药品库存管理系统的需求分析

1、对药品库存管理系统的需求分析1、 引言随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。1.1 编写目的：本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。1.2背景及范围：本项目的名称：药品库存管理系统。本项目的任务提出者：*制药公司本项目的任务开发者：*项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软

2、件SQL的支持。1.3名词定义：实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。联系：客观事物中的彼此之间的关系。属性：实体或者联系所具有的性质。1.4参考资料：<<软件工程>>-张海藩 编著清华大学出版社<<软件工程>>-王利福 张世琨 朱冰 编著北京大学出版社<<数据库原理及应用>>-李绍原 主编科学出版社2、 任务概述该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。2.1 目标2.1.1 开发意图a. 为了药品库

3、存管理系统更完善； b. 为了药品库存管理更方便；c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担; d.为了加强制药公司的正规化管理;2.1.2 应用目标：通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作。2.1.3 作用及范围：本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力。2.2 产品描述：本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。2.3 产品功能：2.3.1 外部功能

4、1.药品的存取功能2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认.3.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.4.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量.5.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录<非系统盘>,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复.2.3.2 内部.功能该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。2.4 软件开发的时间与费用要求：经过我们的再次探讨，开发本

5、管理系统大概需要的时间和费用如下；时间要求：4个月经费开支：贰万RMB2. 4系统性能要求2.4.1精度软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字2.4.2时间特性要求更新处理时间:数据的转换和传送时间: 1秒以内解题时间: 1秒以内.3灵活性操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置设立三种级别用户Guest,Administrator,Superuser.对每种类型的用户设置不同的权限.Guest:只提供信息浏览功能(适于公司普通员工)Administ

6、rator:提供对系统的实际操作功能(适于仓库管理人员)Superuser:拥有系统的一切权限(适于总经理,系统维护管理人员)2. 5 运行要求该软件可以在WIN98WIN2000、WIN XP等系统中运行,兼容性能良好.采用SQL数据库管理系统. 可以通过Internet对该系统进行访问.(对将系统设计成为可以通过Internet访问必要的补充说明:如果总经理出差在外,可以通过Internet对公司的日常事务进行监督管理,我想如果你是一个总经理,你也不会放心自己的公司在做什么你都不知道吧!对于安全问题,可以通过杀毒软件和防火墙进行保护)设置Server和Client,Server由专人负责管

7、理,按公司实际情况安装Client. (对将系统设计成为局域网运行而不是单机运行的补充说明:设计成为局域网运行可以加强管理监督,同样,如果你是经理,你也一定不会放心你对一个仓库管理员的工作情况一无所知吧!比如仓库管理员监守自盗,可能带来严重后果)2.6 将来可能提出的要求希望做到系统运行的全智能化,自动识别药物,自动存取功能等等.3、 具体需求分析3.1建立概念模型(E-R图)3.2 层次图3.3 IPO图 输入 处理 输出现有库存量 1.校验主记录 有效记录药品流量 2.校验事务记录 有效事务记录3.更新主记录 更新后主文件 备份主文件3.4 数据字典名称：进货清单别名：描述：每次进货的药品

8、描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量 位置：输出到打印机保存到磁盘名称：库存清单别名：描述：仓库药品存储的描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量+生产成本+上、下限位置：输出到打印机保存到磁盘名称：月销售盈利清单别名：描述：在过去一个月之内的销售效益汇总定义：销售总额+生产总成本+盈利额位置：输出到打印机保存到磁盘名称：出货清单别名：描述：每次出货的药品描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+出货单价+数量+出货日期+客户位置：输出到打印机保存到磁盘效益结算中心名称：药品月销售清单别名：描述：在过去一个月之内的某种药品的销售情况定义：药品编号+名称+数量位置：输出到打

9、印机保存到磁盘名称：药品现存量清单别名：描述：仓库药品存量描述定义：药品编号+名称+生产日期+有效期+数量+上、下限 +离过期日期天数+状态标志（正常、紧急、警告、严重）位置：输出到打印机保存到磁盘名称：药品需求清单别名：描述：由于存量不足，需要进货的药品描述定义：药品编号+名称+数量+需求原因 位置：输出到打印机保存到磁盘3.5 主数据流图3.6 数据流图细化（由于部分数据流图在总数据流图中已经够清楚了，所以这里只需要再细化其中的一部分）过期药品处理数据流图细化：进货处理数据流图细化：智能处理数据流图细化：出货处理数据流图细化：4 支持信息4.1 运行环境Server要求内存256以上,cpu 2.0GHz以上.Clinet内存128以上,cpu奔腾III以上.最大可以支持20台分机同时连接到主机上。支持软件操作系统windos系统、数据库管理系统：SQL数据库系统。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。4.4 控制系统的主要输入设备是键盘和条码机。输