试论会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性会计电算化的重要性.doc

1、试论会计电算化环境下会计档案管理工作的重要性 会计电算化的重要性【摘要】：p 】： ：随着我国信息技术的开展，企事业单位施行会计电算化后，对会计档案进展信息化管理已经是社会开展的趋势，也是必然要求。建立企事业单位会计档案管理工作的信息化系统，不仅可以减轻财务人员劳动负担，而且可以进步工作效率，加强监视工作的有效性，并且利用计算机管理睬计档案系统有着处理迅速、存储量大、查阅方便，可以随时迅速地查到所需信息，大大进步了工作效率。本文针对企事业单位会计电算化施行后，电算化会计档案的特点、职能的定位问题，着重阐述了电算化会计档案的管理工作，从而促进会计电算化事业的高效开展。【关键词】：p 】： ：会计

2、电算化；会计档案；管理；重要性一、会计档案的作用1.会计档案直接影响经济工作从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关方案和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建立的方案和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测将来，制订最优化的管理方案，以最低的本钱获取最大的经济效益。2.会计档案保护国家利益不受进犯改革开放给经济建立带来了活力和活力。但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的破绽，巧立名目，随意进步开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违背国家财经法纪的情况真实地记录下来

3、，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。二、电算化下会计档案管理的内容电算化会计档案管理是非常重要的会计根底工作，单位必须加强对会计档案管理工作的指导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进展检查，定期进展复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丧失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管

4、期截止该软件停顿使用或有重大更改之后的五年。三、电算化下会计档案管理存在的一些问题1.会计档案载体电算化会计虽已施行，但因为施行时间不长，财会人员和单位指导对会计电算档案的组成内容不甚理解，缺乏管理睬计档案的经历，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完好性。2.会计载体本身性质带来的问题电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件晋级后，不同版本下的会计数据不能被调用，会计档案管理方法第十二条规定：采用计算机进展会计核算的单位应当保存打印出纸质会计

5、档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有装备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进展会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘别离存放，导致电子数据因此损坏或丧失。3.会计档案管理制度不完善由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。4.缺乏必要的计算机维护、网络平安人才众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统平安、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进展一定的软件设施建立。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;装备具有高明晰度打印才能的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单