电子公文下发培训PPT

1、OA系统统培训训信息办办 2012年11月l培培训内训内容容厅OA系统培训 l培培训训范范围围系统电子公文的下发功能的使用各处室的信息员l培培训时间训时间上午9点至11点l工作安排工作安排厅OA系统培训 11月19日至 12月21日为试运行阶段，下发的电子公文进行双轨运行。12月22日至 12月31日为总结改进阶段。2013年1月1日起正式运行。厅OA系统培训电子公文的下发l 下发公文的类型普通下行文 （非联合发文，非涉密文件）部分指标文l 下发范围18个省辖市。24个省直管县厅OA系统培训如何下发电子公文l 下发电子公文的发起人与普通下行文相同l 下发电子公文的流转与普通下行文流转过程相同，

2、最后增加提交办公室盖章环节。由办公室负责结束l 下发电子公文的发送流程在厅内流转完毕，点击结束后，由系统自动发送。提交办公室盖章提交办公室盖章办公室加盖电子公章，点击结束办公室加盖电子公章，点击结束系统自动检索发送公文系统自动检索发送公文操作过程图解（普通下行文）一 拟稿l 选择发文类型：下行文 发文模板 新下行文模板l 选择公文主送单位 双击栏目输入框，进行选择选择所有省辖市或所有省直管县（不必点开目录）选择某些省辖市或省直管县l 核对正文文档中“主送单位 ”，根据需要进行修正l 点击“转下一步”，进行正常的公文流转。 二 公文流转过程与操作均与普通下行文相同，最后“拟稿人编发打印”的步骤会

3、增加“提交盖章”按钮。l插入二维码l发往市县的公文，点击“提交盖章”，提交给厅办公室加盖电子签章。 三 拟稿人核对公文，提交盖章l拟稿人根据需要，不是发往市县的公文，正常点击“结束”l拟稿人填写印发日期l调整格式 l拟稿人填写文号填写文号l拟稿人填写文号填写印发日期l拟稿人填写印发日期l插入二维码方法一：点击“插入”-“图片”-“来自文件”，选择二维码图片文件l插入二维码方法二：在图片上单击右键点击“复制”，在公文空白处单击右键“粘贴”插入二维码效果调整格式l调整格式 调整格式调整格式l拟稿人根据需要，不是发往市县的公文，正常点击“结束” 发往市县的公文，点击“提交盖章”，提交给厅办公室加盖电

4、子签章。 提交办公室人员四 办公室审核盖章厅办公室接收到需要加盖公章的公文，经审核后，点击公文正文上工具栏中“电子签章”，便可在需要的位置加盖公章 注意：注意：加盖公章的机器需要安装电子签章的驱动程序，加盖公章时USB口需要插入电子公章密钥。五 办公室点击“结束”厅办公室公文加盖公章后，点击“结束”按钮，系统会自动解析地址，发送至对应单位。 l正文加盖电子公章后，不可对正文进行修改l系统无法进行撤回发送操作厅OA系统培训下发电子公文的安全性l下发的电子公文在厅办公室加盖电子签章后，任何对于公文正文的改动，均会使电子签章作废。接受人可以通过查看电子公文中电子签章的状态，来检查其有效性 。厅OA系

5、统培训当鼠标移至电子签章上，会出现下图二的标注栏，标注栏中显示的即为当前公章的加盖时间等信息，可检测此公章为有效公章 。厅OA系统培训如果加盖公章后，正文有过改动，当鼠标移至电子签章上，会出现下图的检测结果。电子公章作废。操作过程图解（指标文）拟稿l 选择发文类型：指标文 发文模板 指标模板l 选择公文主送单位 双击栏目输入框，进行选择操作过程图解（指标文）l 添加指标文附件只允许拟稿人对附件进行添加，删除操作指标文的附件EXCEL只能有一个。l 规范正文中用语。 现将现将XXXX年年XXXX项目指标下达你单位，具体金额见附项目指标下达你单位，具体金额见附件。件。 。1345指标文excel的

6、格式要求只能有一张表。行数不限，列数最多为15列。第一列为项目单位及名称。请顶格填写。不允许单位前有空格或者其他字符。前四行固定为表头，不允许合并及拆分单元格第五行为合计或者空行。从第六行开始为数据。各财政局名称请用规范全称，如“郑州市财政局小计”表格中字体字号均不做限制。1345指标文excel的格式要求1345安阳财政局收到的附件图示1345指标文excel的分解过程l 系统从表格第六行开始搜索比对“*小计”字样l 搜索到“*小计”字样后，提取“小计”前单位名称。l 提取此行下面具体明细行内容。l 将提取到的单位名称和数据库中单位名称进行配对吻合，将公共的表头（即前四行内容）和具体明细行内容写入此单位的分表中。l 系统按单位将各个分表发送到对应单位的系统中。1345指标文excel的存档l每月将指标文打印出来，加盖公章后，供存档。操作要点回顾选择正确的发文类型和模板l 普通下行文 （同其他下行文一样） l 指标文 （指标文类型，指标文模板） 流程最后一步由