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文档简介

1、制度名称内部公文格式标准标准版本号20211版编号KLYY-YL-迁康医字20211号编制人: 审核人: 批准人: 日期: 修改记录:内部公文格式标准标准1.0目的:为标准内部公文格式,提高内部文件管理质量。2.0适用范围:迁西康力医院医疗部3.0内容:3.1文件格式要求:3.1.1文件版头:新宋体小一号字居中红色字体3.1.2文件字号:黑体小四号字居中3.1.3文件正标题:黑体二号加粗字居中3.1.4文件正文:宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发:宋体小四号字3.1.7行间距:1倍未定义文档网格3.1.8页边距:上下各为2.0,左右各为2.03.

2、1.9医院简称:在文件正文内可简称“康力医院3.1.10医院全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“ 括入;序号不编虚位即1不编为001,不加“第字,表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明:3.2.2.1一级代码:为康力医院各字大写首字母3.2.2.2二级部门代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,假设出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查,例如:医疗部YL3.2.2.3三级序号代码:为发文字号3.2.3发文字号的种类及使用规定

3、3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。见附件1落款名称:迁西康力医院文件编号:迁康医字2021 X号3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号见附件2落款名称:迁西康力医院医疗部文件编号:迁康医疗字2021 X号3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。见附件3落款名称:迁西康力医院*部文件编号:KLLX-部门代码2021 X号3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。见附件4落款名称:迁西康力医院*部文件编号:KLQS-部门代码2021 X号3.2.3.5医院会议纪要的文号。见附件5落款名

4、称:迁西康力医院迁西康力医院*部 文件编号:KLHJ-部门代码2021 X号4.0附那么:本标准从发文之日起执行,由行政中心负责解释。5.0表格:5.1发文模板5.2医疗部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文) 迁西康力医院呈:集团董事长、刘总发:康力医院各部门抄送:集团人事行政中心唐山工人医院集团迁西康力医院文件 迁康医字2021 X号 机密程度:文件正标题正文: 迁西康力医院二零一六年X月X日主题词:呈:发:抄送:唐山工人医院集团迁西康力医院文件 迁康医疗字2021 X号 机密程度:文件正标题正文: 迁西康力医院 医疗部 二零一六年X月X日主题词:呈:发:抄送:工 作 联 系 函KLLX-部门代码2021 X号 呈件部门: 呈件部门负责人:事由: 迁西康力医院 XX部年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复:请 示KLQS-部门代码2021 X号领导审批意见:标题:请示部门:请示人:请示部门负责人:请示时间:呈:报:抄送:请示内容: 迁西康力医院 XX部年 月 日会 议 纪 要KLHJ-部门代码 2021 X号会议时间:202

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