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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-541编号:_某客运公司电话使用管理办法审核:_时间:_单位:_某客运公司电话使用管理办法用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。源 自管理资料客运公司电话使用管理办法为了贯彻落实董事会成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则,控制电话费用开支,结合公司的实际定岗情况制定本办法。第一章固定电话使用管理办法第一条固定电话指公司用于日常工作、生

2、产、生活所安装的所有座机电话及公司配置的调度专用手机。第二条:固定电话话费标准按公司核定的当年成本分解考核标准执行。各部室原则上除经营班子成员办公室、办公室、传真和服务热线可开通长途电话外,不予开通长途,各部室确因工作需要可以申请开通长途、也可到行政事务部拨打长途,但均需落实专人登记,行政事务部凭登记与话费详单据实报销费用,其他部室在限额内报销。第三条:核报办法一、经营班子成员办公室固定电话及服务热线电话按实报销。二、凡有多部固定电话的部门,公司只考核到该部门话费总数,多部开通后的固定电话可调剂余缺,相互拨打提倡多使用小号。三、各部室或分部负责人为所辖固定电话的第一责任人,各部室或分部再视情况

3、考核电话管理者。四、月度电话费用先由计划财务部统一支付,然后按核定标准列支费用,超额(或节余)部分列入部室负责人专项往来,按月公布,固定电话费每半年考核清算一次,超额部分由第一责任人承担50%(第一责任人再追究到电话管理者),节余部分的50%由各部室调剂可补充手机费用的不足。五、各部室和分部需要清查话费明细时,财务部和行政事务部应提供协助。第二章手机费用管理第四条:手机指个人手持移动电话(不含座机电话子机)。第五条:公司在移动公司开通集团用户业务,集团内部固定包干话费9元/月由公司统一支付。第六条:手机费用按岗位区别对待,报销标准如下:一、管理岗位报销标准1、一般员工报销60元/月。其中安全主

4、管、行政事务部小车专职司机120元/月;接待员和计财部出纳报销100元/月。2、部门副经理报销160元/月(其中未设部门经理正职、主持部门工作的报200元/月,分部副经理报180元/月)。3、部门经理报销220元/月(其中:分部经理报260元/月)。4、董事会秘书专职200元/月,兼职120元/月。5、总助、三总师报300元/月。6、副总、总监报380元/月。7、总经理报560元/月。二、生产岗位报销标准考虑生产岗位个别岗位的特殊性以及便于工作的需要,对于下列岗位报销手机费用规定如下:1、分队长报50元/月。2、安全员报50元/月。3、办公室文员报60元/月。4、站长、调度报40元/月,助理调

5、度报30元/月。5、索部厨师长、天部后勤采买员报50元/月6、水电工报50元/月。7、系统维护员(各站点线路维护员)报70元/月。8、热线电话值班人员报180元/月。第七条:特殊岗位补贴标准列入公司服务联系卡上的人员报100元/月(具体报销时间和人员以公司通知为准)。第八条:报销办法原则上凭票在标准内按月据实报销,生产岗位由分部文员组织统一定时报销,特殊岗位(指业务量不均衡的岗位)一年内可统筹结算,超过自负,节约归公。第三章其他规定第九条:凡报销话费的电话或手机在工作时间(黄金周等特殊时期24小时)内一律不得关机,必须保证畅通。第十条:无特殊原因不得拒接公司内部电话(含集团内部手机)。第十一条:营运时间内,各站场不得使用调度电话办私事。第十二条:凡违反本办法第九、十、十一条者,首次罚款50元,

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