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文档简介
1、物业绩效考核方案 绩效,是指依照物业管理处不同的岗位性质, 员工所完成工作的 结果或履行职务的结果。换句话说,就是员工对物业管理处的贡献, 或对物业管理处所具有的价值。本次绩效考核方案, 遵循以目标为驱动力的绩效考核办法, 由物 业管理处总经理会同各部门负责人,设定评价标准,选定评价方法, 量化工作指标,对员工一定时期的工作成绩、工作能力进行考核,为 实现物业管理处职能所确定的绩效目标的实现程度以及为实现这一 目标所安排预算的执行结果进行的综合性评价, 得以确保迈科国际大 厦物业管理处的营运与发展,同时,成为员工教育培训、工作调动, 以及进行提薪、晋升、奖励、表彰等客观可靠的依据,保证员工有计
2、 划的提高业务水平, 有效果的改进工作。 本管理处绩效考核方案包括 两部分:(一) . 设立总体目标;(二) . 进行目标分解。一 设立总体目标为了充分调动全体员工的工作积极性, 保证物业管理服务质 量,使物业管理服务目标、经营目标责任更加详细具体, 物业管 理处为大厦开发商、业主及使用人提供有关服务,其中包括(但不限 于):1 客户管理服务工作。大厦业主及非业主使用人是物业管理服务 的主体,管理处客服工作人员需明确目标客户和目标服务、 制定优质 服务标准、构建优质客户服务体系以及制定定期评估、审核、反馈系 统。其内容包括:建立客户档案,确定客户服务标准;提供客户入住 服务; 有计划地与客户进
3、行有效的沟通; 接待客户日常来电、 来信、 来访,处理客户投诉; 特约服务等。2 安排安防人员负责大厦及公共设备等的安全保卫,维持公共秩 序,交通秩序,使大厦处于良好、安全的环境中,保障开发商、业主 及广大使用人的安全。3 负责大厦的消防安全,对大厦消防系统进行不间断地维护、监 控,使大厦内各项消防工作符合有关消防部门的要求, 并全力配合消 防部门的消防工作,保障开发商、业主及广大使用人的安全。4 负责大厦公共部位、公共设施的清洁卫生,包括环境绿化保养 等,清除大厦垃圾、污物 (单元内垃圾除外) ,为开发商、业主及使 用人提供良好的工作、生活环境。5 采取一切必要的、有益的措施或步骤以使大厦的
4、各项工作符合 各项有关法律规定, 代表业主及其他使用人与政府部门或法律机构等 交涉有关大厦的设备、服务和管理等事宜。6 以管理公司名义签订与大厦管理相关的合约,聘用、雇佣及解 聘律师、建筑师、专业顾问、承建商及管理公司工作人员。以管理公 司名义提出抗议或进行任何涉及大厦管理的法律诉讼程序。7 维护大厦公共设备的正常运行,检查并修缮缺陷;酌情决定替 换零件及必要物品,并可决定对公共设备进行增购、更换及保险等, 所需费用从物业管理服务费中支付。8 保持大厦处于良好运行状态。如出现管理公司不能控制的情况 或非管理公司原因, 而使大厦内任何设备的正常运行中断, 如水、电、 空调的正常供应中断, 则管理
5、公司不对任何可能引起的损失承担赔偿 责任,惟出现该情况时, 管理公司必须尽全责, 全力协助恢复至正常。9 防止出现或清除大厦内外及该土地上违反租赁合同及迈科国 际大厦业主手册的规定而设置的任何结构、装置和其他物体,并责 成有关业主或使用人对由于管理公司拆除上述物体而产生的损失做 出赔偿。10 办理一切为维护及管理大厦而需合理进行的其他事项。二 进行目标分解1 方案原则1.1 实行“一岗一表”制1.2 贯彻“谁知情谁考核”的原则1.3 努力将工作和积极性高度统一1.4 强调过程激励1.5 重视绩效改进2 绩效工资标准设计2.1 薪资=基本工资 +岗位工资 +绩效工资;2.2 制定绩效工资的标准:
6、绩效工资 =基本工资 *10% ;3 绩效考核体系结合管理处的实际情况, 员工的能力、素质还存在着较大的差异, 为了保持管理处体制连贯性,采用“三级考核、二级复核”的考核体 系。1)一级考核各部门领班对部门所属员工执行一级考核, 根据考核标准 (详见 绩效考核表) 对员工的绩效表现给与评价, 并在考核结素后的规定期 限内与员工进行绩效交流。 在部门领班与考核对象对考核结果取得一 致后,形成考核结果材料,完成一级考核。( 2) 一级复核、二级考核 各部门领班将一级考核结果呈报部门经理, 由部门经理对考核的 结果以及考核所对应的依据进行复核。针对考核中可能出现的偏差, 与领班进行交流,并审批通过考
7、核结果,或对考核结果进行微调,或 要求领班对存在分歧、差异较大的员工重新进行考核。(3)二级复核、三级考核 行政部根据报送的材料对各部门经理的考核工作进行复核。 在以上的“三级考核、二级复核”工作完成后,考核结果材料交 由管理处行政部存档,形成绩效考核档案。4 绩效考核适用范围4.1 总经理岗位和副总经理岗位由公司和业主方根据项目整体运 营状况进行考核,每半年一次;4.2 因私、因病、因伤而连续缺勤五日以上者,不适用此方案,且 不享受绩效工资;4.3 因公伤而连续缺勤十五日以上者,不适用此方案,且不享受绩 效工资;4.4试用期员工不适用此方案,且不享受绩效工资;4.5除上述人员外,本方案适合物
8、业管理处全体员工。5绩效考核的方式在本绩效考核方案中,将综合采用量表考核法。6考核期每季度一次,季度绩效考核具体时间为季度末月 10号至20号 年度绩效考核成绩根据季度考核成绩加权平均核算。7考核依据本管理处绩效考核依据如下:(1)绩效考核表(2)岗位职责(3)行政、人事制度8考核程序考核流程考核流程如下图所示:(1)周例会所确定的部门工作也为绩效考核范围。各级主管在月考 核期初(或周初)根据本部门的总目标任务,将工作落实到每个人并 与被考核人共同制定工作计划,确定计划应该完成的时间和应达到的 标准。(2)每个月月考核期初半个工作日内各部门将本月的工作计划总结 汇总、留存,月末对照计划检验计划
9、完成情况,并说明情况,以作为 绩效考核的依据。(3)绩效反馈和面谈员工绩效“二级复核、三级考核”结束后,月26日至31日为绩效反馈时间。本管理处的绩效反馈只针对考核后绩效成绩为三等人员。绩效反馈采用面谈的方式进行,整个过程如下 :a. 面谈前的准备b. 面谈反馈过程c. 制定绩效改进计划(8)员工绩效考核申诉(9)若被考核人在计划执行过程中遇到不可抗力因素导致计划无法 执行,应及时对计划加以调整并备案记录。(10 )行政部行政经理根据考核结果评定季度绩效工资。9绩效考核要求(1)各级管理人员给下属制定的目标应当是明确的,可测量的,通过努力可以达到的,与总目标相关的以及要有完成期限的,目标应当 被个人接受或确认。10. 绩效工资方案10.1绩效工资按岗位设定。10.2每季度进行一次绩效考核评估。考核月有过失单记录者无月绩 效工资。10.3考核等级划分:10.4若绩效考核连
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