活动承办合同模板

活动承办合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与日期1.合同编号：本合同编号由双方根据公司内部编号规则共同确定，用于唯一标识本合同，方便合同管理、查询与引用。2.签订日期：本合同于____年____月____日签订，此日期标志着本合同正式生效的起始时间，双方的权利和义务自此日起受本合同条款约束。二、合同双方当事人1.甲方（委托方）信息甲方作为委托方，基于对乙方承办活动能力与经验的信任，委托乙方承办特定活动。甲方负责提供活动相关的必要信息、资源以及按照合同约定支付服务费用等事项。2.乙方（承办方）信息乙方作为承办方，具备举办各类活动的专业能力、经验、人力及物力资源。乙方应按照合同约定的服务范围、标准与要求，精心筹备和执行活动的各项工作。三、活动概述1.活动名称：[活动具体名称]，该名称是本次活动对外宣传、推广及识别的重要标识。2.活动时间与地点活动时间：活动开始于____年____月____日____时，结束于____年____月____日____时。明确的活动时间有助于双方合理安排筹备工作、资源调配以及相关人员的参与。活动地点：[详细地址]，此地点应满足活动举办的各项需求，包括场地空间、设施设备、安全条件等。3.活动内容与目的活动内容：包括但不限于活动的主题演讲、节目表演、互动环节、展览展示等具体活动安排。这些内容共同构成活动的主体部分，旨在吸引参与者，实现活动目标。活动目的：活动旨在[阐述活动目的，如提升品牌知名度、促进产品销售、加强行业交流等]。四、承办服务范围与要求1.服务范围乙方的服务范围涵盖活动的整体策划、场地布置、设备租赁与安装调试、人员组织与管理（包括主持人、演员、工作人员等）、活动流程的执行与监控、活动后的清理与总结等。2.服务标准与要求服务标准：乙方应保证活动策划具有创新性与吸引力，场地布置符合活动主题与风格，设备租赁与安装调试满足活动技术要求且运行稳定，人员组织与管理有序高效，活动流程顺畅无误，活动后的清理彻底全面。服务要求：在活动筹备阶段，乙方应按照甲方要求提供详细的活动策划方案、场地布置图、人员安排计划等，并经甲方审核同意；活动执行过程中，乙方应及时处理各类突发情况，保证活动顺利进行；活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告。五、费用及支付方式1.服务费用本活动的承办服务费用总计为人民币____元（大写____元整）。此费用是乙方按照合同约定提供全部服务的报酬，包含但不限于人员费用、场地费用、设备费用、物料费用等所有与活动承办相关的成本及利润。2.费用明细人员费用：包括主持人、演员、工作人员等的报酬及相关福利费用，共计人民币____元。场地费用：场地租赁、场地布置、场地设施使用等相关费用，共计人民币____元。设备费用：活动所需设备的租赁、运输、安装调试、维护等费用，共计人民币____元。物料费用：活动宣传物料、道具、礼品等制作与采购费用，共计人民币____元。其他费用：如临时产生的不可预见费用等，共计人民币____元。3.支付方式与时间支付方式：甲方将通过[具体付款方式，如银行转账等]向乙方支付服务费用。支付时间：甲方将分阶段支付服务费用。在合同签订后的____个工作日内，支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元；在活动筹备完成并经甲方验收合格后的____个工作日内，支付服务费用的____%，即人民币____元；活动成功举办且乙方提交活动总结报告后的____个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币____元。六、活动筹备1.双方的筹备工作内容甲方筹备工作内容：甲方应及时向乙方提供活动相关的准确信息，如活动主题、目标受众、特殊要求等。在乙方策划方案提交后，甲方应在合理时间内进行审核并反馈意见。甲方还负责协调与活动相关的外部关系，如部门审批（如需）、合作伙伴沟通等。乙方筹备工作内容：乙方应根据活动概述与甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置方案、人员安排计划、宣传推广方案等。乙方负责联系与预订活动场地、租赁与采购活动所需设备与物料、组织与培训活动相关人员。在活动筹备过程中，乙方应定期向甲方汇报筹备进展情况，接受甲方的监督与检查。2.筹备工作时间表合同签订后的第13天：甲方：向乙方提供活动主题、目标受众等基本信息。乙方：组建活动筹备团队，开始初步策划工作。合同签订后的第47天：乙方：向甲方提交活动策划方案初稿。甲方：对策划方案初稿进行审核并反馈意见。合同签订后的第814天：乙方：根据甲方意见修改策划方案，并提交场地布置图、人员安排计划等详细资料。甲方：审核场地布置图、人员安排计划等资料，如有问题及时反馈。合同签订后的第1520天：乙方：联系与预订活动场地，租赁与采购设备与物料，开始人员培训工作。甲方：协调与活动相关的外部关系，如办理部门审批手续（如需）。合同签订后的第2125天：乙方：完成场地布置、设备安装调试、人员组织等工作，并进行内部预演。甲方：对活动筹备工作进行验收，如发觉问题提出整改要求。合同签订后的第2630天：乙方：根据甲方验收意见进行整改完善，完成活动的最后筹备工作，准备活动的正式举办。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方权利：甲方有权对乙方的活动筹备工作、活动执行过程进行监督与检查。如果乙方的工作不符合合同约定的标准与要求，甲方有权要求乙方进行整改。甲方有权在活动举办前对乙方提供的策划方案、场地布置、人员安排等进行最终审核与确认。甲方义务：甲方应按照合同约定的时间与方式向乙方支付服务费用。甲方应及时向乙方提供活动相关的必要信息，如活动主题、目的、参与人员等信息。在活动筹备与执行过程中，甲方应积极配合乙方的工作，如协调外部关系、提供必要的协助等。2.乙方权利与义务乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供活动相关信息，并在合理时间内对乙方提交的策划方案、场地布置图等进行审核与反馈。如果甲方未按照合同约定支付服务费用或未履行其他义务，乙方有权暂停或终止活动筹备与执行工作，并要求甲方承担相应的违约责任。乙方义务：乙方应按照合同约定的服务范围、标准与要求，精心筹备与执行活动的各项工作。乙方应保证活动的策划、组织、执行符合法律法规的规定，不侵犯任何第三方的合法权益。在活动筹备与执行过程中，乙方应合理控制成本，避免不必要的费用支出。乙方应保护甲方提供的活动相关信息的机密性，不得泄露给任何第三方。八、保密条款1.保密信息定义本合同中的保密信息是指双方在合同签订、履行过程中知晓的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息、未公开的财务信息等属于保密性质的信息。这些信息无论是以书面、口头、电子或其他形式存在，均受本保密条款的约束。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起开始计算，至本合同终止后____年届满。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务。3.双方保密义务甲方保密义务：甲方不得向任何第三方披露乙方提供的与活动相关的保密信息，除非得到乙方的书面同意。甲方应采取合理的保密措施，保护乙方的保密信息不被泄露，如限制内部人员的访问权限、签订保密协议等。乙方保密义务：乙方不得向任何第三方披露甲方提供的与活动相关的保密信息，包括但不限于活动主题、参与人员信息、甲方的商业目的等。乙方应采取必要的保密措施，如加密存储保密信息、限制员工的访问权限等。在活动结束后，乙方应按照甲方的要求销毁或归还甲方提供的保密信息载体。九、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未按照合同约定的时间支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。如果甲方逾期支付服务费用超过____天，乙方有权暂停或终止活动筹备与执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如果甲方未按照合同约定向乙方提供活动相关信息，导致乙方无法正常开展活动筹备与执行工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于额外的人力成本、设备租赁费用、物料损失等。如果甲方在活动筹备与执行过程中，频繁变更活动要求且未按照合同约定给予乙方相应的补偿，乙方有权要求甲方承担由此增加的费用，并按照变更次数向甲方收取每次____元的变更管理费用。2.乙方违约责任如果乙方未按照合同约定的服务范围、标准与要求进行活动筹备与执行工作，乙方应负责免费进行整改，直至符合合同约定。如果乙方的整改工作仍不能达到合同约定的标准与要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如果乙方未按照合同约定的时间完成活动筹备工作，每逾期一天，应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如果乙方逾期完成筹备工作超过____天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如果乙方泄露甲方的保密信息，乙方应立即停止泄露行为，并采取一切可能的措施消除影响。乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业信誉损失、经济损失等。3.违约赔偿方式违约方应在收到守约方的违约通知后的____个工作日内，将违约金支付至守约方指定的银行账户。如果违约方对违约金金额有异议，应在收到违约通知后的____个工作日内提出书面异议，并与守约方协商解决。如果协商不成，双方可按照本合同约定的争议解决方式处理。违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因违约行为遭受的全部直接损失和间接损失。十、不可抗力1.不可抗力定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策法规调整、征收、征用等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。2.不可抗力的通知与证明当一方遭遇不可抗力事件时，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内通知对方，并提供相关证明文件，如部门的通知、新闻报道、气象部门的证明等。通知应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间等信息。3.不可抗力的影响及处理如果不可抗力事件影响了合同的履行，双方应协商决定是否变更或解除合同。如果不可抗力事件导致活动无法按照原计划举办，双方应根据实际情况调整活动时间、地点或内容。如果不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后的____个工作日内恢复履行合同义务。如果不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并协商解决尚未履行的部分。十一、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更须经双方书面协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间以及双方的权利和义务。在合同变更协议签订之前，双方应按照原合同的约定履行各自的义务。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。在合同解除时，双方应按照公平合理的原则处理已发生的费用、已完成的工作以及尚未履行的义务。如果一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.合同变更与解除的程序如果一方提出合同变更或解除的请求，应向对方发出书面通知，说明变更或解除的原因、内容以及要求对方答复的期限。对方应在收到通知后的____个工作日内给予书面答复。如果双方协商一致，应签订书面的合同变更协议或解除协议；如果双方未能达成一致，可按照本合同约定的争议解决方式处理。十二、争议解决1.争议解决方式如果双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在