岭南大学赛马会堂F座宿生会会章

1、嶺南大學賽馬會堂F座宿生會會章第一章 總綱1.1 定名：本會中文定名為,嶺南大學賽馬會堂F座宿生會，英文定名為LINGNAN UNIVERSITY JOCKEY CLUB HALL F STUDENT HOSTEL ASSOCIATION (LUHFSHA)。1.2 宗旨：1.2.1 發揚F座宿生團結、互愛、互勉精神。1.2.2 爭取F座宿生福利、保障F座宿生權益。1.2.3 代表F座宿生保持校外及校內之聯繫。1.2.4 延續宿舍的優良傳統文化及增加會員對宿舍的歸屬感。1.3 會址：本會之會址為中華人民共和國香港特別行政區新界屯門嶺南大學賽馬會堂F座。1.4 組織：本會為全體會員組成之自治機構

2、，由幹事會（包括執行委員會(簡稱執委會)、出版及公共關係委員會、康樂委員會、福利委員會）、層代會及所有本會之附屬組織依章處理本會一切事宜。1.5 年度：本會之年度由每年十一月一日至翌年十月三十一日。1.6 法定語文：本會以中文為法定語文。1.7 法定地位：本會為嶺南大學賽馬會堂F座唯一代表全體宿生的宿生組織。第二章 會員2.1 基本會員：2.1.1 資格凡取得嶺南大學賽馬會堂F座之宿生均為基本會員。2.1.2 權利2.1.2.1 出席幹事會及層代會所有活動，列席幹事 會及層代會所屬會議。2.1.2.2 在全民投票中享有表決權。2.1.2.3 參與本會之競選，並在選舉時享有提名、和議及投票權利。

3、2.1.2.4 參與本會任何活動及職務。2.1.2.5 可享用本會一切設施。2.1.3義務2.1.3.1 遵守會章、附則及本會任何規條。2.1.3.2 遵守由全民投票、幹事會及層代會之議決。2.1.3.3 繳交本會會費。2.2 贊助會員：2.2.1 資格凡曾取得本會會籍者，均可申請成為本會之贊助會員，並必須向幹事會書面提出入會申請，並且獲得幹事會通過及會長書面確認，便正式成為贊助會員。2.2.2 權利2.2.2.1. 根據本會會章及規條，可參與本會指定活動，但不得擔當本會任何職務。2.2.2.2. 可獲得本會之會訊及有關資料2.2.3 義務遵守本會會章、附則及本會任何規條。第三章 幹事會組織3

4、.1任期：由每年十一月一日至翌年十月三十一日。3.2組織：3.2.1 採用內閣委員制，幹事會內設出版及公共關係委員會、康樂委員會及福利委員會，另設執行委員會，內閣人數上限為十六人。3.2.2 執委會成員包括會長一名、內務副會長一名、外務副會長一名、財務秘書一名、常務秘書一名、外務秘書一名、出版及公共關係委員會主席一名、康樂委員會主席一名、福利委員會主席一名。3.3權責：3.3.1 會長：為幹事會最高負責人、行政首長及執委會主席。負責計劃本年度工作方針，策劃工作，分配工作。為各委員會之當然顧問、是屆宿生會選舉委員會當然成員及來屆層代會當然成員。向各全體宿生會會員負責。3.3.2內務副會長：協助會

5、長處理會內行政事宜，直接向會長負責。如遇會長出缺時，出任署理會長代行其職責。為來屆層代會當然成員。3.3.3外務副會長：協助會長處理一切對外行政、公共關係及聯絡事宜，直接向會長負責。如遇內務副會長出缺時，出任署理內務副會長代行其職責。3.3.4財務秘書：協助會長處理一切財政事宜，直接向會長負責。3.3.5常務秘書：協助會長及內務副會長處理會內一切行政事宜，直接向會長負責。3.3.6外務秘書：協助外務副會長處理對外行政一切事宜，向外務副會長負責。3.3.7出版及公共關係委員會主席：協助會長處理對外行政、宣傳及一切出版及印刷事宜。為執委會當然成員，直接向會長負責。3.3.8康樂委員會主席：協助會長

6、處理一切文娛、康樂及體育事宜。為執委會當然成員，直接向會長負責。3.3.9福利委員會主席：協助會長處理一切福利事宜。為執委會當然成員，直接向會長負責。3.3.10委員會幹事：協助其所屬之委員會主席處理委員會之事宜，直接向委員會主席負責。3.3.11各主席為執行職務之需要，可增設幹事助理，惟名單須經執委會通過，並得會長以書面形式簽署授權確認。為所屬委員會列席成員，直接向委員會主席負責。3.3.12當然顧問：上屆及已離任之會長、副會長及委員會主席均為幹事會當然顧問，向幹事會提出意見。3.4出版及公共關係委員會3.4.1 代表執委會處理對外事宜、對外公關宣傳及一切出版與印刷事宜。3.4.2會長為委員

7、會當然顧問。3.4.3 制定提案於執行委員會時提出討論及向執委會提交工作報告。3.5康樂委員會3.5.1 代表執委會處理一切康樂及體育事宜。3.5.2會長為委員會當然顧問。3.5.3制定提案於執行委員會時提出討論及向執委會提交工作報告。3.6福利委員會3.6.1代表執委會處理一切宿生福利事宜。3.6.2會長為委員會當然顧問。3.6.3制定提案於執行委員會時提出討論及向執委會提交工作報告。3.7法定人數：幹事會常務會議，以委員二份之一或以上為開會法定人數。3.8幹事會行政：3.8.1所有幹事會成員均可直接向執委會提出動議。3.8.2所有幹事會議案均要經過層代會通過，方才可以實行 。3.8.3任何

8、一位宿生只要能收集十份之一宿生聯合簽署，則可直接予幹事會執委會及層代會動議，唯該項動議需經執委會及層代會的通過。第四章 層代會4.1定義：本會最高監察及代表民意之機構。4.2組織：層代會由下列出席代表組成:4.2.1 層代會主席一人、秘書一人及財政一人，由是屆層代會成員互選產生。另有層代會成員四人。4.2.2當然代表（三人），去屆幹事會會長及內務副會長 及去屆層代會主席。4.3權責:4.3.1主席:為層代會最高負責人，由是屆層代會互選產生，惟候選人不得為當然代表。主席為是屆宿生會選舉委員會的當然成員及來屆層代會的當然代表。4.3.2秘書:協助主席處理會內一切行政事宜，直接向主席負責。4.3.3

9、財政:協助主席處理一切財政事宜，直接向主席負責。4.3.4層代會成員:協助主席處理層代會之事宜，直接向主席負責。4.3.5當然代表:協助層代會運作，向層代會提出意見。在層代會上享有投票權。4.4層代會行政：4.4.1監察幹事會會務，並審定及確認是屆幹事會全年工作計劃及財政預算案。4.4.2每月召開常務會議，審定幹事會之活動報告及財政報告。4.4.3向幹事會提出各項事務之意見並諮詢各項工作狀況。4.4.4層代會需確認幹事會各項活動之活動計劃及財政預算。4.5層代表權責 :4.5.1層代表為每層宿生選出的代表，代表該層宿生，並向該層宿生負責。4.5.2每層層代表為層代會的當然成員，並需出席層代會常

10、務會議。4.5.3負責該層聯繫及聯誼。4.5.4代表該層之宿生利益。4.5.5可於適當時候成立委員會以推行其職責。4.5.6層代表不得兼任幹事會成員。4.6任期：由每年十一月一日至翌年十月三十一日。第五章 選舉5.1宿生會選舉委員會(宿生會選委會)5.1.1統籌來屆宿生會之選舉事務及全民投票之事宜。5.1.2成員包括是屆幹事會會長及執委會兩名成員、是屆層代會主席及兩名成員。5.1.3 選委會設主席及秘書各一人，由選委會成員互選產生。5.2幹事會選舉5.2.1 由一群自願參與之宿生組織一個內閣，經全民投票通過及選委會確認後方正式為幹事會，候選內閣不限數目。5.2.2每次全民投票之法定人數必須為全

11、部會員之三份之一或以上。5.2.3通過全民投票必須信任票多於不信任票及信任票和不信任票之總和多於棄權票。5.2.4如候選內閣多於一個或以上，獲較多信任票者當選，惟棄權票不得多於所有候選內閣之信任票之總和。5.2.5所有選舉規則及日程由選委會自行確定。5.2.6所有選舉結果在全民投票後由選委會確認。5.3層代表選舉5.3.1以個人自薦方式參選，經各層宿生投票通過及選委會確認後方正式為層代表，每層層代表候選人不限數目。5.3.2宿生只可投票於該層的候選人。5.3.3每次投票之法定人數必須為每層全部宿生的三份之一。5.3.4通過每層全部宿生投票必須信任票多於不信任票及信任票和不信任票之總和多於棄權票

12、。5.3.5如候選人多於一個或以上，獲較多信任票者當選，惟棄權票不得多於所有候選人之信任票之總和。5.3.6所有選舉規則及日程由選委會自行確定。5.3.7所有選舉結果在全民投票後由選委會確認。幹事會及層代會之懲治6.1任何宿生收集多於三份一宿生之聯署，便可向幹事會或層代會提出不信任動議，要求全民投票。6.2投票結果若贊成不信任動議多於二份之一及贊成票加不贊成票之總和多於棄權票，是屆幹事會或是屆層代會即行解散 。6.3 宿生會成員個人懲治6.3.1所有宿生會成員(包括幹事會成員及層代會成員)須遵守本會會章及附則，若有違會章或損害本會名聲、地位時，將受本會懲治。6.3.2 任何幹事會成員如未能履行

13、其所屬職責，會內任何成員可向層代會或層代會自行動議遺憾、遣責或罷免。6.3.3任何層代會成員如未能履行層代表工作的職責，會內任何成員可動議遺憾、譴責或罷免。另外，宿生如對該層層代表提出不信任動議，可收集多於八成該層宿生的聯署向層代會提出要求罷免。6.3.4 遺憾譏程:在層代會常務會議提出，該次會議必需有八成成員出席及投票結果贊成票多於二份之一方能通過，並公開於民主牆七日。6.3.5 譴責議程:在層代會常務會議提出，該次會議必需有八成成員出席及投票結果贊成票多於二份之一方能通過，並公開於民主牆七日。6.3.6 罷免譏程:在層代會常務會議提出，該次會議必需有八成成員出席及投票結果贊成票多於三份之二

14、方能通過。6.3.7被罷免的幹事會成員，其工作將由其他幹事會成功分擔。6.3.8 被罷免的層代表空缺，則在兩星期內補選選出，新層代表任期則由當選之日至該年十月三十一日止。第六章 辭職7.1所有幹事會成員，辭職須獲得執委會及層代會通過方能生效。7.2 所有層代會成員，辭職須獲得層代會通過方能生效。第八章 遺缺8.1 在幹事會出缺時，由是屆層代會暫代其職務，維持基本運作及對外聯絡。任期至新幹事會產生為止。8.2在幹事會出缺時，是屆層代會即增設兩名成員(包括去屆層代會成員一人及去屆執委會成員一人)。8.3 在幹事會出缺時，是屆宿生會選委會三名當然幹事會成員將由舍監辦事處三人代替。8.4 在層代會出缺時，由舍監辦事處暫代其監察職務。任期至新層代會產生為止。8.5 在層代會出缺時，是屆宿生會選委會三名當然層代會成員將由舍監辦事處三人代替。第九章全民投票9.1 全民投票乃本會會員通過投票形式對事項議決的途徑，為最高的決策權力。9.2 如三份一或以上會員動議全民投票，是屆宿生會選委會須於十天內舉行全民投票。9.3 全民投票之形式，由全體會員以不記名的投票方式進行。9.4 法定票數:須有全體會員之三份一或以上方為有效。9.5 成立議案，贊成票多於反對票及贊成票加反對票之總和多於棄權票。9.6 投票結果之上訴為結果公佈後之七日。第十