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文档简介
1、广东海洋大学琥珀制作大赛策划书一、 活动目的为展示我校学生的专业技能,培养学生学习兴趣和动手能力,挖掘学生思维创新能力。同时也可增进全体师生对海大的感情,丰富校园文化,促进大学生的素质全面发展,全面提高我校学生综合素质。并为同学们提供一个展示自我的舞台,也使同学们了解琥珀的魅力,提升个人品味和修养,提高审美价值,使自然美和艺术美的结合、实用艺术和审美艺术的有机结合。二、 活动对象广东海洋大学全体学生三、 举办单位主办方:广东海洋大学农学院团委学生会承办方:广东海洋大学农学院团委学生会科创部四、 活动时间2016年4月中旬五、 活动地点学生活动中心六、 活动内容参赛人员用松香,小植物、小动物标本
2、等物品来制作一块精美的琥珀。七、 活动规则:1) 约60名选手参赛,若报名人数过多,则采取抽签方式进行筛选。2) 参赛选手在赛前把小动物、小植物的标本收集好。3) 参赛当天,参赛者用主办方发放的白纸弄成长方体等模具,完成后示意礼仪生为其准备加热融化的松香。待松香凝固后用棉布,水,酒精等将琥珀打磨光滑即可。4) 植物标本的规格:长和宽不得超过5厘米。小动物标本的规格:体积与蟑螂相仿或小于蟑螂。八、 评分标准:由评委老师评出各项分数然后求平均值计分形式(评分表格附件二)九、 报名方式:1.可以通过摊位进行现场报名;(报名表附件一)2.可以通过发短信给活动负责人进行报名。班级+姓名+电话(长短号)十
3、一、活动前期准备工作 1、活动宣传 1)在一,三饭摆设摊位,用横幅,宣传板进行相关宣传,并派发宣传单张; 2)通过海浪bbs,微博,微信等公众平台发布相关信息; 3)通过飞信给各班委发相关信息,并由各班委转发给班上同学。 2、活动准备 1)制作宣传板、宣传单、横幅、宣传模型; 2)活动场地(学生活动中心)、队长会议和工作人员会议场地的申请;3)召开参赛者会议和工作人员会议; 4)活动所需物品的采购和搬运,还有音箱,桌椅等道具的租借和搬运; 5)联系主持人和礼仪生,且与其确定流程; 6)联系,邀请嘉宾并确定其出席名单; 7)老师、参赛人员、观众签到表 评分表;嘉宾邀请函、嘉宾牌;活动流程表等各类
4、文件的制作与打印; 8)校级证书的申请; 9)工作人员的工作安排。(工作安排表附件三)十二、活动流程:6:306:40 工作人员签到6:408:30 布置场地:1) 桌椅的摆放和场地的划分;2) 宣传板、投票板、以及横幅悬挂;3) 矿泉水和嘉宾牌的摆放; 4) 电脑及音响的布置,麦克风测试。7:307:40 礼仪生和主持人签到7:408:30 礼仪生和主持人模拟走场8:308:55 参赛者签到 1) 礼仪生引导老师入场。2) 工作人员给参赛者签到。3) 工作人员检查参赛选手所带的标本是否符合规定。4) 工作人员引导各参赛队伍入场。9:009:05 主持人介绍嘉宾老师并简要介绍此次活动9:059
5、:10 主持人邀请嘉宾老师致辞并介绍比赛规则9:15 主持人宣布比赛开始9:1510:15 比赛制作过程1) 礼仪生为参赛者分发部分比赛材料。2) 比赛时间,共持续一个小时。主持人在比赛期间要适时进行讲解。开始20分钟后评委可以进入比赛场地近距离观看(礼仪生引导)。3) 比赛期间现场秩序的维持:每人负责8个参赛者。 10:15 主持人宣布比赛时间的结束 全部站到场地的另一侧。10:1810:50 评委开始评分点评并由工作人员统计分数1) 礼仪生给评委发放评分表;2) 礼仪生指引评委老师进比赛场地近距离观看并评分;3) 评分期间工作人员维持好秩序,防止现场混乱;4) 评完最后一位,礼仪生引导评委
6、回到座位;工作人员收取评分表(每评完8人,礼仪生即回收评分表,作人员传递到计分组,计分组快速统计分数)。11:0011:10 主持人宣布获奖前十名的奖,同时工作人员将作品放到示台11:1011:30 评委老师从前十名获奖作品中选出一、二、三等奖和优秀奖11:3011:50 主持人宣布获奖队伍并由老师颁奖。 11:5012:00 主持人宣布整场活动结束,并邀请老师做比赛总结。12:00后 各人员有序离场,工作人员清理活动现场 十、 活动后期1) 清理比赛现场;2) 归还租借音响、桌椅等物品;3) 回收宣传横幅,宣传板,海报;4) 给到场嘉宾加分证明、礼品;5) 活动费用的统计;6) 通过海浪bb
7、s、微博、微信等平台发布获奖讯息;7) 开总结大会。十一、 注意事项1) 人员签到要及时到位,不可以迟到;2) 比赛过程中注意对观众流动的控制,维持比赛现场秩序 ;3) 音响音乐的挑选,以及麦克风音量的调试;4) 把握时间,衔接好每一个流程;5) 清理活动现场;6) 密切关注天气情况,及时做好应对;7) 场地布置要按要求小心摆放。十二、 应急方案1) 准备紧急医药箱,防止紧急事故发生,以便用最快速度进行处理;2) 遭逢恶劣天气则活动延期;3) 音响或麦克风要准备好第二套备用,故障时需要及时更换;4) 事先准备互动环节,以防冷场;5) 若参赛者不能准时参赛,应及时联系并通知其迅速到场;6) 若场
8、地布置与方案出现偏差,要及时更正方案并进行摆放。十三、 奖项设置奖项设计奖项个数奖金奖品或锦旗等是否申请校级证书参赛人数备注一等奖1150证书是60+0.8操行分二等奖2100证书是+0.6操行分三等奖350证书是+0.4操行分优秀奖4无证书是+0.2操行分十四、 经费预算(附件四)附件:附件一、报名表专业班级姓名联系方式(长短号)附件二、评分表组号项目标本选择(30分)整体造型(60分)现场整洁度(10分)标准个体完整,符合规格,无毒无害,小巧玲珑外观造型美观,整体协调,让人眼前一亮做完作品后,桌面上剩余材料需整理,并收拾桌面1234附件三、人员安排前期宣传:1) 宣传板和模版的制作;2)
9、宣传单的设计和打印;3) 横幅的悬挂申请和横幅的制作;4) 校级证书的申请;5) 学生活动中心的申请 ;6) 摆摊宣传;7) 报名统计,包括加参赛选手飞信。中期准备:1) 课室申请;2) 召开参赛者会议;3) 邀请评委嘉宾;4) 活动用品、奖品的购买 ;5) 签到表、评分表、邀请函、嘉宾牌、工作人员安排表等文件的制作与打印;6) 经费统计7) 主持人跟进工作。比赛用品的租借: 1) 音响两套 2) 桌子*45+椅子*10 3) 电脑*4 4) 电磁炉*25) 铁盘子*2附件四、经费预算序号项目单价数量合计(元)备注宣传费用1棉布5/米3米15比赛材料2白纸0.5/张30张15比赛材料3松香15/斤5斤75制作宣传模版和用作比赛材料4酒精5/斤2斤10比赛材料5宣传海报10550宣传6宣传画5210宣传总计175现场布置加比赛用品1彩带2510布置现场2马克笔5420布置现场、宣传3气球12224布置现场4KT板71
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