A施工企业会计电算化方案设计

1、A施工企业会计电算化方案设计摘 要：本文论述了对企业会计电算化方案含义的基础上，针对A施工企业会计电算化的总体业务流程进行了设计，并探讨了这一系统的主要功能实现过程，在此基础上，分析了该系统在运行过程中存在的主要的问题，进而提出了相应的完善对策。关键词：施工企业；会计电算化；方案设计一、企业会计电算化方案概述会计信息化是指在企业中应用现代信息技术，在系统科学和管理科学的基础上，整合企业的业务流程与会计处理流程，其目的在于建立会计信息系统，从而能够充分开发和利用企业的会计信息资源，向企业内部和外部使用者提供快速、准确、有效的会计信息支持。下文论述的会计电算化方案适用于建筑企业，对建筑企业而言，开

2、展会计信息化的应用目标在于：一是提供客观准确的成本核算，二是实现安全的资金集中管理，三是能够使企业业务流程和会计处理流程得以重整，更能体现信息提供的时效性，从而更好地进行更好的企业内部控制。进一步而言，开展会计电算化的最终目标在于提高企业的工作效率，并增加企业的经济效益。目前，我国施工企业的会计段算话工作还处于起步阶段，大部分企业财务信息整合利用能力太差，在实际工作中还存在很多问题。因此，下文针对A施工企业，对该企业的会计电算化的方案设计进行相关探讨。二、公共基础信息设置及重要参数设置A施工企业在构建会计信息化之前，需要准备好相关的硬件和软件条件。（一）信息化系统硬件平台的构建第一，网络服务器

3、。网络服务器是一台提供网络资源并为工作站和其他客户机服务的计算机，它是网络硬件平台的核心，管理员通过网络服务器管理整个网络，通过网络服务器使网络具有一系列的功能，例如网络资源共享和数据保护等等。要实现服务器的这些作用和功能，必须配合相应的网络操作系统。第二，工作站。工作站指连接在计算机网络上的一般计算机。它即可以独立于网络之外工作，也可以与网络连接，充分利用网络资源。A施工企业连接到网络上的工作站需要访问网络服务器，实现网络信息沟通，就必须在工作站上添加相应的硬件设备。第三，网卡（网络适配器）。网卡是安装在计算机内的联系通信线路的一块电路板，插入计算机的端口，能实现允许服务器与工作站相互通信。

4、对于A施工企业而言，网卡作为一种外部设备，需要相适应的网卡驱动程序来支持，服务器和工作站之间都需要匹配网卡驱动程序。第四，集线器。集线器也叫HUB。作为网络的主干，集线器的功能是信号的转发。A施工企业为了网络灵活和安全性考虑，采用连有集线器的星形结构、用双绞线连接在集线器和工作站之间。第五，传输介质。局域网内一般采用双绞线。双绞线传送数据比较快，但其传输距离限制在200米以内，在局域网中常用。A施工企业可采用双绞线与基带同轴电缆、宽带用同轴电缆、光纤等传输介质相连。（二）信息化系统软件平台的构建第一，选择操作系统。会计信息化建设过程中所涉及的操作系统分为服务器操作系统和终端机操作系统两部分。随

5、着分布式网络计算机技术的发展，计算机网络服务器一般可分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通信服务器等。在企业信息化建设时，应根据企业管理的需要和ERP系统的体系结构，如二层、三层、或多层C/S结构、B/S结构等，购置网络服务器和选择网络操作系统，A施工企业选择的是Windows系统。第二，选择浏览器软件。如果A施工企业选择了运行于广域网的B/S 结构软件，还应考虑选择合适的Web浏览器软件。对于A施工企业而言，Web浏览器主要可以用Microsoft公司的IE或者360公司的360公司的360浏览器。第三，选择数据库系统。数据库系统主要分为服务器数据库系统和桌面数据库系统。服务器数据库

6、系统处理的数据量大，数据容错性和一致性控制好，但服务器数据库系统的操作与数据维护难度大，而且投资大。这是A施工企业需要注意的地方。在重要参数设置方面，以“设置凭证类型”功能为例，该功能用于定义凭证和代码，即定义制单时允许使用的记账凭证类型。凡是在日常会计核算工作中使用的凭证类型都应该定义系统中，以备使用。凭证类型的代码是指某类凭证的指定代码，用字符表示。凭证类型代码不能重复，是在计算机中的唯一编号。在将来使用过程中，需要输入有关凭证类型时，都可以只输入相应的凭证代码，凭证处理软件会自动在每个月从1号凭证开始连续编号。例如，下表是对凭证类型进行的参数定义和设置。A施工企业凭证类型定义表参数类 型

7、 名称借方必有科目贷方必有科目必有科目必无科目SK收款凭证1001、1002TK付款凭证1001、1002ZZ转账凭证1001、1002三、总体业务流程 A施工企业的财会部门作为一个重要职能部门，其主要功能科概括为投资管理、资产管理和成本管理三部分，并且，这三部分贯穿于A施工企业的施工设计、原材料采购、项目施工等各个阶段，这些阶段同时也被一系列物流活动串联起来成为一个整体。财会部门投资管理资产管理成本管理执行层决策层辅助层施工设计原料采购项目施工竣工结算物流模块四、内部控制设计（一）针对A施工企业会计人员的软件岗位培训会计信息化系统首先是会计人员使用的系统。在很大程度上，会计信息化的实现，可以

8、解放会计人员的重复人工，同时也需要会计人员在工作中更多的依赖系统。熟练操作当然就成为了必然要求。（二）模拟日常核算业务处理A施工企业的日常核算业务处理包括原始单据处理、汇总表查询打印、明细流水账查询打印及其他辅助功能的模拟测试。原始单据处理功能测试包括单据的编辑（输入、修改、删除等）、单据复核、单据记账、单据查询及单据汇总等功能的模拟操作测试。例如凭证处理流程的测试。正常的日常凭证制作过程是将每个月会计期间的凭证输入到账务软件中，通过复核签章记账后，在经过月末结账后进入下一个会计期间，然后重复进行相同的处理过程。（三）会计电算化系统试运行会计信息化系统通过系统测试后，A施工企业就可以进入到系统

9、试运行的阶段了。A施工企业可以选择合适的账期开始，直接进入独立的会计信息化系统的正常业务使用；也可以选择新系统与旧系统或者原手工账并存的方式进行试运行。五、主要功能的实现过程会计软件为了满足不同单位的不同要求，在通用化商品会计软件中一般都有一个初置模块。在此模块中有大量初始化工作要做。本文例举一下A施工企业在会计软件中设置凭证类型处理方法上的实现过程。为了管理方便，A施工企业对记账凭证进行分类管理，但可以采取各种不同的分类方法，例如，要么只定义为记账凭证；要么用收、付、转；还有用现收、现付、银收、银付、转账五种的。A施工企业这一设置工作可以通过软件的“设置凭证类型”功能来完成。“设置凭证类型”

10、功能用于定义凭证和代码，即定义制单时允许使用的记账凭证类型。凡是在日常会计核算工作中使用的凭证类型都应该定义在系统中，以备使用。凭证类型的代码是指某类凭证的指定代码，用字符表示。凭证类型代码不能重复，是在计算机中的唯一编号。在将来使用过程中，需要输入有关凭证类型时，都可以只输入凭证代码代替，凭证处理软件会自动在每个月从1 号凭证开始连续编号。设置凭证类型还需要输入该凭证类型的简称，并根据该凭证类型的特点输入它的借方必有科目、贷方必有科目、凭证必有科目及凭证必无科目等信息。凭证类型一旦定义完成，原则上一年之内不能变动，但可以每年调整。六、存在的问题和主要对策（一）存在的主要问题第一，流程岗位上的

11、问题。新系统上线会给A施工企业带来新的工作思路，引入新的工作流程，因此在试运行过程中，经常会发现原有流程与系统会出现不适合的情况。例如，A施工企业原有的记账流程在手工账下记账审核有时是同一人进行，但是引入系统后，这一简便操作就被杜绝了，但是审核人如何定义，就成了问题。第二，系统技术层面问题。常见的技术层面的问题，例如，A施工企业在测试过程中，企业操作人员模拟结账期间集中登陆操作的情况，如常常出现死机、系统过慢的现象。还有针对批量的凭证，在测试或试运行过程中发现逐一录入的工作量巨大等等问题。（二）应对策略第一，流程岗位上的问题的解决策略。A施工企业的新系统带来的原有流程与系统流程的不适合的情况，

12、需要通过改变原有流程的方法来解决。例如，审批人记账人分别定义的问题，就需要我们按照新的思路设置新的审批岗位来解决。当然，如果A施工企业内部的管理有特殊原因，按照原来的流程及岗位设置会更合理，那么就需要通过改变系统设置来解决这一问题。第二，系统技术层面问题的解决策略。A施工企业系统技术层面的问题，有赖于技术人员研究策略解决。需要A施工企业内技术人员与软件公司的工程师通力合作。例如，在测试过程中，企业操作人员模拟结账期间集中登陆操作的情况，如常常出现死机、系统过慢的现象，可以由技术人员通过改变网络环境等技术手段来解决，或是由于软件公司在操作员数量上有限制的设置，可以通过增加购买足够的站点数量来解决。还有针对批量的凭证，在测试或试运行过程中发现逐一录入的工作量巨大等等问题。A施工企业可以委托技术人员通过开发批量上传的工具的，实现上传批量记账，以增加效率。会计信息系统的实现不是仅仅依靠一次性的开发就能实现的，它需要经过反复测试和扎实的试运行过程才能实现。因此，A施工企业在会计信息系统构建于实现中一定要认真踏实地完成测试和试运行工作，并针对问题，找到解