CQZH-制度004-公务车管理细则(预审稿)

1、城区项目事业部公务车管理细则北京天恒置业集团有限公司城区项目事业部（以下简称：城区部）为加强对城区部本部及所属各子公司公务机动车辆安全管理，有效调度和使用车辆，提高驾驶员技能与职业道德，特制定本管理细则。第一章 车辆使用管理第一条 本细则所指机动车辆系指城区部本部及各子公司各自日常使用与管理的公务车辆。第二条 城区部本部公务车辆管理责任部门为综合管理部；各子公司公务车辆管理责任部门为综合部；以下统称“车辆管理部门”。第三条 城区部本部及各子公司公务车辆属于国有资产，严禁公车私用（如：不准使用公车婚丧嫁娶、观光旅游和接送子女入托、上学等）。第四条 城区部本部公务车的使用应按以下审批权限进行审批后

2、，方可安排使用。一、使用期限在1个工作日以内的由部门负责人核准后，报综合管理部依据事项重要程度，预定时间先后顺序统筹协调安排。 二、使用期限在1-3个工作日的，由部门负责人初审、报本部门主管领导核准后，由综合管理部复核，报综合管理部主管领导批准后安排车辆。 三、使用期限超过3个工作日的，由部门负责人初审、报本部门主管领导核准后，由综合管理部复核，报城区部总经理批准后安排车辆。 四、城区部本部以外单位（含城区部所属各子公司、分公司项目部）需用车时，均需由城区部总经理批准后，由综合管理部安排车辆。第五条 各子公司公务车辆的使用应按以下审批权限审批后方可安排使用。一、使用期限在1个工作日以内的由部门

3、负责人核准后，报综合部依据事项重要程度，预定时间先后顺序统筹协调安排。 二、使用期限在1-3个工作日的，由部门负责人初审、报本部门主管领导核准后，由综合部复核，报综合部主管领导批准后安排车辆。 三、使用期限超过3个工作日的，由部门负责人初审、报本部门主管领导核准后，由综合部复核，报本公司总经理批准后安排车辆。 四、本公司以外单位（含城区部本部及其他所属子公司、分公司项目部）需用车时，均需由本公司总经理批准后，由综合部安排车辆。第六条 如下范围公务事项，经车辆管理部门核准后可以调派车辆：一、 财务人员外出办理公务需携带现金（或支票）的；二、 外出办理公务会议、业务手续等业务事项的；三、 携带重物

4、、文件等，单人无法携带的；四、 有上级部门领导和人员，或者其他重要商务客人同行的；五、 办理紧急重要公务的；六、 其它特殊事项，经车辆管理部门主管领导或者总经理批准的。第七条 公务车辆在本事业部/公司范围内及工作时间内由车辆管理部门统一调配使用。各部门因公务需要用车的，遵照以上审批权限须事先填写出车审批单，经本部门负责任人签字同意后向车辆管理部门申请调配车辆，车辆管理部门依据“事项重要程度”及“先申请先使用、同方向拼车”的原则统筹协调安排，以提高使用效率。第八条 公务车辆应由专职驾驶人员驾驶。第九条 车辆管理部门负责保管车辆钥匙，加油卡及相关资料。专职驾驶员要随车建立加油记录本，同时记录该车所

5、有费用支出项目及日期，以便于实施单车费用预算管理。驾驶员出车返回后须将钥匙交回车辆管理部门。第十条 城区部公务车辆夜间一律停放在天恒置业大厦地下停车场内，各子公司公务车辆夜间一律停放在本公司办公区域或规定的场所。禁止驾驶人员及其他工作人员私自开回自家任意停放（遇特殊事项，经车辆管理部门主管领导批准且能确保安全的除外）。否则，出现任何意外安全事故，责任由驾驶人员自负。车辆管理部门将对以上驾车人员在月度及年度综合绩效考核评分中，每次扣减3分的处罚，全年累计达到以上违纪3次的，城区部/各子公司有权解除与该驾驶人员的劳务（劳动）关系，不给予任何经济补偿。第十一条 节假日无任务的公务车，需在放假前将车辆

6、停放在第十条所规定的场所内，公务车钥匙交由车辆管理部门专人保管。严禁公车私用，公务车司机不得出私车、出人情车，否则，按次同以上第十条办法处理。第二章 车辆维护、维修第十二条 公务车辆由车辆管理部门负责统一管理，行政专员、专职驾驶员负责日常维护、保养、安全等项工作的实施。第十三条 公务车辆出现故障必须在指定汽车维修场所进行维修，维修前必须在车辆管理部门领取并填写车辆维修/保养申报单。维修费在2000元以下的，报车辆管理部门核准维修；维修费在2000元及以上的，须经总经理审批同意后方可维修。因特殊情况需在非指定汽修厂维修时，需填写车辆维修/保养申报单，报总经理批准后方可维修，否则不予报销。第十四条

7、 公务车辆在行驶途中发生故障或其他损耗需紧急修复、更换零件时，预估维修费在2000元以下的，驾驶员报车辆管理部门核准后可视情况需要进行修理，事后三个工作日内补办相关审批手续；维修费在2000元以上的须由车辆管理部门审核报总经理批准后实施。第十五条 汽油费实行一车一卡管理，由车辆管理部门选择符合国家规定标准的加油站，预存金额，按次计费、随车记录，严格专车使用。第十六条 因公务发生的停车费、过路过桥费由驾驶员按照日常行政费用报销审批程序，逐级审批后报销。第三章 驾驶员管理第十七条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守天恒集团、城区部、子公司其

8、他相关的规章制度。第十八条 专职驾驶人员要爱护车辆，应每周实施定期检查及相应保养，遵守交通规则，全面负责行车安全。要坚持以预防为主原则，发现问题应及时处理，使车辆经常保持良好安全状态。 第十九条 驾驶员应及时擦洗车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第二十条 驾驶员在出车前须检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车返回，要保持存油量，发现存油不足时，应立即加油（需5日以上长时间停驶的除外），尽量避免出车时临时加油，影响办公效率。第二十一条 驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即检修。无法检修的，应立即报告车辆管理部门，并提出具体的维修意见（包括维修

9、项目和预估费用等）。未经核准，不得私自将车辆送厂维修。第二十二条 驾驶员出车在外停放车辆时，要注意选取停放地点和位置，不能在违章路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，须关闭门窗锁好保险锁，防止车辆及车上物品被盗。第二十三条 驾驶员对车辆的各种证件有效性应经常检查，出车时应当保证证件齐全。第二十四条 驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，严禁酒后驾车，不开“疲劳车、斗气儿车”。如出现行车违章，罚款与扣分由驾驶人承担。第二十五条 驾驶员因违章或证件不全（非由其他客观原因造成）被罚款的，费用不予报销。违章造成车辆及人身伤害后果由本方承担责任的，在车辆保险理赔范围外的费用由当事驾驶人负责。第二十六条 驾驶员

10、出车遇特殊情况下不能按时返回的，应及时设法通知车辆管理部门负责人，并说明原因，在确保安全前提下妥善处理相关事宜。当天不能按时返回的，按照以上第一章第四条、第五条审批权限及时报告相关领导说明原因，事后3个工作日内补办相关审批手续。第二十七条 驾驶员未经批准，不得将自己负责保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用城区部/子公司公务车辆学练驾驶。第四章 附则第二十八条 机动车安全管理及驾驶员安全驾驶操作规程可详见集团安全管理制度的相关章节，本制度其他未尽事项，可按照天恒集团相关公务车辆管理制度以及国家相关法律、法规和制度办理。第二十九条 本制度最终解释权在城区项目事业部