考务系统软件操作流程

1、考务系统软件操作流程前提条件 ：具备完整的学籍和计划数据。 每学期在考务操作之后， 教学计划不应改动；在考试报名之后，不应再增加学生和学籍异动。考务操作之前，要确保在教学计划管理中完成学期考试课程的拆分，此项工作是考务管理从教学计划中获得考试课程的基础。操作方式 ：除考试科目总表管理和考试定义外，所有的操作都是按不同的学生类型分别进行的。数据传递 ：考务和成绩子系统的导人或导出功能，是将数据从系统使用的数据库中导出到临时的数据库表(crtvu tnlp) 中或从临时的数据库表(crtvu tmp) 中导人到系统使用的数据库中。在系统维护中的外设接口，用发送和接收E mail ，将临时的数据库表

2、(crtvu-tml)中的数据分不同的项目，通过Email 传递出去和接收进来。也可以通过生成 DBF 和 TXT 文件再传递出去，或将收到的DBF 和 TXT 文件接收到临时的数据库表(crtvu tmp) 中。1 中央电大操作流程(1) 考试科目总表管理作用：给所有的考试课程一个相对稳定的试卷号，为学生填卡报考奠定基础。所赋给的试卷号在建立计划考试课程表时能赋给相应的课程操作要求：逐个年级建立，人工赋给试卷号，下传给省级电大。试卷号分段规定：04999 由中央电大分配使用，其中：0999 保留 (1 100 用于“注册视听生”统设课程) ；10001999 开放本科统设、统服课程；2000

3、2999 开放专科统设、统服课程；30003999 大专学历统设、统服课程；40004999 机动；50007999 由省级电大分配使用；80008999 机动；90009999 由分校级电大分配使用。(2) 考试定义作用：确定本次考试所涉及的范围，切换历次考试数据操作的标识。每一次考试操作的起点。(3) 计划考试课程管理作用：建立各专业考试课程表，调整和修改本次考试的试卷号。(4) 考试课程管理作用：建立各考试课程表，增加无专业信息和AB 卷考试课程。修改每科考试课程的60信息。(5) 形成性考核成绩设置作用：对于有形成性考核成绩的考试课程，设置形成性考核成绩的比例。(6) 考试单元管理作用

4、：建立考试单元表，用于考试单元分配。(7) 考试时间安排作用：为每门考试课程分配一个合适的考试单元。(8) 考试文件管理作用：生成考试文件模版。(9) 试卷定单管理作用：汇总和查看省级电大试卷词单。操作要求：通过数据传递导入省级电大试卷订单，汇总省级电大试卷订单。(10) 外部成绩接收作用：接收“注册视听生”参加国家自考办考试的成绩和无纸化考试成绩。操作要求：建立本系统和外部成绩试卷号的对应关系( 本次考试的考试课程表应该含有要接收数据中的所有考试科目) ，接收外部成绩。(11) 成绩合成作用：将终结性考试成绩 ( 卷面考试成绩 ) 与形成性考核成绩按规定的比例进行合成，形成综合成绩。(12)

5、 综合成绩导入作用：导入各省级电大的综合成绩，为成绩统计作好基础。操作要求：只导入统设和统服考试课程的成绩。(13) 成绩统计作用：统计各科成绩，输出各类统计报表。(14) 更动成绩导入作用：导入省级电大上报的成绩更动数据2省级电大操作流程(1) 考试科目总表管理作用： ( 同中央电大 )为毕业审核作好基础。操作要求：各个年级全部建立，导入中央电大数据，人工赋给省开等课程的试卷号，下传给分校级电大。(2) 考试定义作用： ( 同中央电大 )(3) 计划考试课程管理61作用： ( 同中央电大 )操作要求：实践性环节课程也需要包扩在内，并赋给试卷号。不编排考场，按学号录入成绩。(4) 考试课程管理

6、作用： ( 同中央电大 )(5) 形成性考核成绩设置作用： ( 同中央电大 )(6) 考试单元管理作用： ( 同中央电大 )(7) 考试时间安排作用： ( 同中央电大 )(8) 考试文件管理作用： ( 同中央电大 )(9) 考试时间安排数据导出作用：传递给分校级电大。(10) 电大考点管理作用：建立考点，把考点分配到班级。为按考点报考建立基础。操作要求：考点建立在分校之下，一个分校可以有多个考点。如果在分校报考，需要将考点数据传送给分校。此项工作也可以由分校级电大做，然后将数据传送给省级电大。(11) 报考管理作用：学生考试报名。操作要求： 可以通过机读报考卡或整班报考两种形式完成。 此项工作

7、也可以由分校级电大做，然后将数据传送给省级电大。(12) 考场编排作用：编排考场，输出考场情况表、学生考试通知单等信息。操作要求： 可以按学号或随机两种顺序完成考场编排。 此项工作也可以由分校级电大做，然后将数据传送给省级电大。(13) 试卷定单管理作用：管理各分校各考试科目试卷订单。 上报中央电大统设、 统服考试科目试卷订单。操作要求： 通过人工或考场编排数据建立各分校各考核科目试卷订单。 汇总后上报中央电大。(14) 形成性考核成绩录入作用：录入形成性考核成绩。操作要求：成绩合成前，应该重新刷新各考试科目的形成性考核成绩，以免个别未报考学生录入终结性考试成绩后，没有形成性考核成绩。此项工作

8、也可以由分校级电大做，62然后将数据传送给省级电大。(15) 终结性考试成绩 ( 卷面考试成绩 ) 录入作用：录入终结性考试成绩。操作要求：经考场编排的考试科目，建立考场保密号，按考场录入。未经考场编排的考试科目，按学号录入成绩。个别未报考学生可以通过输入学号插入成绩。(16) 外部成绩接收作用： ( 同中央电大 )操作要求： ( 同中央电大 )(17) 成绩合成作用：将终结性考试成绩( 卷面考试成绩 ) 与形成性考试成绩按规定的比例进行合成，形成综合成绩。输出学生成绩单等。操作要求：卷面考试成绩修改后，可以按“增量”方式重新合成；形成性考核成绩修改后，需要按“全量”方式修改。(18) 成绩修改作用：修改发现错误的成绩。操作要求：修改后的成绩不需要重新合成。(19) 综合成绩导出作用：上报中央电大和下发分校级电大综合成绩。操作要求：上报中央电大，