中北大学军品科研保密管理规定

1、中北大学军品科研保密管理规定     一、总则      第一条  随着我校科研领域的不断扩大，科技研发能力和水平的不断提高，由我校教师承担的科研项目的数量也在日益增多。为了进一步加强和规范我校的科研保密管理工作，清楚科研项目底数，使保密工作能及时跟进项目研究的全过程，做好与科研项目相关的涉密人员、涉密计算机、涉密载体等的保密管理工作，为科研工作的顺利进行保驾护航，特制定本办法。      二、项目申报   

2、0;  第二条  凡申报军品科研项目的所有材料，包括纸质文件和电子文档等都须按涉密材料对待，严格遵守各项保密规章制度，只能在涉密机上处理存储，不得在互联网上发布，不得发送电子邮件，不得用非密存储介质储存。     第三条  其它非军品科研项目的申报材料均不允许有涉密内容，在报出之前由科技产业处相关管理人员审核，确保材料不涉密后方可报出。     第四条  未获准立项的军品申报项目，需妥善处理相关申报材料，该删除销毁的需删除销毁。    

3、  三、项目立项（此大项中的“项目”均指军品科研项目）      第五条  军品科研申报项目获准立项后，项目负责人要明确项目研究中的保密要点，严格限定能知悉接触保密要点的人员范围，合理分配研究任务，按任务分工所接触到的国家秘密事项的密级确定参研人员的涉密等级。     第六条  项目负责人在签订项目合同（协议）的同时须填写中北大学科研项目合同（协议）审查登记表（见附件一），报学院科研科、校保密办审查备案，备案后科技产业处方可加盖合同章，涉密项目校科技产业处、学院科研科需登记上

4、帐（指国家秘密事项台帐）。     第七条  登记项目名称时须严格按照合同（协议）中的项目名称登记。     第八条  由我校教师承担的横向军品科研项目也需遵照第五、六、七条执行。横向科研项目定密，定密责任方为项目甲方。若我校为项目甲方，项目负责人需填写国家秘密事项定密审批表（见附件二），对照国家秘密及其密级具体范围的规定汇编中的相应条款先拟定密级，再按审批表要求报相关部门审批后确定密级。若我校为项目乙方，需填写中北大学科研项目密级确定商请函（见附件三），送达合作甲方确定密级。 

5、60;   第九条  签订项目合同（协议）后，各学院保密领导组须与项目负责人签订保密工作责任书，项目负责人须与项目组成员逐一签订保密工作责任书（责任书使用保密办拟制的统一式样，见附件四、五）。     第十条  项目负责人是该项目研究中保密工作的第一责任人，需指定一名项目组成员为保密联络员，负责与学院兼职保密员的工作联系和本项目组的日常保密工作事宜，负责项目组国家秘密载体（包括科研合同、项目论证报告、开题报告、中期评估报告、GF国防科技报告、总结报告、结题材料、鉴定报奖材料等等）和计算机的管理等。日常保密管理遵照学

6、校相关保密制度执行。       四、项目结题（此大项中的“项目”均指军品科研项目）      第十一条  项目结题后，由科技处定期填写结题项目登记表（见附件六），送校保密办备案。     第十二条  项目结题后，项目负责人应督查项目组成员清退涉密资料，清理计算机内存储的信息，清理纸质载体和磁介质载体，该归档的归档，该删除的删除，该销毁的销毁。     第十三条  该项目组成员

7、若无其它涉密岗位，需按规定办理涉密人员离岗手续。      五、涉密会议的召开      第十四条  凡筹备召开涉密会议的单位和个人，需填写中北大学涉密会议审批登记表（见附件七），报相关部门审批，承办会议负责人与保密办共同制定保密工作方案，由保密办监督方案的实施，并协助提供保密保障服务。      六、对外提供资料      第十五条  凡由于工作需要，确需向校外其它单位、部门

8、提供与科研有关的材料时，需填写中北大学对外提供资料保密审查表（见附件八），报相关部门进行审查。审查为非密件的可以提供，审查为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我校签订中北大学提供密品、密件协议书（见附件九）后方可提供。      七、学术讲座      第十六条  凡公开的学术讲座不允许涉及国家秘密。      八、外场试验      第十七条  涉密军品项目负责人携带密品、密

9、件参加外场试验期间，要妥善保管好密品、密件，确保密品、密件及试验数据的安全，确保无失泄密事件发生。      九、附则      第十八条  凡违反本规定，泄露国家秘密的，将依据有关法规追究有关领导和直接责任人的法律责任。     第十九条  本规定自下发之日起执行。     附件一军品科研项目合同（协议）审查登记表 编号：    

10、60;                                             年  月  日项目名称 课题合同编

11、号 项目来源 项目类型 项目周期 密级 保密期限 定密依据 保密要点  关键词 项目负责人 保密联络员 项目组成员姓名任务分工涉密等级            学院审查意见                

12、0;            签字（盖章）                        年   月   日保密办审查意见        &#

13、160;                     签字（盖章）                        年   月   日 

14、注：此表“编号”由校保密办填写，学院科研科留存此表复印件，校保密办留存原件。附件二国家秘密事项定密审批表 名   称 拟定单位 承 办 人 拟定密级 拟定保密期限 拟定份数 拟定保密范   围 项目来源 定密依据 定   密   小   组   意   见        

15、0;                                    年    月    日保 密 办 意 见      &

16、#160;                           盖章：                      

17、60;                 年    月    日审核人意见   签字： 年   月   日负责人意见   签字： 年   月   日附件三关于确定科研项目密级的商请函   &#

18、160;                      保密处（办）：我校与贵单位合作的项目                         &

19、#160;       （我校为项目乙方，项目负责人为                             学院的           同志），烦请贵单位按

20、照国家有关保密制度及相关条例规定对其密级进行界定，提出建议密级和保密期限，并回函告知我校保密办。如若在20日内我校未收到回函或相关回复，我校将视此项目为非密项目。                                    

21、60;    中北大学保密办                                  二00   年   月   日    

22、60;附件四保密工作责任书                同志：你负责承担的科研项目                               &#

23、160;                           （课题编号：                 ）属于国家秘密，项目研发过程中必须遵守中华人民共和国保守国家秘密法、科学

24、技术保密规定、中北大学保密手册。你作为项目负责人须承担以下保密责任：一、领导职责项目负责人对本项目组的保密工作负有领导责任，保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策和本校保密规章制度在本项目组的贯彻执行，对本项目组与保密有关的工作进行管理协调和监督检查，以确保项目研发过程中需保密的内容不被不应知悉人员接触、知悉。二、保密内容：1、项目来源方提出的技术要求和提供的信息（包括项目来源方人员信息）；2、课题名称、实施方案、报告、总结、实施情况；3、技术评审、检查评估、验收会议内容；4、重要研究成果、关键技术、技术思路、技术数据和资料、原型样机、模型以及通过其它途径得到的信息和来源；5、课题研究所

25、依托的科研设备和环境；6、项目来源方提供的科研经费；7、项目来源方要求的其它需要保密的事项。三、具体保密职责1、制定本项目组的保密管理规章制度，具体落实校、院、系对保密工作的要求和部署；2、依法组织开展与本项目组研究工作相关的定密、解密和变更密级工作；3、向院保密领导组提供拟参与项目研究的人员名单、背景资料和任务分工、知密范围、涉密等级，保证人员政治可靠，并有较强的保密意识；4、对本项目组人员进行经常性的保密教育，检查纠正保密工作中的偏差，对违反保密规章的人员及时处理，并及时将处理意见报院保密领导组或校保密办； 5、确定国家秘密事项的保密要点及其载体的接触和知悉人员范围，按照秘密载体所承载内容

26、的密级对秘密载体进行管理；6、对涉密项目研究工作所使用的工作场所提供保密措施，并定期对保密防护设施、设备进行保密技术维护检查；7、指定专人管理本项目组的涉密载体和涉密计算机；8、加强计算机信息系统的保密教育，严格计算机信息系统的保密管理，做到处理、存储涉密信息的计算机不联网（含因特网、校园网以及其它与本项目无关的网络），联网的计算机不处理、存储涉密信息；涉密计算机需专机专用，密码设置、屏保时间、机内存储信息的标密需符合要求；9、不得使用互联网和其它与社会网络相联接的计算机及普通传真机存储、处理、传递涉密文档以及技术合作信息；不得通过普通邮政传递涉密文档；不得在无保密措施的各种电话中谈论涉密信息

27、；10、复印涉密文件、资料须经学院保密领导组审批；11、涉密项目取得的科研成果（包括论文、论著等），未经项目来源方审核同意，不得擅自申请专利、转让技术、对外披露（对外宣传报道、学术交流参展、发表论文等）；12、建立电子邮件发送内容的保密审查制度，对通过互联网发送的与项目研究有关的电子邮件内容进行保密审查；在互联网上发布与项目研究有关的信息须经学院保密领导组审查；13、组织对外交流、宣传和论文发表等方面的保密审查；14、委托外单位承担涉密科研课题，应根据工作需要向承担任务的单位申明保密纪律，要求其承担相应的保密义务，并与其签订保密协议书；15、协助查处本项目组的失泄密事件，制止、纠正有关保密违纪

28、、违法行为；16、与项目组成员签订保密责任书。四、    责任追究1、项目负责人是本项目组保密工作的第一责任人；2、对未履行领导职责，未按上述要求而导致失泄密事件发生的，应追究第一责任人和失泄密人员的责任。情节严重的，要给予党纪、政纪处分，触犯刑律的，追究其刑事责任；3、凡有失泄密事件发生的项目组，实行一票否决制，取消责任人和项目负责人当年的一切评优资格，并酌情扣除其岗位津贴。造成严重后果的，建议更换项目负责人。附则1、本责任书自签字之日起生效；2、若项目负责人变更时，保密责任人也做相应变更，保密责任人需及时做好工作交接，并重新签订保密责任书。 院保密领

29、导组组长：                          （院章）   项目组负责人：                   &

30、#160;                                                 年 

31、0; 月   日   附件五保密工作责任书                 同志：你参加的科研项目                        &#

32、160;                               属于国家秘密。你有责任做到：1、了解本涉密岗位的研究任务、知密范围和可能接触的各类国家秘密信息及其相关载体（包括密级、保密期限、知悉范围、载体形式等）；2、自觉接受保密法律法规、校保密规章制度和保密知识技能的专门培训，掌握履行保密义务必备的

33、知识和技能；3、明确进入涉密岗位后保守国家秘密的权利和义务，并严格按照现行保密法律法规和学校规章制度规范个人的保密行为，不得以任何理由违反这些行为规范，认真履行各项审查审批手续，不在不安全的条件下传递、使用、保存、处理国家秘密信息及其载体，不故意或过失泄漏国家秘密信息；4、不向知悉范围以外的任何人提供、扩散、透露国家秘密信息，不以任何方式公开国家秘密信息；5、按照项目负责人、院保密领导组和校保密办的要求认真完成各项保密工作任务。本人如有违反本责任书的行为，将自愿接受解除保密资格、调离涉密岗位以及根据国家现行法律法规和校保密规章制度追究刑事责任、行政责任和其它违纪责任的处理。 项目负责

34、人：                      项目组成员：                           

35、60;               年   月   日附件六结题项目登记表序号结题项目名称课题合同编号结题时间结题材料1     2     3     4     5    &#

36、160;6     7     附件七        中北大学涉密会议审批登记表                             &

37、#160;                        年   月   日承办单位 会议负责人 保密工作负责人 会议名称 会期 会议密级 会议地点 是否需录音摄像 是否申请手机屏蔽干扰器 会议内容  参会人员（可附背面

38、）单位姓名职务单位姓名职务            会议文件、资料名称密级保密期限发放总份数发放范围               保密措施   承办单位负责人意见           

39、0;                      负责人签字：      年   月   日科技产业处意见                &#

40、160;                 负责人签字：      年   月   日校领导审批意见                     

41、              校领导签字：      年   月   日校保密委员会意见                        

42、60;           （盖章）         年   月   日备注 附件八中北大学对外提供资料保密审查表 提供单位 接收单位 文件资料名称 是否涉密  是密级 保密期限   否意见课题负责人       

43、60;                 签  字：                                

44、60;   年   月   日意见保密领导组    签  字（盖章）：                                  &

45、#160; 年   月   日意见科技产业处    签  字（盖章）：                                    年 &#

46、160; 月   日保密办意见    签  字（盖章）：                                    年   月  

47、; 日备注 附件九中北大学提供密品、密件协议书甲方：                                乙方：             &

48、#160; 第一条  甲方确需工作需要要向乙方提供密品、密件时，甲方应与乙方签订提供密品、密件协议书。第二条  乙方在使用甲方密品、密件时，应妥善保管，在使用期限内不得让无关人员接触或知悉甲方密品、密件所涉及的国家秘密。未经甲方同意，不得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。密品、密件若需归还的，要在限期内如数归还，甲方要清点。无论提供还是归还密品、密件都需要履行登记签收手续。第三条  乙方违反上述保密协议要求，甲方都将保留追究其责任的权利。甲方可报校保密办，校保密办将视情节轻重给予乙方下列处罚：1.情节轻微，不够刑事处罚的，交由乙方单位给予批评教育

49、，党纪、政纪处分或行政处罚。2.对违反保密法规定，故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照中华人民共和国刑法的有关规定追究其刑事责任。第四条  本协议书规定的事项，依照国家有关法律和学校保密规章制度办理。本协议书与国家保密法律法规相抵触时，以国家保密法规为准。第五条  本协议书一式三份，甲方保密领导小组、乙方及校保密办各执一份。第六条  本协议自甲方、乙方双方签字之日起生效。  甲方：             &#

50、160;         （盖章）            年  月  日 乙方：                       （盖章）  &

51、#160;         年  月  日               注：前两页正反打印    根据                                         工作需要，              &#