仓库目前存在问题

1、2022-2-25.仓库目前存在问题仓库目前存在问题2022-2-25. 问题问题解决方案解决方案备注备注1、无计划领料：单据开具后按规、无计划领料：单据开具后按规定定48小时内完成补录工作。但在实小时内完成补录工作。但在实际操作中经常出现一张手工开具单际操作中经常出现一张手工开具单据几天都无法完成补录流程，导致据几天都无法完成补录流程，导致单据积压无法核对。单据积压无法核对。 1、按规定48小时内无法完成全部 流程将按无计划领料管理办法并抄送管理层。 2、建议：领料时由领料人当场补录需求计划及领料单。3、建议：各部门对各自班长和倒班人员进行培训，加深各领料人对物料的熟悉程度。4、建议：采购库

2、存组两位关键用户定期召开培训会，加深最终用户对物料需求计划及领料单生成的操作和改善。 2、无计划领料：单据由于补录不、无计划领料：单据由于补录不及时，部门统计员单据开具后，累及时，部门统计员单据开具后，累积几天的单据集齐后一起补单，但积几天的单据集齐后一起补单，但在此期间出现相同的物资、或重复在此期间出现相同的物资、或重复领用使统计员在操作过程出现遗漏领用使统计员在操作过程出现遗漏或其他原因导致补录数据不准确，或其他原因导致补录数据不准确，影响仓库管理员对物料的核对及整影响仓库管理员对物料的核对及整理。理。1 1、单据补录、补录数据准确性、单据补录、补录数据准确性2022-2-25. 问题问题

3、解决方案解决方案备注备注3、物料领用开具单据经常出现不物料领用开具单据经常出现不参考实际库存现有量，经常出现库参考实际库存现有量，经常出现库存可用量为零的情况仍继续开单。存可用量为零的情况仍继续开单。创建领料单时，多注意库存可用量。4、氧气、乙炔、柴油的流程之前氧气、乙炔、柴油的流程之前按照流程是月底一次性入库，再由按照流程是月底一次性入库，再由各部门一次性开出。如按照各部门一次性开出。如按照ERP程程序流程执行，气体送货量将与部门序流程执行，气体送货量将与部门所做计划数量不一致现象。所做计划数量不一致现象。照旧按月底一次开出领料单5、劳保数量太多和杂，数量变更、劳保数量太多和杂，数量变更多。

4、维修工具领用时，需求人员领多。维修工具领用时，需求人员领用不统一。这两种情况容易导致物用不统一。这两种情况容易导致物资出错。资出错。经商议对这部门的领料做一次性月底结账开领料单。1 1、单据补录不及时、补录数据不准确、单据补录不及时、补录数据不准确2022-2-25. 问题问题解决方案解决方案备注备注1、物料到货后一段时间内，采购员、物料到货后一段时间内，采购员未能及时将物资验收入库，为满足未能及时将物资验收入库，为满足生产前提下，生产部门已将该物资生产前提下，生产部门已将该物资领用并使用，但由于入库限制，在领用并使用，但由于入库限制，在同一张出库单据内其他物品也无法同一张出库单据内其他物品也

5、无法确认出库。一旦无法确认出库，将确认出库。一旦无法确认出库，将会导致在这张单据的所有物资库存会导致在这张单据的所有物资库存均与实物不吻合。（例图均与实物不吻合。（例图1）如时间）如时间一长，在同张单据内其他物资如有一长，在同张单据内其他物资如有需求计划的情况下，势必会影响采需求计划的情况下，势必会影响采购平衡利库。购平衡利库。1、仓库管理员接收到物料时，1个小时内通知采购员、使用部门1天内到仓库办理验收手续，如未及时验收的，出现问题由各部门自行承担。 2、采购员做好请购单后生成采购计划，每月5号.10号.15号提供采购计划明细表给仓库，仓库按采购计划明细表上的物料进行接收入库。2 2、采购入

6、库不及时、采购入库不及时2022-2-25.例图例图 1 12022-2-25. 问题问题解决方案解决方案备注备注2、需求部门在做需求计划时，无进、需求部门在做需求计划时，无进行库存量的查询，采购部做采购订行库存量的查询，采购部做采购订单后系统显示为库存的，应直接去单后系统显示为库存的，应直接去库存领用出来，不得采购流程不得库存领用出来，不得采购流程不得继续，现导致采购回来的配件无法继续，现导致采购回来的配件无法入库。入库。当采购部平衡利库后，需求部门或采购部应当告诉需求部门该需求计划是否在仓库中领出，避免重复采购，如接下来有该情况发生，请做退货处理，系统删除采购订单。2 2、采购入库不及时、采购入库不及时2022-2-25.备注备注1、周一至周五白班领料、周一至周五白班领料按照拟定方案，不允许无计划领料，假如一定要领，那必须手续补办完成后再行领料。否则仓库不予发货。2、中班、周末领料、中班、周末领料将按照生产先行的原则，无计划领料先行开具手工单据，并在48小时内完成补录手续。3、