数值计算”按钮,弹出所选择指标的最大值、最小值及所选指标的个数等信息.如下图所示:- 3
41、6 -第 1 章 数据管理图 1.1-47 批量数据录入转置:在批量录入时,默认行方向是指标,列方向是指标显示在列方向,点击转置后,显示在行方向,导出:将当前批量编辑的数据导出成 EXCEL 文件打印:将当前的数据打印 如果在功能参数中定义了过滤器模板的功能参数,在批量录入时,系统根据“过滤器摸板管理”中的配置显示的输入条件,对进行过滤,然后点击“确定”按钮,对过滤出的的相应指标录入数据,最后点击“保存”按钮即可。2、 枚举字典的批量录入1)添加如果浮动表中浮动行的某些指标是枚举型的,那么每增加一行就要对这些指标选择枚举项,工作量比较大,枚举字典的批量录入功能是在浮动行数已知的情况下,对指标进
42、行枚举字典的批量录入,这样可以减少工作量。双击浮动行里的枚举指标,弹出枚举字典项选择网页框,如图:- 37 -1.1 数据录入图 1.1-48 选择枚举字典项首先在可选择的枚举字典列表中选择列表,然后在枚举字典列表中点击父节点,则其子节点会全部显示在选择枚举项目窗口中,然后出枚举项目,点击“添加”按钮,选择的枚举项就会显示在已选择枚举项目列表中,最后点击“确定”按钮即可将枚举项添加到枚举指标中。当枚举字典过多,不便于查找时,点击“字典项搜索”页签,在文本框中输入枚举字典名称进行模糊,到的结果就会显示在选择枚举项目窗口中,然后再进行添加操作即可。2)移除移除就是将已选择枚举项目列表中的枚举项目删
43、除。在已选择枚举项目列表中目列表中删除。出要移除的项目,点击“移除”按钮,即将选择的项目从已选枚举项1.1.5.6量纲转换在实际应用中,经常会用到量纲转换,常用的量纲转换的“金额转换”和“汇率转换”。如果在参数定义客户端定义了量纲,那么在 WEB 端的数据录入功能中可以对数据的量纲进行转换。1、进入数据录入页面;2、选择要进行量纲转换的和对应的报表;3、点击要进行转换的单元格,然后点击“量纲转换”功能项,弹出量纲选择窗口,如图:- 38 -第 1 章 数据管理图 1.1-49 量纲选择4、 选择转换后的量纲,点击“确定”按钮。主界面刷新,系统给出量纲转换的提示信息。5、 点击“确定”按钮即可。
44、 量纲转换后的数据保临时里,当切换时,数据就恢复成没有转换的数据,但是切换报表,则显示的是转换后的数据。1.1.5.7数据版本数据版本功能用来保存同一时期、同一、同一张报表的不同版本的数据,版本比较功能则用于比较不同版本的数据。具体见专题数据版本。1.1.5.8通过公式,可以在 CI 数据录入界面中实现数据功能。功能会在基础表中将不符合条件的指标以指定的背景颜色显示,帮助用户快速定位异常或错误数据,提醒用户注意检查,有提醒用户关注重要指标和确保数据有效性的作用。- 39 -1.1 数据录入公式分组设置参数客户端的公式管理中,除原有的运算公式、审核公式、条件公式、平衡公式外,增加了一类“预警公式
45、”,专门用于设置标记单元格颜色的公式。可以在添加或编辑公式分组时添加公式类型。如图2.1-1。图表 1.1-1 公式分组设置添加公式后,基础表下的公式类型分组中出现公式分组,如图 2.1-2。图表 1.1-2 增加公式分组- 40 -第 1 章 数据管理在公式分组新建的公式,公式类型默认为公式,其它类型公式为不可选状态,取消预警类型后,才可以设置为其它类型公式,即公式和其它任何公式类型是不能同时的,如图 2.1-3。图表 1.1-3类型公式书写规则公式是给单元格着色,所以需要的单元格只能以单元格编号来书写公式,公式中其它作为条件的部分用单元格编号或指标代码书写均可。指标,不支持备注和二进制类型
46、的指标。公式支持浮点、整数、字符、日期、类型语法:1, 1, BACKCOLOR=”#00FF00”=1.01,1 :单元格编号,指定着色的单元格。BACKCOLOR :背景色,公式中,背景色作为单元格的一个维度来设置颜色信息。“#00FF00” :颜色代码,指定颜色,三个两位十六进制正整数,见颜色代码简表。=1.0 :赋值,等号右边的值的类型须与单元格的类型一致,值的内容对公式没有影响,此值被赋给当前单元格,只用来维持公式的完整,缺少此值时,公式检查会不通过。颜色代码简表:- 41 -!注意:公式只在本表生效,写在表间或其它表中没有作用。1.1 数据录入以上表只是起到一个单元格着色的作用,如果用于,则需要设置条件来使单元格在一定的条件下才进行着色,从而达到目的。因此,通常与 ifthen公式配合使用。如:If 1,1100 then 1,1,backcolor=”#FF0000”=11,1为浮点型指标,该公式的意思是,当1,1的值大于 100 时,1,1If r$(DWDM,1)=”1” and 2,1运算单元格颜色颜色单元格颜色。当一个单元格同时拥有两种及以上颜色时,只显示优先级高的颜色。例如:运算单元格在时,只显示运算单元格的颜色而不显示颜色;审
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