公文格式排版

1、公文格式排版一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）（一）“页边距”1 页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2 纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4。确保“每面排 22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1 主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman ；字形，加粗；字号，二号。2 副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字 号，三号。（二）“段落”1 对齐方式：居中。2 左侧右侧缩进均为0 字符。3 特殊格式：无。4 段前段后间距均为0 行。5 行距：固定值，28 磅。

2、（三）内容要求1 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于X X （事由）的+文种”。3 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。三、设置正文（一）“字体”1 一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三 号。2 二级标题：字体，楷体_GB2

3、312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4 其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman 。（二）“段落”1 对齐方式：两端对齐。2 左侧右侧缩进均为0 字符。3 特殊格式：首行缩进，2 字符。4 段前段后间距均为0 行。5 行距：固定值，30 磅。（三）内容要求1 主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成 行，顶格不缩进。2 一级标题、二级标题、三

4、级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1 ”、“（1）"、“”排序标注。3 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于XX XX的XX（XXXXXX XXXX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“X X X X”。4 附件在正文末下空1 行，靠左缩进2 字符排布；标准格式为“附件：1. XX XX" ；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“ 1 ”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3 行

5、（不盖章时空1 行，盖章时空3 行），靠右空 2 字符排布。6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关著名为准居中；标准格式为“X XXX年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 不编虚位。7 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。8 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2 字符排布；标准格式为“（联系人：XXX；联系电话：XXXX） ”。9 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置

6、页码（一）一般情况1 奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式 “ -1- , -2- , -3-,4 将光标置于第1 页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1 字符。5 将光标置于第2 页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1 字符。（二）信函格式公文（套印函头纸

7、的公文）1 首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2 三页及以上的，从第2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空 一字。3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式 “ -1- , -2- , -3-,5 将光标置于第2 页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1 字符。6 将光标置于第3 页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行

8、；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1 字符。（三）注意事项1 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2 公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1 “缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段 前段后间距一律调整为0 行。2“换行和分页”：所有选项均不勾选。3“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文 与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1 正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面 印刷，中间一般不应有空

9、白页。2 正文一般采用A4 纸张，纵向排版印刷。3 附件为A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面 长边装订印刷模式。4 附件为A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5 附件为A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模 式。（三）装订1 公文首页左侧为订口、右侧为切口。2 公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ，允许

10、误差±4mm 。4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm 5mm ，一般不应大于10mm 。5 附件为A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm 10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：v1 ”翻两页分6 六角括号“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“别按 c、 d 输入。2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v3 ”翻一页按 h 输入。公文写作中最常见的10种标点错误标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最 容易忽视的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错

11、误的 10种情况：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1 ：小学一年级到二年级必读书目有安徒生童话、 格林童话、一千零一夜，也可以看一些带拼音的 三国演义、水浒传、西游记等。（错误）小学一年级到二年级必读书目有安徒生童话格 林童话一千零一夜，也可以看一些带拼音的三国 演义水浒传西游记等。（正确）例2 :公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、 “安全网”建设，落实护校制度。（错误）公安部门要加强校园“警务室” “护学岗” “安全网” 建设，落实护校制度。（正确）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之 间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并 列的书名号之间，

12、宜用顿号。常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3 :陈某某大学本科四年（2004-2008 年），毕业后成功 就业。（错误）陈某某大学本科四年（2004 2008 ）,毕业后成功就 业。（正确）例4 :要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）要加快工程进度，确保科技园35年内建成。（正确）标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位 置），标示数值范围起止一般用浪纹线。常见错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号例5 :一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗

13、保险。（错误）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立， 可参加城镇居民医疗保险。（正确）分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不 能再用分号。常见错误四：同一形式的括号套用例6 :围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道）（错 误）围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。责任单位：各镇（街道）（正确）同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时， 应采用不同的括号形式配合使用。常见错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号

14、不当例7 :1、督促主办单位按时办结。（错误）1 .督促主办单位按时办结。（正确）例8 :（1）、督促协办单位按时办结。（错误） （1）督促协办单位按时办结。（正确）带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点 号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用 下角点（圆心点）。常见错误六：在图、表说明文字末尾使用句号例9:（图表略）注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为 新口径。（错误）注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为 新口径（正确）图或表的短语式说明文字，中

15、间可用逗号，但末尾不 用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已由现句号， 最后结尾处仍不用句号。常见错误七：在标示发文年号时使用括号不规范例10 :根据X发20133号文件精神，（错误）根据X发20133号文件精神,（正确）标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。常见错误八：书名号内用顿号表示停顿例11 :根据XX省物价局、X X省财政厅关于X X市建制镇城 市基础设施配套费征收标准的批复（*规201259号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）根据XX省物价局 x x省财政厅关于x x市建制镇城 市基础设施配套费征收标准的批复（*规201259号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）书名号内标示停顿时用空格。常见错误九：附件名称后使用标点符号例