海运出口业务流程及其分析

1、一、海洋运输概述海洋运输(Ocean transportation是指使用船舶通过海上航道在不同的港口之间运送货物的一种运输方式,是目前运用最广泛的运输方式,其运量占国际货物运输总量的2/3以上。海洋运输的特点:通行能力强:四通八达的天然航道,不受道路、轨道的限制,并随环境变化可调整和改变航道;运量大:随着造船技术的发展,船舶朝着大型化发展,如50万70万吨的巨型油船;对货物的适应性强:单位运输成本低:由于航道天然形成及船舶运载量大,行程远,单位运输成本低。不足:速度较慢,同时易受自然条件和气候的影响,航速和航期会有较大变化,货物在航程中灭失受损的风险较大。二、海运出口操作的主要业务流程(一接

2、受货主委托1.托运人提供:(1箱型;(2箱量;(3目的港;(4出运时间;(5货物品名(美国线,必须报品名。2.客户接收海运价后,若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。(1厂地装箱(托运人提供工厂地址;(2仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址。(二订舱货物托运人(shipper或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。(三内陆运输在船公司放来调箱单之后就要根据是产装还是送货来做产装或送货通知,联系相应的堆场或车队。(1货运代理和货主确定好产装时间,给货主传产装通知。(2货运代理联

3、系车队,给车队传调箱单,产装通知。(3车队把货物从产地装货运输到堆场指定位置。在产装的过程中车队是必不可少的,车队的主要任务是负责为货主提供货物内陆运输服务。(1货运代理给货主传送货通知,并让货主在规定时间把货送到指定堆场。(2货运代理给堆场传调箱单和装箱明细。(1仓库做箱货运公司把船名、提单号,通知仓库。赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。(2厂地做箱货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。(四随时关注船舶动态产装、装箱、报关这些手续一定要在截关之前进行,所以要随时关注船舶动态,了解船舶的集港、截关时间。(五发运抵、报箱号、提供样单装完箱后首先要做的就是发运抵。这个工作是

4、有装箱的堆场来做的。提箱后就会知道具体的箱号、铅封号。如果一票货要走好几个箱子,就要把每个箱子的箱号和对应的具体品名、件、重、尺填写清楚。一般在开船前3天左右向船公司报箱号。报箱号时箱号一定要准确,一定不能报错,不然跟发运抵、报关的不一致会导致箱子上不了船。装完箱就可以知道具体的件、重、尺。样单一般在开船前2-3天提供。按照每个公司的样单格式填写样单。按照准确的船名、航次、起运港、目的港、提单号、收货人、发货人、通知人、品名、件数、重量、尺寸做样单,然后提供给船公司。(六报关1.给报关行提供单据,即箱单、发票、合同、报关委托书、核销单等。2.提供准确的箱号。3.在船公司发完预配舱单,箱子落到指

5、定堆场,车队发完运抵之后报关行就可以正常报关了。(七随时查集装箱的集港情况1.查运抵、预配舱单(1船公司一般在船开前3-4天发预配;(2堆场在箱子放到指定堆场后发运抵。报关行报关之后需要海关放行,集装箱才能正常集港。海关放行之后,报关行要把下货纸递进去。以保证集装箱的正常集港。以上信息都没问题以后,集装箱就可以在集港到截关这个时间段内正常集港了。船舶进港后,集装箱就要在港作业了。要知道集装箱是否上船,就要随时在海运网上查询。以保证集装箱及时上船,正常出口。(八后续工作(1需要出正本提单的,传开后2天可以拿到正本提单,三正三复。国内客户将正本提单寄给国外船到目的港用电放提单换单,提货。(2需要电

6、放的,客户需要提供正本电放保函,交给船公司。船开后2天船公司发电放提单的邮件,国内客户把邮件转给国外客户,船到目的港用电放提单换单,提货。2.费用确认。3.给客户开发票,寄提单。4.25天以后,向报关行要退回来的核销单。5.将核销单寄给客户。三、海运出口业务中存在的问题及解决办法(一订舱出现问题及解决办法货主在出口货物之前首先要委托货运代理订舱。货运代理在订舱前要知道都有哪几家船公司的船到该目的港,哪家船公司在船期、运费、服务等方面最有优势,从而给客户一些建议,最终让客户决定选择哪家船公司。例如:货主要把货物出运到泰国的曼谷,货运代理要向货主问清楚目的港曼谷的哪个码头,因为曼谷有PAT、PPT

7、、SCT这三个码头。问清目的港码头后,再看哪家船公司到该目的港码头。2.货运代理要获知货物的品名、件数、重量、单件货物的尺寸以及箱型因为小柜船公司是有限重的,货重不同,海运费也会有所不同。像服装类、家具类的运费有时会特价;不同的吨位会产生不同的超重费。品名是相当重要的,不同船公司对不同品名的归类不同。像硅铁这个品名是属于半危类的。有的船公司会把它当做危险品来做,有的船公司会当做普货来接,这样运费就会差很多了。所以在询价之前一定要告诉船公司具体的品名、重量,了解清楚之后再向船公司询价、了解船期、从哪儿转船及到港时间等等。(二产装或装箱过程中常出现的问题及解决办法装箱或产装过程中是经常会发生一些突

8、发状况。比如:海运出口地毯,有可能堆场的箱子都不能装,因为上一批进口过来的集装箱除了装煤的就是装矿粉的,而装地毯一定要用干净的箱子。如果还有两天就开船了,也不能临时洗箱,因为集装箱四周都有木材质的,如果洗箱需一天才能完全烘干。如果客户是信用证结汇的,肯定不能延迟到下一航次,必须要赶上这班船,改信用证也很麻烦。所以必须提前准备适载的集装箱。(三食品类货物装箱出现的问题及解决办法食品类的货物出口是需要商检监装的,所以仓库、车队、商检机构安排时间一定和船期衔接好。因为要提前两天和商检机构订监装时间,商检机构一来人就开始监装,晚了他们一般不等。海运出口业务流程及其分析天津交通职业学院王文艳摘要海洋运输

9、的通过能力大,运量大、运费低廉等优势,成为国际贸易的最主要运输方式。本文对海运出口操作的流程进行了浅显的分析。首先,描述海运操作流程。其次,说明在流程中出现的问题,最后,提出解决问题的方法并进行总结。关键词海洋运输海运出口操作流程(下转第788页787例如:出口番茄酱,走四个小柜。仓库那边说是安排了两辆车去,可是一辆车在途中出了事故不能来装货,没出事故的那辆车就得来回倒两趟。商检机构的工作人员本来花半天时间进行监装,结果用了一天的时间。错过了报关的时间,只能延长截关时间,否则货上不了船,还得办退关转船。总之,各个环节一定要衔接好,无论车队还是仓库一定要衔接好,才能保证货物正常出运。(四报关单据

10、上的信息一定要和提单上的一致报关单据上的品名、件数、重量、体积一定要与提单上的一致,要根据报关单出仓单,报关单、仓单、提单,三单必须一致,否则会导致核销单核销不出来,就会相当麻烦。例如:客户报关是用地毯这个品名报关的,而国外客户一定要在提单上显示家具锁这个品名、件数,报关时是用大件数报的,而提单上国外客户要求显示的是小件数。所以必须要改报关单,否则会导致核销单核销不出来,就会影响退税。改报关单需要提供正本的箱单、发票、合同、报关单、改报关单的一个说明和提单复印件。报关行将仓单及以上单据给海关,进行改单。海关审核没有问题了,25天以后正常将核销单退给报关行,然后由货运代理退给客户,客户到相关部门

11、办理退税业务。四、总结海运出口操作主要是考虑问题要全面和深入,做事情要认真细心,还需要有较强的协调能力,遇事不慌。细心是针对核对提单,做报关单据来说的,单据上的件数、重量、尺寸、品名一定要和提单上的一致。有的客户是信用证的,提单要求和信用证上的内容完全一致,连个空格都不能差,这都是体现细致的一面。协调能力主要表现在遇到突发事件的时候不能慌,要与车队、堆场、船公司之间衔接好。做事一定不要怕麻烦,该交代的一定要交代清楚,把各个环节衔接好。参考文献1刘冰涛.国际货物运输.重庆大学出版社,20082顾丽亚.国际货运代理.华东师范大学出版社,2008(上接第787页高校图书馆是高校学科建设的重要组成部分

12、,其丰厚的文献信息资源是学科建设强大的智力支撑,为学校的人才培养、科学研究工作提供信息资源保障,也为学校的学科建设提供高质量的服务。期刊作为图书馆文献信息资源的重要组成,是最重要的信息来源,在教学科研活动中其利用明显高于图书。据对大理学院读者进行的调查表明,在喜欢阅读的文献资源中,中文期刊以20.7%位居榜首,在喜欢阅读的文献类型中,印刷型读物以51.5%的位居榜首。1可见,中文纸质期刊在为学校教学科研中发挥的作用较大,期刊建设在高校学科建设过程中起着较为重要的作用。期刊订购作为期刊建设的第一个环节,是做好期刊工作的基础与关键因素,要做好期刊建设,必须重视并做好期刊订购工作。1.期刊订购中存在

13、的主要问题目前,大多数高校图书馆期刊订购中存在很多共性的东西,主要体现为订购经费投入不足;在期刊订购中不重视调查研究,未能与读者建立必要的良性沟通,及时掌握读者的阅读需求;对学校发展及学科建设参与力度不够;期刊订购人员素质及责任心不高等,致使整个期刊订购工作呈现出质量不高的现状。学科建设背景下,图书馆期刊订购工作应致力于建立起一个符合高校学科分布及学科发展的期刊资源保障体系,应围绕高校学科建设,尤其是重点学科建设,制定新的订购计划及策略,建立起与高校办学模式、办学方向等相吻合的期刊资源体系,以确保高校各学科领域的读者进行教学及科研工作的相关需要,具体来说,期刊订购工作应做到以下几点:2.1期刊

14、订购工作应根据本校的专业设置及学科发展方向,制定出整体的订购计划,所订购期刊应保证涵盖所有专业设置。图书馆是为学校教学及科研服务的,学校的专业设置及学科发展方向,是图书馆期刊订购的重要依据。图书馆订购期刊时,应考虑学校的整体专业设置情况,涵盖所有专业,整体协调好期刊订购工作。2.2突出重点学科的期刊建设,加强重点学科的期刊保障率。重点学科是学校的支柱型学科,代表着学校的发展方向和学术水平。据统计,高等学校的科研成果有2/3是属于重点学科的。2因此,在保障一般专业设置的基础上,期刊订购工作应根据学校的培养目标、办学特色、重点学科等,重点投入经费订购相关期刊。高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务

15、,本校的学科、专业的重点就是馆藏的重点。3重点学科是高校发展的重点及发展方向,也是高校教学及科研的重点与热点,相应的文献需求及利用也较高,应有较高的期刊资源保障率,图书馆应建立起以重点学科建设为重点的期刊资源体系,体系的建立有赖于对学科建设进行系统研究,掌握学科建设所需期刊资源类型及结构,以保证期刊工作与学校发展相一致。2.3加强与学科建设点的联系。学科建设点具有较强的师资队伍,有较强的科研团体与科研需求,对图书馆期刊资源的利用率一般都较高,图书馆应深入到学科建设点,对学科建设点的相关情况进行了解、调研及跟踪,掌握其学科发展动态及建设状态,掌握其所需的期刊资源类型,以保障为学科建设点提供与学科

16、建设相关的期刊资源。同时,学科建设点的读者一般对本学科期刊利用率较高,也比较了解本学科的相关期刊信息及动态,图书馆与学科建设点建立起长期的联系,可方便快捷地收集到本学科期刊发展动态,及时为读者适度调整订购计划,以保证为读者提供较新、较权威的期刊信息。2.4熟悉整个期刊体系,科学评价馆藏期刊结构及质量。高校图书馆在长期的发展过程中,都已建立起一定的馆藏期刊结构及质量。订购人员应对馆藏期刊做深入研究,了解馆藏期刊现状,科学评价馆藏期刊结构,以便更好地做好期刊订购工作。要正确认识及评价好馆藏期刊,订购人员必须对整个期刊体系做了解,了解各种期刊的相关信息,掌握各种期刊的质量及特点,掌握各类期刊的相关发

17、展及变化情况,尤其是馆藏期刊的各种信息应及时掌握,以便建立起更为合理而科学的馆藏期刊体系,不断提高馆藏期刊结构的合理性及质量。2.5重视读者调研。订购人员应深入了解读者需求,以读者需求为订购原则,图书馆可定期发放调查问卷,对读者利用期刊情况予以了解,掌握读者对期刊利用的现状,使图书馆订购的期刊能尽量的满足大多数读者的期刊信息需求。图书馆还可通过读者座谈会、网络调研、现场调研等方式,对期刊利用率等进行深入研究,发现期刊订购的不足及缺漏,以保证各学科读者都能在图书馆查阅到相关学科的重点期刊、主要期刊。2.6积极争取经费投入,合理科学分配好订购经费。充足的经费是决定订购工作质量的重要因素,要做好期刊

18、订购工作,应积极争取增加期刊订购经费,以保证订购工作的质量,保证期刊资源的品种及数量,同时应按照实际需要,合理分配好电子期刊与纸质期刊,中文期刊与外文期刊的订购比例,合理的用好现有经费。2.7订购人员素质及责任心的提高。订购人员是整个订购工作的关键,决定着订购质量,订购人员素质及责任心的提高,是做好订购工作的必要条件。订购人员应注重自身素质的提高,应不断学习更新知识,以拓宽知识面,尤其应重视与期刊订购工作相关的各种知识及技能的学习,应熟悉本校的专业设置和学科建设情况,熟悉整个期刊体系并关注与学校专业设置相关的期刊信息,熟悉馆藏期刊体系及质量,掌握读者需求,并依此及时提供期刊订购的合理计划,用有限的经费订购出最合理、最有用的期刊资源。总之,高校图书馆的期刊订购工作应当以学科建设为契机,不断加强期刊订购的合理性与科学性,为学科建设提供必要的期刊资源保障体系。参考文献1李向玲等.合并院校图书馆读者阅读倾向的调查研究J .农业图书情报学刊,2007,(5:186-1892何艳群.学科建设对期刊订购质量特征分析及应对策略J .大学图书情报学刊,2008,(2:76-783朱永聪.高校