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文档简介
1、薪 酬 管 理 目 录1.0 概述31.1 内容介绍31.2 流程图41.3 登录KingDee51.4 系统设置61.5 薪酬设计81.6 部门核算121.7 个人核算141.8 报 表19版本变更记录版本号时间作者变更内容1.02008-4-24夏培荣创建文档2008-04-29张旻审核通过1.0 概述感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是薪酬管理的操作指导书。1.1 内容介绍本手册包含以下内容· 流程图· 登录KINGDEE· 薪酬设计.· 部门核算· 个人核算· 报 表1.2 流程图1.3登录KingDee 登录KingD
2、ee1点击桌面的IE。 2输入IP地址进入,选择账套,系统管理员administrator,初始密码为空。3登录系统,进入主界面。1.4 系统设置系统设置1【系统设置】【系统参数】【薪资参数】<参数设置>2(1) 发放表打印前必须审核(2) 结账前必须审核(3) 结账前必须复审(4) 结账与总账期间同步(5) 工资分类别结账(6) 我的薪资查看数据必须审核(7) 我的薪资查看数据必须复核3银行设置:4薪资规则:Ø 类别对应设置Ø 启用规则设置Ø 组织数据关系Ø 职员数据关系Ø 数据关系
3、规则5启用规则设置:如果勾选上相关项目的“是否当即生效”,复选框,则在人力资源中相关信息的变更会立即同步到工资系统中,反之则需要手工通过 “个人核算设置”中的“变更确认”功能手工来更新相关信息。6职员数据关系: 职员的信息同步在“职员数据关系”中操作,源数据信息分为员工档案、单行信息、多行信息.1.5 薪酬设计1.5.1 基础资料设计 基础资料设计1薪酬项目:实现将工资项目引入薪酬设计系统,并分类管理以作为设计基础及对象。2加入项目: 加入项目即将工资项目加入到薪酬类别中,加入后的项目称为薪酬项目。注意:一个工资项目只能被加入到一个薪酬类别中,如果将已经隶属于其它薪酬类别的项目加入到当前类别,
4、系统将会提示加入失败。3薪酬核算设置: 薪酬核算设置功能用于设置经过定薪定级计算后的薪酬项目金额能否在薪酬核算时被复制使用。1.5.2 方案设置方案设置1薪酬方案:薪酬方案是将企业的薪酬项目及其薪点值、职员属性、适用对象、授权对象集合在一起,形成企业的薪酬标准应用方案。2公式设置:1.5.3 方案应用:方案应用 1定级定薪版本,注意:只有处于规划状态的版本记录可以修改。只有规划状态的定薪定级表才能参与【定级定薪计算】;发布之后的版本记录不能被修改或删除,三发布之后的“定薪定级表”才能被用于【薪酬核算】-【个人核算】-【薪资修改】-【应用薪酬数据】-应用定薪定级计算结果。2定薪定级计算:3定薪定
5、级维护:1.5.4 职员薪酬的变更 职员薪酬的变更 1定薪事务:【薪酬设计】【职员薪酬变更】【定薪事务】中,用户可以对职员进行定薪操作,提交后调薪记录会即时生效。1.6 部门核算1.6.1 部门核算设置 部门核算设置1发放项目:部门发放项目是指需要参与部门薪酬核算的薪酬项目,最终可以被【个人核算设置】【公式设置】作为公式项目引用。2发放周期:用于维护部门薪资所属期间的管理。3发放规则:【薪酬核算】【部门核算设置】【发放规则】中,在“部门规则”页面,单击【新增】,可进行公式编辑。1.6.2 部门薪酬核算部门薪酬核算1部门薪酬计算:选择发放周期和发放规则。2部门薪酬修订:用于设置或手动调薪酬项目中
6、的部门薪资计算结果,并对结果进行审核。3进入此界面,进行修订,保存,审核。1.7个人核算1.7.1个人核算设置个人核算设置1类别选择:个人核算均是针对于类别进行的,一个类别封装着具有某种共性的职员,如属于同一组织单元,使用同一种薪酬规则等。所以在进行个人核算相关操作前均要选择类别。该界面也可以完成类别的增加、修改及删除操作。进行操作时,必须选择一个类别。2如果没有类别存在或是需要建立新的类别,点击“增加”。是否多类别:如是,则只能进行管理汇总,不能进行具体的录入操作,反之,则能进行工资录入等具体操作。3类别管理:主要实现当前类别部门、职员导入、当前类别职员禁用功能。进入薪资类别管理页面,最左边
7、是本类别的部门,右边是职员。4变更确认:变更确认中分两种:1、<组织单元>变更信息包括组织单元的新增、修改、删除、移动。2、<职员变更>信息包括职员的入职、转正、异动、借调、辞职、辞退、离退休、返聘、职级变动。5项目管理:项目管理即对薪资核算项目进行相应的设置,方便薪资计算公式或其它薪资报表采用。在此可以定义薪资核算项目的全部信息,如:职员代码、职员姓名、部门名称、应发合计、实发合计、代扣税等。6公式设置:建立薪资计算公式,输入公式名称,可用简单的公式设置方法将企业薪资制度用计算公式表示。7公式设置:8基本语法:如果 . 则 否则 如果完9工资系统常见日期函数使用方法:
8、GetSysDate:取得SQL数据库服务器的系统日期,当前日期=GetSysDate(),当前日期数据类型为日期型GetYear:取日期参数年份,年度=GetYear(GutSysDate(),取得当前系统的年份。年度为数据类型为整型。GetMonth:取得日期参数的月份,用法同GetYearGetDay:取得日期参数的日,用法同GetYear工龄=GetYear(GutSysDate()-GetYear(入职日期)1.7.2个人薪酬核算个人薪酬核算1薪资修改即是在利用薪资计算办法,进行计算之后,对相关的薪资数据进行编辑调整,形成最终的薪资发放数据源。主要有:Ø 薪资过滤
9、方案Ø 数据录入,Ø 薪资计算,Ø 薪资复制,Ø 同步,Ø 薪资审核,Ø 薪资复审,Ø复制薪酬数据,Ø 计算复制,Ø引入、引出。2薪资计算: 建立不同的计算方案。3所得税: 对公司员工的个人所得收入进行所得税的计算。可以设置多种方案,满足核算的需要。4费用分配: 在录完全部工资数据之后,您需要将工资进行费用分配。5期末结账: 在月末对相应的数据进行结账处理,以便进入到下一期,开始新的工资业务的处理。1.8 报 表报 表1薪资报表设计: 【薪酬设计报表】以报表的形式,为管理层或有权限的用户提供薪酬设计统计分析数据。2个人核算报表:工资条主要是分条输出每位员工的工资信息。工资
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