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文档简介

1、船舶配员管理程序1. 目的本程序规定了船员任职考核的步骤和做法,旨在为每艘船舶配备合格、有效持证、健康的船员。2. 适用范围本程序适用于公司所属船舶船员的配备,规定适用于公司代管船舶船员的任职考核步骤和做法。3. 定义本程序采用安全管理手册中的有关定义及下述定义。持证船员:指持有主管机关签发的适任证书的船员。实习船员: 指未曾独立上岗的船员,包括上船实习的大、中专院校和技校毕业生。4. 职责4.1 人力资源部:负责审批所有船员证件办理,制定船舶配员数,审核所有船员证件,负责船员任职、考核与调配管理,为船舶进行安全、合理配员。4.2 相关职能部门:协助人力资源部对持操作级及以上证书船员的上岗前业

2、务熟悉或考核,并向人力资源部提出任职建议。4.3 船舶:根据人力资源部的要求,及时查验在船船员证书的有效性,负责对船员在船期间进行考察,向人力资源部提出任职建议。5. 配员的依据人力资源部根据中华人民共和国船舶最低安全配员规则及其他有关规定,结合公司和船舶对船员的需求,确定各船舶的配员数及岗位设置并报总经理批准。 人力资源部在配员时应考虑以下几方面:·船舶类型和船员的工作量,配足岗位适任船员,保证每人每天工作时间不超过8小时;·在正常操作和紧急情况下,船员安全执行任务所需的技能;·船员SMS的职责意识;·有效的资历和健康档案。6. 实施步骤6.1人力资源

3、部根据船舶配员数合理调配船员,并备有足够数量的待派船员,随时为船舶提供合格、持证和健康的船员。6.2人力资源部在调配船员上船之前,按照船员适任资格审核表查验该船员有关证书、资历的真实性、有效性和身体健康状况,验证任职资历等,并根据该船员以往在船的工作表现,拟派与其任职资格相适应的岗位。6.3船员应具备证书的条件6.3.1高级船员(轮机长、驾驶员、轮机员)的基本适任条件Ø 持有国际认可的、与本公司船舶相同或以上等级船舶的甲类无限航区的相应岗位适任证书,通过主管机关要求的各类培训(持证);Ø 具有航海或轮机专业专科以上或相当学历;Ø 具有或相当于国家英语4级及以上英语

4、水平;Ø 具有相当的业务能力;Ø 具有相应的职业操守,责任意识强,从业标准高;Ø 对新生效的公约、法规主要内容了解;Ø 身心健康;Ø 近3年无安全责任事故记录;Ø 具有一定海上自航船舶资历的驾驶员方可聘用,有1年以上沿海航线航行经历的驾驶员为优选;Ø 熟悉ISM、NSM规则及ISPS规则;Ø 了解应对PSC、FSC、ISPS、防污染专项检查程序;Ø 对防海盗、防恐怖、防走私、防毒品工作了解掌握;Ø 忠于并严格执行本公司安全环保方针,熟悉本公司SMS文件相关内容,并能在船长带领下有效实施本公司SM

5、S;Ø 具有一定的处理各种紧急情况的能力及关键性操作的水平;Ø 通过本公司派前面试与培训。6.3.2 普通船员的基本适任条件Ø 持有国际认可的相关岗位证书、通过主管机关要求的各类培训,并符合其岗位要求的任职资格;Ø 具有相应的业务能力;Ø 对防海盗、防恐怖、防走私、防毒品工作了解;Ø 身心健康;Ø 了解ISM、NSM规则及ISPS规则;Ø 通过派出单位的派前培训与考核。6.4上岗6.4.1人力资源部应查验所有上船人员(包括拟聘人员)的资历、培训、健康和业务技能等档案资料,对新聘与转岗的大副及驾驶员,应征求海务部意见

6、,对新聘与转岗的轮机长及轮机员应征求船机技术部意见,未通过审核的船员不予聘任或派船。6.4.2 公司通过新聘与转岗人员职责熟悉及开航前指令下达程序和培训程序,保证新聘与转岗的船员和现任船员熟悉公司的安全管理体系;各相关部门、船舶以及人员根据职责对其进行培训和考核,证明其熟悉安全管理体系后,才能上岗和在任。6.5在岗考核公司的船员在一年内应进行一次业务技能考核,考核要求和内容参照相应的职务职责,考核结果记入船员考核表,考核表船长保留一份,其中轮机长和大副的考核表人力资源部存档一份。船长的考核按SP0601TDC执行,其考核档案由人力资源部留存。6.5.2 船员上船工作后,大副的业务技能考核由人力

7、资源部会同海务部进行,轮机长的业务技能考核由人力资源部会同船机技术部进行;其余船员分别由所在船船长或船长委托部门长进行业务技能考核。6.5.3人力资源部及船长应及时核查在船船员适任证书、技术证书以及健康证书的有效性,并根据卫生主管机关的有关规定,对船员定期进行体格检查,对身体状况不合格的人员及时安排公休或转岗,保证所配备的船员身体健康。6.5.4 实习船员在委派岗位实习期满后,由船舶将意见报至人力资源部核准后,并经正式文件公布转为正式船员。 6.5.5船长的派船审核、上岗批准和在岗考核等按船长任职和考核程序进行。6.5.6 船长对船员有领导、监控和调整建议权,对在船表现不佳或不称职的船员需更换

8、时,船长报告人力资源部,人力资源部应及时作出反应。6.5.7公司对每名船员聘用前后、在岗考核情况、晋升培训和证书、健康等方面的资料建立船员电子档案。6.6不适任船员管理6.6.1由于业务技能水平不能适任其岗位的船员,由人力资源部安排其进行专业技能培训,培训结果由相应部门负责考核,考核合格后方可上船任职。6.6.2由于体系内容不了解不能适任其岗位的船员,由体系办公室对其进行体系知识培训,培训结果由体系办公室负责考核,考核合格后方可上船任职。7. 职务晋升7.1高级船员职务晋升拟提职船员须具备拟晋升岗位所需基本适任条件,熟悉拟晋升岗位职责。船舶向人力资源部提交船员提职申请,内容包括该船员对拟晋升岗

9、位职责的熟悉程度、技能水平、工作态度、管理能力,对拟晋升管理级岗位船员的领导能力、在船员中威望进行评价。人力资源部对拟提职船员进行资格审查,征求海务部、船机技术部及总船长、总轮机长意见,对提职申请给予批复。7.2普通船员职务晋升拟提职船员须具备拟晋升岗位所需基本适任条件,熟悉拟晋升岗位职责。船舶向人力资源部提交船员提职申请,内容包括工作态度、技能水平,对拟晋升水手长、机匠长船员在船员中的威望进行评价。人力资源部对拟提职船员进行资格审查,并给予批复。8. 相关文件及附件SP0601TDC船长任职和考核程序SP0603TDC新聘与转岗人员熟悉职责及开航前指令下达程序SP0604TDC培训程序员工招

10、聘管理规定实施细则(船舶公司管理制度汇编)干部船员选拔、培养、考核、任用管理制度(船舶公司管理制度汇编) 9相关表格SP0602TDC-A船员任职资格审核表SP0602TDC-B船员考核表SP0602TDC-A船员任职资格审核表拟派船舶: 日期: 1姓 名籍 贯民 族职 务海龄(月)出生年月日学历或职称人力资源部填写身份证号码联系电话家庭住址(包括省市区县(旗)、住宅小区、楼门、房号)邮政编码2家属姓名与本人关系通讯联络方式备 注3持证及证书有效情况海员证护 照健康证接种证书职务证书专业训练证书服务薄4海上资历(近三条船舶)服务船舶船类型在船任职服务起、止日期重要说明5近三条船服务安全记录服务

11、船舶事件描述备 注6业务技能与工作业绩描述人力资源部部长(签名): 日期:7公司职能部门会签会签及审批海务部船机技术部意见部长签字意见部长签字日期:日期:8 人力资源部领导审批(适用轮机长、大副) 签名: 日期:备注:1、本表所列需求项目应详尽填写,本表所提“船员”不包括船长在内; 2、对于大副、驾驶员派员,海务部予以确认签署;轮机长、轮机员派员,船机技术部予以确认签署。SP0602TDC-B船员考核表 船名: 日期: 年 月 日姓 名新聘 转岗 适任现任岗位在本船原岗位船舶评价部门长评价: 优 良 及 差 优 良 及 差履职能力01.专业技能 02.应变能力 03.身心健康 04.英语能力

12、05.管理能力 06.领导能力 工作态度07.职业操守 08.责任意识 09.服从指挥 10.团队协作 11.积极主动 12.遵章守纪 工作绩效13.安全工作 18.体系执行 14.防污意识 19.迎检能力 15.船上培训 20.降本增效 16.劳动保护 21.船员管理 17.履职表现 22.管理效果 标准管理级船员:01-22各项均应在及格或以上,但不及格项不能超1项;操作级船员:除06、20-22项以外的各项均应在及格或以上,但不及格项不能超2项;支持级船员:除05-06、19-22项外的各项均应在及格或以上,但不及格项不能超3项。该船员试用期满,认为其完全胜任岗位 能够胜任岗位 不胜任岗位 部门长(签字): 日期:船长意见:以上评价是否体现公正、公平? 完全 基本 存有偏差 若存有偏差,请明确具体项目并填入评价意见:优 良 及 差 优 良 及 差 优 良 及 差() () () () () (

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