SAP采购订单四级审批流程配置-创建审批流程_第1页
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文档简介

1、SAP采购订单四级审批流程配置1第一部分,审批流程的创建SAPSAP 所提供的审批特性有 N N 种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;女口按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批;按供应商代码特性审批:建立PRORPOPRORPO 属于某一个供应商,就对此类单子进行审批;按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批.;示例如下 审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批;第一步:创建特性:T_code:CT04特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOMBOM 的特性值选择,也即变式 BOMBOM

2、的配置;如:一产成品要岀口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构; 下面创建采购订单的审批特性值:路径:后台 物料管理 采购 采购申请 审批过程含分类的过程编辑特性P釆购申请0咨差服制零走义号码范圉为走丈凭证类型鸟处理时间D B审批过程a崖立无分类的过程笛井举的 1 寸稈L&编辑特性丨弐E偏辑类刍用分类建立过程B检查审批策隔“多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织 下的 P

3、OPO 都要进行审批;BOMBOM。维护好以上数据后:点击标签页“附加数据” 注:引用结构 cekko-ekorgcekko-ekorg 的数据类型 点击保存点,再次点击2第二步:创建类(T_code:CL01)前台后勤物料管理 采购主数据 后继结算 供应商回扣协议环境供应商 环境一般分类 类别创建I 7/;输入类:Z_po_Cekko_ekorg.Z_po_Cekko_ekorg.类类型:032032,为审批策略类;点击“特性”标签;输入刚才创建的特性后回车保存退岀第三步定义审批流程I;I I后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程用分类建立过程 选“批准组” 回车保存,l- | r-

4、-点击“新条于保存退岀返回上级选择“批准标识”新条目定义审批条件中的各个标识;“可变形”字段中的数据,4 4 表示,可修改,审批可回退, 只有审到标识 G G 的时候,定单才核发;故只在标识 G G 中选择了“订单的批准”。返回批准策略新条目批:隹先夬斛I回车点击注意:这里维护的就是具体的哪些采购组织;后退,保存后全部退出,下面创建“采购申请”进行测试,注意选择采购组织为Y999Y999,否则批准策略不生效。T-C0DEME51NT-C0DEME51N如上图,由于选择了采购组为PG1,PG1,而 PG1PG1 属于采购组织 Y999Y999,因此出现了批准策略选项卡。下面对采购申请进行审批T-

5、CODEME29NT-CODEME29N 审批采购订单选择刚才创建的采购订单, 点击编辑,进入批准策略选项卡,完成审批 保存后退出,审批完毕。2第二部分,进行审批权限的控制,只有特定用户才能进行审批。T-CODEPFCGT-CODEPFCG 进入权限控制点击比选项卡+ 日上 +Change Authorcation Data选是点击-如下图,注意,右侧的技术名是按照字母顺序排列的,找到i亩批组FRGGR审批代码FRGCO点击前面的点击继续点击继续1巴dJKJ 1逐级点击审批图标叵_一级审批LL1一m庄 1生c I下7!判kJ半T口-J-U采购信息记录中的采购组采购信息记录中的采购组织采购信息记

6、录中的工厂 审批代码和组(采购)OINFIEKGM_EINF_EKOL 国9折扣安排中的安排类型采购组织采购组M KONA ORG插入已迭分配相应的审批组和审批代码,如下图所示保存后退保存保存角色 release_level_1release_level_1 已经创建完毕 接下来只要将这个角色分配给需要的用户,那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。 依此类推二级审批的人员的,值应该是:R2R2,POPO ;3第三部分对采购审批配置有相当影响的用户岀口I1/ -少/ / 匕 /) 采购订单的审批配置完毕后,在前台生成采购订单的同时,系统自动发送采购订单的审批参数,以便

7、生成此审购订单的审批界面等,在相关参数流动的时候,经过用户出口“ M06E0004M06E0004 ”如有需要,程序员可以据业务需要,改变生成审批时初始参数;如果此出口激 活后,而没有任何代码,数据流不向下一下暂存区,生成的采购订单,将无法进行审批,下面图解用户出口“M06E0004M06E0004 ”T_code:smodT_code:smod双击E_CEKKO=I_CEKKO.E_CEKKO=I_CEKKO.输入代码此处是专门写逻辑代码的地方;程序接收 l_cekkol_cekko 里传过来的参数,加工后,要把参数传给E_cekkoE_cekko ;E_cekkoE_cekko 接收完参数后,此出口功能完毕!注

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