中国园艺学会学术年会

1、中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议一、会议背景   中国工业设计协会(以下简称协会)是由我国从事工业设计、艺术设计事业的企事业单位、社会团体和工业设计、艺术设计工作者，以及支持和热心工业设计、艺术设计事业的有关部门、企业家和活动家，自愿联合组成的全国性行业性学术性社会团体。  协会接受业务主管单位中国科学技术协会和社团登记机关国家民政部的业务指导和监督管理，办事机构挂靠在中国轻工业联合会，根据国家部委职责划分，工业和信息化部主管工业设计，因而协会协助工信部履行工业设计行业管理职责。二、会议概况（一）会议名称中国工业设计协会第四届理事会第六

2、次会议暨常务理事会第七次会议（二）会议目的1.总结本年度协会发展情况，提出新一年的发展规划和建设构想；2在重庆市与第八届中国工业设计周暨第二届中国（重庆）国际设计周进行互动活动，深入了解当地独特的工业设计文化及风土人情，为当地工业设计的开发利用建言献策。3.加强学会之间的学术交流与良好联系，计划下一年增加交流研讨，取长补短，共促发展。（三）会议时间2013年11月23日9:00-18:00（四）会议地点重庆国际会议展览中心（五）大会议题1.议题一：学术交流2.议题二：听取和审议协会工作报告和财务报告3.议题四：表彰奖励三、会议相关事宜的安排（一）会场安排1.会前准备(1) 席签：根据与会单位的

3、回执单，制作好与会人员的席签。(2) 灯光音响：保证会场相关设备的正常使用，音响和话筒要逐一调试得当，核实会场准备工作的完成情况。(3)物品摆放：会议桌上摆放好席签、茶水、会议资料；主席台需摆好装饰用花。(4) 指示牌：洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。(5) 会场装饰：需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。2.礼仪服务(1)会务组安排人员担任礼仪工作，负责会前迎宾接待、引导入座等，并安排人员做会议的同步记录。(2)礼仪并负责会议中的茶水添加。3.会议后的会场清理(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备，防止遗漏。（电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人员伤

4、亡和财产损失。） (2)会议签到表整理归档。 (3)回收桌面物品，包括茶水、鲜花、纸笔、席签等。回收会议资料和废弃文书，分类归档整理或进行清除。 (4)撤掉指示牌及装饰用品。 (5)把移动过的桌椅归原位。 (6)清理打扫会场。 (7)确认关闭灯光设备。（二）与会人员的确定综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等，分主会场和分会场主会场200-300人，分会场30-50人。其中协会理事；省、市、自治区协会理事长、秘书长；协会专业委员会主任和分会会长；会议论文代表等（三）大会预算如下表：序号消费项目单价数量合计2接送大巴车1200元/辆12辆14400元3餐费120元/每人350人42000元4宣传

5、品横幅、X展架、宣传单等不定6500元5印刷品（传单、会议资料、获奖证书等）不定800份5700元6矿泉水20元/箱300箱6000元7其他支出12000元8收支合计86600元注：1.参会会员自行负责来回交通花费。2.参会会员在此期间的住宿统一安排，费用自理。（四）会议议程安排时间10月21日上午召开学术年会开幕听取年会报告（9：00-12：00）地点：主会场会议厅下午学术交流表彰奖励（14：00-18：00）地点：分会场会议厅晚上宴请（19：30-21：00）地点：餐厅四、会议注意事项（一）年会会议纪律1.与会人员需服从会议组织者的统一安排。2.会议请提前半小时入场，非特殊情况不得迟到早退

6、。3.因特殊情况不能到会者，应提前向相关负责人告假。4.会议期间要求遵守会场秩序，保持安静，禁止吸烟和喧哗。5.会议期间请各人员自觉将手机调成振动或静音，不随意接听拨打电话；如有必要，请移步休息室。6.与会人员请妥善保管会议材料。7.代表发言要遵守时限，尽可能不要超出预留时间。8.不得安排其他人代替参会。9.禁止携带与会议无关的其他人员（亲友等）参会。（二）特殊情况预案1.不在邀请名单内的人员，恕不免费招待，一切费用自理。2.与会人员中年龄过大者，由承办方安排人员特别照顾，保证其人身安全。3.开会期间如有与会者出现身体不舒服情况，应速派医生诊治，情况危险者应作紧急处理后立即送往附近医院。4.突

7、发停电则由会务组安排工作人员启用紧急照明设备提供照明，同时主持人应迅速安抚与会人员情绪。后勤应急小组人员力求15分钟内解决突发的电力问题，无法解决则由主持人和现场工作人员安排与会者有序离场。5.当多媒体设备出现故障时请参考以下解决办法：（1）电脑或系统崩溃：立即更换备用的手提电脑。（2）程序故障：启用备份文件。（3）多媒体设备：由后勤应急小组立派技术人员处理。六、附件附件一：会议组织的具体安排各组主要任务如下：职责责任组主要工作地点完成时间接站会务组重庆站出站口有专人接引重庆国际会议展览中心门口11月23日引导会务组负责会议活期间指引工作及问询服务工作重庆国际会议展览中心会议厅住宿后勤组负责安

8、排与会人员的食、住、行成都金牛宾馆会场布置会务组会场布置。包括桌椅、横幅、海报、宣传板、展架等的摆放，会场设备的调节准备、会议资料、指示牌、鲜花、茶水、席签的摆放。重庆国际会议展览中心会议厅11月23日报到后勤组（1）查验证件（2）分发会议文件重庆国际会议展览中心会议厅11月23日现场维护会务组带领鼓掌，维护会场秩序。重庆国际会议展览中心会议厅11月23日礼仪会务组负责会议前的引导及会议中的茶水添加。重庆国际会议展览中心会议厅11月23日司机后勤组负责驾驶车辆，带领与会人员参加会议重庆国际会议展览中心11月23日签到会务组准备23个签到表，采取分头签到重庆国际会议展览中心会议厅11月23日附件

9、二：中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议签到表会 议 签 到 表会议主题：中国工业设计协会第四届理事会第六次会议暨常务理事会第七次会议会议时间：2013年11月23日地点：重庆市序号单 位姓 名联系电话1234567891011121314151617181920附件三：紧急预案活动突发事件应急预案为了健全活动开展中突发事件的应急处置机制，提高应急处理能力，最大限度地预防和减少突发事件的发生，有效降低事件造成的危害和影响，维护活动人员的利益，保障的安全，特制定本预案。一、适用范围：本预案适用于在本次会议中，发生突发事件的应急处理工作。 二、工作原则：（一）谁开展、谁负责

10、的原则。活动期间由北京典雅天地文化传播股份有限公司对安全工作全面负责并迅速予以处置，保证对突发事件的有效控制和快速处理。对组委会有效处理能力范围外的突发事件，有成都市政府以及应急管理部门协调处理，必要时可以越级上报。  （二）预防为主的原则。将事前预防与事后应急处置有机结合，把预防的重点放在活动的安全工作上，做到活动前有完善的活动实施方案；活动中具体的注意事项；会后及时总结经验教训。把突发事件消灭在萌芽状态中，全面提高防范水平。  （三）快速反应的原则。实践调查活动突发事件发生后，要及时准确地了解、把握事件的情况信息，分析发展动向，快速反应，及时有效地控制事态发展。三、应急指挥体系：为迅速果断地处置活动中的突发事件，活动的组织单