word2007-教程必备

1、1第三章第三章 Word字处理软件字处理软件基本文字编辑基本文字编辑表格处理表格处理图文混排图文混排模板的应用模板的应用邮件合并邮件合并长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容23.10 3.10 高效排版高效排版模板文件的应用模板文件的应用邮件合并邮件合并样式的创建及使用样式的创建及使用生成目录和索引生成目录和索引3案例案例4 给多个与会者发送会议邀请函给多个与会者发送会议邀请函【任务任务】当您有一份信件，想要同时寄给许多当您有一份信件，想要同时寄给许多不同的朋友或客户时，此时信件的主体内容保不同的朋友或客户时，此时信件的主体内容保持不变，只是要一直重复输入不同朋友或客户持不变，只是要一直重复

2、输入不同朋友或客户的信息资料（如姓名、地址等）的信息资料（如姓名、地址等）,此时我们可以此时我们可以使用使用Word中的邮件合并功能，轻松完成这份中的邮件合并功能，轻松完成这份工作。工作。4【任务分析任务分析】给参加计算机基础研讨会的多位给参加计算机基础研讨会的多位与会都发送会议邀请函，邀请函中包括会议的与会都发送会议邀请函，邀请函中包括会议的时间、地点，会议内容。要求邀请函采用统一时间、地点，会议内容。要求邀请函采用统一的格式。的格式。【任务任务4.1】制作会议邀请函模板文件制作会议邀请函模板文件【任务任务4.2】模板的应用模板的应用【任务任务4.3】 邮件合并邮件合并案例案例4 给多个与会

3、者发送会议邀请函给多个与会者发送会议邀请函5案例相关知识点案例相关知识点通过案例通过案例4应掌握以下内容应掌握以下内容模板的制作模板的制作模板的应用模板的应用邮件合并邮件合并6任务4.1 模板制作【任务任务4.1】制作会议邀请函模板文件。最终效果制作会议邀请函模板文件。最终效果如如:会议邀请函会议邀请函.docx。通过该案例掌握模板的。通过该案例掌握模板的作用及如何制作模板。作用及如何制作模板。【操作步骤操作步骤】1)新建新建Word邀请函文档，标题为幼圆、一号；正邀请函文档，标题为幼圆、一号；正文内容为宋体、小四。文内容为宋体、小四。2)在文档中插入域在文档中插入域 方法方法: “插入插入”

4、选项卡选项卡 “文本文本”组组 “文档文档部件部件” “域域”打开如下对话框：打开如下对话框：7任务4.1 模板制作v类别：文档自动化类别：文档自动化v域名：域名：MacroButtonv显示文字：在文档显示文字：在文档中需要显示的文字中需要显示的文字v宏名：宏名：DoFieldClick8任务任务4.1 4.1 模板制作模板制作3)落款日期为文档创建日期，可以自动更新。落款日期为文档创建日期，可以自动更新。4)将完成好的文档，保存为将完成好的文档，保存为“会议邀请函会议邀请函.dotx”。保存类型选择：保存类型选择：“文档模板文档模板(*.dotx）”(模板制模板制作作)9任务任务4.2 4

5、.2 模板的应用模板的应用【任务任务4.2】模板的应用。利用刚完成的会议邀模板的应用。利用刚完成的会议邀请函模板，给刘长清先生发送一份会议邀请函，请函模板，给刘长清先生发送一份会议邀请函，会议时间为：会议时间为：2010年年10月月10日日 ；会议地点为；会议地点为:中国传媒大学计算机与网络中心；会议安排见中国传媒大学计算机与网络中心；会议安排见文件：会议安排文件：会议安排.docx。 通过该案例要学会利用模板制作新文档。通过该案例要学会利用模板制作新文档。【操作步骤操作步骤】1)单击单击“Office按钮按钮” “新建新建”命令。在新建命令。在新建文件对话框中，选择使用本机上的模板文件对话框

6、中，选择使用本机上的模板/“会议会议邀请函邀请函”文档模板。文档模板。(模板应用模板应用)10任务任务4.2 4.2 模板的应用模板的应用2)按照模板提示，根据效果文件按照模板提示，根据效果文件给刘长清的邀给刘长清的邀请函请函.docx完成相关内容。完成相关内容。3)单击单击“单击此处插入会议安排表单击此处插入会议安排表”，单击，单击“插入插入”选项卡选项卡 “文本文本”组组 “对象对象” “文件中的文字文件中的文字”命令，插入命令，插入“会议安排会议安排.docx”的内容。的内容。4)保存文件，命名为保存文件，命名为“给刘长清先生的邀请给刘长清先生的邀请函函.docx”。113.10.1 3

7、.10.1 模板文件的应用模板文件的应用模板模板: :就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档档(.dotx(.dotx文档文档) )Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击或单击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。1.1.建立模板建立模板 打开或新建一个文档打开或新建一个文档“文件文件/ /另存为另存为”，打开另存，打开另存为对话框，在为对话框，在“另存为另存为”对话框中选择对话框中选择“受信任模受信任模板板”。

8、指定新模板的文件名，在指定新模板的文件名，在“保存类型保存类型”列表中选择列表中选择“WordWord模板模板”，然后保存。，然后保存。123.10.1 3.10.1 模板文件的应用模板文件的应用2.2.应用模板应用模板“Office按钮按钮” “新建新建”命令，在命令，在“已安装的已安装的模板模板”、“我的模板我的模板”、“Microsoft Office Online”中选择符合自己需求的模板中选择符合自己需求的模板13第三章第三章 Word字处理软件字处理软件基本文字编辑基本文字编辑图文混排图文混排表格处理表格处理模板的应用模板的应用邮件合并邮件合并长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容

9、14任务任务4.3 4.3 邮件合并邮件合并【任务任务4.3】给给“与会人员与会人员.docx”文档中的所有人发送文档中的所有人发送会议邀请函。用邮件合并完成对所有与会人员邀请函会议邀请函。用邮件合并完成对所有与会人员邀请函信封的完成。信封的完成。【操作步骤操作步骤】 1)创建主文档创建主文档 2) 建立数据源建立数据源 3)插入合并域插入合并域 4)完成合并完成合并15邮件合并邮件合并邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，且邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，且于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大理重于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大理重复性问题。复性问题。1.创

10、建主文档创建主文档主文档是指合并文档中内容相同的部分。主文档是指合并文档中内容相同的部分。操作步骤操作步骤: 1）利用前面创建的）利用前面创建的“会议邀请函会议邀请函.dotx”创建一个新文创建一个新文档档 。16邮件合并邮件合并2.建立数据源建立数据源用来存放合并文档中内容不同的部分。用来存放合并文档中内容不同的部分。 操作步骤操作步骤:首先将首先将“与会人员与会人员”信息制作成表格，如信息制作成表格，如下图。下图。17邮件合并邮件合并3.邮件合并邮件合并 1）选择）选择“邮件邮件”选项卡。选项卡。打开数据源插入合并域合并到新文档18单击单击“打开数据源打开数据源”按钮，选择需要的数据源文件

11、按钮，选择需要的数据源文件邮件合并邮件合并19邮件合并邮件合并在主文档中，将插入点置于插入域的位置，单击在主文档中，将插入点置于插入域的位置，单击“插入合并域插入合并域”按钮，在下拉列表中选择要插入按钮，在下拉列表中选择要插入的域。的域。如果有其他的域可以依次选择其他的插入域，如果有其他的域可以依次选择其他的插入域，将其插入到主文档的相应位置。将其插入到主文档的相应位置。根据需要选择根据需要选择“完成并合并完成并合并”下的命令，下的命令， 完成完成邮件合并。邮件合并。20案例案例4 4小结小结重点重点:通过本案例应掌握如何制作模板文件通过本案例应掌握如何制作模板文件,并应用模并应用模板文件建立

12、新的文档板文件建立新的文档,并能利用邮件合并技术解并能利用邮件合并技术解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。重复性问题。难点难点:邮件合并邮件合并21第三章第三章 Word字处理软件字处理软件基本文字编辑基本文字编辑图文混排图文混排表格处理表格处理模板的应用模板的应用邮件合并邮件合并长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容22案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录【任务任务】论文写作是大家经常要完成的工作，在长篇论文写作是大家经常要完成的工作，在长篇论文写作中，如何方便地使每一章节的

13、格式相同。另论文写作中，如何方便地使每一章节的格式相同。另外目录是论文必不可少的内容，我们如何为论文添加外目录是论文必不可少的内容，我们如何为论文添加目录，使得论文修改后目录可以自动更新，这些对论目录，使得论文修改后目录可以自动更新，这些对论文的写作都很重要。本案例要求为文的写作都很重要。本案例要求为“处理长文档的技处理长文档的技巧巧_原文原文.docx”文档添加目录，并对文中的表格及图文档添加目录，并对文中的表格及图分别添加题注，并形成目录。通过本案例，大家要学分别添加题注，并形成目录。通过本案例，大家要学会样式的创建及应用、题注的添加、目录的生成。效会样式的创建及应用、题注的添加、目录的生

14、成。效果如：果如：“处理长文档的技巧处理长文档的技巧_样板样板.docx”23案例相关知识点案例相关知识点通过案例通过案例5应掌握以下内容应掌握以下内容样式的管理和使用样式的管理和使用插入分隔符插入分隔符插入脚注和尾注插入脚注和尾注添加题注添加题注生成目录生成目录24案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录【操作步骤操作步骤】1)定义样式定义样式（创建样式）（创建样式）标题标题1:黑体、三号、段前段后各黑体、三号、段前段后各1行行标题标题2:黑体、四号、段前段后各黑体、四号、段前段后各1行行标题标题3:黑体、小四、段前段后各黑体、小四、段前段后各1行行2)将定义好的样式分别应用于文中的

15、红、蓝、绿字体。将定义好的样式分别应用于文中的红、蓝、绿字体。(样式的应用样式的应用)3) 页面设置页面设置页边距页边距: 上下各上下各2.54厘米厘米,左右各左右各3.17厘米厘米;装订线为装订线为1.5厘米厘米,装订线位置为装订线位置为“左左”。25案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录页码范围：对称页边距页码范围：对称页边距纸张大小：纸张大小：A44)分节设置分节设置 题目、目录、题目、目录、1-3章各为一节，每一节从奇数章各为一节，每一节从奇数页开始。页开始。5)页眉设置页眉设置 首页不同，奇偶页不同。具体要求如下：首页不同，奇偶页不同。具体要求如下： 封面及目录不设页眉；封

16、面及目录不设页眉；26案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录 13章中：首页都不设页眉；章中：首页都不设页眉； 13章中：偶数页页眉为章中：偶数页页眉为“处理长文档的技处理长文档的技巧巧”，左对齐；，左对齐； 13章中：奇数页页眉为每章的标题，右对章中：奇数页页眉为每章的标题，右对齐（齐（方法：插入域方法：插入域StyleRef，选择，选择“标题标题1”）；）； 页眉设置页眉设置“上粗下细上粗下细”的双线底框，线宽的双线底框，线宽1.5磅。页眉的字体为磅。页眉的字体为“仿宋仿宋”，字号为，字号为“小五号小五号”27案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录6)页脚设置页脚设置封

17、面：不设页脚封面：不设页脚目录：位置为目录：位置为“页面底端（页脚）页面底端（页脚）”；对齐；对齐方式为方式为“外侧外侧”；页码格式为；页码格式为“罗马数字罗马数字”，起始页码为起始页码为“罗马数字的罗马数字的I”第第13章：页码连续；每章的首页不设页码；章：页码连续；每章的首页不设页码；页码格式为页码格式为“阿拉伯数字阿拉伯数字”，起始页码为，起始页码为“阿拉伯数字的阿拉伯数字的1”；位置为；位置为“页面底端（页页面底端（页脚）脚）”；对齐方式为；对齐方式为“外侧外侧”。28案例案例5 5 为长文档添加目录为长文档添加目录7) 为文章标题添加脚注本文来自网络资源为文章标题添加脚注本文来自网络

18、资源(脚注和尾脚注和尾注注)8) 为文中的图和表添加题注，采用小五号宋体、并设为文中的图和表添加题注，采用小五号宋体、并设置图及题注居中，图为置图及题注居中，图为“图图X”，表格，表格 为为“表表Y”。(题题注注)9)在目录页添加文章目录，目录显示两级标题。在目录页添加文章目录，目录显示两级标题。(目录目录)10) 为图表添加目录，放在内容目录下方，见样板文件。为图表添加目录，放在内容目录下方，见样板文件。11)参照样板修改文章标题及目录和图目录的格式。参照样板修改文章标题及目录和图目录的格式。说明说明: 文中的如图文中的如图X所示可以利用交叉引用实现。所示可以利用交叉引用实现。293.10.

19、3 3.10.3 样式的管理的使用样式的管理的使用1.样式的概念样式的概念样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，定义好的样式可以被多次应用，落格式的集合，定义好的样式可以被多次应用，并且修改样式，应用了样式的段落和文字的格并且修改样式，应用了样式的段落和文字的格式会自动修改。式会自动修改。302.样式的分类样式的分类字符字符/文本样式文本样式:只用于所选文字。可以将它应用只用于所选文字。可以将它应用于单个单词。也可以将它应用于单个字符或整个于单个单词。也可以将它应用于单个字符或整个文档。文档。段落样式：段落样式：不能将它应用于段落的某部分

20、，而且不能将它应用于段落的某部分，而且应用它时可以在目标段落的任意处放置插入点。应用它时可以在目标段落的任意处放置插入点。字符字符/段落样式：段落样式：既可以用作字符样式，也可用既可以用作字符样式，也可用作段落样式。如果未选中任何内容，或者选取了作段落样式。如果未选中任何内容，或者选取了两段或更多段，则此样式将应用于选择所涉及的两段或更多段，则此样式将应用于选择所涉及的整整 个段落。如果只选取了一个段落的某部分，个段落。如果只选取了一个段落的某部分，则样式只应用于所选文字。则样式只应用于所选文字。313.10.3 3.10.3 样式的创建及应用样式的创建及应用3.样式的应用样式的应用使用使用“

21、样式样式”组：组：选定要格式化的段落或文字（若要格式化一个段落选定要格式化的段落或文字（若要格式化一个段落只要将插入点放到段中的任意位置即可）只要将插入点放到段中的任意位置即可）单击单击“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组上的组上的“样式样式”。使用使用“样式样式”任务窗格任务窗格“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组右下角的组右下角的“样式任务样式任务窗格窗格”启动器启动器使用快捷键或格式刷使用快捷键或格式刷样式的清除样式的清除323.10.3 3.10.3 样式的创建及应用样式的创建及应用4.新建样式新建样式 “开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组组“样式任务窗格样式任务窗格”启动器，启

22、动器，在在“样式任务窗格样式任务窗格”的下方有的下方有“新建样式新建样式”的命令的命令将已有的排版效果保存为新样式。将已有的排版效果保存为新样式。选定该段落选定该段落从右键菜单中选择从右键菜单中选择“样式样式” “将所选内容将所选内容保存为新快速样式保存为新快速样式”5.修改样式修改样式在在“样式任务窗格样式任务窗格”中中 选中需要修改的样式选中需要修改的样式,单击右键，单击右键，选选“修改修改”333.10.3 3.10.3 样式的创建及应用样式的创建及应用6.删除样式删除样式 在在“样式任务窗格样式任务窗格”中中 选中需要修改的样式选中需要修改的样式,单击右键，选单击右键，选“删除删除 ”

23、任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。存的格式。 文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如果以前应用了其他样式或格式，则文字将恢复为相应的样式或果以前应用了其他样式或格式，则文字将恢复为相应的样式或格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为“正文正文”。 有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它们包括：们包括： 正文段落样式。正文段落样式。 标题段落样式（标题段落

24、样式（“标题标题 1”至至“标题标题 9”）。）。返回案例返回案例343.10.4 主题主题1.什么是主题什么是主题主题决定了文档整体的颜色主题决定了文档整体的颜色 、字体和各项目的样式选、字体和各项目的样式选择，如表格、形状和择，如表格、形状和SmartArt。每种完整的。每种完整的“主题主题”包含包含3种不同的元素：主题颜色、主题字体、主题效种不同的元素：主题颜色、主题字体、主题效果。果。2.使用内置主题使用内置主题 “页面布局页面布局” “主题主题”主题、样式、模板有什么不同？主题、样式、模板有什么不同？35主题与样式：与主题与样式：与“快速样式集快速样式集”类似的是，使用主题类似的是，

25、使用主题可以显著改善文档的外观，然而与可以显著改善文档的外观，然而与“快速样式快速样式”不同不同的是，主题依赖于文档中使用的主题元素的是，主题依赖于文档中使用的主题元素主题与模板：主题与模板：363.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符分页符分页符插入分页符：插入分页符：“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组分隔符分隔符”快捷键：快捷键：CTRL+ENTER(说明说明:在一页未写满时在一页未写满时,希望重新开始新的一页希望重新开始新的一页,就需要就需要插入分页符人工进行分页插入分页符人工进行分页)373.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符分节符分节符在实际的

26、工作学习中，长文档的具体实例是一在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。不同的内容有不同的页眉和页图表、公式等。不同的内容有不同的页眉和页脚及其他格式的要求，这就涉及到脚及其他格式的要求，这就涉及到Word一个一个重要概念：重要概念：分节分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。分别设置各自不同的格式。383.10.4 3.10.4 插入分隔符插入

27、分隔符可插入的分节符类型可插入的分节符类型 下一页下一页:新节从新的一页开始新节从新的一页开始 “连续连续”：新节从同一页开始。：新节从同一页开始。 “奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：新节从下一个奇数：新节从下一个奇数页或偶数页开始。页或偶数页开始。393.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符说明说明分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。文档的最的节中，并且采用后者的格式设置。文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式后一个段

28、落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。式）。403.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符不同的页有不同的页眉和页脚不同的页有不同的页眉和页脚首页首页奇数页奇数页偶数页偶数页新集体的班刊新集体的班刊第第 1 页页第第 2 页页调研报告调研报告 2003随想随想 2003413.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符为不同的节设置不同的页眉页脚为不同的节设置不同的页眉页脚在新节处插入一个分节符在新节处插入一个分节符 利用利用“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”的的“设计设计”选项卡中的选项卡中的“上一节上一节” “

29、下一节下一节”按扭按扭找到要设置的节找到要设置的节 断开断开“链接到前一条页眉链接到前一条页眉”设设置当前节的页眉页脚置当前节的页眉页脚在奇偶页设置不同的页眉页脚在奇偶页设置不同的页眉页脚利用利用“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”的的“设计设计”选项卡中选项卡中“选选项项”组，选中组，选中“奇偶页不同奇偶页不同” 分别编制奇偶页的分别编制奇偶页的页眉页脚页眉页脚返回案例返回案例423.10.5 3.10.5 插入脚注和尾注插入脚注和尾注脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用的资料的脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用的资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。脚注位于页面来源或者输入说明性或补充性的信息。脚注位于页面的底部，而尾注则位于文档的结尾