交易合作廉洁协议书

交易合作廉洁协议书合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、总则1.1协议目的本协议旨在保证甲乙双方在交易合作过程中保持廉洁自律，防止商业贿赂、不正当利益输送等违反廉洁规定的行为发生，维护双方的合法权益，促进双方交易合作关系的健康、稳定发展。通过明确双方的权利、义务以及廉洁自律要求等内容，为双方的交易合作建立廉洁、公正、透明的框架。1.2协议适用范围本协议适用于甲乙双方在交易合作过程中的所有活动，包括但不限于合同谈判、签订、履行等环节，涵盖双方的管理人员、员工、代理人以及与交易合作相关的任何第三方代表。二、定义与解释2.1定义（1）“交易合作”指甲乙双方之间基于商业目的而进行的各种业务往来，包括但不限于商品买卖、服务提供、项目合作等。（2）“廉洁自律要求”指本协议中规定的双方应遵守的禁止行为、礼品与款待规定等内容。（3）“关联方”指与甲乙双方存在直接或间接控制关系、利益关系的自然人、法人或其他组织。2.2解释规则（1）本协议的解释应遵循公平、合理的原则，充分考虑协议目的以及双方的商业意图。（2）对于协议中未明确规定的事项，双方应参照相关法律法规、商业惯例以及廉洁自律的基本原则进行处理。（3）如本协议条款之间存在冲突或歧义，应以有利于实现协议目的、符合廉洁自律要求的方式进行解释。三、双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）权利①有权要求乙方遵守本协议规定的廉洁自律要求，并对乙方的履约情况进行监督。②在发觉乙方存在违反廉洁规定的行为时，有权暂停或终止与乙方的交易合作关系，并要求乙方承担相应的责任。③有权对乙方提供的与交易合作相关的信息进行核实，以保证信息的真实性、准确性和完整性。（2）义务①甲方应向乙方明确告知本协议的内容以及廉洁自律要求，并保证甲方的管理人员、员工、代理人等相关人员知晓并遵守。②甲方应建立健全内部监督机制，防止甲方自身及其关联方发生违反廉洁规定的行为。③在交易合作过程中，甲方应按照约定及时向乙方提供必要的信息，不得故意隐瞒或提供虚假信息。3.2乙方的权利与义务（1）权利①有权要求甲方遵守本协议规定的廉洁自律要求，并对甲方的履约情况进行监督。②在发觉甲方存在违反廉洁规定的行为时，有权向甲方提出异议，并要求甲方采取纠正措施；如甲方拒绝改正，乙方有权暂停或终止与甲方的交易合作关系，并要求甲方承担相应的责任。③有权对甲方提供的与交易合作相关的信息进行核实，以保证信息的真实性、准确性和完整性。（2）义务①乙方应向甲方明确告知本协议的内容以及廉洁自律要求，并保证乙方的管理人员、员工、代理人等相关人员知晓并遵守。②乙方应建立健全内部监督机制，防止乙方自身及其关联方发生违反廉洁规定的行为。③在交易合作过程中，乙方应按照约定及时向甲方提供必要的信息，不得故意隐瞒或提供虚假信息。四、廉洁自律要求4.1禁止行为（1）双方及其关联方不得向对方的管理人员、员工、代理人或其他相关人员直接或间接提供、给予或承诺给予任何贿赂、回扣、佣金、礼品、款待或其他不正当利益，以获取交易机会、影响交易决策或获取其他商业利益。（2）双方及其关联方不得接受对方的管理人员、员工、代理人或其他相关人员直接或间接提供、给予或承诺给予的任何贿赂、回扣、佣金、礼品、款待或其他不正当利益。（3）双方及其关联方不得利用与交易合作相关的便利条件，为自己或他人谋取私利，包括但不限于侵占公司财产、挪用公款、泄露商业秘密等行为。（4）双方及其关联方不得通过操纵交易价格、虚报交易数量、虚假报账等手段，损害对方的利益或谋取不正当利益。（5）双方及其关联方不得与对方的竞争对手进行不正当的勾结或合作，损害对方的商业利益。4.2礼品与款待规定（1）如果一方出于正常的商业礼仪向另一方提供礼品或款待，应符合以下规定：①礼品价值应在合理范围内，且不得影响对方的商业决策或造成不正当利益的嫌疑。具体的合理价值标准可根据双方的业务规模、当地商业习俗等因素确定。②款待应遵循适度、公开、透明的原则，不得安排奢华、铺张的活动，且款待的目的应仅限于正常的商务交流和沟通。③任何一方接受礼品或款待后，应按照公司内部规定进行登记和报告，并保证礼品或款待的接受不会违反廉洁自律要求。五、信息披露与透明度5.1信息提供要求（1）双方应在交易合作过程中及时、准确、完整地向对方提供与交易相关的信息，包括但不限于公司资质、产品或服务信息、交易条款、财务状况等。（2）对于可能影响交易决策或对方权益的重要信息，应在合理的时间内以书面形式通知对方。如一方发觉已提供的信息存在错误或遗漏，应立即更正并通知对方。（3）在信息提供过程中，双方应遵守相关法律法规和商业道德，不得故意隐瞒、歪曲或提供虚假信息。5.2信息保密义务（1）双方应对在交易合作过程中知悉的对方商业秘密、机密信息以及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于非交易合作目的。（2）保密信息包括但不限于双方的客户名单、业务计划、财务数据、技术秘密、产品设计等。（3）保密期限自双方知悉保密信息之日起，至该保密信息不再具有商业价值或已合法公开之日止。（4）如果一方违反保密义务，应承担由此给对方造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及为追究违约方责任而支出的合理费用，如律师费、诉讼费等。六、监督与检查6.1内部监督机制（1）甲方应建立健全内部监督机制，包括但不限于设立专门的监督部门或岗位、制定内部廉洁管理制度、开展廉洁教育和培训等。①甲方的监督部门或岗位应负责对本公司及其关联方在与乙方的交易合作过程中的行为进行监督，定期检查是否存在违反本协议廉洁自律要求的行为。②内部廉洁管理制度应明确规定公司人员在交易合作中的行为规范、禁止行为以及违规处罚措施等内容，保证公司人员清楚知晓廉洁自律的要求。③廉洁教育和培训应定期开展，使公司人员充分认识到廉洁自律的重要性，提高其遵守廉洁规定的意识。（2）乙方应建立健全内部监督机制，包括但不限于设立专门的监督部门或岗位、制定内部廉洁管理制度、开展廉洁教育和培训等。①乙方的监督部门或岗位应负责对本公司及其关联方在与甲方的交易合作过程中的行为进行监督，定期检查是否存在违反本协议廉洁自律要求的行为。②内部廉洁管理制度应明确规定公司人员在交易合作中的行为规范、禁止行为以及违规处罚措施等内容，保证公司人员清楚知晓廉洁自律的要求。③廉洁教育和培训应定期开展，使公司人员充分认识到廉洁自律的重要性，提高其遵守廉洁规定的意识。6.2外部审计与检查（1）双方同意，在必要时可接受对方或对方委托的第三方审计机构对与交易合作相关的财务、业务等情况进行审计或检查，以核实是否存在违反本协议廉洁自律要求的行为。（2）审计或检查的范围应根据实际情况确定，包括但不限于交易合同的执行情况、资金往来情况、礼品与款待的记录等。（3）接受审计或检查的一方应积极配合，提供必要的文件、资料和信息，并保证所提供的内容真实、准确、完整。如发觉存在违反廉洁规定的行为，应按照本协议的规定及时处理。七、违规处理7.1违规行为的认定（1）如果一方或其关联方被发觉存在本协议中规定的禁止行为，如提供或接受贿赂、回扣、不正当礼品或款待，操纵交易价格，泄露商业秘密等，即视为发生违规行为。（2）对于疑似违规行为，双方应进行调查核实。调查过程中，应收集相关证据，包括但不限于文件、记录、证人证言等。如果调查结果表明存在违规行为的可能性较大，应按照本协议的规定进行处理。（3）在认定违规行为时，应综合考虑行为的性质、情节、影响等因素，以确定违规行为的严重程度。7.2违规处罚措施（1）对于轻微违规行为，违规方应立即停止违规行为，并采取纠正措施，如退还不正当利益、消除不良影响等。同时违规方应向对方作出书面承诺，保证不再发生类似违规行为。（2）对于较为严重的违规行为，除采取上述纠正措施外，违规方应按照本协议的规定向对方支付违约金。违约金的具体金额可根据违规行为的严重程度、给对方造成的损失等因素确定，但不应低于一定的金额标准，以体现对违规行为的惩戒性。（3）如果违规行为给对方造成了直接经济损失，违规方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及为追究违约方责任而支出的合理费用，如律师费、诉讼费等。（4）在严重违规的情况下，如涉及商业贿赂、重大利益输送等违法行为，对方有权解除与违规方的交易合作关系，并向相关部门举报违规方的行为，追究其法律责任。八、争议解决8.1协商解决（1）双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的合理时间内进行，双方应指定专人负责协商事宜。（2）在协商过程中，双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。（3）如果协商能够达成一致意见，双方应签订书面协议，明确争议解决的结果和双方的权利义务关系。8.2仲裁或诉讼（1）如果协商无法解决争议，双方同意将争议提交[仲裁机构名称]仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如果选择仲裁，应按照[仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（3）如果选择诉讼，应根据相关法律法规确定有管辖权的人民法院。在诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼程序和要求，积极提供证据，维护自己的合法权益。九、协议的变更与终止9.1协议变更（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等事项。（2）未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。如果一方擅自变更本协议，变更行为无效，且该方应承担由此给对方造成的一切损失。9.2协议终止（1）本协议在以下情况下终止：①双方交易合作关系结束，且双方已履行完毕本协议规定的权利义务。②经双方协商一致，同意终止本协议。③一方严重违反本协议规定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的责任。（2）协议终止后，不影响双方根据本协议已产生的权利和义务，包括但不限于对已发生违规行为的处理、保密义务等。十、附则10.1协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体有效期]。10.2协议份数本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。10