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文档简介

1、1.1考勤管理办法1.2目的:为加强公司人员考勤管理、提高工作效率、规范出勤及缺勤处理流程,特制定本规定。1.3适用范围:1.42.1 适用企业:泰和。1.52.2 适用人员:正式员工、试用员工、实习生、临时人员(含退休返聘人员)。1.6职责1.73.1部门负责人:1.8根据权限审批部门工作人员(含非隶属本部门但工作关系在本部门的人员)的在岗时间、缺勤、异常单、公出、出差、加班等,严格根据考勤制度进行审批,并负责监督本部门的考勤工作。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。1.93.2部门 HRBP:负责工作部门人员考勤数据的检查、考勤工作的监督、奖惩提报等工作。负责本部门人员连续旷工或累计旷工达上限后的7

2、 个工作日内提报并办理该员工劳动合同解除手续。负责所在工作部门请假人员提交的相关请假凭证的审验。1.13 3.3 部门助理1.14 负责本部门人员考勤数据的汇总、统计、处理、审核等工作,确保考勤数据的统计及时、准确。1.15 3.4 人力资源部:1.16 负责考勤制度的设计,解释,宣导;各部门提报的考勤数据的汇总及抽查、考勤工作的监督等。1.17 3.5 财务部:1.18根据人力资源部提交的月度考勤报表核发员工的工资,根据各部门提交的相关单据核发实习生及临时人员的有关报酬。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。1.19 定义1.20 4.1 正常工作制1.21公司人员上班时间为每周五天、每周工作不超过40

3、 小时的工时制度,当天工作日计算起止时间为00:00:00-23:59:59 。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。1.22 4.2 不定时工作制1.91/61.23针对因业务特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。1.244.3 公出1.25员工因工作需要、事先由上级批准的、在工作时间内于本埠城区内(如福州市五区内)、长乐公务性质的外出,并在当日内往返。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。1.26 4.4 出差1.27员工因工作需要、受派遣暂时到外地办公事或负担临时任务,并且事先由上级批准的、公出以外的公务性质的外出。 謀荞

4、抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。1.28 4.5 迟到1.29按个人班别的上班时间已到、非请假(含事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假等,以下简称请假)、休假、公出、出差而未到岗30 分钟内(含30 分钟)的缺勤情形。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。1.30 4.6 早退1.31 按个人班别的上班时间且非请假、休假、公出、出差于下班时间前30 分钟内(含)离岗下班的缺勤情形。1.324.7溜班1.33没有办理请假、休假、公出、出差等手续,从公司工作场所的一个门禁出门到任意一个门禁进入,间隔时间超过 20 分钟,或当天累积出门时间超过60 分钟。 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。1.344.8考勤月1.35从

5、上个月 21 日至本月 20 日为一个月 (如 6 月份的考勤月为5 月 21 日至 6 月 20 日);公司考勤工作中的“月 ”均认定为当个 “考勤月 ”。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。1.364.9缺勤1.37 员工在当个考勤月内产生的迟到、早退、旷工、遛班、请假等任意一种或多种并存的应在岗而未在岗的情形。1.38 4.10 异常填单次数1.39员工当月异常单填单次数与当月事后填单(包括事假单、婚假单、调休单、年休假单、班次调整申请单及临时班次调整申请单)次数的总和。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。1.40 考勤管理细则1.41 5.1 工作时间每周五个工作日、每工作日8 小时的工作时间。工作时间调

6、整1.44 公司可根据工作需要,调整工作时间与班次。1.92/61.45 公司范围的工作时间若有调整,由人力资源部发文通知为准。1.46 公司人员因工作需进行工作班次调整的,须填班次调整单报批,生效时间为次月财务月开始。工作班次增加1.48 因业务要求需增加新工作班次的,由部门HRBP 填写新增班次申请表,分管副总审批。特殊班次说明1.50 不定时班次:1.51 A 、公司副总及以上人员以及按副总考核方式进行考核的人员统一实行不定时班次,不计考勤,不计算加班。1.52 B、外勤职位、因工作性质需机动工作的职位、其他因工作无法按标准工作时间衡量的职位。1.53 管理岗班次:1.54A 、一级部门

7、负责人、 M6 (含)及 P7(含)以上人员(不含经分管VP 确认因工作性质不适合采用管理岗班次人员),统一实行管理岗班次。因管理岗班次较为弹性,故不予申请加班。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。1.55B、实行 M 岗班次人员, 公司将根据其当年的绩效考核结果于次年1 月 21 日授予补充年假, 有效期一年,过期自动作废,具体标准如下:S:5 天; A: 3 天; B: 2 天。 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。1.565.2 出勤规定指纹扫描考勤1.58所有人员均应按其班次及规定时间亲自到指定指纹扫描机上进行上班或下班的指纹扫描考勤,指纹扫描应在其工作所在办公区域的考勤机上进行(上班时到其他办公区域开会

8、等公务处理的情况除外,851 大楼、新楼、金业、东门、金泉可视为同一办公区域)。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。1.59 实行不定时工作制人员,不要求打指纹,但出入公司办公区域应按照公司规定进行门禁刷卡。1.60 实行管理岗班次人员,员工应按照公司制度规定出勤,每天打2 次指纹,原则上 2 次指纹间隔 9.5H。其余人员正常工作日每日应进行四次的指纹扫描考勤;前一次的下班考勤与紧邻的上班考勤的间隔时间须15 分钟以上的,指纹扫描才有效。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。1.61个别人员因季节性脱皮等原因造成指纹扫描无效的,由本人填写电脑考勤申请表进行申请使用电脑考勤,使用电脑考勤时,需确保刷卡同时摄像头拍摄

9、到刷卡人头像,人力资源部将定期抽查电脑考勤是否符合规范, 若不符合, 该考勤登记无效,处理方案参考上下班忘记进行指纹扫描考勤或指纹扫描无效。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。1.62 上下班忘记进行指纹扫描考勤或指纹扫描无效的,须填写异常单报批。门禁1.64门禁数据是指纹扫描考勤的有效补充数据,本规定适用人员在进入或离开工作场所的各个安装有门禁机的大门之前,应主动刷指纹或刷工牌进出。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。1.93/6綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。HRBP 、行政助理处办理考勤相关事宜,经核销的1.65 对于暂时没有安装门禁机的大门,进出时也应主动出示工牌予保卫人员检查。1.66无法刷指纹或刷工牌的人员

10、应于保卫处主动登记。公出1.68员工公出必须先填写公出单并经审批后公出;若因特殊原因不能及时填写公出单的,应在公出返回公司后的三个工作日内补填。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。1.69 公出不需办理返回核销手续;但实际公出时间超出原派遣时间的,应补填公出单报批。出差1.71 员工出差前必须事先填写出差单并经审批后,方可离岗公出。1.72 多人出差的,应由员工各自填写出差单。1.73 员工出差应于事前做好出差期间的职务代理等工作。1.74 出差费用借支的款项及申请人规定按公司财务相关制度执行。1.75出差员工在出差期间若有派遣之地点、时间、事项有变化的,应提前请示直接上级,获得批准后才可变更公出的相关

11、内容;并在出差返回公司后在差旅费报销单中填写变更的内容。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。1.76 出差时数核销:1.77出差员工须在返回公司三个工作日内到出差的原批准人处进行时数核销;实际出差的地点、时间、事项若与原申请有变化的,出差批准人必须进行变更核销。 1.78 出差批准人核销后当天应执差旅费报销单到部门差旅费报销单是费用报销的必须附件。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。1.795.3 缺勤规定1.805.3.1 迟到、早退1.81月度累计迟到时间在 20 分钟 (含 )以内的, 不进行迟到扣款; 大于 20 分钟者, 按当月累计的所有迟到分钟数(包括最初的 20 分钟)进行考勤扣款。 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。1.82没有办理请假、公出出差手续、也并非进入公司的另一个门禁区,在其个人班次的上班时间内从当前门禁区刷卡离开的,也认定为早退。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。1.835.3.2 有出现以下情形之一的,即认定为旷工:1.8

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