计件工资管理系统操作手册下载 - 宏方软件

1、余姚市宏方软件有限公司 企业工资管理系统V3.5操作说明宏方软件企业工资管理系统操作说明书 宏方软件 余姚市宏方软件有限公司电话服务QQ：1197708685目 录第一章 系统主界面介绍31.1 系统界面31.2 工资系统实施流程7第二章 系统初始化82.1 基础资料8(1)工资类别9(2) 工资项目定义10(3) 工资计算公式12(4) 工资定额13(5) 产品类别14(6) 产品目录15(7) 工艺类别16(8) 工艺路线172.2 用户管理18(1) 建立用户组18(2) 建立用户18(3) 进行授权（用户）20(4) 进行授权（用户组）20第三章 业务系统

2、223.1 工资系统22(1) 计件工资(生产车间单)23(2) 生产车间单(即日计件工资)流程:23(3)月工资录入。25(4) 日工资录入26第四章 报表查询274.1 查询报表271、工资月报表。以汇总的形式显示一个会计期间职工的实发工资（包括应发工资、扣款工资），如图4-1-01282、部门工资汇总表。28图4-1-02部门工资汇总表283、职员日工资汇总表。284、职员工资明细表。295、 工资数据结转。296、表单快捷键30第一章 系统主界面介绍 系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。工资系统包含三块内容：工资系统、基础操作、系统管理。1.1 系统界面了解系统主界

3、面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能 了解如何把单据添加到收藏夹下面 功能介绍 【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。工资系统界面：请参见：实操案例系统界面工资系

4、统界面 图1-1-01工具栏：请参见：实操案例系统界面工具栏 图1-1-02目录栏：请参见：实操案例系统界面目录栏 图1-1-03消息栏：请参见：实操案例系统界面消息栏 图1-1-04报表栏： 请参见：实操案例系统界面报表栏 图1-1-05主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01图1-1-01-01 工资系统界面【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新工资系统： 与工资有关的单据基础操作：有公用基础数据、工资以及工艺等系统管理：用户管理、

5、系统控制、内部管理等窗口：用户口令修改、计算器帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02图1-1-02 工具栏【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03图1-1-03 目录栏如何添加单据到收藏夹？ 按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到 【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。图1-1-04 消息栏新建新消息：1.

6、 在消息栏内，单击“新消息”按钮。2. 在“收件人”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号 (；) 隔开。 若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮，然后选择所需的收件人名称。3. 在“主题”框中，键入消息主题。 4. 撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。 阅读消息：在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。【导航栏】：以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。 电话:第 25 页 共 31 页 QQ: 1197708

7、685 【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表，如图1-1-05图1-1-051.2 工资系统实施流程工资管理系统软件实施流程 【基础数据收集】-> 【工资系统的定义】->【生产工单收集】前期基础工作系统已有默认的工资项目、计算公式，也可以按照企业实际情况来定义，并且允许不同部门设置不同。一、基础数据收集1、产品类别与产品目录定义2、工艺名称的定义3、工资项目定义4、工资公式定义二、计件工资系数定义1、定义工艺路线(包括工资系统)日常工作三、车间生产单收集1、生产完工数量收集四、各类工资报表输出第二章 系统初始化系统初始化是企业业务的基础资料设置

8、和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述了工资系统在使用前的初始化工作工资类别、工资项目定义、工资计算公式等，为下面更好使用系统打下基础。2.1 基础资料 掌握基础数据的设置 背景 基础资料是系统各种基础数据的总称。如：工资项目自定义、工资类别、工艺、产品类别、产品目录等信息。 功能介绍 基础资料设置和初始数据录入是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。 举例工资类别：请参见：实操案例基础资料工资类别表 图2-1-01工资项目自定义：请参见：实操案例基础资料工资

9、项目自定义表 图2-1-02工资计算公式：请参见：实操案例基础资料工资计算公式 图2-1-03工资定额：请参见：实操案例基础资料工资定额 图2-1-04(1) 工资类别。在进入工资系统之后，首先应建立工资类别，然后才进行一些相关功能的操作。一般工资类别有三项：应发工资、实发工资、扣款工资。直接点击工具栏上新建或按快捷键Ctrl+A，输入类别编码和类别名称，点击工具栏上保存或按快捷键Ctrl+S即可，如图2-1-01图2-1-01 工资类别功能：对工资项目进行分级归类主要在工资项目定义中使用，在报表中反映（表头显示），使报表显示一目了然。栏位说明：1、编码规则：工资类别的分级编码规则，如图所示2

10、2222第一级编码 2位 第二级编码 2位+2位=4位 第三级编码 2位+2位+2位=6位 第四级编码 2位+2位+2位+2位=8位 第五级编码 2位+2位+2位+2位+2位=10位2、上级编码：上级工资类别的编码。3、类别编码：工资类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的工资类别编码。工资类别编码必须具有唯一性。4、类别名称：工资类别的名称，类别名称必须具有唯一性。5、备注：工资类别的辅助说明。(2) 工资项目定义。对工资项目进行定义，以便各模块录入使用。系统已有默认的工资项目，如有其他非默认的工资项目，点击新建，输入项目代码、工资类别、项目名称，然后选择是否有计算公式的项目、结转时移至下个

11、月、由明细数据产后或系统固定项目，如果都不属于，就不选，下面这几个会详细做说明，最后点击存盘，如图2-1-02图2-1-02-01 工资项目定义说明：对定义的工资项目进行取消使用，取消使用的工资项目不能进行业务操作，也不能在报表中显示栏位说明：1、项目代码：工资项目的代码。每个工资项目都要给予代码，且唯一2、项目名称：工资项目的名称。每个工资项目都要给予名称，且唯一3、工资类别：工资项目所属的工资类别。此处所选的是最明细的工资类别。也可不输入，工资类别只在报表中作显示作用4、助忆词：工资项目的简码，便于记忆与查询。助忆词必须唯一，系统固定项目的助忆词内定5、是否有计算公式的项目：指该工资项目允

12、许定义计算公式，在操作过程中不能直接录入数据，必须通过其定义的计算公式获取。6、是否系统固定项目：指该工资项目是系统内定的，具有该属性的工资项目只能修改工资类别、项目名称，不能修改其他信息。用户输入的工资项目该属性不可用。7、结转时是否移至下个月：指该工资项目在月结时数据自动复制到下个月。8、是否由明细数据产生：指该工资项目只能在 日工资录入，不能在月工资中录入。注：是否由明细数据产生这个勾打上去之后，那么在项目过滤器中会显示所有明细数据，如图2-1-02-029、备注：工资项目的辅助说明工资固定项目说明：如图2-1-02-031、计件工资：以数量计算的工资。如：一员工做A产品80个，每个产品

13、的定价为0.4元，那他所得的工资为32元。2、计时工资：以时间计算的工资。如：一员工每小时工资为5元，工作了8小时，那他所得工资为40元。3、什工工资：其他方式的工资。如：一员工每天的工资为35元。4、个人所得税：实发工资超过一定基数后所要缴纳的税金。该项目可有系统设定是否需求缴纳。个人所得税计算需要先对税率基数及税率级数的设定。5、上月扣零、本月扣零：实发工资在放前时依据扣零类型进行扣零计算所得的金额。本月扣零为本个月实发合计的扣零部分金额，上月扣零为上个月的本月扣零。6、应发合计：所有应发工资合计。 如：应发合计=计件工资+夜餐费+补贴+出勤奖+上月扣零7、扣款合计：所有扣款项目的合计。如

14、：扣款合计=迟到扣款+其他扣款8、实发合计：实发的放发工资(最终放发工资)。如：实发合计=应发合计-扣款合计(3) 工资计算公式。对具有计算公式的工资项目定义计算公式，每个部门的计算公式可以不同，这里使用的部门包括公司部门和车间部门，计算公式在计算月工资总账时使用，如图2-1-03说明：新增、修改、删除工资计算公式复制当前所定义的计算公式到所有部门对所有部门的所有工资计算公式进行校验，判断计算公式是否准确、是否有嵌套。栏位说明：1、选择部门：选择参与公式定义的部门2、选择工资项目:选择参与公式定义的工资项目3、计算公式：公式中的工资项目均以包围，允许出现的操作符有+、-、*等。计算公式不能有嵌

15、套公式举例：应发合计=计件工资+夜餐费+补贴+出勤奖+上月扣零扣款合计=迟到扣款+其他扣款实发工资=应发合计-扣款合计实发合计=实发工资-个人所得税(4) 工资定额。生产过程中对每个产品计件工资的定价，根据产品工艺、工作中心、品质等级、产品四个因表定价，主要在工资定额日计件工资录入中使用 。如图2-1-04图2-1-04工资定额是根据自身企业的定义，不同产品的定额都是不同的。说明：录入相应产品在某道工艺某个工作中心某种等级的工资定价 。(5) 产品类别。在系统主界面，选择 基础数据管理产品类别，输入资料信息。图2-1-05-01 物料新建产品类别同级 图2-1-05-02物料新建产品类别下级编

16、码规则如：* * * * * 第一级编码 2位 *第二级编码 2位+3位=5位 * * 第三级编码 2位+3位+3位=8位 * * * 第四级编码 2位+3位+3位+3位=11位* * * * 第五级编码 2位+3位+3位+3位+3位=14位01 代表机械01001代表机械下面的机械原辅材料01001001代表原辅材料下面的标准件01001001001代表标准件下面的铆钉01001001001001代表铆钉下面的铝铆钉1、上级编码：上级类别的编码。2、类别编码：类别的子编码。上级编码+类别编码=完整的类别编码。类别编码必须具有唯一性。3、类别名称：类别的名称。类别名称必须具有唯一性。4、备注：

17、类别的辅助说明。5、对应材料科目：如原材料、包装物等。6、对应应收科目：应收科目（与应收块相连时使用）7、对应应付科目：应付科目（与应付块相连时使用）。(6) 产品目录。在系统主界面，选择 基础数据管理产品目录，输入产品目录的信息。注：有类别才能有目录，且目录是类别中最明细的一级,如图2-1-06-01图2-1-06-01物料基本属性建产品目录栏位说明：打“ * ”必填1、* 物品编码：它必须具有唯一性，根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。可由阿拉伯数字、英文字母组成，如例子中的编码：它是铝合金最明细的一级铝合金升降机（LHJ-8）。2、助忆词：填入易记的名称。3、*物品名称：物料名称

18、，如铝合金铝合金升降机4、* 计量单位：它是物料的单位。注：计量单位必须在基础数据管理计量单位里设置好（如何设置，后面会有详细说明）。5、规格型号、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料根据需要填写。6、产品来源：标识物料的来源，是采购的，还是自制的。选项为系统默认，如图2-1-06-02 图2-1-06-02 产品来源采购件：从供应商处购买。主供应商：主要的购买地。提前期：采购提前期。厂内制造件：车间内部生产。提前期：生产提前期。外协制造件：外协单位加工生产。提前期：外协加工提前期。说明：产品类别与产品目录的关系。产品类别是对企业物料的分类，产品目录是企业中实实在在

19、存在的物料。对企业中的物料进行分类，从成品、半成品、原材料开始，逐级细化，如原材料还可以按材质分为：塑料件、五金件等。成品还可以按用途分。（产品类别支持分级功能）在输入产品类别的基础上，按照类别输入其下的产品目录。(7) 工艺类别。产品在生产过程中的工艺整理，以便各模块录入使用。在生产过程中也叫工序，如图2-1-07功能：主要在工资路线工资定额日工资录入中使用栏位说明：1、工艺简称：工艺的编码。每个工艺都要给予编码，且唯一2、工艺名称：工艺的名称。每个工艺都要给予名称，且唯一3、备注：工艺的辅助说明(8) 工艺路线。设置生产中常用的产品工艺路线，如图2-1-08图2-1-08栏位说明：1、路线

20、名称：产品工艺路线的名称。每个工艺路线都要给予命名，且唯一。2、说明：工艺路线的辅助说明。3、引用：当一些工艺路线相似时，使用引用属性，将上次操作的工艺路线保留下来，再修改一下不相的信息即可生成另一条路线。引用属性只对新增功能有效。表格：1、顺序号：生产过程中工艺操作的前后顺序号，顺序号必须唯一。2、工艺名称：生产过程中的工艺，工艺必须唯一。3、车间名称：操作工艺的车间。4、工作中心：操作工艺的工作中心。5、准备工时：操作工艺所需要的准备时间。6、小时加工数：操作工艺所需要的时间。7、工资定额：产品对应的工资定价。2.2 用户管理· 掌握新用户组和新用户的建立· 掌握用户的

21、授权 背景 用户管理是对系统使用者的管理，包括新增用户、删除用户、用户授权，在进入系统之后，就需要根据企业的实际情况，设置相应的操作人员并赋予适当的权限，以便系统的操作方便和管理。 功能介绍 新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。 (1) 建立用户组。在系统主界面，选择 系统管理用户管理用户组,如图所示，在“用户组”中输入“管理组”，点击保存，重复操作，依次建立案例列表中的其他用户组，如图2-2-01图2-2-01-01 建立用户组(2) 建立用户。在系统主界面，选择 系统管理用户管理用户，如图所示，新建用户如

22、“管理员”，再在基础上设置所隶属的用户组，如“管理员” 隶属“管理组”，其他用户也如同操作，如图2-2-02图2-2-02-01建立用户用户设置密码，在菜单栏上点击窗口修改口令，如图所示2-2-02-02图2-2-02-02 用户设置密码图2-2-02-03 用户设置密码或修改密码注：使用者只能设置当前登录用户的口令。重复步骤（图2-2-02），依次添加案例列表中的其他用户，也只能设置当前登录用户的口令。(3) 进行授权（用户）。就以“管理员”为例，选择 系统管理用户管理用户操作权限，如图2-2-03图2-2-03-01 管理员用户授权如图所示1-2-03，管理员是可以全部模块都可以自行操作，

23、故，所授权的模块均可选中。图2-2-03-02选好之后，必需按保存，否则刚选的模块权限全都无效。除管理员可以拥有所有系统的操作权，其他则否。如仓库员，仓库员那只能负责仓库模块的权限，不能跨越其他权限，如图2-2-03-01右半部份，有写明所属模块，是仓库的只选仓库管理进行授权，其他用户者也如此选择相应模块进行授权。(4) 进行授权（用户组）。就以“销售组”为例，选择 系统管理用户管理用户操作权限，如图2-2-03-02图2-2-03-02用户与组操作权限，这里应当选“组“，这样方便于设置的时候对用户组所在的有户进行设置（例如销售组，它组所在的用户有10来个人，只要组设了权限，那其余10个人自然

24、也就设置）。第三章 业务系统工资系统涉及计件工资及日工资录入等，本章主要结合案例讲述了录入的具体处理方法和一些基本的操作。3.1 工资系统· 掌握计件工资的业务操作· 了解月工资如何产生 背景 企业在月末都要进行工资核算、工资发放和工资的费用分配。工资核算完之后，还需进行所得税的计算等，制作各类工资报表。 举例(1) 9月1日，生产车间的小杨、小红、小周以每小时2元、2元、5元的工资定额分别加工A主板、B主板、联想电脑等。 生产车间单：请参见：实操案例基础资料生产车间单 图3-1-01 生产车间单(即日计件工资)流程：请参见：实操案例基础资料生产车间单流程 图3-1-02月

25、工资录入：请参见：实操案例基础资料月工资录入 图3-1-04(1) 计件工资(生产车间单)9月1日，生产车间的小杨、小红、小周以每小时2元、2元、5元的工资定额分别加工A主板、B主板、联想电脑等。如图3-1-01 目的：录入每个员工计件工资情况，审核后，记入工资帐，主要用来统计员工的计件工资。栏位说明： 一、表头栏1、生产单号：日计件工资的单据流水号2、生产车间：参与生产的车间3、生产日期：生产的实际日期4、制单日期：填单的日期5、制单人：填单的操作员姓名6、审核日期：审核的日期7、审核人：审核的操作员姓名二、表体栏1、员工：参与生产的员工。2、物品编码、物品名称、规格、单位。3、工艺：生产的

26、产品工艺序，根据产品取对应工艺路线的工序。4、入库仓库：已在基础数据设置的仓库。5、入交数量合格数量工资定额计件工资额(2) 生产车间单(即日计件工资)流程: 如图3-1-02-01注：生产车间单填好之后，保存审核，直接产生工资月报表、职员日工资明细表、部门工资汇总表等。如图3-1-02-02图3-1-02-02 工资月报表图3-1-02-03 职员工资明细表（3）月工资录入。每月员工工资情况录入，主要用来录入以月为单位的工资项目（固定性的工资）。如图3-1-03-01月工资表格中的工资项目输入栏，可在过滤器中自由设置注：月工资数据输入最左下角有一个“在F10进行项目辅助计算”（前提是在修改的

27、状态下进行），如图3-1-03-02这个主要是真对每个员工在原来工资的基础上再加相同的津贴等，如：电话津贴,要在原来基础上加 5元,就用这个功能，每个员工就同时加5元。（用这个项目辅助计算器的前提条件是这个津贴不是明细数据产生的项目，可在工资项目自定义里面设好即可）过滤器过滤器作用如下：在录入工资数据时，为了提高数据的录入速度，系统提供了工资数据过滤器功能。系统提供了一个默认过滤器选项“所有工资项目数据”，你可以在这里按照自己的需要设置过滤器中的项目。例如：你可以设定“补贴项目”过滤器，此过滤器中你可以只选择一些有关补贴的项目。这样在录入数据时只出现过滤器中选择的项目。以提高数据输入的效率，在

28、报表显示时，可使报表显示简捷清楚。可根据自己的需求设置需要显示的工资项目。过滤器栏位说明：1、过滤名称：过滤器的名称。过滤名称必须唯一。2、全选：选择全部的工资项目，工资项目中选择栏全部打勾。3、全清：清空全部的工资项目，工资项目中选择栏全部不打勾。4、确定：新增或修改过滤项目成功，退出当前窗口。5、取消：放弃当前所做的操作，退出当前窗口。6、工资项目选择：该栏打勾，表示该过滤器包括所选的工资项目，在录入单及报表中会显示该工资项目。序号：序号栏会根据选择栏的打勾先后顺序自动编号，也可手工修改。手工修改时，系统会根据输入的序号自动调整顺序。名称：工资项目的名称，只作显示。(4) 日工资录入。日工

29、资录入主要是录入一些临时性的工资，如外面雇了车运工的小明和小红临时帮车间搬运东西，按计时工资算，此临时工的工资应在日工资录入里面进行，如图4-1-01图4-1-01 日工资入录第四章 报表查询4.1 查询报表 了解相关报表的功能 背景工资报表包括：工资月报表、部门工资汇总表、职员日工资汇总表、职员日工资明细表等。 功能介绍工资月报表：以汇总的形式显示一个会计期间职工的实发工资。部门工资汇总表：以部门为单位，统计部门中参与工作的人数，及部门金额。职员日工资汇总表：选定操作日期，职员工资将会一一列出，双击职员工资汇总表进入职员日工资明细表，再双击职员日工资表细表进入单据。职员日工资明细表：显示选定会计期间，职员工日工资将一一显示，双击可进入该职员工资的单据。 举例下面就看一下工资月报表、