秀传医疗体系

1、12l功能架構說明功能架構說明l公告單操作說明公告單操作說明l開會通知單操作說明開會通知單操作說明l會議紀錄單操作說明會議紀錄單操作說明3功能架構說明功能架構說明公文表單公告單開會通知單會議紀錄單個人申請文件查詢個人申請文件查詢新增會議紀錄單申請文件條件查詢申請文件條件查詢個人申請文件查詢新增公告單申請文件條件查詢新增開會通知單會議追蹤待辦事項追蹤文件條件查詢個人追蹤文件查詢4 公告單作業流程公告單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無下位簽核人員5公告單申請文件查詢公告單申請文件查詢n 查詢個人新增申請的文件資料查詢個人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申

2、請期間條件進行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢l 點選點選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件6公告單申請畫面公告單申請畫面n填寫公告內容資訊，填寫後送出審核填寫公告內容資訊，填寫後送出審核7公告單申請畫面公告單申請畫面n填寫公告內容資訊，填寫後送出審核填寫公告內容資訊，填寫後送出審核8公告單申請畫面公告單申請畫面-簽核人員簽核人員n 填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，填寫公告內容資訊，針對簽核對象內容進行設定，系統會依您所選擇的對象進行送簽系統會依您所選擇的對象進行送簽9公告單審核處理公告單審核處理-待辦事項待辦事項n 登入系統，可在待辦事項畫面看

3、到要簽核的文件，登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點選主旨開啟要簽核的文件點選主旨開啟要簽核的文件10公告單審核處理公告單審核處理-公告文件公告文件n公告文件內容公告文件內容11開會通知單作業流程開會通知單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知12開會通知單申請文件查詢開會通知單申請文件查詢n 查詢個人新增申請的文件資料查詢個人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢l 點選點選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件13開會通知單

4、申請畫面開會通知單申請畫面n填寫相關開會事及時間填寫相關開會事及時間14開會通知單申請畫面開會通知單申請畫面n填填寫寫相相關關出出列列席席人人員員資資料料15開會通知單申請畫面開會通知單申請畫面n 選選擇擇簽簽核核流流程程範範本本或或自自訂訂範範本本完成後點選【呈送】將文件送出完成後點選【呈送】將文件送出16開會通知單審核處理開會通知單審核處理n 登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點選主旨開啟要簽核的文件點選主旨開啟要簽核的文件17開會通知單審核處理開會通知單審核處理n查看開會通知文件內容

5、查看開會通知文件內容18開會通知單審核處理開會通知單審核處理19會議紀錄單作業流程會議紀錄單作業流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發送通知是否有追蹤事項承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口20會議紀錄單申請文件查詢會議紀錄單申請文件查詢n 查詢個人新增申請的文件資料查詢個人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進行資料查詢l 點選點選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件21會議紀錄單申請畫面會議紀錄單申請畫面n 點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，送出簽核點選新增後出現如下畫面，填寫會議相關內容資料後，

6、送出簽核n 若有選填開會通知單若有選填開會通知單,系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中系統將自動將開會通知單對應內容帶到會議紀錄文件中22會議紀錄單申請畫面會議紀錄單申請畫面n 會議紀錄記載事項內容填寫會議紀錄記載事項內容填寫23會議紀錄單申請畫面會議紀錄單申請畫面n 此次會議是否有要處理的追蹤事項此次會議是否有要處理的追蹤事項,可於本會議紀錄文件可於本會議紀錄文件一併記載進行追蹤一併記載進行追蹤24會議紀錄單審核處理會議紀錄單審核處理n 登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，登入系統，可在待辦事項畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點選

7、主旨開啟要簽核的文件點選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面開啟見如下畫面25會議紀錄單審核處理會議紀錄單審核處理n會議審核簽核畫面會議審核簽核畫面26會議紀錄單審核處理會議紀錄單審核處理n本次待辦事項本次待辦事項文件文件27會議紀錄追蹤文件會議紀錄追蹤文件n 若會議有填寫追蹤事若會議有填寫追蹤事,在相關人員簽核完成後會將在相關人員簽核完成後會將文件拆送至各負責人員手上文件拆送至各負責人員手上,可於待辦事項或會議可於待辦事項或會議紀錄追蹤文件畫面查到紀錄追蹤文件畫面查到28會議紀錄追蹤文件會議紀錄追蹤文件n 進行追蹤事項回報進行追蹤事項回報l (可依實際狀況轉給另一人員進行回覆可依實際狀況轉給