物业公司仓库管理制度

1、物业公司仓库管理制度1?总那么1.1目的为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库作业合理化，防止浪费， 降低成木，控制物资，减少库存资金占用，结合公司实际情况特制定木 制度。1.2适用范围木制度适用于XX物业管理正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理 规定。2. 管理原那么2.1仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要 , 不缺货断档， 并使库存物资、采购成木总额资金费用最小化。3. 办理领料时间：3.1 根据公司经营时间特点以及仓库人员工作安排，制定仓库领料工作 时 间为: 除星期一仓库人员休息日每天下午 14:00-18:00。特殊情况

2、 除 外入库 4.4.1物资入库，仓管人员要亲自同送货人员办理交接手续 , 按照中购单 核 对清点物资名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字， 应 当认识到签收是经济责任的转移。4.2物资入库时应先检验， 未经检验合格的 , 禁止放入仓库， 更不能投入 使 用。4.3验收合格后， 根据发票送货单上的名称、规格型号、数量开具相 应 的入库单 , 交财务记帐。4.4验收不合格 , 或者发现问题应当及时通知相关经办人员处理。4.5切物料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销， 无税票的 , 其 物料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正 确性 和有效性。5?物资储存保管

3、5.1物资的储存保管，原那么上应以物资的属性、 特点和用 途规划 设置仓 库， 并根据仓库条件考虑分区保管。5.2物资摆放原那么 : 在摆放合理平安可靠的前提下， 必须做到过目见数， 检 点方便，成行成列，整齐美观。6. 出库6.1 物资出库坚持先进先出，按规定供给，节约用料的原那么发料。各部门要指定专人领取和专人管理使用物资。 62 6.3常备用料，凡属可分割折零的，木着节约的原那么 , 都应折零领用，不准 一次性领用。6.4办公用品领料程序 : 使用人填写领料单物品名称、规格型号、数量 一部门主管审批签字一仓库发料。6.5水电工程配件领料程序 : 填写领料单物品名称、规格型号、数量、 并

4、注明用途一部门主管审批签字一凭领料单并同?委托工作单?或?工 作维修单? 一仓库发料。6.6清洁、绿化用品领料程序 : 填写领料单物品名称、规格型号、数量、 并注明用途一部门主管审批签字一凭领料单并同?委托工作单?一 仓 库发料。6.7所有领用物料要求以旧坏换新，否那么仓库有权拒绝发料。附：以旧换新物料明细：A、办公用品：打卬机用墨盒、订书机、计算器、 办公设备及电脑配件等；B、水电配件类：所有工具、灯具、水表、电 表、 开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等 ；C、清洁、绿化类： 所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。7. 仓库账目管理7.1 严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单

5、等各种单据、票据的 填写仓工作，每次认真填写各种单据、票据7.2做好物资盘点工作小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符情况。并矫正本钱。，每半年一次。仓库查核是否帐实相符 , 中盘点 大盘点，每年 一次。公司资产全面盘存。724每年年终 ,仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。725对盘点岀的过期、变质不能使用物品及时处理 ; 对盘盈、盘亏情 况， 报主管批准后调整账目。7.3每月月底做好仓库月报表并做好电子账的工作 : 认真输入资料，做 好 备份文件的管理。8. 仓库防火、防潮、防盗、防虫管理8.1做好仓库防火、 防潮、防盗、防虫工作，确保仓库

6、物品的质量和安 全， 配备好必要的灭火器材。8.2保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件，仓管员加强对仓库H 常防火、防潮、防虫工作，注意清洁卫生 , 定期实施平安检查。 8.3仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。9. 废旧物资管理 9.1所有废旧物资统一交回仓库，使用人员不得自行处理。9.2废旧物资严格按照?废旧物资报废处理申请表?要求处理。其它有关事项 10.10.1 仓库人员工作调动时一定要办理移交手续， 列明移交物资清单 一 式 三份 , 经三方确认后，要求各方签字确认，以免发生纠纷。10.2仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量 , 力求做到不出过失。io.3对仓库人员rh于工作失误造成的亏损，要进行处理以及赔偿。10 . 4及时了解各部门使用物资确保库存量，