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文档简介

1、核准: 审批: 制订:目 录 总经理 1副总经理2财务经理 2会 计 3出 纳 4行政经理 5行政人事专员 6业务经理 7业务代表 9生产部经理 10车间主管 11车间组长 12质量检测员 13采购专员 15仓库管理员 16工程师 17管理者代表 18 职位说明书(总经理)一、职位基础资料1职位名称总经理2直接上级3所属部门4职位级别高层5备注二、任责要求(1) 大专以上学历,或有相关任职经历(2) 思维敏捷,表达能力强,能较好地与客户进行沟通,具有领导能力。(3) 熟悉公司产业发展,明确公司发展定位,了解公司所处行业发展动态。三、职位职责1职责摘要 全面负责公司经营管理工作,对经营业绩负全责

2、。 2职责说明1、定期主持召开公司高层办公会议、主管干部会。2、审定公司的发展战略、规划及经营方针。3、审定公司的年、季、月度经营目标和计划,审批各部门的年、季、月度目标和计划。4、组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。5、向分管经理、副总经理授权,界定分管经理、副总经理分管工作,并向分管经理、副理布置工作任务;定期听取分管经理、副理述职,并对分管经理、副理的工作进行指导、监督、考核、检查。6、主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程,建立健全内部组织系统。7、决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。8、聘任或解聘公司中高层管理人员。9、审批公司的重要开支项目。10、公司重要

3、客户关系的洽谈与协调。11、定期听取销售部门关于市场形势及趋势汇报。12、销售价格政策的审定及协调。13、定期听取采购部关于物资供应市场情况汇报,与公司重要供应商接触、协调。14、协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系,处理裁决公司、部门纠纷。15、决定公司职工薪酬和奖惩方案。四、工作联系1上向联系:2横向联系:3下向联系:业务部、财务部、人事行政部、生产部、采购部、工程部职位说明书(副总经理)一、职位基础资料1职位名称副总经理2直接上级总经理3所属部门4职位级别高层5备注二、职位职责1职责摘要 负责公司品牌运营,国内销售工作;受总经理的委托,行使对公司国内业务员工作的指导、指挥监督、管理的

4、权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务;对所分管的工作全面负责。2职责说明1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;3、参与研究、拟定公司营销、市场开发的发展规划,收集市场销售信息,进行市场统计分析和预测工作;4、拟订内贸部的各种规定、制度;5、负责所属部门的业务人员聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;6、按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;7、建立业务员业绩档案,定期组织对业务人员业绩考核和专业培训;8、完成总经理交办的其他工作。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:3下向联系:业务部、财务部、人事行政部、生产部、采购部、工程部职位说明书(财务部经

5、理)一、职位基础资料1职位名称财务部经理2直接上级总经理3所属部门财务部4职位级别经理5.备注二、职位职责1职责摘要全面负责公司的会计、财务的管理工作。2职责说明(1) 参加定期召开的主管干部例会。(2) 认真贯彻执行会计法和有关的法律、法规、制度,组织制订公司财务管理制度和会计核算制度,监督各部门财务预算的执行,控制各部门的费用支出;严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行。(3) 围绕公司总目标拟订财务部的年度、季度、月度工作计划。(4) 全面负责财务部的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、培训、指导。(5) 监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划

6、的执行情况及其效果,保护公司财产,维护财经纪律。(6) 建立并完善成本控制体系,协调同各部门的工作关系,并组织推行实施。(7) 定期组织有关部门召开成本核算分析会。(8) 对公司的采购工作进行财务控制,建立健全必要的规章制度,降低采购成本。(9) 定期进行物资采购核价和财务核算工作,并及时上报总经理。(10) 负责预算的组织、平衡、编制、执行和控制,对各职能部门进行指导、检查、考核和监控。(11) 定期编写财务分析,上报总经理审核,并组织召开公司财务状况分析会。(12) 建设性策划税收方案及落实,协调银行、税务部门工作处理。(13) 组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审核所有收支项

7、目,确保公司一切收入、开支及有关经济活动能按有关规定进行。(14) 负责财务部队伍的建设,制订人员培训计划,提高财务人员的业务素质。(15) 督促按时缴纳公司的各项费用,防止滞纳金的产生。(16) 按照有关财务法规、制度规定,审核原始凭证,编制会计凭证,编制公司财务报表。(17) 依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作。(18) 加强对应收帐款的管理,协助业务部控制应收帐款。(19) 完成总经理交办的临时性工作。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:采购部、业务部、人事行政部、工程部3下向联系:会计、出纳职位说明书(会计)一、职位基础资料1职位名称会计2直接上级财务部经

8、理3所属部门财务部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 在财务部经理领导下,负责公司内、外账务往来以及公司的账务结算。2职责说明(1) 财务数据的审核、收集、整理。(2) 负责日常会计核算,严格审核各种原始单据,正确填制会计凭证;及时登记各明细分类账和总账,保证账证、账账相符。(3) 原始凭证的签核,记账凭证的编制,会计簿籍的登录。(4) 协助财务经理编制会计报表;按月编制资产负债表、损益表和现金流量表,保证账表相符。(5) 正确核算各项税金,编制各种纳税申报表,并负责申报纳税。(6) 负责各单位的财务结算工作。(7) 及时督促转款,以减少资金占用利息。(8) 严格按照成本核算规定,正确

9、收集实际消耗的材料、人工、费用等成本核算表单。(9) 在财务部经理的领导下,根据成本资料做好成本分析。(10) 按时编报各种成本核算计算单。妥善保管各类成本核算资料,定期移交财务经理归档。(11) 及时按照材料定额、配套件核价进行销售产品核价。(12) 每月严格按照有关规定分别核算各部门的成本费用及消耗。(13) 完成财务经理交办的临时任务。三、工作联系1上向联系:财务经理2横向联系:各部门3下向联系:职位说明书(出纳)一、职位基础资料1职位名称出纳2直接上级财务部经理3所属部门财务部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 负责公司银行业务及现金管理。2职责说明(1) 妥善保管好现金、票据

10、、银行存款、有价证券和财务印鉴,财务印鉴的使用必须符合财务制度规定。(2) 严格审核各种付款和开支单据,所有付款均须在相关手续办理完毕后方能支付。(3) 妥善保管好各种收付款原始凭证。(4) 序时登记现金日记账,做到日清月结,保证帐帐、帐证、帐实相符。(5) 序时登记银行日记帐,按月结帐,月末取得银行对帐单,按月编制银行存款余额调节表,详细列示未达帐项,并单独保存。(6) 保管银行空白支票,设立支票登记簿,保证支票领用、签发、报帐手续齐全,数额无误。(7) 认真填制各种银行票据,填写金额准确、格式规范。(8) 每周编制“周资金计划表”。(9) 及时上缴公司应纳税项,防止滞纳金的产生。(10)

11、按公司规定,负责公司日常报销的开支工作。(11) 按收款单位统计每日收入回款。负责各银行的收支结算业务,做好银行日记账登记。(12) 每日上报财务部经理银行、现金收支日报表。(13) 月末结算各银行存款余额及各银行存款表。三、工作联系1上向联系:财务部经理2横向联系:各部门3下向联系:职位说明书(行政部经理)一、职位基础资料1职位名称行政部经理2直接上级总经理3所属部门行政部4职位级别经理5备注二、职位职责1职责摘要 在总经理的领导下,负责公司行政及人力资源管理工作。2职责说明1. 负责督促各部门完成职责范围内的各项工作任务;2. 负责建立公司的企业文化、进行企业理念的培训等。3. 落实各个部

12、门的岗位职责,密切与各个部门联系,加强部门间的协调配合工作; 4. 负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 5. 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 6. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;7. 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排; 8. 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律

13、;负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核等劳动人事关系;9. 负责核定各岗位的工资标准,认真做好劳动工资统计;10. 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; 10.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;11.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 12.负责行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;13.维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;11、 组织安排各部门的教育培训工作。12、 完成总经理下达的其他各项临时任务。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:公司各部门经

14、理3下向联系:行政专员职位说明书(行政专员)一、职位基础资料1职位名称行政专员2直接上级行政部经理3所属部门行政部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 在行政部经理领导下,负责公司人力资源、行政管理等工作。2职责说明1. 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。2. 定期评价本公司人力资源状况,提出人力资源开发计划并实施。3. 在行政部经理领导下,合理制订员工岗位薪酬制度,制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。4. 起草制定公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,批准后,负责监督执行。

15、5. 根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。6. 负责员工招聘、辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷以及对公司员工的奖励、处罚处理。7. 办理员工劳动合同的签订、续订、入职、离职、退休等人事手续。8. 负责公司门卫保安、后勤人员的日常管理。9. 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。10. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。11. 各项规章制度监督与执行。12. 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。13. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。14. 负责公司各部门办公用

16、品的领用和分发工作。15. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。16. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。17. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。18. 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。三、工作联系1上向联系:行政部经理2横向联系:公司各部门经理、主管3下向联系:门卫、档案员、清洁员、后勤人员、前台文员职位说明书(业务部经理)一、职位基础资料1职位名称业务部经理2直接上级总经理3所属部门业务部4职位级别经理5备注二、职位职责1职责摘要 在总经理领导下,负责业务部的管理工作。2职责说明(1

17、) 在总经理的领导下,拟订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各项管理规章制度。拟定、完善销售政策,并报公司批准。(2) 制定并实施销售任务指标。(3) 协调业务、售后服务、办公室以及本部门之间的工作关系。(4) 制定售后服务管理制度,督促售后服务人员严格按照制度做好售后服务。(5) 及时总结产品售后服务信息,对于出现频率高的问题及时向生产、技术等部门上报。(6) 及时组织开展客户满意度调查,汇总调查结果。(7) 在总经理领导下,拟订业务部的价格并上报审批,并在规定权限内,根据市场变化及时调整价格。(8) 定期检查业务部的回款情况,对于出现的重大问题及时与业务员协调提出具体解决方案

18、。(9) 制订销售部培训计划并予以实施。(10) 严格控制销售部的各类费用支出。(11) 为业务员提供及时的指导及信息支持服务,帮助业务员解决在业务开展过程中的实际问题和困难。(12) 了解并及时汇总反馈竞争对手的信息(含产品情况、经营策略、市场占有情况)。(13) 对产品的销售市场进行统一管理,如价格管理或划分区域的管理。负责各区域市场销售业务协调。(14) 定期检查业务部的回款情况,督促销售业务员及时回款。(15) 检查监督各销售员业务开展情况及销售政策执行情况。(16) 完成总经理临时交办的任务。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:各部门经理3下向联系:业务主管、业务员职位说明书(

19、业务代表)一、职位基础资料1职位名称 业务代表2直接上级业务部经理3所属部门业务部4职位级别 员工5备注二、职位职责1职责摘要 在业务部经理的领导下,负责各类订单的下达、跟催和发货等工作。2职责说明1. 确认客户订单需求,了解交货日期与生产中注意项目。2. 对客户提出的要求结合生产的情况,配合工程部、生产部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。3. 在做大货前要跟综做样和负责签样,以及给生产车间做样板用。4. 及时收回原样或样板,并做好退(补)还或存档工作。5. 货物生产完成督促车间及时入库,提前做好提货准备。6. 出货时到现场查

20、对货物及出库单是否相符。7. 经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。8. 积极开拓新客户,尽量宣传取得客户的信任。9. 负责对产品销售过程的管理工作;10. 负责对销售管理办法的研究和提出改进意见;11. 参与对销售情况的分析和讨论;12. 参与草拟年、季、月度的销售计划工作;13. 完成业务经理安排的其他临时工作。三、工作联系1上向联系: 业务部经理2横向联系: 生产部、品管部、仓库、各车间、有关客户3下向联系: 职位说明书(生产部经理)一、职位基础资料1职位名称生产部经理2直接上级总经理3所属部门生产部4职位级别经理5备注二、职位职责1职责摘要 在总经理的领导下,全面负责公司生产

21、和技术方面的工作。2职责说明(1) 全面负责生产和技术管理工作。(2) 根据业务部销售计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报总经理审批。(3) 按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限等要求完成生产任务。(4) 根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订公司安全生产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。(5) 对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与调查和处理,并制定改进措施。(6) 负责组织生产订单的排单工作、各订单

22、的统计工作,做好统计分析及各种报表的填报。(7) 参与编制和健全车间规章制度,定期组织对员工进行技术培训与考核。(8) 负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。(9) 定期向总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。(10)领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督检查生产质量体系的运作。(11)随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通合作,及时解决生产中出现 的问题。(12) 基础设备的维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。(13) 指导、监督、检查所以下级各项工作,掌握工作情况和有关数据。(14) 在现有的基础设备和手上寻求工袋,夹莫改进,以提高生产效益与质

23、量。(15) 生产计划审核,生产数据统计分析及提交,生产负荷评估,外协作业跟进。(16) 生产计划拟定,生产及物料进度控制与跟进,外协加工管理。三、工作联系1上向联系:总经理2横向联系:行政部、财务部、采购部、业务部3下向联系:各车间、生产部职位说明书(车间主管)一、职位基础资料1职位名称车间主管2直接上级生产部经理3所属部门生产部4职位级别主管5备注二、职位职责1职责摘要 在生产部经理领导下,对车间工作全面负责。2职责说明(1) 在生产部经理的领导下负责车间全面工作,严格按照质量体系、安全生产体系组织生产。(2) 定期参加生产部主持召开的生产管理会议。(3) 负责车间生产管理和现场管理。(4

24、) 参与制订和完善车间各项管理制度,保证车间各项经济、技术指标的实现。(5) 制订车间生产目标和生产计划,保证车间生产任务的完成。(6) 制订可行性措施保证车间的产品制造质量,贯彻实施相关质量标准。(7) 对工人进行质量、成本教育,确保质量,控制成本。(8) 指导和监督生产班组按照工艺流程标准生产合格产品。(9) 监督技术师傅进行设备维修、维护工作,保证设备正常运转。(10) 负责车间各班组长的管理和考核,班组之间的生产协调。(11) 降低车间生产成本达到成本管理的目的,搞好车间现场管理,保证车间的文明生产。(12) 以身作则,确保车间生产任务完成,以可靠的措施,保证车间安全生产。(13) 制

25、订相关工艺,以及统计工作量,新产品工时定额。(14) 检查车间公司下达的工作任务和内部各项工作完成情况。(15) 协调各环节的工件转移。三、工作联系1上向联系:生产技术部经理2横向联系:各车间主管、各部门经理3下向联系:各班组长职位说明书(车间组长)一、职位基础资料1职位名称车间组长2直接上级车间主管3所属部门生产部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 在生产部经理领导下,对所对应的班组生产工作全面负责。2职责说明1、在生产部经理的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。2、对本工序(所带班组)的生产效率、品质负总责,担任本工序(所带班组)消防、安全生产、资产管

26、理、文件资料管理总责任人。3、负责本工序(所带班组)生产运作、品质控制、诊断、改善。4、负责管辖范围内员工的管理、培训、教育、考核、指挥。根据实际提出临时培训申请,经批准后予以实施或协助上级实施;协助完成车间员工的相关考核。5、严格监督所带员工认真遵守企业安全生产相关规章制度,确保每日生产安全进行。定期检查车间消防设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求。6、督导辖内员工严格遵守各项品质管理规程、工艺、作业标准,制止、纠正员工不当作业或其他违规违纪行为,确保当班生产产品/作业质量符合标准。7、加强本工序(所带班组)设备、设施、工具、模具,半成品料、在制品、在用材料等的管理,定期进行盘点。监督

27、辖内员工对车间工具、机器、设备、固定资产的日常维护和保养,并每日巡查其使用、运转、控制(开、关、维护、保养)状况,确保正常、符合规程、规范及管理要求。监督维修工对机器、设备的维护、保养、检修。8、督导辖内员工做好现场(清理、整理、清洁)的各项工作,确保作业区域秩序井然、整洁。9、完成本工序(所带班组)当班生产记录及工作报表等的填报、整理工作。10、下班时检查本区域的有关电源是否关闭及工作台清理情况。11、根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。12、不断总结生产中的经验,不断改进生产流程和品质控制手法,提高劳动生产率和产品质量。厉行节约,严格控制用工,努力降低生

28、产成本。13、服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。三、工作联系1上向联系:生产技术部经理2横向联系:各车间主管、各部门经理3下向联系:各班组长职位说明书(质检员)一、职位基础资料1职位名称质量检测员/QC2直接上级生产部经理3所属部门生产部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 负责组织生产质量管理和产品质量检验,以及协助采购专员对物资的入库质检工作。2职责说明(1) 负责质量体系文件的控制、管理工作。(2) 负责质量记录的管理。(3) 进料、制程、入库、出货质量最终责任。(4) 执行质量检查标准,并审查各流程检查人员实施情况。(5) 监视和测量装置的管理和送外校准,及库存品的抽验。

29、(6) 对原料供应商,外协加工厂家交货质量控制工作。(7) 主导不合格品的评审,对产品纠正和预防措施的跟进。(8) 客户对于产品质量的抱怨案件及销货退回的分析、检查与改善措施。(9) 参与有关用户投诉和产品质量问题的处理工作。(10) 完成上级领导临时交办的任务。三、工作联系1上向联系:生产部经理2横向联系:各车间、生产部、采购部、业务部3下向联系:职位说明书(采购员)一、职位基础资料1职位名称采购员2直接上级采购部经理3所属部门采购部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要落实各项物资采购,与供应商对帐等。2职责说明(1) 严格遵守采购部各项管理制度,按计划落实各项物资的采购。(2) 及时

30、上报需要审批的采购合(3) 及时汇报采购中出现的各类问题。(4) 总结、上报供应商及采购市场信息。(5) 完成与供应商每月的对帐工作。(6) 跟进新产品物料及工程改进产品物料的寻样。(7) 物料询价、比价及议价。(8) 采购物料交期控制及事物联系。(9) 负责组织供应商的评定,建立合格供应商名单(10) 对合格供应商资格进行连续控制及年度评审。三、工作联系1上向联系:采购部经理2横向联系:采购员、仓库3下向联系: 职位说明书(仓管员)一、职位基础资料1职位名称仓库管理员2直接上级生产部经理3所属部门生产部4职位级别员工5备注二、职位职责1职责摘要 具体负责仓库的物资出、入库及保管工作及定额物料的申购与跟催。2职责说明(1) 严格按相关程序办理各类物资出入库,负责物品出入库登记,保证账、物、卡三相符。(2) 严格按照相关规章做好废料及不良品管理。(3) 入库物资严格按照入库通知单对物资名称、数量、规格进行审查,符合标准的办理入库。(4) 及时通知质检人员进行入库物资质量检验。对于质量检验不合格的,上报上级主管,并根据流程办理退库手续。(5) 严格按照计划定额和领料单办理物资出库。(6) 定期清点、盘点库存物资,及时对账。发现重大问题的及时上报车间主管或生产部经理理和采购部经理。(7) 对于验收合格办理入库的物资,按照

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