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文档简介
1、办公室文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整理工作。3、做好会议纪要。4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。5、每月社保的打表,社会保险的投保、申领。 。6、管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严 格借档手续。7、统计每月考勤并交财务做帐,留底。8、管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。9、协助库存盘点工作10、每月做一次客户回访(价格和回款的真实性)并如实记录在案, 有异常和时往上级汇报。办公室文员考核标准1、准确、认真、和时地完成领导下达的各项工作任务。工
2、作不认真, 不和时,一次扣 20 元。2、认真做好文件、函件等书面资料的打印、下发,一次不合要求扣10 元。3、公司召开会议时需和时做好会议记录,会议纪要由总经理阅览签 字,一次不符合要求扣 20 元。4、每月 25 日前,到社保局办理社保人员增减变动情况、员工社保缴 纳工作。不按时完成,一次扣 30 元。5、采购各部门所需办公用品、劳保用品。影响生产,一次扣20 元。6、做好办公用品的申请、发放工作。影响生产,一次扣20 元。7、按规定对劳保用品发放并做好登记工作。不登记,一次扣20 元。8、认真收集与公司经营管理相关的文件资料、档案,并存档。公司 重要资料如发生丢失,影响工作,每出现一次扣
3、 50 元。9、负责办理员工新增和离职手续,不记录,一次扣 20 元。10、不完成客户回访或回访异常不上报处 50 元罚款。1、认真做好米、菜等食品的清洗、切配和烹调工作。2、发现食物清洗不干净,一次扣 20 元。3、认真执行食品卫生法 ,落实卫生五四制 ,严格食品加工规 范。做到烹制食品烧熟煮透,杜绝饮食安全事故的发生。4、发生饮食安全事故要追查到底,绝不放过,如因炊事员原因,除 承担责任外,每次扣 50 元。5、负责炊具、用具的日常养护,安全使用灶台、煤气,搞好灶台等 各种用具和操作间的卫生。6、人为原因损坏炊具等用品,按原价赔偿。操作间的卫生不达标, 每次扣 20 元。7、按照要求,合理
4、使用原料和调味品,保证饮食安全和食品的味道、 质量。8、完成领导交办的其他临时任务。1、严格执行公司员工进出制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。 严格按制度执行,一次不执行扣 10 元。2、上班时间集中精力,不干私活、不喝酒、不打瞌睡,不参与娱乐 活动,更不能把传达室当做娱乐场所。每发现一次扣 30 元。3、发现出进公司的可疑人员应和时查问,并当即报告综合管理办公 室处理。对可疑人员不盘查,一次扣 20 元。4、夜间必须加强巡查,发现公司内水、电、门窗、消防设施等不关 闭或不安全情况,应和时采取补救措施,并于次日报告办公室查 处。不巡查、不处理,一次扣 20 元。5、熟悉公司治安环境情况,会
5、掌握使用治安“ 110”、消防“ 119”的 报警电话和消防设备。发生情况和时报警,一次不和时扣 30 元。6、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋 私。7、搞好传达室和其周围环境卫生,以和所属卫生区卫生。8、卫生区卫生不达标,一次扣 10 元。9、完成领导交给的其他临时任务。一、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作;二、负责公司办公区过道、楼梯间等公共场所卫生的清扫,保持办 公楼所有公共场所的卫生整洁,三、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作;四、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道之垃圾;六、 保持所有公共场所玻璃窗干净整洁,每周擦一遍以上。十、 垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污 迹;十一、 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生和墙面、地面卫生、蜘蛛 网、污物,每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味,地 面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹; 十二、 负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾; 十三、 按时浇灌楼内摆放的盆花;十四、 负责楼内卫生,保持室内过道楼梯
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