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文档简介
1、上海商学院 主办:校学生会公关部 活动策划书策划目录:部分一:活动策划概述部分二:活动可行性分析部分三:活动流程及安排策划部分四:活动经费初步预算部分五:活动特殊,紧急事件处理方案部分一:活动策划概述一:主要承办部门上商学生会公关部二:活动时间 策划筹备时间:2014年10月4日2014-10月-7日 活动举行时间:2014-10月-8日 星期三 18:0020:30 三:活动地点 学校后操场四:活动目的 为增强同学之间的友谊,提升上商学子的有爱之心,也借此促进各个部门之间的感情,向社会弘扬友谊的重要性。给同学们创造一个校园内的交友平台。上商学生会公关部特举办此次“美丽青春,友谊在我心”活动。
2、五:活动主题 “岁月如歌,友谊永存”。六:活动内容梗概 本次活动主要以上商学生为主体,通过唱歌,小品,拔河等表演项目,以互动的形式激发同学之间的热情。互相分享友情故事和一些个人经历,达到相互认识,相互了解,相互深交的目的。七:活动项目 形式主要分为唱歌,跳舞,表现小品,互相做游戏等,还可以讲述个人经历,其余项目现场临时发挥。八:参加方式 关注学生会微博查看本活动,并在各班级联络员处领取表格填写完整。 第二部分:活动可行性分析一:活动背景可行性分析 学校每年会开展各项活动,其中义教是最基本的活动形式,为了增加学生之间的友谊,也为了促进学生会各个部门工作人员之间的了解。因此需要一个以展示自我,增进
3、了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情,以便于日后交流。因此活动背景可行。二:人力资源可行性分析 上商14级新生具备热情,开朗,活泼等优秀品质,加上各位新生刚军训完毕,已经有了集体配合的意识。14级新生人数较多,能够举办一次成功的活动。因此人力资源可行。三:活动地点可行性分析 本次活动主要举办地点在学校后操场,场地开阔,地势平坦,无障碍物。而且在军训期间,14级全体新生尚未把场地占满,场地开阔度高。因此活动地点可行。 部分三:活动流程及安排策划一:活动前期筹备阶段 (2014-10-4号至7号)时间活动内容备注10.4通知各位同学此次活动的时间、地点、目的,并加以宣传。通过人人,微博,QQ,微
4、信,微博等社交工具宣传。10.5统计参与活动的学生名单联络员统计好名单上交学生会公关部10.6了解各个项目所需的物资,如有所需,抓紧时间排练。报名名单上有同学们自己项目所需的物资,可以自做,也可以购买。10.7布置活动场地,清理场地垃圾异物等。为演出做好充分准备。安排出场顺序,寻找漏洞,备好麦克风,电脑,音响之类的必需品。 二:活动当天安排 (2014-10-8) (1): 16:00点全体工作人员到场,准备好灯光,摄影器材,调整好音响设备,布置好场地。 (2):17:00全体参演人员到场休息,初步排练。 (3):18:00全体人员到场,到场前播放出场音乐,同学陆续集合。(4):15分钟后人员
5、安定下来。主持人上场宣布活动开始。(5):18:2020:30 活动进行时(6):全体工作人员留下,清理场地。(7):21:10之前清理完毕,回家睡觉。 三:活动进行时安排 (10月8日 18:2020:30)(1)18:20主持人宣布活动开始(2)18:2018:30会长讲话(3)18:4018:50学生朗诵节目(4)19:0019:10学生街舞节目(5)19:1519:30学生唱歌节目(6)19:4020: 10 拔河项目(7)20:1020:20主持上台谢幕(8)20:2020:30散场(9)20:3021:10工作人员清场 备注:(1)各个部门的节目时间波动性可能较大,但是尽量控制在规
6、定时间内。活动的具体结束时间可能也有些许变化,但是尽量在20:30前结束。 (2)活动进行时,相关人员应做好催场工作,确保活动顺利进行。部分四:活动经费初步预算名称数量(个)单价(元)总价(元)备注气球0.515麦克风4相关人员提供笔记本电脑2相关人员提供麦克风电池6相关人员提供音响2相关人员提供水48296抽纸236拔河绳11010自带总价(元)127部分五:活动特殊,紧急事件处理方案1、 若在活动进行时,有人员出现受伤,则立即由工作人员送至学校医务室进行治疗。2、 若在活动进行时,发生火灾、斗殴等失控场面,有可能会导致学生生命安全受到威胁时,上商学生会人员将会终止本次活动,以确保学生安全。33、 若因天气等不可控因素导致某些活动不能正常进行,我团队会根据具体情况调整,争取取得最好效果。4、 活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。我
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