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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-160编号:_房地产公司行政办主任岗位说明书审核:_时间:_单位:_房地产公司行政办主任岗位说明书用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。房地产开发公司行政办主任岗位说明书(一)岗位标识信息岗位名称:行政办主任 隶属部门岗位编码:XZ01 直接上级:总经理工资等级:三级 直接下级:本部门员工可轮换岗位 分析日期工作概述全面负责公司行政事务的管

2、理,确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1负责制订公司行政事务管理计划和实施。2监控公司办公经费的使用和费用审核。3负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。4负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。5领导、规模、考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。6负责公司CI规范管理文件的制作和实施。7完成上级委派的其他任务。工 作绩效标准1保证公司管理工作合理、有序,为公司开发经营提供后勤保障。2确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。3严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。4完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。岗位工作关系(一)内部关

3、系1所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;2所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。3合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,以各部门经理发生协作关系。(二)外部关系1公司事务方面与地方政府发生联系。2公安、市政等政府部门的公共关系。工作权限1所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;2对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;3行政事务经费的审核权或额度内审批权;4办公用品采购计划的审核权。5公司车辆的调度情况工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。工作经验要求大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五

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