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文档简介

1、1 / 45采 购 管 理 部 部 长工 作 细 则附件 1 1：部长的权利 ：1 1、编制原辅材料采购计划、生产物资分配计划、资金需求计划2 2、组织货源、保障供给。3 3、调配物资、保证生产正常有序。4 4、提供市场行情、制定价格体系、建立供应网络。5 5、组织起草物资供应合同。部长的职责1 1、原辅材料在生产前 2020 天准备齐备。2 / 452 2、材料计划 3 3 天内完成，分配 8 8 小时完成。3 3、会同品质部保证原辅材料质量。附件 2:3 / 45总经理采购管理部部长工作流程图检验规范设部门人员考核采购方式设定请购手续及权限厂商交货异常处理应商选与料V供厂的择资建5 / 4

2、5附件 3:采购管理制度一、 准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由 采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其 他有前资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价 方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决公限，呈核订购。 详细作业务序及要点如：采购作业程序及要点程序要点接件分发1 1、 请购单各栏填写是否清楚2 2、按分配原则请购案件3 3、急件优先分派办理4 4、无法于需用日用办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5 5、撤销请购单应先办理询价1 1、 交货期无法配合需用日期时联络请购部门2 2、充分了解请购材料的品名、规格

3、3 3、急件或需用日期接近者应优先办理4 4、向厂商详细说明品名、质量要求、数量、扣款规疋、交货期、地点、付款办法5 5、同规格产品有几家供应宜均询价6 / 456 6、有否其他较有利的代用品或对抗品7 7、应提供冋规格，不冋厂牌做比较&有否必要办理售后服务及保年限9 9、新厂商产品，是否需经检验试用比价、议价1 1、 厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2 2、是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3 3、其他经销商价格是否较低4 4、经成本分析后，设定议价目标5 5、是否必要向厂索取型录比较6 6、价格上涨下跃有何因素7 7、是否必要开发其它厂商或转外购&规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1 1、 请购单上应详细注明与厂商的买价条件2 2、买卖惯例需超交者应注明3 3、现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因4 4、按核决权呈核订购1 1、需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金 额以上或有附带条件等应制疋头卖合冋2 2、再向厂商确认价格交货期

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