高效的时间管理.

1、高效的时间管理常见的问题这个来电话，那个来请示.投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”,因此总要打乱时间计 划您的问题是什么？2. 3. 您的解决办法？5. 无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间;求助于老板；把一些事情向后推迟;学习目的格言浪费他人的时间,无异于谋财害命!鲁迅学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益!7必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在 于我们利用它做什么事损失了时间就

2、等于抵押你的未来时间是经不起浪L费的时间一流逝，我们就一无所获我们场何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮 下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重 缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽 快做完，对棘手的事 一拖再拖不授权，下属闲，自 己忙8对间管理的障碍我的时间安排得挺好，我是一个有序的人时间管理有什么用，计划赶不上变化U?障碍障碍五:时间掌握在别人手中时间管理太麻烦习惯不同，我就这样，不好改中属经理对间管理的特点10特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下 g右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的

3、自由时间，完全被 动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽 误时机特点五：不能彳艮好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划#i对间哪里去了？十尢无数肘间应用弘:对时间的分析1. 老是在做别人喜欢你做的事；2. 老是用同样的方式完成事；3. 做你不擅长的事；4. 做无乐趣可言岛事；5. 总是被打断的事；6. 别人也不感兴趣的事；7. 超出预计两倍时间的事；8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事;9. 不可预期进行过程的事；10.煲电话粥。12分析一：计算对间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618

4、.10.3045000186.023.30.3955000227.32840.4765000268.633.60.5675000309.93870.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日13价值启示14你的每一天.每一小时、每一分钟都有 彳艮大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟"一 分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效 益和收益#分析二：你能支配你的肘间吗？见附件测试一：您了解您的节奏吗？测试二：您能支配您自己的时间吗？15分析三：对间淸单分析目标：分析每天（或每周/月

5、）的法定工 作时间都是怎样用掉的方法：运用时间清单分析表（附件）内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少16分析国：工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工 作事项，用时如何方法:见附件工作清单分析表内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策17分析五：工作C活动丿分项分析目标：分析一个工作日内各项工作分别 花费了多少时间方法：运用附件工作分项分析表 内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项19分析六：每周对间分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件每周时间分析表内容：各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三

6、项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数19分析七：工作分析目标分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析 工作内容、责任、特征、必要条件等了解自身职位与时间管理的关系方法：运用附件工作分析表内容工作的时间、目标、概要、内容等费用支出、失误造成的损失内部接触.外部接触监督、管理.能力要求21其他分析工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分"析" 低效益活动分析授权分析会见分析 451分析出差分析干扰因素分析21阖炷理人对间管理的虑则原则_ ： 80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的

7、工作投入20%的精力做另外80%的工作23如何坚持这一虑则？列出全部工作项目 对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力24虑则二：目标ABC A：必须做的 B：应该做的 C:暂时可以不做的25原则三：排列优先次存A：紧急B：不紧急重要重要C:紧急D：不紧急不重要不重要紧急不紧急不 重 要时间管理网象限26B象限点理解析A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发审件B：准备工作 预防捋施 计划 人际关系的建立 其正的再创造能力 自身能力的提升C:造成干扰的访问、电话.D：忙碌琐碎的事传件、报告处理文件等函件某些会议电话迫在眉睫的急事浪费性时

8、间符合别人期望的急事逃避性活动27对间管理矩阵使用技巧:不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火; B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作 效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把 重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分 解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。28虑则叨：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日.周.月的工作清单2930#原则五：养成习惯#Watch your thoughts 注意你的思想Watch your words 注意你的话Watch your actions注意你的行动they b

9、ecome words它会成为你的话they become actions 它会成为行动they become habits 它会成为习惯#注意你的习勺Watch your habitsWatch your Character 注意你的个性they become character它会成为你的个性it become your destiny 它决定你的命运31#高效对间管理的方法有效管理对间西丸法则32#法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵 20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订

10、有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日3334方法之一:只做重要的事情六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情:1. 2. 3. 4. 5. 336. 如何选择?对于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断：我内心深处的潜意识是什么?我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延,会对我的生存环境有什 么影响？35方法二：eH十划AB表A表 六项工作 每项工作开始 及结束时间毎项工作完成 情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到 明天继续做？明天能否完成?a犬只耍丘分钟I3536#方法之三:标准化操作梯的时间，你把要点大概和我说一下，如

11、 何？ ”电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会, 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电#用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资 料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通 和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作 标准，并以此来培训员工方法8:利用零星对间38最好的时间管理方法是:#讨论:在各自的部门中，在自己的工作 中，我们如

12、何利用零星时间呢？39如何克分利用零星对间？有时仅仅需要调整一下工作的顺序!40回顾做好时间管理的方法：1.六项工作法2排列优先顺序，运用AB表3. 标准化操作4. 养成好习惯，充分利用零星 时间41对间管理的苹命可行吗？1. 我别无选择，我无法自己运用自己的时间,老板不会答应。2. 我得换工作，但我承受不起换工作的风险。3. 这对有钱有成就的人是很好的建议4.无法相信这么简单，如果像你说的那么简单, 谁都做的到。42你肯走行!我们经常听到别人 用自信的语气说：“我没有自信！ ” 现在，我们需要换 位思考。我们需要告诉自己:“我只要坚持这一 天。”当你有渴望时，你 就应该把你的意愿 变成行动。

13、你的老板永远不会 反对你向高效率的 工作进发。立即行动！这本就 是时间管理的要旨 之一。43MBA零基础保过班招生简章_k班次设背:号t班次适合群体学习时间耍求学费名额报丫截丄L时问适介参加10丿J MBA （ GRK亍1 关考的所有老（协议不限院校）-3小 FT天3480元30人8川20 II前保过二班适合参加1J1MBA联考，I I标院校为东部线及东部线以上分数线院校的考生 （协议不含北人.沾华.父人大.上海交大）23小时/犬6380元80人9月io n询保过三班适合参加1川MBA联考，11标院校为B类与C类（西部）分数线所仃院校的考 生2小时/ A 5380元50人9月20 H前名校保过班适合报考北人.淸华、复旦、人人、1.海交人的同学，报名而需填写报名申请农， 经审核后方可报名.3-5小时/天8880尤20人9 JJ10 H前百犬保过班 适合基础中等，在考前100犬左右力右时阿学习的考生（协议不含北大.沽华、 复2.人大、I海交大等名校）3-5小时/天4880 x 20人10月20 II in英语保过班 适合综合基础好但英语特差的考生，协议次A线标弁1.5小时/人3580 7E 50人9月30 H前综介保过班 适合英语基础好但数于逻供写作基础不好的考协议以A线