项目五Word文档的美化与打印输出

1、计算机应用基础项目教程项目五 Word文档的美化与打印输出 任务一 表格设计 任务二 自选图形与文档打印 任务三 文本框、艺术字与图片 任务四 公式编辑器任务一 文档的基本格式设置表格作为一种简明扼要、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，例如，日程表、课程表、报名表和个人简历表等。一、创建表格并编辑表格框架二、输入表格内容三、美化表格本任务内容提要一、创建表格并编辑表格框架拖动该控制点可拖动该控制点可移动表格的位置移动表格的位置拖动该控制点可拖动该控制点可调整表格的大小调整表格的大小 确定要插入表格的位置，然后打开“插入表格”对话框，设置

2、表格的行列数并确定即可。创建好表格后，可以根据需要对表格进行一些编辑操作，如设置表格的行高和列宽，插入、合并和拆分单元格，插入与删除表格中的行与列等。利用“插入”列表中的选项，可以在指定位置插入行、列单元格，利用“删除”列表中的选项，可以删除表格、行、列或单元格，利用“表格属性”对话框可以精确调整行高和列宽。二、输入表格内容在表格中输入内容的方法与在正文中相同，只需将插入符置于要输入内容的单元格中即可输入。三、美化表格表格创建完成后，我们可以根据需要对其进行美化。例如，利用“格式”工具栏设置表格中文字的字体、字号和对齐方式，以及利用“表格和边框”列表或对话框为表格设置边框和底纹，为表格添加表头

3、等。任务二 自选图形与文档打印利用Word 2003“绘图”工具栏可轻松、快速地在文档中绘制出所需的自选图形，如线条、正方形、椭圆、星形等，并可以利用“绘图”工具栏或“设置自选图形格式”对话框对自选图形进行编辑，例如在图形中添加文字，设置图形的填充颜色和轮廓线的颜色、宽度和线型等。在文档中绘制多个图形后，可以将它们全组合，方便移动或调整大小等。文档制作好后，可以根据需要将其打印出来。一、绘制、编辑自选图形并输入文本二、组合图形三、打印文档本任务内容提要一、绘制、编辑自选图形并输入文本利用Word“绘图”工具栏中的绘图工具，我们可轻松、快速地绘制出各种图形。绘制好图形后，可利用“绘图”工具栏或“

4、设置自选图形”对话框对图形的线条颜色、填充颜色和文字环绕等设置，并可在其中添加文本并设置格式。当在文档中的某个页面上绘制了多个图形时，为了统一调整其位置、尺寸、线条和填充效果，可将它们组合为一个图形单元。为此可选择第一个要组合的图形后，再配合【Shift】键选择其他要组合的图形，然后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在展开的列表中选择“组合”项，或右击选中的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。二、组合图形也可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 ，然后将鼠标指针移到要选定图形区域的一角，单击并沿对角线方向拖动鼠标，当把所有需要选择的图形全部框住后释放鼠标即可选中框内图形。再次单

5、击“选择对象”按钮 可返回正常的文本编辑状态。若要取消组合，只需右击组合的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”项，或选中组合图形后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在展开的列表中选择“取消组合”。框选图形文档编辑完成后便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。三、打印文档打印预览文档进入打印预览状态后，文档将以整页显示，此时鼠标指针变为 形状，单击页面可以放大视图，再次单击可缩小视图。单击“打印预览”工具栏中相应的按钮，可进行单页、多页、按一定比例预览。若要在打印预览状态下对文档进行修改，可单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”

6、按钮 ，进入编辑模式进行修改，再次单击该按钮，可返回预览模式。若要退出打印预览状态，可单击“打印预览” 工具栏中的“关闭”按钮。如果对打印预览结果满意，即可对文档进行打印操作。单击“打印预览”工具栏中“打印”按钮 ，或在页面视图中单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可以按默认的设置将整个文档快速打印一份。如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可选择“文件”“打印”菜单，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，在“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数，然后单击“确定”按钮，即可按照设置打印文档。任务三 文本框

7、与图片文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。在文档中插入图片，可以使文档图文并茂，更具表现力。对插入的图片，我们可以根据需要对其进行编辑。一、使用文本框放置文本二、插入图片三、设置页面边框本任务内容提要一、使用文本框放置文本文本框也是Word的一种绘图对象，主要用于在页面中灵活放置文本内容。根据文本框中文本的排列方向的不同，Word中的文本框分为“横排”和“竖排”两种。要在文档中插入文本框，可单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”工具，然后按下鼠标左键并拖动，绘制一个文本框

8、，最后利用“绘图”工具栏设置文本框的格式，在文本框中输入文本后可利用“格式”工具栏设置其格式。 利用Word中的插入图片功能，我们可以在文档中插入漂亮的图片或剪贴画，使文档图文并茂，更具表现力。另外，我们还可对插入的图片或剪贴画进行编辑，例如，调整其尺寸、位置、文字环绕方式、亮度和对比度，对其进行剪裁、旋转等。二、插入图片将光标置于要插入图片的位置，然后选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，打开“插入图片”对话框。插入图片后可调整图片的大小和位置，旋转图片，利用“图片”工具栏可设置图片的格式，如文字环绕方式、透明色等三、设置页面边框读者可以为Word文档的页面设置普通线型和各种艺术型的页面边框

9、，从而使Word文档更富有表现力。任务四 公式编辑器在编辑一些数学和化学知识的文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。公式中常常会包含一些特殊符号，如积分符号、根式符号等，这些符号通过键盘和Word的符号集都无法输入，此时可以利用Word提供的公式编辑器轻松实现复杂公式的编排。对于制作好的试卷，我们可以设置密码将其保护。一、打开公式编辑器并输入试题内容二、制作试卷密封线三、设置密码保护文档本任务内容提要确定要插入公式的位置后打开公式编辑器，然后单击相应的模板按钮，在展开的列表中选择相应的模板，输入相应的数字和符号。利用键盘上的方向键可移动插入符位置，在公式编辑器外单击或按键盘上的【Esc

10、】键，可结束公式输入，返回文档编辑状态。一、打开公式编辑器并输入试题内容二、制作试卷密封线正规的试卷上都有密封线，我们可以在页眉和页脚编辑状态下制作。其中“姓名”行中各项之间的下划线可在英文输入法状态下按住【Shift】键，再连续按【】键输入；“密封线”行中的各字之间的虚线可连续按【】键输入。输入后将这两行文本居中对齐 三、设置密码保护文档为防止他人对文档进行访问，或防止未经授权的人查阅和修改文档，可为其设置密码 。在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次输入一次密码进行确认，然后保存一下文档即可若设置的是“打开文件时的密码”，以后打开该文档时，需要输入正确的