医院档案管理工作的调查与思考.doc

1、医院档案管理工作的调查与考虑摘 要：作者从事医院档案管理工作多年，亲身经历了档案管理工作的开展，通过深化调查和理解档案管理工作的现状，在认真考虑的同时提出了档案管理工作与医疗事业同步开展的理念。认为档案管理工作也要与时俱进，更好的为社会效劳。【关键词】：p 】： ：认识 调查 考虑 效劳医院档案管理工作是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的根底性工作。当前，医疗改革日益深化，档案管理工作面临新的机遇和挑战。作者从事医院档案管理工作20余年，对医院的档案管理工作有着自己的经历和解读。本文结合医院档案管理工作实际，通过调查理解医院档案管理的现状，提出了一些考虑，旨在对于医院档案管理工作的开展起到

2、一定的促进作用。一、医院挡案管理工作现状堪忧医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。是医院工作方案和决策的可靠根据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。随着现代化信息的开展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视。尽管如此，医院档案管理工作仍存在诸多问题，无法与日益开展的医疗、科研、教学工作相适应。2、档案意识不强，档案利用率较低大多医院指导只注重医院医疗建立和经济效益。对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，而忽略了医院开展的连续性和历史资料的完

3、好性。有的医院指导班子变换频繁，只抓眼前医疗工作而无视了对医院长远开展有利的档案管理工作。造成医院档案信息资开发缺乏，导致档案利用率不高。3、档案管理人员业务程度不高在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的进步和继续教育，尚未将进步档案管理人员的素质纳入方案和要求，大局部档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，有的是兼职人员。甚至于有些档案管理人员是从其他的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的时机不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理程度跟不上形势的开展，缺乏创新和活力。4、档案管理分工不明，多头管理由于历史的原因和医院行业管理的要求，档案管理类别不明

4、，医院综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、房产档案和局部实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、_ 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案、会计档案、医疗设备档案等都分属各个科室分散管理，形成了多部门管理档案的格局，不利于档案的完好和平安。5、档案管理设施不全，档案现代化管理程度不高随着医院的快速开展和规模的不断扩大，医院档案的种类和数量也在不断增加，这就在一定程度上给档案管理工作增加了负担。但目前大局部医院存在着档案库房不够标准，档案管理设施不全，档案设备比拟陈旧、管理技术落后等问题，制约了医院档案管理工作的开展。虽然计算机及网络技术在不断开展，并且已经广泛普及，但运用计算机及网络

5、技术管理医院档案的却较少，一些档案工作还停留在手工搜集、检索上，且大局部档案管理者对计算机信息技术不够理解，致使医院档案现代化管理程度不高二、改良医院档案管理工作的考虑1、加强指导，增强档案意识。指导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院指导要把档案管理纳入医院开展和管理的重要内容来抓，与医院业务建立同步规划、同步开展; 要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的亲密关系，更好地支持档案管理工作。2、健全档案管理制度，标准档案管理行为。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可

6、以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的安康、持续开展。医院要根据 档案法、医院卫生档案管理方法等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步开展。3、加强档案人员培训，进步档案管理人员素质。进步专、兼职档案管理人员的业务程度，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，

7、把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。4、解放思想，更新观念，进步档案开发利用率。档案管理不能只停留在搜集整理和保管阶段，要确立以利用、效劳为中心的业务指导思想，重视研究如何进步档案为医院建立与开展效劳的效益，要从被动坐等上门的效劳方式，逐步走向主动开发档案信息资，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析p 、总结等方法编写资料捉供应医院指导和有关部门及人员，为医院整体开展提供借鉴和参考。5、适当投入，强化档案室的硬件建立。根据医院的详细情况，逐步装备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进展辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，进步效率。具备条件的医院，可以将档案目录和局部内包容入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动医院各项事业的开展。6、利用电脑，加强档案管理信息化建立计算机应用，是目前最重要、最根本的现代化管理手段之一。在档案信息化管理中，电脑充分发挥其搜集、传递、开发、利用等准确、快捷、容量大的功能。尽管文档在归档过程上无论从载体形式、归档方法，还是从本质属性