采购管理五要素培训素材

1、采购管理五要素培训素材采购活动必须要围绕 时、 价、质、“量 、地等根本要素 (5R 床 开展工作很卩要适时(Righttime ) 、 适你 Rightprice ) 、 适质(Rightquality)适量(Rightquantity )和适地(Rightplace ) 地进行采购。、恰当的采购时机 选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原那么。根据企 业事 先安排好的生产方案，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业内部 生产无法 顺利进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线，不能按方案出 货，引起客户强烈不满；假设物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造 成采购资全的大

2、 量积压和仓储管理本钱的浪费。因此，采购人员要 扮演好协 调者与监督者的角 色，去催促供给商按预定时间交货。通常情况下，采购人员会将需求的物料划分为一般物料和特殊物料两类， 分别选择时机进行采购。1. 般物料的采购时机般物料即常年生产、常年销售的物料，其销售量比拟平稳，受季节变化 影响不明显，如螺丝钉、图钉等低值易耗品。这些物料的采购时间，可以通过设置 采购点的方法来确定。物料采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点。当企业 的库存降低至这个订购点时，就应该开始采购；等到下次物料抵达仓 库时，原有库存物料刚好用完可以留有保险库存。一般物料订货点示意图,如下列图所示。库存员-般物

3、料订货点示意图2. 特殊物料的米购时机特殊物料通常受到季节、潮流等的影响。例如，季节性产品如棉花，其采购明显会随季节而发生变化。往往当旺季到来时，销售量明显上升，形成销售旺季；旺季过去以后，销售量降低，形成销售淡季。对于这一类的物料，要在旺季来临之前提前采购，在淡季适量囤积，以维持日常生产所需。潮流性物料的采购，应注意该类物料在市场中所处的阶段，是外于刚流行阶段、流行阶段，还是退出阶段。如果处于刚开始流行的阶段，那么企业在确定流行趋势后，可大量进货，加快生产，以抢占市场先机。如果处于第二阶段，那么要预测流行时间，如果预估流行期较长，可以考虑大批量采购生产；女口果流行期短，那么要适量米购，防止积

4、压。如果处于第三阶段，企业那么不宜进货，应主动探索新的流行元素。事实上，采购时机的界定并没有明确的界限，采购人员应根据自己的经验和合理推断来灵活把握。二、适当的采购价格确保采购价格适当，即适价原那么，是指在确保采购物料品质相当的情况下，价格不高于同类物料的价格。要确定适宜的采购价格，往往要经过几个坏节的努力，适当采购价格的获取流程见下表所示。适当采购价格的获取漑程序号环节具体说明1报价不仅要求老棋应商提帳报价.还应该夬求一此斷供给海捉供推价企业与 老 供给商的合作员然已达毀年之久但其报价未必实总荻得多蕖道的报价 馬， 企业可以对该物料当前的市场价格有史全面的了解2比价如果鮪米的抽抖的牧義巨大.

5、抗妥质余购人贡能够址慎行爭.由于供给商旳 披价单中術乞括的条件刃同珂此.采购人员需要刖不同储应商报价中 的条 件转化一致広弄进仃比拟？从而茨得真头3议价经辻比价后怖选出价格较为适省的个供给商.通it进一步的沟通，可以捋评细的米购妄求告知供给断?同时进一步议价4定价经过以上-介环节买卖双方均可接受的价格可作为日垢的正式米购价格?为了安仝起见，金业保存 23个供给商的报价，他们的捱价可能是相冏的.也可能追不P的不过,采购人员在应用适价原那么时常常会陷入以下三个误区中1、价格就是本钱，越低越好。实际上，如果采购方一味压低价格，供给商很可能会为了确保利润而选择价格低廉、质量不过矢的原材料，进行物料的加

6、工生产，从而导致采购方最终产品的质量得不到保障。仅仅2、选择适当的价格就必须通过议价。要防止供给商虚报价格、图取暴利,采取砍价手段是不够的。采购人员最终选定的价格应该是建立在大量的市场调查和供给商本钱分析的根底上的。通常，采购方可以在获得确切 的供给商本钱 资料的根底上，加上一定比例的供给商可以接受的利润率，继 而确定价格。3、供给商的本钱构成无从得知，采购人员唯一能做的就是货比三家。供给商的本钱是可以推算出来的。采购人员可以通过供给物料的原材料价格、制造费用等进行推算。虽然最终的结果可能和供给商的实际本钱有出入，但是在进行谈判时，真实的数据会成为逼迫供给商降低报价的 杀手虽然这 些错误的观点

7、一直 以来都被采购人员作为议价的动力，但是企业也常常 因这些错误的观点而遭 受经济损失。因此，只有遵循科学合理的定价原 那么，综合考虑表1-6各环节所涉及的因素，才是采购人员最明智的选择。三、恰当的供货地点确保供货地点恰当，即适地原那么。在与距离较近的供给商合作中，企业往往容易取得主动权。供给商与企业之间的距离越近，协调沟通就越方便，所需的运输费用就越低，本钱自然也就越低，同时也有利于紧急订购时的时间安排。因此，在选择试点供给商时，企业应考虑双方之间的距离是否适 宜。对一般的制造业而言，在选择供货地点时，需要考虑的因素主要包括供给商的位置、交通情况、人口密集程度等，具体见下表所示。选择供货地点

8、需考虑的环境因素因索具体说明举例供用考虑是否与原材料.零榔件供给商按近特别是在所供总扬蚪运输困难的忡况下，应加夬谏因耒的权重北京现代汽车冇限公哥恵其？周国选枠 了很乡摸块厂？供虫裔朮按用手推车就可以将物料退到迹公司的生产筑上？仕息的传递 寺棉比拟迅速交通状况考虑同囚的交憑欢况一些天处器战运送起来很不方便，耒总 方可以者虑要虑供给商将物料运送到铁道 旁.以方便米豹方派丰收货人口度由于L些物好本身具有一定的庖害 显，因此常要考虑网国人口的密集程度采购具有一定危险性的物料如岛辐射?圧等物料时虫考虑将供货地点安 排恋远 爲闱市区的往暨其中，与供给商之间的距离会对企业的采购本钱产生很大的影响。目前，越来

9、越多的企业在建厂之初就考虑到选择供给商的群聚效应，即在周 边能 否找到企业所需的大局部供给商，这对企业的长期开展会起到不可估量的作用。四、合格的物料品质保证物料品质合格，即适质原那么。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，采购 人员要安排局部时间去推动供给商完善品质体系，不断改善和稳定物料品质。为确保产品质量，采购人员可以从以下两个方面入手：1、将产品的合格率作为考核产品的完成情况的指标之一。2、做好产品入库前的抽检工作，对于存在较多质量问题的物料，企业应坚决要求退货或换货，并酌情要求供给商赔偿由此造成的经济损失。五、适宜的采购数量适宜的采购数量，即适量原那么。虽然采购量多可能使得采购价格更低廉，但这并不意味着采购量越大，就会使采购本钱越低，对企业越有益。采购很多采购人员会遇到这样的情况：假设物料采购量过小，那么采购次数增多， 本钱提高；假设物料采购量过大，又会造成存货储藏本钱过高，造成资 全流动障 碍。因此，采购人员应对储存本钱、资全的周转率、物料需求方案 等予以综合 考虑 , 继而计算出最经济的采购量。在实际采购工作中，采购人员会发现 5R 很难面面俱到，如