集团办公用品管理办法

1、集团办公用品管理制度第一章 总 则第一条  为加强集团办公用品的具体管理，规范办公用品的管理、采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。杜绝铺张浪费、大手大脚管好用好办公用品，达到合理管理、节约使用的目的，特制定本办法。第二条  本办法适用于集团总部，各分子公司可参照执行。第二章 分 类第三条  本办法所指办公用品为单位价值2000元以下非固定资产类，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。一般分为易耗品、耐用品和低值品等。（一）易耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的办公用品。如中性笔、笔记本、复印/打印纸、档案袋、固体胶、便签

2、纸、燕尾夹、回形针、文件夹、报销单、墨盒等。（二）耐用品：指使用年限在一年以上的办公用品。如办公电话、垃圾筐、两孔打孔机、独立开关插座、剪刀、4格文件匣、订书机、起订器、计算器、直尺等。（三）低值品：指价值较低的、使用年限在一年以上的物品，根据采购类别分为：办公设备类：如移动硬盘、U盘、鼠标、键盘、电脑主机零部件（内存条、电脑散热扇、光驱等）、录音笔、耳麦、桌椅等。生活用品类：微波炉、热水壶、饮水机等。第四条  办公用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅）或高附加值物品（如打印机、传真机等），且采购总金额达到固定资产标准的，应列入固定资产范畴。第三章 办公用品的管理原则第五条 员工

3、应爱护自己保管的办公用品，规范使用。各部门应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对办公用品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、进出有手续（出入库登记）、账目完整、账物相符、账账相符，各使用部门要予以协作配合，共同管好办公用品，提高办公用品的使用效益。第六条办公用品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。 第七条  任何人未经允许不得私自挪用办公用品，严禁办公用品带回家私用。第四章 办公用品的购置第八条 办公用

4、品的购置根据部门或者个人办公实际所需进行购置。购置时应当按照以下程序进行：（一） 购置情况一般分为定期购置和因需购置：1、定期购置范围为易耗品和耐用品，由办公用品管理员根据日常用量定期进行购置。2、因需购置范围为低值品，由办公用品管理员根据部门或个人实际工作需求及时进行购置。（二） 易耗品和耐用品的购置，按照“实际工作所需，适量储备”的原则，办公用品管理员根据实际情况，每月编制拟购置“易耗品”清单，由办公用品管理员负责统一采购；（三） 低值品的购置，需求部门或个人向集团综合管理处提出需求申请，填写低值品申购表，由部门领导签字同意后，送集团综合管理处负责人签字同意后进行采购，如单件金额达到300

5、元（含300元）以上需分管总裁审批。若采购单件金额达到500元（含500元）以上，需填写OA办公用品采购申请审批。（四） 采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。采购管理员要充分了解市场行情，选择最优供应商，商洽长期合作计划，并在保证质量的前提下，选择价格合理且售后保障较好的产品予以采购。（五） 办公用品原则上由集团综合管理处指派专人统一采购，个别确需自行采购的，需征得集团行政管理处同意后方可办理。（六） 无论是集团综合管理处统一采购还是个别部门自行购置，集团综合管理处应指派或要求两名

6、以上采购人员同时参与购买程序，共同监督，防止违规行为的发生。（七） 易耗品和耐用品费用统一由集团行政管理处承担，低值品的费用则由申请部门自行承担。采购过程中的资金借支、验收及报销手续按公司相关财务规定执行。第五章 办公用品入库第九条 购置回来的办公用品须由办公用品管理员做入库登记，批量购入的应及时入库存储，做好保管工作。并定期进行库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适量库存，保障供给。第十条 坚持先入库、后领用的管理原则。第五章 办公用品的领用第十一条 办公用品应本着合理领用、节约使用的原则；于指定时间（每周五）领取，其它时间不予领取（特殊情况除外），低值品在申请程

7、序完毕后采购回来给予发放，以下是各类办公用品领用细节：（一） 易耗品的领用，根据实际工作需要，每周五下午申领，领用人须在办公用品领用登记表上写明日期、领用物品名称及数量等项并签字。综合管理处可依据个人领用记录（如以过去半年耗用平均数）和实际使用情况估算消耗时间设定领用管理基准。易耗品的二次使用如：打印纸若不是重要文件可使用环保纸；（二） 耐用品的领用，根据实际工作需要，自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门自己自购更换。（三） 低值品的领用，需求部门或个人填写低值品审购表申请完毕后，综合管理处根据库存及情况预备物品，在办理低值品领用手续时

8、，应在低值品领用登记表上登记并签名领用。如所购为零配件类的低值品，在登记领用时需注明零配件所用于的固定资产名称及编号，以便移交、归还时核实相关信息。第十二条 新员工入职时可根据不同职能部门不同岗位向综合管理处办公用品管理员审领文具。 第十三条 低值易耗品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制领取的数量和次数，保证办公需要。根据需求部门或者个人的申请情况，严格依据实际需求发放低值易耗品，做好领用登记，内容不完整，手续不全备的应拒绝发放。第六章 低值易耗品的移交、归还 第十四条 办公用品实行个人负责制，个人负责保管自己领用的物品。员工离职或者调岗时，必须将个人使用的低值易耗品上交集团行政管理部，填写办公用品移交、归还登记表，由办公用品管理员办理相关移交、归还手续。第十五条 办公用品的移交、归还范围为个人领取的办公用品中的耐用品或低值品。第七章 低值易耗品的报废第十六条 员工在领用办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。第十七条 低值品类的物品因自然原因损耗或损坏，应由使用人填写办公用品处置申请报废表，到办公用品管理员处交回报废的物品并办理报废手续。如需重新购置，须按照本办法第八条办理。第八章 附 则第十八条  本办法未尽事