全国公路工程决算软件实操图文精讲含决算编制方法

公路建设项目工程决算编制办法第一条为加强强公路建设项项目投资管理理，严格控制制建设成本，提提高投资效益益，根据国家家有关法律、法法规，结合公公路建设实际际，制定本办办法。第二条本办法法适用于由政政府或国有经经济组织投资资的公路工程程新建和改建建项目（以下下简称建设项项目）。其他他公路建设项项目可参照执执行。第三条公路建建设项目工程程决算（以下下简称工程决决算）是指项项目实际完成成的工程量、采采用的单价和和费用支出，以以及与批准的的概（预）算算对比情况。第四条工程决决算是建设项项目竣工验收收工作的重要要组成部分。未未编制工程决决算的建设项项目，不得组组织竣工验收收。第五条建设项项目法人应加加强建设项目目投资管理工工作，配备具具有相应资格格的公路工程程造价人员，做做好工程决算算资料的收集集、整理和分分析工作，工工程决算文件件的编制应真真实、准确和和完整。第六条工程决决算根据下列列资料进行编编制：（一）经交通主主管部门批准准的设计文件件，以及批准准的概（预）算算或调整概（预预）算文件；；（二）招标文件件、标底（如如果有）及与与各有关单位位签订的合同同文件；（三）建设过程程中的文件及及有关支付凭凭证；（四）竣工图纸纸；（五）其他有关关文件、资料料、凭证等。第七条工程决决算总费用由由建筑安装工工程费，设备备、工具及器器具购置费，工工程建设其他他费用三部分分构成。对于于概(预)算编制办法法规定的项目目及批准概（预预）算文件中中未列明且不不能列入第一一、二部分的的费用列入第第三部分。第八条工程决决算通过工程程决算表（见见附件1）进行计算算，各表格的的相互关系见见附件2，有关问题题说明见附件件3。第九条工程决决算文件由项项目法人在交交工验收后负负责组织编制制，竣工验收收前编制完成成，并将工程程决算文件及及工程决算数数据软盘各1份上报交通通主管部门，同同时抄送工程程造价管理部部门。第十条工程决决算文件应简简明扼要、字字迹清晰、数数据真实、计计算正确、符符合规定。第十一条工程程决算文件包包括工程决算算编制说明和和工程决算表表。第十二条工程程决算编制说说明应包括以以下内容：（一）工程决算算概况；（二）工程概（预预）算执行情情况说明，其其中应说明招招标方式、结结果及重大设设计变更情况况；（三）设备、工工具、器具购购置情况的说说明；（四）工程建设设其他费用使使用情况的说说明（包括征征地拆迁费、建设单位管理费、监理费等）；（五）预留费用用使用情况的的说明；（六）工程决算算编制中有关关问题处理的的说明；（七）造价控制制的经验与教教训总结；（八）工程遗留留问题；（九）其它需要要说明的事项项。第十三条工程程决算表包括括:（一）建设项目目概况表（01表）（二）投资控制制情况比较表表（02表）（三）工程数量量情况比较表表（03表）（四）概（预）算算分析表（04表）（五）标底及合合同费用分析析表（05表）（六）项目总决决算(分析)表（06表）（七）建安工程程决算汇总表表（07表）（八）设备、工工具及器具购购置费用支出出汇总表（08表）（九）工程建设设其他费用支支出汇总表（09表）第十四条工程程决算数据软软盘包括工程程决算文件和和基础数据表表。基础数据据表包括以下下内容:（一）合同段工工程决算表（10表）（二）工程合同同登记表（11表）（三）变更设计计登记表（12表）（四）变更引起起调整金额登登记表（13表）（五）工程项目目调价登记表表（14表）（六）工程项目目索赔登记表表（15表）（七）计日工支支出金额登记记表（16表）（八）收尾工程程登记表（17表）（九）报废工程程登记表（18表）（十）工程支付付情况登记表表（19表）第十五条工程程决算表应按按照规定的填填表说明编制制，基础数据据表应在工程程实施的过程程中随时填写写，使工程决决算与工程管管理紧密结合合，保证基础础资料的完整整性，提高管管理工作的规规范性。第十六条《公公路工程竣（交交）工验收办办法》规定的的交工验收和和竣工验收合合并进行的小小型项目可参参照执行。第十七条本本办法由交通通部负责解释释。第十八条本本办法自20004年10月1日起执行。附件一:工程决算表（格格式及填表说说明）×××公路工程程决算文件（CK×××++×××～CK××××+×××）编制单位：编报日期：年月日×××公路工程程决算文件（CK×××++×××～CK××××+×××）项目法人：（盖盖章）项目负责人：（签签字）编制：（签字并并加盖资格印印章）复核：（签字并并加盖资格印印章）年月日基础数据表（格格式及填表说说明）×××公路工程程决算文件基础数据表（CK×××++×××～CK××××+×××）编制单位：编报日期：年月日工程项目调价登记表（14表）工程项目索赔登记表（15表）计日工支出金额登记表（16表）工程合同登记表（11表）收尾工程登记表（17表）报废工程登记表（18表）工程支付情况登记表（19表）变更引起调整金额登记表（13表）变更设计登记表（12表）合同段工程决算表（10表）工程建设其他费用支出汇总表（09表）建安工程决算汇总表（07表）设备、工具及器具购置费用支出汇总表（08表）工程数量情况比较表（03表）投资控制情况比较表（02表）基础数据表建设项目概况表（01表）标底及合同费用分析标（05表）项目总决算（分析）表（06表）概（预）算分析表（04表）工程决算表附件二表格关系图工程项目调价登记表（14表）工程项目索赔登记表（15表）计日工支出金额登记表（16表）工程合同登记表（11表）收尾工程登记表（17表）报废工程登记表（18表）工程支付情况登记表（19表）变更引起调整金额登记表（13表）变更设计登记表（12表）合同段工程决算表（10表）工程建设其他费用支出汇总表（09表）建安工程决算汇总表（07表）设备、工具及器具购置费用支出汇总表（08表）工程数量情况比较表（03表）投资控制情况比较表（02表）基础数据表建设项目概况表（01表）标底及合同费用分析标（05表）项目总决算（分析）表（06表）概（预）算分析表（04表）工程决算表附件三:有关问题题说明1、公路建设项项目工程决算算的目的和作作用公路建设项目工工程决算，作作为建设项目目完成后从工工程投资控制制角度形成的的成果，是工工程估、概、预预、决算管理理环节中的重重要一环，同同时满足不同同管理部门对对工程造价管管理信息的需需求。政府主主管部门，作作为投资宏观观控制的主体体，需从中得得到的是造价价管理的最终终结果，即控控制目标的实实现程度；审审计监督部门门的工作重点点是对资金的的流向及使用用的合法性的的判断，但需需以其使用的的必要性及形形成的实物工工程量为基础础；造价管理理部门，作为为多次计价的的最后一次确确定造价，需需要了解的重重点是项目过过程管理计价价的必要性、合合理性，并为为造价资料的的积累提取信信息；建设单单位则需从中中总结管理经经验，提高管管理水平。通通过工程决算算的编制，能能够真实地反反映项目费用用形成，考核核各项费用支支出的必要性性和合理性，与与批准的概（预预）算对比反反映概（预）算算执行情况，从从而达到规范范管理，堵塞塞漏洞的目的的；使竣工财财务决算的编编制有一个良良好的基础；；同时为进一一步修订计价价依据和建立立造价数据库库积累造价资资料。2、工程决算与与竣工决算（财财务决算）的的关系工程决算和竣工工决算是从不不同的侧面对对建设单位在在项目管理过过程中费用支支出情况的反反映，是对项项目建设成果果的反映。但但两者之间存存在着一定的的差异。工程决算是从工工程管理的角角度出发，侧侧重于工程实实体形成过程程中“量”、“价”、“费”的分析，以以建安工程费费用为重点，以签定的合同为基础，以实施工程量、合同单价及合同相关条款为核算依据，同时反映工程管理过程中量的变化引起的费用变化和非量变化引起的费用变化，最终形成以建设项目的费用构成为表现形式并反映项目分部、分项工程的工程量大小以及综合单价的高低。在编制过程中侧重于对计价依据执行情况的考核，能够确定费用支出的必要性和合理性，因此它不仅是对项目实际造价的反映，同时也是规范工程管理过程、提高管理水平的一个重要手段，并且完善了以“量”、“价”、“费”为主线的估、概、预、决算体系。竣工决算则是从从财务管理的的角度出发，侧侧重于对资金金的流向、大大小和在时间间上分布的分分析，以现行行的财税制度度为依据，通通过对资金的的流动情况为为重点进行分分析，形成符符合基本建设设财务管理办办法的科目体体系，来反映映竣工工程从从开始建设起起至竣工为止止的全部资金金来源和运用用情况，达到到核定使用资资产价值的目目的。由于它它侧重于对财财务制度执行行情况的反映映，能够确定定资金流动的的真实性和合合法性，是办办理资产交付付使用手续的的依据。作为工程建设过过程中缺一不不可的两个管管理体系—工程管理和和财务管理，是是紧密联系、相相互制约的，那那么同为对管管理成果的直直接反映，工工程决算和竣竣工决算也是是相辅相成的的。工程决算算是在基础数数据表所反映映的内容的基基础上对工程程管理过程的的监督，在一一定程度上满满足了工程管管理人员对有有关造价信息息的需求，也也是编制竣工工决算的基础础和依据；而而竣工决算是是通过对财务务管理过程中中日常费用支支出的监督检检查，达到规规范管理的目目的，同时也也是对工程决决算的归纳和和总结。3、关于本办法法的适用范围围本办法从资金来来源和建设项项目分类两方方面考虑规定定其适用范围围是“政府或国有有经济组织投投资的公路工工程新建和改改建项目”。从资金来来源看，由政政府或国有经经济组织投资资的项目，其其建设管理程程序必将严格格执行国家的的有关规定，在在实施了招投投标后的项目目，其投资效效益的风险是是由投资主体体—国家来承担担的，那么费费用支出的合合理性也是需需要向国家说说明的；对于于非国有投资资的项目如独独资项目，是是否执行本办办法应由投资资人决定，不不宜强制性执执行本办法。从从建设项目的的分类来讲，新新建工程、改改建工程严格格执行本办法法的有关规定定。公路养护护工程的大中中修工程，由由于项目规模模较小、相对对简单，不要要求强制执行行本办法，可可参照执行。4、批准的概（预预）算与决算算的对比口径径问题基本建设项目造造价的确定与与控制目标的的设立是以批批准的概（预预）算的方式式实现的，而而项目实施是是以合同工程程量清单报价价为主要依据据进行工程价价款结算的，合合同工程量清清单中章、节节、细目划分分与概（预）算算的项目表中中项、目、节节的划分不对对应。为真实实反映实施过过程的费用形形成和规范过过程管理只能能按合同工程程量的模式形形成工程决算算，同时也形形成了决算与与批准概（预预）算在细节节上对比的困困难。如果以以概（预）算算规定的项、目目、节进行对对比，合同中中的有些细目目编号就无法法一一对应的的归入相应的的“目”中，如：交交叉工程的路路基、路面、桥桥梁等工程项项目，其内容容在合同中已已分别融入第第200章、第300章、第400章等章节之之中，而项目目完成之后支支付报表难以以将这部分内内容所涉及的的量、费单独独列出；如果果以工程量清清单的章、节节、细目进行行对比，则批批准的概（预预）算中的费费项也无法与与现有的细目目编号完全对对应，比如400章，桥梁工工程中不同的的砼标号采用用不同的支付付号，从概（预预）算中难以以对不同标号号砼的量、价价、费进行确确定。因此完完全采用概（预预）算项目表表的项、目、节节或者合同工工程量清单的的章、节、细细目进行对比比都难以实现现。有的工程程管理人员建建议按照概（预预）算项目表表中“项”的层次，将将工程决算的的章、节、细细目归类汇总总，进行对比比，如建安费费的路基工程程、路面工程程等，这样一一来，通过编编制工程决算算所能提供的的信息量太少少，满足不了了在更深入的的层次上分析析管理过程中中量、价、费费与批准投资资中量、价、费费的变化情况况，提供的信信息也对造价价资料的积累累起不了太大大的作用。因因此，本办法法采取了一个个较为折中的的方式，对合合同文件工程程量清单中的的工程细目适适当归类汇总总，使其达到到概（预）算算项、目、节节中相当于“目”的层次，进进行一一对应应、分析比较较。取消概（预预）算中“交叉工程”的项，归并并到其它项下下，对“目”的内容进行行适当的归纳纳。概（预）算算及工程决算算均在概（预预）算项、目目、节中比“目”稍粗的基础础上对两者进进行比较。这这样体现了侧侧重于项目的的过程管理，工工程决算的编编制不过多的的增加工作量量，又能达到到分析比较的的目的，基本本满足各个不不同部门对工工程造价信息息的需求。5、关于表格的的设置根据完成的时间间、资料来源源、作用的不不同及满足不不同的管理要要求将表格分分为两部分，即即以合同段为为对象的基础础数据表和以以整个项目为为对象的工程程决算表。（1）基础数据据表格：由10表—19表组成，是是工程管理过过程中逐渐形形成的。以每每个合同段管管理过程中的的资料为基础础，以规范管管理过程、为为项目造价分分析比较提供供基础资料、便便于项目法人人对建安工程程各合同段的的造价管理等等为目的设置置。包括合同同登记表（11表），工程程实施过程中中发生的变更更设计、变更更引起调整、工工程项目调价价、工程项目目索赔、计日日工支出、收收尾工程以及及报废工程（12表—18表），反映映各合同段管管理过程中建建安工程为主主要内容的变变化情况，以以交工验收前前的最后一次次支付报表形形成工程支付付情况登记表表（19表）反映实实际支出，再再通过核算工工程量与实际际支付工程量量的对比形成成10表，反映各各合同段费用用支出的情况况。（2）工程决算算表格由01表—09表组成，是是对项目管理理过程中各合合同段造价管管理情况的整整体反映，一一般在各个管管理阶段完成成后形成部分分资料，在工工程交工后最最终编制完成成。以建安工工程决算汇总总表（07表）、设备备、工具及器器具购置费用用支出汇总表表（08表）、工程程建设其他费费用支出汇总总表（09表）分别反反映构成决算算的第一、二二、三部分费费用；进而生生成项目总决决算（分析）表表（06表），并与与标底及合同同费用分析表表（05表）、概（预预）算分析表表（04表）相比较较，来反映不不同控制阶段段的工程造价价，在投资控控制情况比较较表（02表）和工程程数量情况比比较表（03表）中对不不同阶段的费费用及工程数数量情况分别别进行对比，最最终形成建设设项目概况表表（01），得到项项目的总体情情况，以满足足项目法人、造造价管理部门门、审计部门门及上级管理理部门对项目目造价信息的的需要。第二、三部分的的支出费用统统计与建安费费部分略有不不同，这是由由于建设项目目的工程管理理是以建安工工程为重点进进行的，而决决算的编制也也充分体现了了这一点；其其次建安工程程的管理又是是按合同段进进行的，而第第二部分设备备及工器具购购置费用以及及第三部分工工程建设其他他费用是以项项目总体来管管理的，虽然然有一定数量量的合同，还还涉及到以支支付凭证处理理的部分费用用，但都比较较简单、易于于核查。因此此，第二、三三部分的费用用分别在所设设置的统计、决决算合一的单单一表格中反反映，在建安安工程中所涉涉及的相关费费用如部分设设备费等从建建安费决算（07表）中剔除除，汇入第二二部分。6、编制工程决决算与加强工工程实施过程程中的造价管管理问题从基础数据表的的内容可以看看到，合同登登记表是在合合同签定后即即可着手的工工作，而设计计变更、工程程索赔、项目目调价等内容容是对施工管管理工作过程程的记录，支支付登记表则则是对最后一一次支付的反反映。随着项项目的建设完完成，决算文文件中所涉及及到的有关基基础数据表的的内容也基本本完成，只需需要对相关数数据进行汇总总即可得到合合同段工程决决算表（10表）。而批批准概（预）算算分析表和合合同及标底费费用分析表在在招标完成后后就可以进行行填写，至于于决算分析表表完成是以建建设管理过程程中基础表格格的数据汇集集完成的。因因此，决算文文件的编制不不是为编制决决算而编制，而而是造价管理理痕迹的表式式记录，要通通过对决算的的编制达到规规范管理，加加强管理的目目的。反过来来讲，如果管管理不规范或或在项目实施施完成后再去去着手按本办办法编制工程程决算是比较较困难的，也也达不到通过过工程决算编编制规范管理理过程的目的的。编制工程决算仅仅仅得到工程程的实际造价价，也不是编编制工程决算算的全部目的的，因此在02表、03表中对批准准的概（预）算算、标底、工工程合同及工工程决算等进进行了一系列列比较。通过过这些比较一一方面可以直直观反映各管管理环节的管管理成果，如如在02表中通过工工程合同与批批准的概（预预）算的费用用比较，以得得到项目的招招标效益；通通过标底与工工程合同费用用比较，得到到项目的投标标效益；通过过对项目决算算费用与批准准概（预）算算比较，得到到项目的执行行情况；通过过项目决算费费用与工程合合同费用比较较，得到项目目的管理效益益。在03表中，对相相应的工程数数量也进行了了比较，以达达到前者控制制后者，后者者检验前者的的目的，这有有利于总结经经验，提高规规范化管理程程度。7、工程决算反反映造价管理理情况的深度度或层次问题题所谓“量、价、费”粗略的分有有两个层次。第第一层次是工工、料、机消消耗量，工、料料、机单价，工工、料、机费费用及其他直直接费、间接接费、税费、利利润等。第二二层次是工程程量、工程量量的综合单价价和工程费用用。目前工程程实施中，计计量支付是以以合同为基础础，按第二层层次来进行的的，因此，工工程决算也反反映到这一层层次就可以了了。原因一是是要想反映第第一层次，则则增加的工作作量是巨大的的，并且要从从施工企业的的统计中去有有序反映，但但目前在实际际中施工企业业的这种统计计核算工作是是相当薄弱的的。如果规定定要反映第一一层次的工、料料、机消耗，其其结果必然会会造成资料的的失真。二是是笼统地反映映工、料、机机消耗实际价价值不大，如如果从反映行行业对国民经经济贡献的角角度来要求，则则其有意义，但但用概算中的的工、料、机机消耗量来统统计其已能基基本满足相应应的要求。因因此，为不过过分增加工程程决算编制工工作量，保证证编制质量，本本办法要求工工程决算仅反反映到第二层层次。8、工程决算表表格设置对不不同工程的适适用性问题对于不同规模的的工程，涉及及的工程内容容不同，因此此在表格内容容的设计上，尽尽量使其具有有一定的普遍遍性，以满足足项目管理的的需要。同时时对表格的内内容允许根据据项目特点做做适当扩展，增增加或减少其其中的部分项项目、栏目内内容，以适应应不同的工程程。如01表的独立桥桥梁工程、独独立隧道工程程，对其中主主要工程量栏栏的分部工程程名称空缺，可可使填表者灵灵活掌握。对于不同管理模模式实施的工工程，无论何何种管理模式式，无非采用用单价合同、总总价合同或者者是项目总承承包的形式，但但它们都是以以合同为基础础进行的，与与目前以合同同为基础的决决算文件编制制原则一致，在在具体操作上上不会存在大大的问题。对于不同的管理理水平，由于于一般项目在在招标时业主主已成立了专专门的机构开开始对项目进进行管理，其其中也包括具具备一定资质质的造价管理理人员，可以以胜任对决算算文件的编制制；而对于个个别不具备造造价知识的管管理人员来讲讲，他们对工工程管理程序序相当熟悉，通通过一定时间间的短期培训训和计算机知知识的学习，也也能够完成决决算文件的编编制工作。随随着信息时代代的来临，计计算机的普及及应用已成为为必然的趋势势，与之配套套的系统软件件在极大提高高工作效率、减减少编制工作作量、促进计计算机化的同同时，其所特特有的导向系系统及帮助系系统也会帮助助编制人员尽尽快的熟悉编编制工作。同时对于管理上上沿用的国际际、国内的一一些惯例，在在表格的设计计中也有所考考虑。如工程程项目调价登登记表，根据据招标范本的的有关规定设设计了以综合合调价系数进进行价格调整整的表格形式式（14-1表），但考考虑到目前有有些项目的调调价并不使用用综合调价系系数，只对涉涉及到的个别别材料单价或或人工单价进进行调整，针针对这种情况况设计了单个个材料或人工工单价调整的的单项调价方方式（14-2表），以适适应不同的管管理方式。9、关于部分表表名、栏目名名的定义⑴变更设计：在在项目管理过过程中，在签签定的合同基基础上的工程程数量变更。⑵变更引起调整整：根据公路路工程国内招招标文件范本本52.2、52.3条的有关规规定，“如果合同的的工程量清单单中某一个支支付细目所列列的“金额”或“合价”超过签约时时合同价格的的2%，而且该支支付细目变更更后的工程实实际数量超过过或少于工程程量清单中所所列数量的25%，则该支付付细目的单价价或总额价应应予以调整。”“如果发生这这种情况，监监理工程师应应与业主和承承包人协商后后确定一笔管管理费调整额额，从合同价价格中扣除或或加到合同价价格上”。变更引起起调整金额指指以上两种情情况引起的费费用调整。⑶收尾工程：交交工验收时尚尚未完成，竣竣工验收必须须完成的工程程。根据有关关文件规定收收尾工程不能能超过5%。⑷报废工程：部部分或全部实实施，而实际际又不再使用用的分部或分分项工程。⑸其他支付费用用：是指变更更引起调整、工工程项目调价价、工程项目目索赔及计日日工支出四项项费用合计。⑹暂定金额：工工程量清单中中的暂定金额额包括三种形形式，计日工工、专项暂定定金额与一定定百分率的不不可预见因素素的预备金。这这些都是可能能发生、也可可能不发生、招招标时难以确确定的金额，均均按合同通用用条款第58条规定办理理。10、关于工程程决算的功能能与工作量的的关系问题要完全满足不同同部门、不同同管理层对工工程决算的要要求，赋予工工程决算太多多的功能，必必然会引起工工作量过度的的增加。本办办法力求在不不增加过大的的工作量的前前提下，满足足不同的管理理层次对工程程决算信息的的需求。例如如，对建安工工程决算汇总总表（07表）中某一支支付项的平均均单价的提取取，可以满足足造价数据库库对信息的需需求；而投资资控制情况比比较表（02表），可使使建设主管部部门从中得到到建设管理各各阶段投资控控制的对比信信息，从而对对该项目的管管理做出综合合评价。因此此该法规性文文件只能是对对项目普遍性性的反映，至至于其特殊性性的内容，或或者为解决某某一方面的问问题，可在大大的框架不变变的情况下，进进行专门的分分析，以得到到有关信息。11、按照《公公路工程国内内招标文件范范本》（1999年版）招标标的项目工程程决算的编制制问题本办法是根据《公公路工程国内内招标文件范范本》（2003年版）、《公公路基本建设设工程概算、预预算编制办法法》（交公路路发［1996］612号）编制的的。对仍按《公公路工程国内内招标文件范范本》（1999年版）招标标的项目，由由于两个版本本的《公路工工程国内招标标文件范本》对对于本办法的的整体框架体体系并不影响响，因而对使使用配套的工工程决算系统统编制工程决决算的项目来来说，由于在在该系统中保保留了《公路路工程国内招招标文件范本本》（2003年版）、（1999年版）两种种范本的模式式，用户可以以根据工程实实际情况进行行选择；对于于使用手工进进行工程决算算编制的项目目，工程量清清单的录入、计计日工合同的的登记可根据据项目的实际际情况进行填填表，操作上上不存在问题题。而对于原原范本中105节监理费用用的处理，则则需要对相应应表格稍加调调整，即在基基础数据表10表中对包含含在建安合同同中的监理费费用进行单列列，基础数据据表中的数据据传递建安工工程决算汇总总表（07表），在项项目决算（分分析）表（06表）中，将105节费用归入第第三部分工程程建设其他费费用的工程监监理费中，即即可完成对该该项费用的处处理。这样也也就解决了按按照《公路工工程国内招标标文件范本》（1999年版）招标的项目工程决算编制问题。业务流程新建项目新建项目输入参数编辑项目表导入概算数量金额分发合同文件读入合同文件填写合同信息导入清单计日工工程变更、分项设置收尾和报废导入调价、索赔录入第二部分第三部分费用合并决算清单关联清单分摊输入主要工程量概预算分摊处理输入预留费用打印报表上报管理机关接收合同文件上报合同文件业主单位施工单位图解流程1、新建项目，输输入项目属性性，合同段数数量，概算主主要工程量2、概预算：分分解交叉工程程，编辑项目目表；导入概概算项、目、名名称，单位，数数量，金额，标标底数量，合合同数量，支支付数量9列csv文件，部分分的项目为空空。双击第二二、三部分，录录入设备费用用清单；输入入主要工程量量；对利润和和税金分摊。2007新编办不需需分摊3、承包商入合合同信息。导导入10列excel合同清单；；计日工做为为1000章放到最后后；数量变更更直接导入；；选中清单，点点击变更，输输入变价。4、编辑Exccell清单：所有有清单放到一一页；不能有有合并单元格格，不能有空空行换行；第第一行表头；；依次是编号号，名称，单单位，标底单单价，标底数数量，合同单单价、合同数数量，审定数数量，变更数数量，支付数数量10列数据，无无数据空列；；计日工列到到最后面，章章名称为：1000章计日工如如下图。文件件另存为csv格式。注意意：同一个编编号在不同合合同段中不能能既是父级又又是子级计日工Exceel格式，列在在清单最后。导入清单后，编编辑变更令，做做单价变更。【检检查】显示合合同段章节汇汇总。工程变更：0号号变更，数量量变更，单价价变更，增补补清单变更令：直接EExcel式导入：变变更令号，工工程名称，审审批文号，变变更原因，设设计意见，备备注6列Excel文件另存为csv逗号格式，导导入即可0号变更：指的的是施工单位位进场后，三三方复核确认认的工程量清清单，清单中中的审定数量量数量变更：导入入清单中的变变更数量（一一次性数量变变更）或选中中清单细目后后，点变更，输输入增减数量，即即变更数量（多多次数量变更更）单价变更：选中中清单细目后后，点变更，输输入单价变为为，即变更后后的单价增补清单：导入入清单编号前前缀Z、或B，SB，*，或在指定定清单细目位位置，点【清清单】可增补补清单，然后后在主界面录录入6、合并清单：：导入所有清清单后，软件件自动合并。；可先在项目表表中关联清单单，在合并清清单中检查。6、清单关联：：导入合同段段文件，然后后选中项目，双双击下面的清清单细目，进进入项目。最最后对100章不能分类类的费用分摊摊，在项目表表中选择分摊摊到。9、导入调价和和索赔：把综综合调价、但但单项调价、索索赔分别做成成逗号格式文文件导入10、报表设计计、打印报表表具体操作流程该版本为业主使使用版本；主主要基础数据据合同清单，调调价，索赔excel清单由承包包商制作，监监理复核，业业主导入即可可。业主制作概预算算项目表，导导入所有合同同清单后，软软件自动对清清单合并，然然后由业主对对清单关联，费费用分摊，第第二、三部分分费用导入，自自动生成决算算报表承包商：准备：制作作：清单、计计日工，变更更令，综合调调价，单项调调价，索赔excelll清单逗号格格式1、导入清单：：编号、名称称、单位、标标底单价、标标底数量、合合同单价、合合同数量、审审核数量，变变更数量，支支付数量csv格式清单2、计日工：列列在excelll清单最后：：章名称为：：【1000章计日工】导导入3、变更：先导导入变更令，再再选中清单做做单价变更；；数量变更直直接导入4、收尾：选中中清单或分项项，右键设置置，（可略过过）5、报废：选中中清单或分项项，右键设置置，（可略过过）6、调价：综合合调价和单价价调价直接导导入excelll逗号格式文文件，也可手手动添加7、索赔：直接接导入excelll逗号格式文文件，也可手手动添加业主：准备：A、概预预算：首先要要把交叉工程程的内容分解解到其他相应应项目中去。B、准备第二部部分，第三部部分费用清单单：1、新建项目，编编辑项目表，导导入①概算数量和和②概算金额。可可直接导入csv格式文件双击概算，输输入主要工程程量、概算分分摊（仅对96编办）：2、双击第二部部分、第三部部分，导入或或录入设备、费费用清单3、右键读入所所有合同段文文件（已经导导入清单，调调价，索赔）4、关联：在概算项目中，双双击下方所属属的清单进入入项目进行关关联也可在合并清单单中，对应清清单细目，双双击选中进入入下面的项目目自动查错：软件件自动检查清清单数量费用用是否分配不不全或超额分分配。红色警示5、分摊：把1100章需要分摊摊的费用在分分摊列双击打打钩，然后在在项目表中选选择分摊到。默默认分摊到除除预留费用以以外的其他项项目注意：分摊项在在其他清单全全部关联后，再再做分摊。6、录入概算项项目表建安费费预留费用（其其他费用）：：标底，合同列：：包括①计日工.②专项暂定金金额③不可预见费费三部分填在在支付列：变更引引起调整，计计日工，调价价，索赔合计计费用建安预预留（其他费费用中）7、打印报表八、常见问题解解答1、清单问题：：导入excel格式文件注注意事项：参参照造价Excel导入。Excel出现现#NAMME?，可把=-替换成-减号如何添加计日工工：在工程量量清单导入即即可，章名称称为1000章计日工，编编号如例子。如如果和实际不不同，可导入入后再做修改改2、变更问题：：1、变更令：可可直接导入变变更令Excel文件2、数量变更：：导入合同清清单中，变更更数量列；或或选中清单，点点变更3、单价价变更：选中中清单，点变变更，输入单单价变为（变变更单价）4、增补补清单：导入入合同清单，编编号前缀Z、B、SB、*即可。或点点【清单】工工具条，增加加下项增补清清单，在主界界面输入3、清单分项问问题：把清单单分割成不同同的部分。方方便处理部分分清单报废，收收尾，或清单单关联4、清单关联问问题：可在在项目表中分分层选择合同同清单。也可可在清单中分分层选择项目目表，分属不不同项目的清清单，只能在在清单界面分分割清单数量量5、收尾、报废废问题：直接接选中清单右右键设置。清清单部分工程程量收尾报废废，需要先对对清单分项，然然后再选中分分项右键设置置。6、暂定金额：：包括①计日工.②专项暂定金金额③不可预见费费三部分填在在标底、合同同列7、其他支付费费用：包括变变更引起调整整、调价、索索赔、计日工工四部分合计计：填在建安安费预留费用用，支付列8、概预算分摊摊问题：96编办概预算算中的利润、税税金单列，需需要分摊到建建安费（除预预留费用）9、清单分摊问问题：清单100章没有合适适归类的费用用。打钩选取取后，在项目目表中选择分分摊到10、报表问题题：如果多合合同的报表数数据显示不刷刷新，请到菜菜单清单管理理中重新合并并清单即可11、概算数量量分解问题概预算项目表，取取消了交叉工工程和计划利利润，税金项项目。应该把把交叉工程内内容分解到相相应项目中去去。利润和税税金则需要分分摊到项目中中。07编办的利润润和税金已经经包含在项目目中，没有单单列，无需分分摊。九、工程决算注注意事项：（一）基础资料料1、主管部门对对“工可”、“初步设计”施工图设计计、变更设计计文件的批复复及其他相关关文件和会议议纪要等；2、招标文件、相相应施工图及及预算、变更更设计文件、竣竣工图及竣工工工程数量表表；3、政府有关土土地、青苗等等补偿及安置置补偿标准或或文件，国土土部门批准的的公路征地数数量，土地、青青苗等补偿及及安置补偿费费用合同或支支付凭证；4、主要工程建建设合同、协协议：比如工工程施工承包包（总承包）合合同、工程量量清单及工程程费用结算表表（支付凭证证）；工程监监理合同、费费用结算单；；勘察设计合合同、费用结结算单；工程程监督费、定定额编制管理理费、试验检检测费等的缴缴交凭证；机机电设备采购购合同或凭证证以及其他重重要经济合同同（或协议）等等；5、建设单位管管理费开支费费用明细表，购购置固定资产产费用支出表表；6、建设期贷款款协议及利息息支付凭证、利利率、计息期期；7、尾工工程方方案及工程数数量、预留费费用、预计完完成时间等（附附费用清单）；；8、工程质量检检验评定报告告，质量鉴定定、检验等有有关文件；9、其他有关文文件、资料、凭凭证等。（二、）如何编编制工程决算算要落实编制人员员和单位1、工程决算编编制工作由建建设单位总体体负责，统一一组织，参建建单位分工编编制2、建设单位要要成立由工程程技术、财务务、统计、征征地拆迁等人人员组成的编编制机构共同同负责工程决决算的编制工工作，并确定定好负责人3、甲组文件由由建设单位汇汇总编制4、乙组文件（工工程结算）由由承包人填制制分项工程量量清单结算表表、变更工程程一览表、支支付月报，经经监理工程师师审核，建设设单位审查,,共同签订作作为工程结算算书的组成部部分5、最后由负责责人汇总整理理（二）编制要求求1、《公路建设设项目工程决决算编制办法法》（交公路路发[20004]5077号）2、交通部《公公路工程国内内招标文件范范本》（20003年版）3、交通部交公公路发[20077]33号《公路工工程基本建设设项目概算预预算编制办法法》（三）编制决算算的依据1、主管部门对对“工可”、“初步设计”、施工图设设计、变更设设计文件的批批复及其他相相关文件和会会议纪要等2、招标文件、相相应施工图及及预算、变更更设计文件、竣竣工图及竣工工工程数量表表3、政府有关土土地、青苗等等补偿及安置置补偿标准或或文件，国土土部门批准的的公路征地数数量，土地、青青苗等补偿及及安置补偿费费用合同或支支付凭证4、主要工程建建设合同、协协议：比如工工程施工承包包（总承包）合合同、工程量量清单及工程程费用结算表表（支付凭证证）；工程监监理合同、费费用结算单；；勘察设计合合同、费用结结算单；工程程监督费、定定额编制管理理费、试验检检测费等的缴缴交凭证；机机电设备采购购合同或凭证证以及其他重重要经济合同同（或协议）等等5、建设单位管管理费开支费费用明细表，购购置固定资产产费用支出表表6、建设期贷款款协议及利息息支付凭证、利利率、计息期期7、尾工工程方方案及工程数数量、预留费费用、预计完完成时间等（附附费用清单）8、工程质量检检验评定报告告，质量鉴定定、检验等有有关文件9、其他有关文文件、资料、凭凭证等（四）编制前的的准备工作估算有关费用（1）尾工工程程反映尾工工程情情况，填写工工程名称、工工作内容、数数量